1. P O R : Y O L A N D A A R I A S
T U T O R : Y E R L Y C A R O L I N A C A S T R O
T E C N I C O A U X I L I A R C O N T A B L E Y
F I N A N C I E R O
SISTEMAS DE ORDENACION
DOCUMENTAL
2. ALFABÉTICO
V E N T A J A S
Facilidad de localización ya
que no se necesitan listas ni
índices auxiliares.
Flexibilidad para añadir
nuevos elementos en el lugar
exacto.
Es un criterio muy
generalizado y conocido.
Simplicidad, pues sólo se
necesita conocer los nombres
a clasificar.
D E S V E N T A J A S
Se pueden dar coincidencias
a medida que aumenta el
número de documentos.
Cuando la documentación es
voluminosa hay que
establecer normas muy
detalladas que eviten la
pérdida de tiempo
A veces los criterios de
ordenación no son unívocos
3. CRONOLOGICO
V E N T A J A S
Sistema de ordenación
rápido y poco costoso.
Facilidad de localización
Dentro de una misma
fecha, no se realizan
intercalaciones,
solamente se superpone
el nuevo documento.
Criterio también
generalizado y conocido
y simple.
D E S V E N T A J A S
No es práctico cuando el
material a ordenar es muy
voluminoso.
Si no se conoce la fecha del
documento, no se puede
ordenar.
4. GEOGRAFICO
V E N T A J A S
Facilidad de localización.
Flexibilidad para añadir
nuevos elementos a la
ordenación.
Se trata de un criterio
generalizado y conocido.
D E S V E N T A J A S
Se necesita mucho espacio en
los ficheros, pues el número
de grupos es muy extenso.
Deja de ser práctico cuando
el número de documentos
por municipio aumenta
mucho.
5. NUMERICO
V E N T A J A S
Flexibilidad para añadir
nuevos elementos a la
ordenación.
Puede ser un criterio tan
simple como se
pretenda.
Flexibilidad para
adaptarlo a las
necesidades de la
empresa
D E S V E N T A J A S
En algunos sistemas
numéricos como el
decimal universal, se
necesitan personas
especializadas.
Se necesita de una lista
auxiliar para la
ordenación posterior de
cada documento.
6. POR MATERIAS
V E N T A J A S
Flexibilidad para adaptarlo a
las necesidades de la
empresa.
Facilidad para la
intercalación de nuevas
materias.
D E S V E N T A J A S
Se necesita una lista auxiliar
para la ordenación posterior
de cada documento.
