Microsoft Project

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA, CIENCIA Y TECNOLOGÍA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO “SANTIAGO MARIÑO”
ING. DISEÑO INDUSTRIAL (48)
EXTENSIÓN MÉRIDA
Microsoft Project
Autora:
Herrera U, Giovana P.
C.I: 29.520.529
S.A.I.A

2
Contenido
1. Introducción
2. ¿Qué es Microsoft Project?
3. Ejemplo de Microsoft Project
4. Historia Microsoft Project
5. Características de versiones 2010-2019
6. Ejemplo de nuevas versiones
7. Uso de Microsoft Project
8. Herramientas de Microsoft Project
9. Tarea Disponibles en Microsoft Project
10. Ejemplos de tareas Microsoft Project
11. Visualizaciones de un proyecto
12. Pasos para crear un proyecto
13. Ejemplo de proyecto
14. Importancia de Microsoft Project en Ingeniería en
Diseño Industrial
15. Referencias

“
3
Microsoft Project planea los proyectos fácilmente con el poder de la programación dinámica, que
se basa en el esfuerzo necesario, la duración del proyecto y los miembros del equipo asignados.
Crea paneles interactivos para ver el estado general y explora en profundidad los detalles de tus
proyectos y programas, mediante la visualización de Power B. Ejerce el poder para innovar, crea
las experiencias móviles o de escritorio que desees y genera fácilmente flujos de trabajo
automatizados. Todo con una plataforma segura y flexible, integrada en Azure, la nube empresarial
de confianza en el mundo.
Introducción

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Es un software de administración de
proyectos y programas
Desarrollado y comercializado por
Microsoft
Asiste a administradores de proyectos en
el desarrollo de planes, asignación de
recursos a tareas
¿Qué es Microsoft Project?
Proporciona el seguimiento al progreso,
administrar presupuesto y analizar cargas de
trabajo
Asigna recursos y costos a
las diferentes actividades.
Permite conectar con Microsoft
Project Online y Project Server
Vinculando y adquiriendo bondades de
administración centralizada del portafolio
de proyectos
Otras grandes funcionalidades para
administrar, proyectos, programas y
portafolios.

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Ejemplo de Microsoft Project
Los proyectos de compañía, están ligados a una estrategia
empresarial. Se sigue un objetivo general, por medio de
pequeñas metas definidas en la táctica de la organización y
bajo los métodos y la cultura que definen a la organización.
De esta forma, una ejemplificación de plan de organización
podría ser el lanzamiento de un nuevo producto. Las
ocupaciones que se recogen en esta clase de plan parten a
partir de un estudio del mercado hasta un análisis y
evaluación de la acogida del producto. Cada organización
perseguirá su propia táctica con un fin exclusivo: el nuevo
producto debería saciar al nicho de mercado que se
proponga la compañía.

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2007, 2010, 2016, 2019
1990, 1991, 1993, 1994, 1998
1984, 1985, 1986, 1987
La primera versión del programa fue
lanzada para el sistema operativo DOS
por una compañía que trabajaba para
Microsoft
Microsoft adquirió todos los
derechos del software en y
produjo la versión 2. La
versión 3 para DOS fue
lanzada. La versión 4 para
DOS fue la última versión para
este sistema operativo,
comercializada
Historia Microsoft Project
La primera versión para
Windows fue lanzada, y
fue llamada versión 1
para Windows.
la primera versión para DOS
introdujo el concepto de
Líneas de dependencia, entre
tareas en la gráfica de Gantt.
Aunque este software ha
sido etiquetado como
miembro de la familia
Microsoft Office hasta el
momento no ha sido
incluido en ninguna de las
ediciones de Office.
Una versión para Macintosh fue
lanzada en julio y su desarrollo
continuó hasta Project 4.0 para
Mac. En Microsoft detuvo el
desarrollo para la mayoría de las
aplicaciones Mac y no ofreció
nuevas versiones de Office hasta,
después de la creación de la nueva
unidad de negocio "Microsoft
Macintosh" el año anterior.
Project puede reconocer diferentes
clases de usuarios, los cuales
pueden contar con distintos niveles
de acceso a proyectos, vistas y
otros datos.

