Microsoft Project es un software de gestión de proyectos que permite organizar tareas, recursos, costos y plazos de un proyecto. Incluye funciones como planificación, seguimiento de recursos, calendarios compartidos y generación de informes. Ha existido desde 1984 y ha ido actualizándose a lo largo de distintas versiones para sistemas operativos como DOS, Windows y Macintosh. Su uso es importante para la administración efectiva de proyectos dentro de los límites de alcance, tiempo y costo planteados.

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Microsoft
Mérida, Febrero de 2022
roject
República Bolivariana de Venezuela
Instituto Universitario Politécnico
Santiago Mariño
Extensión Mérida
Ana Victoria Balza
26.373.122

2. Microsoft Project
Microsoft Project es un programa o software para la gestión de proyectos.
Esta aplicación permite organizar la información acerca de la asignación de
tiempos a las tareas, los costos asociados y los recursos, tanto de trabajo
como materiales, del proyecto para que se puedan respetar los plazos sin
exceder el presupuesto y conseguir así los objetivos planteados. Microsoft
Project es una herramienta de administración de proyectos eficaz y flexible
que puede utilizar para controlar proyectos simples o complejos. Le
ayudará a programar y realizar un seguimiento de todas las actividades
para supervisar su progreso.
.

3. Las Actividades.- Son las tareas que deben ejecutarse para llegar, por ejemplo:
recopilar información, escribir manuales de procedimiento. Etc
Los Recursos.- Son los elementos utilizados para poder realizar la ejecución de
cada una de las tareas por ejemplo: programas de aplicación, discos de
almacenamiento. etc
Microsoft Project
Dos elementos básicos incluye en un proyecto

4. • Trabaja de forma flexible. Escoge entre una variedad de herramientas y
enfoques que se adecúen a tus necesidades empresariales.
• Visualiza tus proyectos. Crea una vista centralizada de todos los programas y
proyectos de tu negocio.
• Planea tus proyectos. Simplifica el proceso de planeación y reduce el tiempo
de aprendizaje, como la vista de escala de tiempos y esta plantilla de
cronograma de Gantt.
• Utiliza las plantillas integradas. Elige entre una amplia variedad de plantillas
personalizadas e integradas en Microsoft Project.
• Mejora tus resultados. Crea paneles interactivos para ver el estado general y
explora los detalles mediante la visualización de Power BI.
Caracteristica de Microsoft Project

5. Funciones de gestión y planificación
• Priorización de tareas y programación: Microsoft Project utiliza lista de tareas, tableros kanban, hojas
de ruta de proyectos y diagramas de Gantt. Los usuarios pueden enumerar las tareas, establecer la
duración y agregar cualquier detalle adicional.
• Calendario de equipo compartido: Microsoft Project brinda a los usuarios la facilidad de crear
calendarios personalizados para una o varias tareas y, además, todos los miembros del proyecto
pueden usarlo y visualizarlo.
• Gestión de recursos: Ejecuta un seguimiento de los recursos de trabajo, de los recursos de materiales,
de los recursos de costos y de los recursos de gastos utilizando gráficos en Microsoft Project.
• Seguimiento del tiempo: Establece periodos de duración para la finalización de las tareas cuando las
planificas en lista y en la sección de Gantt. Esta acción te permite medir los plazos propuestos frente
al tiempo de finalización real.
Funciones Microsoft Project
Funciones de colaboración
• Uso compartido de archivos: Exporta tu proyecto creado en Microsoft Project y envíalo por
correo electrónico.
• Aplicación móvil: Microsoft Project ofrece una versión móvil de su software para usuarios
de iOS y Android. Sincroniza tu proyecto y permanece en contacto con los miembros de tu
equipo para que puedan coordinar las tareas del proyecto en ejecución.

6. Funciones de seguridad
• Autenticación de dos factores (2FA): Microsoft Project te permite configurar una
verificación de identidad adicional a través de 2FA.
• Integraciones de inicio de sesión único (SSO): Microsoft Project es parte del
ecosistema de Office 365, esto quiere decir que puedes aprovechar las capacidades
de SSO de Azure.
• Permisos de cuenta: protege tus activos mediante el uso de controles granulares de
permisos (tarea, equipo y proyecto), para restringir el acceso solo a los usuarios
correctos.
Funciones Microsoft Project
Funciones presupuestarias
Informes presupuestarios: las funciones presupuestarias de Microsoft Project utilizan
campos de costos presupuestarios personalizados en los resúmenes de los proyectos.
Estos informes presupuestarios se pueden ver en el panel del proyecto y, además se
pueden exportar.
Hojas de tiempo: Microsoft Project te permite crear y enviar hojas de tiempo
personalizadas para que puedas realizar la facturación y la nómina dentro de una sola
solución.

