Esta lección enseña sobre el uso de funciones básicas en Excel como SUM, COUNT, COUNTBLANK, AVERAGE, MIN y MAX. Explica cómo usar estas funciones para resumir y analizar datos en rangos de celdas de forma rápida y precisa. Muestra los pasos para insertar estas funciones y obtener resultados como subtotales, promedios, valores máximos y mínimos.

1. Uso de las funciones
Lección 5
1
Microsoft Excel 2016
© 2016, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel Core 2016

2. Objetivos
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3. Orientación de software
• La pestaña Fórmulas en Excel 2016 ofrece acceso a una
biblioteca de fórmulas y funciones.
• En esta pestaña, puede utilizar los comandos para insertar
funciones y totales, y mostrar un mapa visual de las celdas
que dependen de una fórmula rápidamente.
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4. Resumen de datos con funciones
• Las funciones permiten realizar fácilmente trabajo matemático
en un rango de celdas, de forma rápida y cómoda.
• En esta lección, se muestra cómo usar algunas de las
funciones básicas de Excel:
• SUMA
• CONTAR
• CONTARA
• CONTAR.BLANCO
• PROMEDIO
• MIN
• MAX
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5. Uso de la función SUMA
• La función SUMA suma todas las celdas de un rango,
fácilmente y con precisión.
• Autosuma calcula (de forma predeterminada) el total desde
la celda adyacente hasta la primera celda no numérica,
utilizando la función SUMA en su fórmula.
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6. Paso a paso: Usar la función SUMA
• INICIE Excel si todavía no está en funcionamiento.
1. ABRIR el archivo de datos 05 Budget Start para esta lección. Haga
clic en Habilitar edición, si se le solicita.
2. En la celda B7, escriba =SUM(B3:B6) y presione Entrar. El resultado, 2140,
es la suma de los gastos sin servicios de enero.
3. Haga clic en la celda C7. Haga clic en la pestaña Fórmulas y luego en la
parte superior del botón
Autosuma. La función
SUMA aparecerá con los argumentos
introducidos, pero solo se incluye C6.
Escriba C3: antes de C6 para corregir
el rango (derecha).
Presione Entrar. El resultado, 1340,
es la suma de los gastos sin servicios
de febrero.
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7. Paso a paso: Usar la función SUMA
4. Copie la celda C7 a D7:M7 para introducir los subtotales restantes.
5. Copie la celda N6 a N7 para introducir los gastos totales sin
servicios.
6. GUARDAR el libro en la carpeta de la Excel Lesson 5 como 05
Budget Math Solution.
• DEJE el libro abierto.
• La alternativa a la función SUMA consiste en crear una fórmula de
suma utilizando las referencias de celda para cada valor de celda
que debe agregarse:
=B7+C7+D7+E7+F7+G7+H7+I7+J7+K7+L7+M7
• Es más fácil usar la función SUMA o Autosuma.
• La Autosuma es una característica integrada de Excel que reconoce
las celdas adyacentes en filas y columnas como la selección lógica
para realizar la Autosuma.
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8. Uso de las funciones CONTAR, CONTARA y
CONTAR.BLANCO
• Las funciones estadísticas como SUMA y CONTAR, compilan y
clasifican datos para presentar información significativa.
• Use la función CONTAR cuando quiera determinar cuántas
celdas de un rango contienen un número.
• La función CONTARA cuenta todas las entradas que no están
en blanco, sin importar si incluyen texto o números.
• La función CONTAR.BLANCO cuenta el número de celdas en
blanco de un rango.
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9. Paso a paso: Usar las funciones CONTAR,
CONTARA y CONTAR.BLANCO
• USE el libro que modificó en el ejercicio anterior.
1. En la celda O5, escriba CONTAR y presione Entrar. Esta es la etiqueta
de identificación de la fórmula que escribirá en el siguiente paso.