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Características de versiones 2010-2019
• Los suscriptores obtiene todas las
características actualizadas
automáticamente, mientras que los no
suscriptores deben comprar la siguiente
versión para obtener las características.
• Vincular tareas usando un menú
desplegable es una mejora increíble que
me encanta.
• El campo Nombre del resumen de la
tarea es especialmente útil en la vista de
Uso de recursos cuando se desea
averiguar «qué» tarea se está
enumerando.
• Las etiquetas de la barra de la línea de
tiempo y el progreso de la tarea son
características que los clientes piden
todo el tiempo .
• Vista de línea de tiempo múltiple: vea
más de una vista de línea de tiempo
mejorada visualmente para ayudar a
visualizar diferentes fases de su plan de
proyecto. Puede establecer las fechas de
inicio y finalización para cada línea de
tiempo desde esta vista.
• Vistas de recursos: un espacio
designado para que los administradores
de recursos vean y acepten o rechacen
todas las solicitudes de recursos.
• Mapas de calor de capacidad de
recursos: Nueva función de informes
que le permite ver rápidamente cómo se
están utilizando sus recursos.
• Las aplicaciones de los socios de
Microsoft se pueden descargar de la
misma manera eficiente que las plantillas
de la tienda de Office.
• Informes personalizables: los usuarios
pueden crear informes profesionales sin
tener que exportar los datos a otro
programa.
• Informes de quema: muestra el trabajo
planificado, el trabajo completado y el
trabajo restante como líneas en un gráfico.
Le dan un estado de un vistazo,
informándole si su proyecto está atrasado
o adelantado a lo programado.
• Aumento del intervalo de fechas : fije las
fechas del proyecto hasta el 31/12/2149,
un siglo más que los límites del Proyecto
2010.
• Compartir reuniones: en reuniones en
línea, los usuarios ahora pueden compartir
informes de proyectos, líneas de tiempo o
datos exportados en forma de diapositivas
• Sincronización de SharePoint: esta
característica le permite publicar los
cronogramas de un proyecto como una
lista de tareas de SharePoint 2010 y recibir
actualizaciones de tareas de los miembros
del equipo y mantener las dos
coincidencias incluso como uno u otro
cambio.
• Project 2010 le permite ingresar notas de
texto en los campos Fecha o Duración y
actualizarlas más tarde cuando conozca
los detalles.
• Tareas activas e inactivas: también puede
realizar análisis de qué hacer si activando
o desactivando las tareas para ver qué
impacto tiene en su programación,
recursos y presupuesto.
• Team Planner : esta función le permite
arrastrar y soltar recursos para probar
varios escenarios de proyectos.

Uso de Microsoft Project
9
3
2
1 Sino se cumple con el tiempo
necesario, hay daños líquidos, pero si
se presenta una excusa no habrá
cargos en contra.
Calcular el tiempo necesario
para completar el proyecto
Tiempo de las actividades
De que sirve saber cuando se
empezara?, es importante conocer
esto, para poder tener los recursos
disponibles (materiales, mano de
obra y equipo)
Duración Total del Proyecto
Es importante, ya que el responsable
podrá conocer cuanto le afecta el
proyecto en costos y en días si
ocurre un cambio de una actividad.
Crea programas y sigue su proceso,
además de calcular costos. Se
puede complementar con elementos
de Microsoft Excel.
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Herramientas de Microsoft Project
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Hay varios tipos de herramientas en este programa, de manera que la investigación de los datos es
muchísimo más sencillo. No obstante, se nombra las primordiales:
Ruta crítica
Diagrama de
Gantt
Sobrecarga
de recursos
Cálculo de
costos
Control de
proyecto
Se hace cuando todos los datos
permanecen ingresados. Así de
obtienen datos importantes
como los tiempos de inicio y
término más cercanos y más
lejano de cada actividad, o las
holguras.
Se muestra por default. Esta
gráfica ilustra la programación de
ocupaciones a modo de
calendario, en el cual el eje
horizontal representa la época, y
el vertical las ocupaciones. Se
señalan con barras los tiempos
de inicio y término de la
actividad, su duración y su
sucesión. La ocupaciones
críticas se muestra en rojo, las
demás en azul. Las ocupaciones
que poseen otras secundarias
dentro se presentan en color
negro.
Significa que esta asignando a
un recurso humano más tareas
de las que puede realizar. Esto
se puede observar en la
herramienta Gráfica de
Recursos del menú Ver.
Resumen de Proyecto: brinda
diferentes tipos de
información, como las fechas
de inicio y término del proyecto
en la parte superior, la
duración, las horas totales de
trabajo, los costos, el estado
de las tareas y de los recursos.
Calcula los precios de los
recursos y la mano de obra,
cuando los recursos son
indicados a cada labor. Hay
dos tipos de reportes: el
flujo de efectivo –es un
reporte del gasto semanal-
y el requerimiento de
materiales.
Una vez que ya se han
introducido todos los datos
necesarios para hacer la ruta
crítica, y se ha predeterminado el
programa de plan como se
quiere, se puede rescatar como
línea base. Esto dejará
compararla con las
modificaciones que se le vayan
realizando al plan

