2. COMPONENTES DEL REGISTRO CIVIL Y ESTADISTICAS VITALES
Marco Legal: Ley 1266/87 Capítulo XIV art 125, art 126, art 127, art 128. De las Estadísticas Vitales
De la recolección y suministro de información para elaborar estadísticas vitales
* La Dirección General de Estadísticas Encuestas y Censos, elabora y provee las planillas para la recolección de
los informes estadísticos al Departamento de Estadísticas Vitales de la Dirección General del Registro del
Estado Civil.
* Los Oficiales de Registro Civil retiran del Departamento de Estadísticas Vitales las planillas y elaboran sus
informes extraídos de las actas y remiten mensualmente las mencionadas planillas a través de las Direcciones
Departamentales al Departamento de Estadísticas Vitales, donde son clasificadas, sumadas , codificadas y
cargadas en el sistema y finalmente las planillas son remitidas a la Dirección General de Estadísticas
Encuestas y Censos.
3. SISTEMAACTUAL EN PARAGUAY
Reunión, almacenamiento y edición de la información
Se cuenta con más de 537 oficinas registrales en todo el país
Se realiza la registración en todas las oficinas en forma manual en 2 ejemplares de libros, presentando los documentos
físicos(certificado de nacido vivo, certificado de defunción médica) emitidos por el Ministerio de Salud en casos
normales.
Los libros una vez completos, queda un ejemplar en la oficina registral y el otro se remite al archivo central
Los oficiales remiten mensualmente el resumen de sus inscripciones a la sede central, sección Estadísticas donde se
realiza el compilado de todos los datos.
Este sistema tiene varias falencias: no se remiten los informes, son incompletos, no llegan a tiempo
Los libros a su vez, recepcionados en la sede del archivo central son transcriptos al sistema informático. Esto es
centralizado, solamente se realizan en la sede central.
Revisión Interna : Los datos de la registración no realizan un cotejo electrónico o informático, se realiza en forma
manual.
4. DE LA RECOLECION Y SUMINSTRO DE INFORMACION PARA ELABORAR LAS ESTADISTICAS VITALES
COMPONENTES DE DATOS ESTADISTICOS
NACIMIENTO
Lugar de nacimiento
Calidad de Filiación
Sexo
Fecha de Nacimiento
Localidad donde vive la madre
MATRIMONIO
Edad de los contrayentes
Nacionalidad
Estado Civil Anterior
DEFUNCION
Domicilio del Fallecido
Edad
Área donde Residía
Sexo
5. DE LA RECOLECION Y SUMINSTRO DE INFORMACION PARA ELABORAR LAS ESTADISTICAS VITALES
INFORMACIONES RECOLECTADAS EN LAS PLANILLAS
6. MODIFICACIONES DE REGISTROS
Las modificaciones de registros se realizan exclusivamente en la sede central y son :
RECTIFICACION DE ACTAS
RECTIFICACION JUDICIAL
RECTIFICACIÓN ADMINISTRATIVA
CONVALIDACIÓN DE ACTAS
RECONSTITUCIÓN DE ACTAS
CORRECCION DE DATOS
7. DATOS ESTADISTICOS
INVENTARIO DE LIBROS
Nacimientos : 52.083 -10.416.600 registros
Defunciones: 8.494 -1.698.800 registros
Matrimonios: 14.637 -2.927.400 registros
TOTAL LIBROS : 75.214
INFORMATIZADOS
Nacimiento : 8.673.143 -83% corresponde a 43.365 libros
Defunciones: 1.360.189 -80% corresponde a 6.800 libros
Matrimonios: 596.226 -20% corresponde a 2.981 libros
Cantidad de distritos del país: 254
Cantidad de oficinas registrales en el país: 537
Datos promedio
Nacimientos por año : 150.000
Matrimonios por año: 25.000
Defunciones por año : 30.000
8. NUEVO SISTEMA DE REGISTRO UNICO DE LAS PERSONAS (RUP)
En proceso de implementación
Pretende introducir tecnología en los actuales procesos de registro de personas.
Registros en línea : Certificado de nacido vivo, certificado de nacimiento, hechos civiles(casamiento, divorcio),
certificado de defunción médica, acta de defunción, cambios en la Identidad.
Trazabilidad de los documentos, trámites y personas.
Validar la legalidad de la documentación.
Reducción de los costos en los trámites.
Mejora la satisfacción ciudadana y un servicio de respuesta rápida.
Se realiza el ingreso de datos en el sistema informático al momento del nacimiento en los hospitales, de esta forma se
tendrá AL MOMENTO Y EN LINEA los datos nuevos registrados.
Estos datos podrán ser tomados automáticamente en las oficinas del Registro Civil con que cuenten con la
infraestructura necesaria(equipos informáticos-internet) para la registración y emisión del certificado de nacimiento.
El sistema será instalado en los hospitales públicos y privados en forma progresiva.
Este nuevo método trae consigo Mejoras en la Atención al Usuario, donde los registros que desean ser modificados,
según los diferentes tipos detallados más abajo, ingresarán a través de un sistema informático de solicitudes los cuales
podrán tener un seguimiento también a través de la web.
Al no contar con un sistema informático que permita automatizar los procesos claves del Registro Civil (Certificado de Nacido Vivo, Certificado de Nacimiento, Acta de Matrimonio, Certificado de Defunción Médica), se está inmerso a las siguientes problemáticas:
Al no contar con un sistema informático que permita automatizar los procesos claves del Registro Civil (Certificado de Nacido Vivo, Certificado de Nacimiento, Acta de Matrimonio, Certificado de Defunción Médica), se está inmerso a las siguientes problemáticas:
Al no contar con un sistema informático que permita automatizar los procesos claves del Registro Civil (Certificado de Nacido Vivo, Certificado de Nacimiento, Acta de Matrimonio, Certificado de Defunción Médica), se está inmerso a las siguientes problemáticas:
Al no contar con un sistema informático que permita automatizar los procesos claves del Registro Civil (Certificado de Nacido Vivo, Certificado de Nacimiento, Acta de Matrimonio, Certificado de Defunción Médica), se está inmerso a las siguientes problemáticas:
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Al no contar con un sistema informático que permita automatizar los procesos claves del Registro Civil (Certificado de Nacido Vivo, Certificado de Nacimiento, Acta de Matrimonio, Certificado de Defunción Médica), se está inmerso a las siguientes problemáticas:
Al no contar con un sistema informático que permita automatizar los procesos claves del Registro Civil (Certificado de Nacido Vivo, Certificado de Nacimiento, Acta de Matrimonio, Certificado de Defunción Médica), se está inmerso a las siguientes problemáticas: