Este documento describe los conceptos y procesos relacionados con la conformación de un sistema de archivos, incluyendo cómo crear carpetas y organizar archivos, las operaciones básicas con archivos, y cómo proteger archivos asignando permisos de usuario.

1. SISTEMA DE ARCHIVOS
YINA MARCELA ALFONSO CUBIDES
INSTITUCION EDUCATIVA SAN LUIS DE GACENO
ESPECIALIDAD
2014

2. 1. Resumen:
CONFORMACIÓN DE UN SISTEMA DE ARCHIVOS
Tiene que ver con nuestras actividades profesionales y laborales. La computadora almacena
toda la información en archivos, que son bloques de datos con un nombre que los identifica.
Es recomendable acceder un sistema de almacenamiento de archivos, que nos permita
manejar la información del PC de manera permanente y confiable.
Éste documento:
 Apoya la comprensión del almacenamiento de archivos en los equipos de computación.
 Acompaña el diseño de un esquema propio de almacenamiento de archivos.
 Introduce el manejo de las herramientas que Windows ofrece para la administración de
archivos.
 Muestra los procesos para mantener, mejorar y proteger la información almacenada en
la computadora.
Estos son los conceptos y procesos relacionados con la conformación de un sistema de
archivos.
Conceptos:
 Archivos
 Programas
 Documento
 Carpeta
 Unidad de almacenamiento
 Mi PC
 Explorador
 Elementos comunes en las aplicaciones de Windows
 Importancia del manejo de archivos
Operaciones:
 Crear carpetas
 Cambiar nombre (carpetas o archivos)
 Eliminar archivos o carpetas
 Recuperar archivos eliminados
 Localización de archivos

3. 2. Definición:
Archivos:
Son bloques de datos con un nombre que los identifica. El nombre de un archivo puede tener
255 caracteres y espacios en blanco.
Programa:
Es un grupo de archivos que facilitan las herramientas necesarias para realizar tareas
específicas. Ejemplo: Un documento de Word, una hoja de cálculo, etc.
Documento:
Es la información que se crea en el PC. Ejemplos: cartas, informes, presentaciones, tablas,
gráficos, etc.
Carpeta:
Es donde almacenan los documentos, programas y otras carpetas que se guardan. Pueden
contener un número indefinido de archivos y carpetas secundarias.

4. Unidad de Almacenamiento:
Son los elementos del PC en donde se guarda la información y conservarla aún después de
apagar el PC. Un PC puede contar con diferentes unidades de almacenamiento.
3. Estructura del contenido de los archivos:
Estructura simple:
Es sonde el archivo cuenta solamente con páginas preliminares y de contenido. Para ello es
necesario generar una carpeta general la cual contendrá una carpeta denominada
"preliminares" dentro de la cual se ubicaran todas las imágenes correspondientes y dentro de
la carpeta general se ubicarán todas las imágenes y archivos de texto correspondientes al
contenido propio del libro.

5. Estructura en capítulos:
Se debe generar una carpeta para preliminares denominada "preliminares" y una carpeta por
cada capítulo existente con el nombre "capítulo_" + el número correspondiente. Cada carpeta
de capítulo contendra las imágenes y archivos de texto correspondientes.

6. Estructura en partes:
Deberá existir una carpeta por cada parte constituyente del libro asignando a cada carpeta el
nombre de "parte_" ó "libro_" + el número que le corresponda. Cada parte podrá contener o
no páginas preliminares por lo que si existiesen, deberá crearse una carpeta de
"preliminares" dentro de su parte correspondiente.
4. Identificación y Organización de los Archivos:

7. Cuando una computadora permite el uso de carpetas, cada archivo y carpeta no sólo tiene
un nombre propio, sino también una ruta, que identifica la carpeta o carpetas en las que
reside un archivo o carpeta. En la ruta, se emplea algún tipo de carácter especial como una
barra para separar los nombres de los archivos y carpetas. Por ejemplo, la ruta
/Payroll/Salaries/Managers identifica unívocamente un archivo llamado Managers que está
en una carpeta llamada Salaries que a su vez está contenida en una carpeta llamada
Payroll. En este ejemplo, los nombres de las carpetas y archivos están separados por
barras; la superior o carpeta raíz no tiene nombre, y por ello la ruta comienza con una barra.
5. Que operaciones se pueden realizar con los archivos o ficheros:
Las operaciones sobre ficheros completos con el fichero como unidad, sin tener en cuenta
sus registros. Sin embargo, la organización del fichero y la estructura lógica de sus registros
sí debe ser tenida en cuenta al operar con él.
 Creación de un fichero
 Apertura de un fichero
 Cierre de un fichero
 Borrado de un fichero
 Extensión del fichero
6. Como se protege un archivo:
Las computadoras que permiten varios usuarios implementan permisos sobre archivos para
controlar quién puede o no modificar, borrar o crear archivos y carpetas. A un usuario dado
se le puede conceder solamente permiso para modificar un archivo o carpeta, pero no para
borrarlo; o a un usuario se le puede conceder permiso para crear archivos o carpetas, pero
no para borrarlos. Los permisos también se pueden usar para permitir que solamente ciertos
usuarios vean el contenido de un archivo o carpeta. Los permisos protegen de la
manipulación no autorizada o destrucción de la información de los archivos, y mantienen la
información privada confidencial impidiendo que los usuarios no autorizados vean ciertos
archivos.

8. 7. Que tipos de archivos existen en un PC:
APLICACIÓN
HERRAMIENTA
TIPO DE
ARCHIVO
EXTENCION ICONO
Word Texto .docx
Excel
Hoja de
Calculo
.xls
PowerPoint Presentaciones .ppt
Publisher Publicidad

9. Multimedia Internet .html .cnm
Multimedia Sonido
.wav .mp3 .mid
.mp2 .ram .swg
Multimedia Video
.mov .mpg
.wmv .vcb .avi
Multimedia Imagen
.gif .bmp .fpg
.jpg .gif

10. Bloc de Notas Texto .log
Adobe Archivo .pdf
Paint Dibujo, Diseño .png