Investigación sobre el Sistema de Provisión

1. Subsistemas de Recursos
Humanos
Subsistema de Provisión
Isaac López 6028-07-5729
Marly Cardona 6028-09-8389

2. ¿Qué es un Subsistema de RRHH?
• Es un conjunto de políticas, normas, métodos y procedimientos
orientados a validar, impulsar las habilidades y conocimientos, a
fin de lograr la eficiencia y eficacia.

3. Tipos de Subsistemas en RRHH
Recursos
Humanos
Provisión
Aplicación
Mantenimiento
Desarrollo
Control

4. Subsistema de Provisión de RRHH
• Es el primer subsistema y está considerado como el más
fundamental, se encuentra relacionado con el suministro de
personas a la organización.

5. Su Objetivo
• Busca efectuar las provisiones de RRHH para cumplir con los
requerimientos de personal de los demás sistemas de la
organización, está determinado por el sistema de planificación de
RRHH.

6. Áreas del Subsistema de Provisión
• Comparación de Recursos Humanos
• Reclutamiento de Personal
• Selección de Personal

7. Comparación de RRHH
• Verifica si en la empresa existe o no personal planificado, es decir
que la demanda de personal es menor o igual a los recursos
humanos con los que ya cuenta la empresa, de no ser así
automáticamente se pasa al proceso de Reclutamiento.

8. Reclutamiento de Personal
• Son técnicas o procedimientos para atraer a candidatos
potencialmente calificados y capaces de ocupar los cargos dentro
de la organización, estas se pueden hacer de 3 formas:
• Internas
• Externas
• Mixto
• El mismo finaliza cuando se reciben
las solicitudes de trabajo.

9. Selección de Personal
• Este empieza a entrar en acción al tener una lista de posibles
candidatos obtenidos del Reclutamiento.
• Consiste en una serie de pasos específicos, estos pasos permiten
identificar y decidir que candidatos deben ser contratados. Se
apoya mucho en los sistemas de información que la organización
pueda poseer.

10. Propuesta de un Escenario Ideal a cumplir
Realizar constantemente
una Comparación de
RRHH vs las necesidades
De ser necesario, iniciar
el proceso de
Reclutamiento, primero
Interno, luego Externo o
bien mixto
Analizar detenidamente la
convocatoria para
garantizar que se llamará
la atención de los
candidatos correctos
Lanzar la convocatoria
por los medios adecuados
en los tiempos adecuados,
colocando fechas límites
de recepción.
Esperando que la
convocatoria fuera
exitosa, revisar cada una
de las solicitudes para
verificar si encajan con
los requisitos
Iniciar el Proceso de
selección con los
candidatos que cumplan
con los requisitos
Realizar las diferentes
pruebas establecidas en
la organización y realizar
una entrevista previa
Presentar terna de
candidatos sin los
resultados de las pruebas
Realización de entrevista
final a la terna de
candidatos
Presentación de
resultados de las pruebas
realizadas posterior a las
entrevistas finales
Selección de Candidato
Ganador
Notificar al resto de
candidatos los resultados
del proceso
Informar al candidato
elegido y coordinar
reunión para finalizar con
el proceso.
Pasar al candidato electo
a los responsables de la
inducción sobre las
atribuciones y cultura
organizacional de la
empresa

11. Conclusiones
• En el subsistema de Provisión de RRHH pueden existir un sinfín de
escenarios a los cuales el equipo de RRHH deberá enfrentarse, por lo
cual es de suma importancia que se prevean la mayor cantidad de
situaciones posibles, con el afán de evitar contratiempos, desgaste
mental, físico y financiero y sobre todo, la provisión del personal
erróneo a la organización.
• Cada uno de los procesos que conforman la provisión de personal,
deben efectuarse de manera precisa y ordenada, para que en cada uno
de los pasos que estos conllevan, los diferentes escenarios encuentren
un tipo de filtro, por medio del cual se garantice que los candidatos
que resulten triunfadores, efectivamente sean los adecuados para la
organización.

12. Bibliografía
• http://es.calameo.com/read/0034529172902a1bc0241
• http://slideplayer.es/slide/1091402/
• http://www.ingenierohugo.com.mx/2011/01/subsistema-
de-provision-de-recursos.html
• https://www.youtube.com/watch?v=5DwjLm0RQmw&index
=1&list=PLMjPTG5mwaiJsq4pLc9Xo-1pbfUHD0iZV
• https://www.youtube.com/watch?v=KZSWJrW3j_Y&index=3
&list=PLMjPTG5mwaiJsq4pLc9Xo-1pbfUHD0iZV