7. Ventajas y desventajas de Microsoft Project
Ventajas
• Una de las mayores ventajas es que es Microsoft, y por eso se integra con los otros
productos de la empresa, sobre todo con Office 365, pero también con Skype y Sharepoint.
• Tiene una interfaz similar a la de otros productos de MS.
• Ha existido por mucho tiempo, y sus características se han desarrollado con el tiempo.
• Es parte de Microsoft y tiene la confiabilidad y el soporte que representa el hecho de
provenir de una compañía tan establecida.
• Tiene herramientas de gestión financiera que ayudan a los directores de proyectos a
estimar los presupuestos.
• Puede ser licenciado como una aplicación de escritorio. Aunque esto podría hacerlo parecer
más como un dinosaurio, todavía hay organizaciones que querrán esto en lugar de una
solución en la nube. Tiene plantillas para ayudar a los usuarios a empezar, lo que ahorra
tiempo.

8. Ventajas y desventajas de Microsoft Project
Desventajas
• Es una aplicación de escritorio. Sí, también era un profesional, pero el número de organizaciones
que quieren un software de gestión de proyectos que está aislado es raro.
• Aunque MS Project tiene una solución basada en la nube, no es muy ágil. Incluso con Sharepoint,
que está diseñado para aprovechar la nube, MS Project tiene grandes limitaciones en la nube.
• Es difícil de aprender y usar. Hay mucho tiempo y esfuerzo, e incluso formación intensiva, que
debe ser invertido primero en el software antes de que los directores del proyecto y sus equipos
se sientan cómodos utilizando el software. Esto añade tiempo al proyecto durante la etapa de
implementación.
• Es costoso. Los precios mencionados anteriormente, de nuevo, son por persona, por mes. Esto se
suma rápidamente al comprar licencias para los miembros del equipo que deben tener acceso al
software para poder aprovechar sus características de colaboración. De lo contrario, es más bien
una herramienta costosa sólo para el jefe de proyecto.
• No se puede compartir. Como se mencionó anteriormente, los archivos se guardan como MPP,
un formato propietario, de modo que si no estás usando MS Project, no puedes leer esos
archivos. Esto sería menos problemático si el software fuera menos costoso, pero si debes tener
una licencia de MS Project para ver un archivo MPP, entonces se suma. Esto crea muchos
obstáculos innecesarios cuando se comparten archivos de proyectos.

9. Historia de Microsoft Project
La primera versión del programa Microsoft fue lanzada para el sistema operativo DOS en 1984
por una compañía que trabajaba para Microsoft. Microsoft adquirió todos los derechos del
software en 1985 y liberó la versión 2. La versión 3 para DOS fue liberada en 1986. La versión 4
para DOS fue la última versión para este sistema operativo, liberada en 1987. La primera versión
para Windows fue liberada en 1990, y fue llamada versión 1 para Windows. Un dato interesante
es que la primera versión para DOS introdujo el concepto de Líneas de dependencia (link lines)
entre tareas en la gráfica de Gantt. Aunque este software ha sido etiquetado como miembro de
la familia Microsoft Office no ha sido incluido en ninguna de las ediciones de Office.
Una versión para Macintosh fue lanzada en julio de 1991 y su desarrollo continuó hasta Project
4.0 para Mac en 1993. En 1994 Microsoft detuvo el desarrollo para la mayoría de las aplicaciones
Mac y no ofreció nuevas versiones de Office hasta 1998, después de la creación de la nueva
unidad de negocio "Microsoft Macintosh" el año anterior. El MacBU no lanzó ninguna versión
actualizada para Project y la versión de 1993 no es ejecutada nativamente en Mac OS X.

10. 1992 (v3)
1993 (v4)
1995
1998
2000
2007
2010
2013
2016
2019
Historia de Microsoft Project
Versiones que han salido

11. Importacia de uso de
Microsoft Project
.
Es muy sabido sobre la importancia de la dirección de proyectos radica en que es la
disciplina que tiene por finalidad: Organizar y administrar los recursos, de forma tal que
un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance,
tiempo y coste planteados a su inicio.
Administrar un proyecto requiere de una filosofía distinta, así como de habilidades y
competencias específicas. De allí mi consideración de que es casi imposible que describa a
una técnica o herramienta como más útil que otra para la dirección de proyectos. No
obstante, entiendo que existe una herramienta que abriga muchas de las técnicas más
importantes para la gestión de proyectos y hago referencia al software Microsoft Project.
Una herramienta de trabajo para gestores de proyectos, utilizada para organizar y seguir
las tareas de forma eficaz.