Este es un tema de suma importancia en el área de Sistema de la Información que debemos conocer para tener un mayor conocimiento y desarrollo.

1. Profa. Mixela Guerra

2. S I S T E M A S D E
O F I C I N A
Son cualquier aplicación de la
tecnología de la información que
procure incrementar la productividad
de los trabajadores de la información
en la oficina

3. M O D E L O S
O A S E N L A
A C T U A L I D A D
En la actualidad, con la aparición de la filosofía
de la Web 2.0 están proliferando las suites
ofimáticas en línea, que no son más que
aplicaciones que cumplen las mismas
funciones que los clásicos OAS de escritorio,
pero disponibles para ser utilizados en algún
portal de Internet. Estas suites presentan la
ventaja de que un usuario puede trabajar con
sus propios documentos desde cualquier
ordenador conectado a Internet, además, en
estos sistemas suele ser muy fácil compartir
documentos, facilitando así el trabajo
colaborativo.
Algunas de estas suites son:
• Google Docs y Hojas de cálculo de
Google
• Zoho
• Peepel

4. L A O F I C I N A J U E G A U N P A P E L M U Y
I M P O R T A N T E E N L A O R G A N I Z A C I Ó N
• Administrar y coordinar el trabajo de datos y a
los trabajadores del conocimiento
• Conectar las actividades de los trabajadores
locales de la información con todos los niveles y
funciones de la Organización
• Conectar a la Organización con el mundo
externo incluyendo a clientes, proveedores,
reguladores gubernamentales y auditores
externos.
Cuenta
con tres
funciones
básicas

5. Profesionales
Gerentes
Personal de ventas
Oficinistas

6. Sistemas de automatización
de oficinas
Los sistemas de automatización de oficinas, también llamados OAS
por sus siglas en inglés (Office Automation Systems) consisten en
aplicaciones destinadas a ayudar al trabajo diario del administrativo
de una organización, forman parte de este tipo de software los
procesadores de textos, las hojas de cálculo, los editores de
presentaciones, los clientes de correo electrónico, etc. Cuando
varias de estas aplicaciones se agrupan en un mismo paquete de
software para facilitar su distribución e instalación, al conjunto se le
conoce con el nombre de suite ofimática.

7. StarOffice
Open
Office.org
Koffice GnomeOffice

8. SISTEMAS DE DIGITALIZACION DE
DOCUMENTOS
Son sistemas que convierten los
documentos en papel e imágenes a un
formato digital para que se puedan
almacenar y a los que se pueda tener
acceso por computadora.

10. EDICION DE LA WEB Y ADMINISTRACIÓN DE
DOCUMENTOS.
Página web del
autor
Editar y revisar Servidor Web
Indexación
y búsqueda
de texto
Vínculos
de correo
electrónico
Vínculos a
otras
páginas
Web

11. R E P O S I T O RIO D E L
CO NO CIMIE NTO
Es una recopilación de
conocimiento
interno y externo en un solo lugar
para
que la organización pueda utilizarlos
y
administrarlos de manera más
eficiente.