2. El área de Estadística de la ESE Hospital Departamental San Juan de Dios de Puerto Carreño, es la
encargada básicamente de la recopilación, análisis e interpretación, en forma sistemática y consistente, de
datos específicos sobre los diferentes resultados obtenidos, los cuales son utilizados en la planificación,
ejecución y evaluación de todas las actividades que se realizan en la institución.
La principal labor que se realiza es la de llevar actualizada toda la información de producción de la
institución. Se realizan consolidados de todas las actividades realizadas en cada una de las aéreas del
hospital, lo cual se hace semanalmente ( por semana epidemiológica), mensualmente y además cuando así se
requiere.
Llevar actualizado los datos de Morbilidad y Mortalidad hospitalaria.
Realización de los informes solicitados, tanto a nivel Nacional como a nivel local.
A nivel nacional se maneja lo concerniente a la Resolución 2193, en la cual esta incluido los aspectos de
Producción, informe que se debe enviar trimestralmente al Ministerio de Salud.
De igual forma el informe de Calidad, el cual es entregado de manera semestral. Se envía la información
solicitad por la Superintendencia Nacional de Salud, dando cumplimiento a la Circular Externa 00030.
LABORES QUE SE
DESEMPEÑAN :
3. Se maneja y se supervisan las Historias Clínicas, las cuales se
encuentran actualmente en medio físico y de igual manera las
manejadas por medio digital, mediante el Software Medisoft.
Las Historias Clínicas son evaluadas tanto cualitativamente
como cuantitativamente.
Así mismo el área, maneja lo concerniente a Estadísticas
Vitales, lo cual corresponde al manejo de los Certificados de
Nacido Vivo y Certificados de Defunción. Estos Certificados
deben ser manejados según las directrices del orden nacional,
especialmente las del DANE.
4. El área de Estadística, es responsable del manejo del Si Vigila,
el cual es el Sistema de Vigilancia en Salud Publica. Es
supervisado por la Secretaria de Salud del Vichada y el
Instituto Nacional de Salud. Esta información se debe realizar
diariamente y finalizada la respectiva semana epidemiológica
se envía el consolidado a la Secretaria de Desarrollo de la
Alcaldía Municipal.
De la misma forma es el responsable del manejo del sistema
SIANIESP, ( Sistema de información de apoyo a la notificación
e investigación de eventos en Salud Publica) , aplicando la
realización del BAI ( búsqueda activa institucional) , al igual
que la consolidación de los RIPS ( Registro individual de
prestación en servicios de salud)
5. Otra de las actividades que realiza el área es la de expedir los
Registros Civiles, a los recién nacidos en la institución,
cumpliendo con convenio realizado con la Registraduria
Nacional del Estado Civil.
Acompañamiento en el manejo del Comité de Historias
Clínicas.
Acompañamiento en la realización, cuando así lo amerite del
Comité de Vigilancia Epidemiológica, el cual es encargado de
velar por que los eventos presentados que requieran
seguimiento se vigilen totalmente.