El documento describe algunas herramientas en línea para la planificación y gestión de proyectos. Presenta Gantter, BaseCamp y Wrike, tres herramientas gratuitas basadas en la web que permiten crear diagramas de Gantt, administrar tareas, recursos y calendarios de proyectos, y facilitar la colaboración en línea entre equipos.

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Herramientas para la planeación de
proyectos online
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Ma. Angélica Torres Rivera
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Gestión y Evaluación de proyectos
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2. Introducción
Las herramientas de planeación de proyectos anteriormente eran necesarias
instalarlas en el equipo de trabajo para poder ejecutarlas y trabajar con ellas,
actualmente eso quedo en el pasado ahora solo se necesita de un ordenador con
acceso a internet para poder acceder a las herramientas que se encuentran en la
web y que ofrecen un espacio de trabajo y de almacenamiento para la planeación
de proyectos, además de que se pude compartir con el equipo de trabajo y
trabajar sobre esta herramienta en conjunto.
Esta investigación tiene como objetivo presentar algunas de estas herramientas
que se encuentra en la web sobre la administración de proyectos en línea.
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3. Gantter
Gantter tiene características de todo el poder de los principales productos de
software de escritorio de programación sin que los usuarios tengan que comprar o
instalar nada, es totalmente gratuito y no requiere más que un navegador web.
Sólo tiene que seleccionar el botón "Iniciar ahora” y comience a experimentar el
poder de Gantter.
Gantter ofrece una galería de plantillas de proyecto para ayudarle a construir su
horario en una fracción del tiempo.
Gantter le permite importar archivos de Microsoft Project para empezar puede ser
más fácil que nunca.
Los usuarios de Google Docs disfrutar de una perfecta integración de Gantter.
Gantter le permite guardar de forma sencilla abrir programas directamente hacia y
desde Google Docs. También puede compartir sus calendarios con otros usuarios
a través de Google Docs y colaborar con los usuarios en tiempo real a través de la
web sobre los planes de su proyecto. Gantter automáticamente hace que sus
miembros los recursos compartidos en el proyecto por lo que puede ser fácilmente
las tareas asignadas y actualizar los artículos en sus calendarios de proyectos
compartidos.
¿Necesitas más potencia? Simplemente instale nuestro ligero Chrome de Google
o las extensiones de Firefox y puede crear Gantter Proyecto Listas directamente
desde el interior de Google Docs.
Gantter es una herramienta de gestión de proyectos basado en web. Usted puede
pensar que es una red basada en Microsoft Project. Le ayuda a:
Planificación y estimación de su proyecto (duración, el trabajo, el costo) mediante
la división del proyecto en una serie de tareas
Revisión a planificar con diagrama de Gantt
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4. Administrar los recursos del proyecto (trabajo o material) y asignarlos a las tareas
Gestionar calendarios de proyectos (conjunto de trabajo veces, añadir días
festivos, etc.)
Gestión de los calendarios de recursos (tiempos de trabajo, vacaciones, etc.)
Controlar el avance de su proyecto por los valores de ajuste completa a cada tarea
Revisión de las tareas críticas
Al igual que en MS Project se inicia mediante la adición de tareas, el
establecimiento de dependencias entre ellos (Fin a Inicio, Comienzo a Inicio, Fin a
Finalizar,Comienzo a comienzo), sangría para crear tareas de resumen. Luego de
agregar recursos, modificar sus calendarios de ser necesario, asignar recursos a
las tareas.
Gantter también es compatible con funciones más avanzadas:
Planifique su proyecto, ya sea desde su fecha de inicio o la fecha de fin
Marcar tareas como hitos
Establecer plazos de tareas
Establecer restricciones de tareas: Tan pronto como sea posible, lo más tarde
posible, no antes del inicio, de inicio a más tardar el, No finalizar antes del, No
finalizar después del, Debe comenzar el, debe terminar en
Establecer los tipos de tareas: unidades fijas, duración fija o trabajo fijo, indicador
establecido esfuerzo impulsado en su caso.
Ajustar el tiempo de latencia y tiempo de espera entre las tareas.
Los usuarios familiarizados con MS Project rápidamente pueden empezar con
Gantter.
Gantter guarda el resultado en formato XML de MS Project, lo que significa que
puede abrir proyectos Gantter en MS Project. Gantter también soporta la
importación de los proyectos creados en MS Project.
Todo lo que necesitas para ejecutar Gantter es una red moderna de los
navegadores. Gantter no requiere ningún software para ser instalado en su
ordenador. Gantter no requiere ningún componente adicional para ser instalado en
su navegador.
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10. BaseCamp
BaseCamp aborda la gestión de proyectos desde un ángulo totalmente diferente: Un
enfoque en la comunicación y colaboración. BaseCamp reúne a la gente.
Recomendado por el 98% de nuestros clientes. En una encuesta de satisfacción de
clientes recientes, el 98% de los clientes de BaseCamp encuestados dijo que
recomendaría BaseCamp a sus amigos, familiares y colegas. Trabajamos duro para
asegurarnos de que nuestros clientes están contentos.
BaseCamp soporta múltiples idiomas. BaseCamp ha sido traducido al español,francés,
italiano, alemán, finlandés, portugués, danés, holandés, polaco, sueco, griego, ruso,
húngaro y japonés.
