El documento describe la problemática actual en el área de recursos humanos de Gerencia de Invetubos C.A., que no cuenta con un sistema de información gerencial para sistematizar los procesos de contratación y renovación de contratos, los cuales se realizan de manera manual. Se propone implementar un sistema de información que permita obtener información más confiable y oportuna para mejorar los procesos de selección y contratación del personal.

1. UNIVERSIDAD FERMIN TORO
VICE-RECTORADO ACADEMICO
DECANATO DE INVESTIGACION Y POSTGRADO
Participante: Yolimar Del C. Angulo A.
C.I.: 13.780.117

2. PARTE A:

La Gerencia de Invetubos C.A, Realiza la mayoría de sus procesos de
manera manual, el área administrativa se encarga de planificar, las
distintas actividades a realizar por departamentos a fin de llegar a metas
mensuales de cumplimientos, dichas actividades mensuales deben ser
plasmadas en los informes de gestión mensual que luego son
evaluados y analizados para comprobar que se cumplan las pautas
exigidas mensuales y trimestrales del plan operativo anual.

3. PARTE B:

Problemática existente:
Actualmente el área de RRHH no cuenta con un Sistema de Información gerencial, que
permita sistematizar el proceso de captación del personal y renovación de contratos, ya que
los mismos se efectúan manualmente y muchas veces el proceso es lento o el personal es
ingresado directamente por la gerencia.
Proceso actual:

La gerencia solicita a RRHH la captación de un personal.

No se verifica la disponibilidad de presupuesto.

La gerencia de RRHH a través de los currículos recibidos de hace meses e incluso años
procede a chequear el perfil y llamar a los candidatos.

RRHH Entrevista de los candidatos.

Los formatos de la entrevista son repetitivos y muchas veces irrelevantes.

La gerencia de RRHH informa los resultados obtenidos a la gerencia.

La gerencia muchas veces obvia la credibilidad de la información suministrada.

RRHH manda a evaluar y verificar a el personal seleccionado.

El departamento de Asuntos Internos envía la verificación.

RRHH manda a realizar exámenes físicos a el personal seleccionado.

Algunas veces la gerencia procede a contratar personal sin experiencias y verificaciones.

4. ASPECTOS PARA IMPLANTAR UN SIG:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Establecer objetivos a corto, mediano y largo plazo a tomar en cuenta para la
selección del personal.
Determinar formatos y procedimientos para tabular y evaluar la información o
modificar y realizar nuevos formatos de ser necesario.
Determinar que personas o departamentos intervendrán en el proceso de
selección a parte RRHH.
Mejorar los sistemas de información manuales o crear un sistema de
información digital que permita obtener información más confiable y a tiempo.
Informar e instruir al equipo en el uso de las nuevas herramientas y formatos a
utilizarse.
El personal encargado de manejar el sistema en este caso se enfoca al
personal de RRHH de la unidad administrativa, quien podrá contar con
información y toma de decisiones acertadas y oportunas.