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Tarea Disponibles en Microsoft Project
Tarea significa "trabajo que debe hacerse en un periodo limitado de tiempo", esta definición incluye otro término importante "Trabajo", además de la
limitación "Tiempo“. Para los efectos de la Administración de Proyectos con Microsoft Project, se cuenta con diversos Tipos de Labor, especialmente
tres, las cuales relacionan la duración de la labor con el trabajo solicitado y con la disponibilidad de los recursos relacionados.
Tarea de Unidades Fijas
Tarea de Duración Fija
Tarea de Trabajo Fijo
El Tipo de Tarea que se selecciona, para las que conformación de un Proyecto, será
decisivo en la forma en que Microsoft Project reaccione a los cambios que se realiza
a el cronograma de ejecución. La decisión de cuál tipo es más apropiado para
obtener determinado fin está quizá asociado a definir qué parámetro, de los tres
disponibles: Duración, Unidad y Trabajo, se desee se mantenga inalterado para la
tarea mientras se varia cualquiera de los dos restantes.

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Ejemplos de tareas Microsoft Project
Se tiene una tarea de unidades fijas para la que se ha
estimado una duración de 10 días y a la cual se le ha
asignado una unidad de recurso al 100%
Al asignarle un segundo recurso al 100%, Microsoft Project
recalcula la duración de la tarea a la mitad del tiempo
inicialmente especificado:
Para esta situación Microsoft Project mantiene la asignación del 100% de cada recurso fija, para lo cual recurre a modificar la duración de la tarea. Es
recomendable utilizar tareas de Unidades fijas, cuando son conocidos los recursos y el trabajo de dicha tarea. Microsoft Project nos calculará la
duración de la tarea, cuando le especifiquemos el trabajo y los recursos.
Se ha asignado para la tarea de Trabajo fijo, una duración de 10 días,
suponiendo que se realiza con un recurso al 100% de asignación, que podría
traducirse como un trabajo de 80 horas (suponiendo 8 horas de trabajo por día
laborable)
Si se modifica la duración de la tarea a 5 días. De esta forma se requiere que
el recurso esté asignado 200% para que la tarea se realice en 80 horas de
trabajo

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Visualizaciones de un proyecto

14
1 3 5
6
4
2
Se debe diseñar las
propiedades del proyecto e
ingresar la fecha de inicio
Crea a continuación los recursos, sus calendarios
y costes. Los primeros pueden destinarse a varios
planes de forma simultánea, pero el software te
permite asignar las prioridades.
Detecta las sobrecargas. En este
caso se puede aceptarlas o
resolverlas.
configurar los calendarios y encontrarás los de base que te
brinda MS Project. Pero tienes la opción de adaptar el
calendario del proyecto, los de funciones y los de recursos.
Estos últimos son determinantes en el cálculo de la duración
de las tareas.
Define en detalle las actividades y
tareas, asigna los recursos para cada
una y detalla su duración.
Inicia la ejecución del proyecto
y su control.
Pasos para crear un proyecto
MS Project aporta la probabilidad
adaptar los recursos y calendarios a
tus modalidades y necesidades. Es la
mejor base que puedes tener para
realizar exitosamente todos tus
proyectos.

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Importancia de Microsoft Project en
Ingeniería en Diseño Industrial
→Microsoft Project, es importante en la ingeniería, ya que, permite acomodar la información para la asignación de tiempos a las labores, los
recursos y precios asociados, tanto de trabajo como materiales del plan.
→Microsoft Project es una herramienta de administración de proyectos eficaz y flexible y está diseñada en módulos en los que se incluyen
equipos de trabajo, calendarios y finanzas del proyecto.
→Tiene como objetivo contribuir a los usuarios a proponer fines realistas y hacer un seguimiento de cada una de las ocupaciones y actividades
para supervisar su aumento. Además, posibilita a los grupos y consumidores del plan a conceptualizar horarios, repartir recursos y regir
presupuestos.
→Project aporta diversas organizaciones, la posibilita de desarrollar un plan bastante organizado, donde los competidores de éste logren entrar
a actualizar sus ocupaciones, gestiones, mantener el control de el porcentaje de las realizaciones de las ocupaciones, etcétera.
→ A través de este programa se puede realizar un cálculo y control de la evolución completa del proyecto de una manera rápida y flexible para
tener una previsión y análisis ante los posibles cambios sobre el desarrollo del plan inicial.

Referencias
→https://es.slideshare.net/rjcherre/ms-project-proyecto-1
→https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Project
→https://www.microsoft.com/es-ww/microsoft-365/project/project-management-software?market=ve
→https://postgradoingenieria.com/que-es-el-ms-project-2016/#Opciones_que_ofrece_el_Microsoft_Project_2016
→https://nextech.pe/caracteristicas-de-microsoft-project/
→https://ingenieriacivil.tutorialesaldia.com/tipos-de-tarea-disponibles-en-microsoft-project/
→https://imcc.org.pe/index.php/2018/04/27/caracteristicas-y-usos-de-microsoft-project/
→https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/ejemplos-de-proyectos

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