Gestionar proyectos de campo base en su teléfono móvil. Móviles BaseCamp se hace
especialmente para los populares dispositivos móviles como el iPhone y Android. No hay
aplicaciones necesarias. Sólo tienes que visitar BaseCamp en el navegador de tu
teléfono.
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12. Wrike
Wrike Corporation tiene su sede central en Silicon Valley, California. Wrike es el
proveedor líder de software de gestión de proyectos bajo demanda para las
pequeñas y medianas empresas. Wrike es operado por un gran equipo de
profesionales que entregan un apoyo apasionado™, una aplicación de ingeniería y
diseño, comercialización y ventas. Nuestros grupos de interés, los empleados y los
socios mundiales comparten el compromiso de ayudar a las empresas de todo el
mundo a ser más competitivas mediante la mejora de sus prácticas de gestión de
proyectos con Wrike. Construimos Wrike en el entendimiento de cómo la gestión
del proyecto se ejecuta en las pequeñas y medianas empresas.
Nuestra misión es ofrecer el mejor servicio en línea que le permitirá gestionar su
negocio fácilmente a través del correo electrónico y la Web en cualquier momento
y lugar.
Mantener el control de múltiples proyectos con facilidad.
Monitoreo del progreso de su equipo en todos los proyectos es una parte de
Wrike.Tablero interactivo, la actividad de microblogging, en tiempo real de flujos e
inmediata notificaciones por correo electrónico acerca de los cambios que usted
siempre estar al tanto de las cosas sin esfuerzo.
Para colaborar y gestionar proyectos de manera eficaz, hoy miles de equipos de
55 países se benefician de las características únicas de gestión de proyectos de
Wrike. Los gerentes de Hilton, Cisco Systems, Capgemini, así como pequeñas y
medianas empresas, confían en Wrike. Algunos de nuestros clientes dicen que
"Wrike es el mejor y más intuitivo software de gestión de proyectos del mercado",
otros informan de que duplican la productividad del equipo. Para saber más acerca
de cómo Wrike ayuda a sus clientes, por favor, visite la página de éxito del cliente,
o lea las alabanzas de nuestros usuarios.
Los beneficios del tercer trimestre del año 2009 crecieron un 400% con respecto
de los del mismo trimestre del año pasado.
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13. Al crear o editar una tarea, usted puede marcar una casilla para cambiar la tarea
del tipo una sola vez al tipo recurrente.
La función de tareas recurrentes es un gran añadido a otras opciones de
programación, como los días de trabajo personalizado, tareas intradía y
dependencias de tarea en Wrike. La programación automática de tareas
recurrentes le ayudará a reducir el tiempo dedicado a la planificación diaria y
resultará en planificaciones más realistas.
Una vez que se marca la casilla "recurrente" en el formulario de edición de tarea,
podrá ver una ventana emergente de diálogo que le permitirá configurar la
frecuencia de su tarea o evento.
Por ejemplo, si desea programar el diseño de un boletín semanal para cada lunes,
seleccione el botón "semanal", póngalo en volver a aparecer todas las semanas y
marque la casilla denominada lunes. Luego establezca la duración de la repetición
de tareas introduciendo el día de comienzo, el próximo lunes, por ejemplo, y el día
final como un mes más tarde.
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14. Después de guardar los cambios en la tarea, una serie de tareas se añadirán a su
espacio de trabajo Wrike. Las tareas se diferenciarán por fecha y título. Un número
(comenzando en 1) se añadirá al final de cada título de la tarea en la serie. En
nuestro ejemplo, vamos a ver cuatro tareas: "diseño de boletín semanal 1",
"diseño de boletín semanal 2", "diseño de boletín semanal 3" y "diseño de boletín
semanal 4", con las fechas correspondientes de 5 de diciembre, 21 de diciembre,
4 de enero y 11 de enero. Sus tareas recurrentes estarán marcadas con un icono
especial en la lista de tareas, así como en la línea de tiempo:
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15. Cuando sea necesario, puede editar la serie de tareas mediante la actualización
del patrón de frecuencia, o editar una tarea individual, cambiando su título, fecha,
descripción, etc. Si cambia la fecha de vencimiento de una tarea concreta y
posteriormente actualiza el patrón de frecuencia, la fecha de vencimiento de la
tarea individual se actualiza. Digamos que vuelve a programar la tarea llamada
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16. "diseño de boletín semanal 4" del 11 de enero al 12 de enero y luego actualiza el
patrón de frecuencia para que la tarea se deba todos los miércoles, en lugar de
cada lunes, la tarea "diseño de boletín semanal 4" será reprogramada para el
miércoles, 13 de enero.
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17. Conclusión
El avance de la tecnología muestra como ya no es necesario tener un equipo
robusto para instalar el software de administración de proyectos y que una
herramienta de estas ofrece mayores beneficios en línea que en una simple pc no
conectada a la red, ya que se puede acceder a el desde cualquier sitio y en
ocasiones basta solo un dispositivo móvil, así como también se puede tener en
todo momento las notificaciones de las actualizaciones de la administración del
proyecto.
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18. Referencias
http://gantter.com/
http://basecamphq.com/
http://www.wrike.es/
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