Los sistemas de oficina automatizados consisten en aplicaciones de software como procesadores de texto y hojas de cálculo que ayudan al trabajo diario de una organización. Estos sistemas recopilan, procesan, almacenan y transmiten mensajes electrónicos y documentos entre individuos, grupos y organizaciones. Microsoft Office es uno de los paquetes de software más populares, pero también existen suites de código abierto como OpenOffice y LibreOffice. Estos sistemas pueden reducir la carga de trabajo y aumentar la productividad en la oficina.

1. Sistema de Oficina.
Elvis Marcucci

2. Sistema de Automatización de
Oficina OAS.
Consisten en aplicaciones
destinadas a ayudar al
trabajo diario del
administrativo de una
organización , forman parte
de tipo de software los
procesadores de textos, las
hojas de calculo ,ect.

3. Que es un sistema de automatización
de oficina.
Son sistema de información basados en
computadoras que recopilan, procesan,
almacenan y trasmiten mensaje
electrónicos, documentos y otras forma
de comunicación entre individuo, grupos
de trabajo y organizaciones enteras.

4. Modelos de OAS
Quizá el paquete de software más popular
que puede ajustarse a la definición
de OAS (y al de suite ofimática)
sea Microsoft Office en cualquiera de sus
versiones. Este software, perteneciente a la
compañía Microsoft, funciona oficialmente
bajo los sistemas
operativos Microsoft Existen otras suites
ofimáticas disponibles para cualquier
usuario que se distribuyen libremente,
algunas de ellas son:
StarOffice
OpenOffice.org
KOffice
Gnome Office
LibreOffice

5. Uso de los programas de
automatización
1. Producir todas o la mayoría de sus publicaciones de
manera interna, incluyendo libros, folletos, formatos
y cartas informativas.
2. Componer, editar e imprimir toda su
correspondencia en un estilo corporativo
estandarizado, incluyendo la impresión automatizada
de sus logotipos.
3. Desarrollar presentaciones para su proyección en
pantallas grandes en seminarios o para efectos de
capacitación.
4. Incorporar, almacenar y utilizar información sobre el
registro electoral.
5. Capturar y analizar resultados electorales.

6. Áreas OAS de automatización de
oficinas
Sistemas de reunión electrónica
(implica el uso de comunicaciones de
video y audio para permitir que se
realicen conferencias y reuniones).
Teleconferencia (participación remota
en conferencias gracias a la conexión a
una computadora central).
Teletrabajo (trabajadores con la
posibilidad de hacer sus tareas desde el
hogar).
Multimedia o hipermedia (tecnologías
para la gestión sistemática de gráficos,
dibujos y fotografías, además de texto y
datos).

7. La oficina juega un rol importante en la
coordinación del flujo de la información
por toda la organización. La oficina tiene
tres funciones básicas:
° Administrar y coordinar el trabajo de datos y a los
trabajadores del conocimiento.
° Conectar las actividades de los trabajadores locales
de la información con todos los niveles y funciones de
la organización.
° Conectar a la organización con el mundo externo,
incluyendo a clientes, proveedores, reguladores
gubernamentales y auditores externos.

8. Características de los Sistemas de
automatización de Oficinas
1. Reducen la carga de trabajo.
2. Multitarea
3. Aumenta la visibilidad
4. Sostenibilidad en el entorno
de la oficina

9. Ventajas de los Sistemas
Automatizados
· -Se asegura una mejora en la calidad del trabajo del
operador y en el desarrollo del proceso, esta dependerá de la
eficiencia del sistema implementado.
· -Se obtiene una reducción de costos, puesto que se
racionaliza el trabajo, se reduce el tiempo y dinero dedicado
al mantenimiento.
· -Existe una reducción en los tiempos de procesamiento
de información.
· -Flexibilidad para adaptarse a nuevos productos y
disminución de la contaminación y daño ambiental.
· -Racionalización y uso eficiente de la energía y la
materia prima.
· - Aumento en la seguridad de las instalaciones y la
protección a los trabajadores

10. SISTEMAS DE OFICINA.
Sistemas de cómputo, como
procesamiento de texto, correo
electrónico y digitalización de
documento, diseñados para
incrementar la productividad de los
trabajadores de la información en la
oficina.

11. Desventajas de los Sistemas
Automatizados
-Gran capital
· - Decremento severo en la flexibilidad
· - Incremento en la dependencia del
mantenimiento y reparación.