2. En la celda O6, escriba=CONTAR(A6:M6) y presione Entrar. El
resultado, 9, es la cantidad de meses en la que realizó presupuestos
para gastos variados. La función CONTAR omite la entrada de A6
porque no contiene un número y la función tampoco tiene en cuenta
las celdas en blanco.
3. En la celda P5, escriba CONTARA y presione Entrar. Esta es la etiqueta
de identificación de la fórmula que escribirá en el siguiente paso.
4. En la celda P6, escriba=CONTARA(A6:M6) y presione Entrar. El
resultado, 10, es el número de entradas que no están en blanco en el
rango.
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10. Paso a paso: Usar las funciones CONTAR,
CONTARA y CONTAR.BLANCO
5. En la celda Q5, escriba CONTAR.BLANCO y presione Entrar. Esta
es la etiqueta de identificación de la fórmula que escribirá en el
siguiente paso.
6. En la celda Q6, escriba=CONTAR.BLANCO(A6:M6) y presione
Entrar. El resultado, 3, es el número de entradas en blanco en el
rango A6:M6 (consulte a continuación).
7. GUARDAR el libro.
• DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
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11. Paso a paso: Usar la función
PROMEDIO
• La función PROMEDIO suma un rango de celdas y, a
continuación, lo divide por el número de entradas de celdas
para determinar el valor medio de todos los valores del rango.
• USE el libro que modificó en el ejercicio anterior.
1. En la celda O8, escriba PROMEDIO y presione Entrar.
2. En la celda O9, escriba =PROMEDIO(B9:M9) y presione
Entrar. El resultado, 175,8333, es la cuenta de electricidad
mensual promedio prevista.
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12. Paso a paso: Usar la función
PROMEDIO
3. En la celda O10, escriba=PROMEDIO(B10:M10) y presione
Entrar. El resultado, 93,33333, es su cuenta de gas mensual
prevista promedio (consulte a continuación).
4. GUARDAR el libro.
• DEJE el libro abierto para usarlo
en el siguiente ejercicio.
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13. Paso a paso: Usar la función MIN
• La función MIN le permite determinar el valor mínimo de un rango
de celdas.
• USE el libro que modificó en el ejercicio anterior.
1. En la celda P8, escriba MIN y presione Entrar.
2. Haga clic en la celda P9 y haga clic en la pestaña Fórmulas.
3. Haga clic en el botón Autosuma y seleccione Min en el menú. El
rango B9:O9 se selecciona automáticamente (consulte a
continuación). Este rango no es correcto, por lo que tendrá que
editarlo.
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14. Paso a paso: Usar la función MIN
4. Haga clic en la celda B9, mantenga presionada la tecla Mayús y
haga clic en la celda M9. El rango B9:M9 aparecerá en la función,
que ahora se ve de la siguiente forma= MIN(B9:M9). Véase la
Figura 5-6. Presione Entrar. Aparecerá el resultado 150, que es la
cuenta de electricidad más baja prevista para el año.
5. Copie la celda P9 a la celda P10. El resultado, 70, es la factura del
gas mínima prevista para el año.
6. GUARDAR el libro.
• DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
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15. Paso a paso: Usar la función MAX
• La función MAX devuelve el valor más alto de un conjunto de valores.
• USE el libro del ejercicio anterior.
1. En la celda Q8, escriba MAX y presione Entrar.
2. En la celda Q9, escriba =MAX( y arrastre sobre el rango B9:M9. Presione
Entrar. Observe que Excel introduce el paréntesis derecho que falta cuando
usted presiona Entrar. El resultado de esta función, 230, es la cuenta de
electricidad mensual más alta
prevista.
3. Copie la celda Q9 a Q10.
El resultado, 120, es la cuenta
de gas mensual máxima
que espera recibir
(vea a la derecha).
4. GUARDAR el libro y CERRAR.
• CERRAR Excel.
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16. Resumen de aptitudes
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