El documento presenta un proyecto para desarrollar un sistema de administración de almacén para el Centro de Lenguas Extranjeras unidad Santo Tomas. El sistema permitirá registrar productos de entrada y salida, consultar inventario, y generar informes para mejorar el control y reducir costos en comparación con el sistema actual de tarjetas físicas. El sistema tendrá diferentes niveles de acceso y funcionalidades para el administrador, supervisor y usuarios generales.

2. Director General:
Alonso Ruíz Carlos Alberto
Gerencia de sistemas Gerencia de administración
Desarrollo de software:
Recursos humanos
Ordoñez García Pablo
Cabrera Martínez Moisés
Contabilidad
Pruebas del software:
García Labra Abrahan Moisés
Ventas
Diseño de software:
Flores Arriaga Luis Antonio
.
“El verdadero progreso es el que pone la
tecnología al alcance de todos"

3. MISIÓN
Ser una empresa capaz de dar
soluciones al sector público y
privado, así como mejorar al mundo a
través de recursos tecnológicos por
medio de sistemas y software
seguros, además de innovar en el
ámbito de la informática.
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tecnología al alcance de todos"

4. VISIÓN
Ser una empresa con un
crecimiento extraordinario, con
presencia en distintas partes de la
república Mexicana, decidida a
cambiar el mundo a través de sus
productos, realizando proyectos
con un alcance de nivel mundial. Y
sirviendo a nuestra patria con la
excelencia reconocida del Instituto
Politécnico Nacional.
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5. VALORES
Respeto:
El trato digno entre los empleados y el cliente favorece a un mejor
desempeño de ambas parte y permite una clara solución a los
problemas que se presenten en cada proyecto.
Igualdad:
Cualquier persona dentro de Smart Systems podrá ayudar en el
aporte de ideas, y estas tendrán el mismo peso que cualquiera de
las demás., También se hace referencia a que la empresa dará un
trato igual a cualquier cliente con el que esté laborando.
Lealtad:
En Smart Systems todos los empleados trabajan por el bien común
de la empresa, asegurándose de que si la empresa triunfa, ellos
también.
Constancia:
Es decir, la continuidad que le dedicará Smart Systems a los
proyectos, y su constante mejora.
“EL VERDADERO PROGRESO ES EL QUE PONE LA
TECNOLOGÍA AL ALCANCE DE TODOS"

6. NOMBRE DEL PROYECTO
Sistema de Administración de Almacén
Cenlex
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alcance de todos"

7. •NUESTRO CLIENTE
JEFA DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y
TÉCNICOS
C.P. María Teresa Rojas Villanueva
E-mail: trojas@ipn.mx
Ext. 63478 y 61844
RESPONSABLE DIRECTO DEL ALMACÉN
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8. PROBLEMA
El sistema actual de
administración del almacén de
CENLEX (Centro de Lenguas
Extranjeras) Santo Tomas,
tiene un difícil proceso para
registrar los distintos productos
por medio de tarjetas de
almacén, lo cual ha provocado
una gran inversión de tiempo y
dinero.
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9. El objetivo principal de este sistema es mejorar el control de
administración de productos en el almacén del Centro de
Lenguas Extranjeras unidad Santo Tomas, al mismo tiempo
reducir la inversión de tiempo y costos en el proceso de
administración de almacenamiento.
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10. Mostrar pequeños avances del Hacer uso de una
proyecto a los usuarios para diversidad de herramientas
obtener nuevas sugerencias para el buen
para el sistema funcionamiento del
sistema.
Realizar pruebas Delimitar
constantes para correctamente lo
identificar errores que el cliente desea
en el sistema. obtener del sistema.
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11. 1. Usuario encargado de almacén realizara las siguientes funciones:
a) Realizar un catálogo de productos con la siguiente información:
Código de producto.
Nombre del producto.
Ubicación de anaquel y casillero.
Costo Medio
b) Registro de productos (entrada y salida): Ingresar al sistema todos los
productos (papelería, limpieza, etc…) que se van a controlar en el
inventario, creando una tarjeta de almacén por cada producto:
Nombre de producto.
Cantidad.
Existencia.
Fecha de entrada/salida.
Costos (unitario y medio).
Total. “El verdadero progreso es el que pone
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12. c) Consulta de productos por medio de:
Nombre.
Código de producto.
Fecha de registro..
d) Generar inventario (Anual)
e) Generar informe (*Fechas específicas)
2. Usuario supervisor del sistema realizara las funciones:
a) Consulta de movimientos realizados por el encargado de almacén:
Consulta productos registrados.
Realiza alta de usuarios
Edita usuarios
Ve pedidos de usuario.
3. Usuario general:
Consulta un catálogo que muestre solamente los productos con los
que cuenta el almacén sin mostrar la existencia de ellos.
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13. S.A.A.C
Inicio de Sesión
Administrador de Supervisor del Usuario General
Almacén Sistema
Da altas de nuevos
productos
Da alta de usuarios Visualizar el catálogo de
productos del almacén
Registro de productos
Hace consultas del
Entrada de productos catalogo Realiza un pedido de
catalogo
Salida de productos
Edita Usuarios del sistema
Consulta de productos
Generar inventario
Generar informe
Registra ubicacición de
anaquel , casillero y tipo de
productos
“El verdadero progreso es el que pone la

14. “El verdadero progreso es el que pone la

15. Seguridad: El sistema cuenta con la funcionalidad de autentificación de
identidad de usuario (administrador de almacén, supervisor y usuario
general) además de que la información transmitida por medio de la red, será
protegida mediante el cifrado DES, esto para garantizar la protección, y
reducir considerablemente la posibilidad de la pérdida de datos.
Calidad: La funcionalidad del sistema está garantizada puesto que
se ha sometido a varios casos de prueba. Además de que muestra
un entorno visual agradable y de fácil manejo al usuario.
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16. Soporte técnico: Resolverá problemas del sistema por medio de
un horario de atención a clientes de lunes – viernes de 4:00pm a
8:00pm por vía telefónica (26-31-04-10) y vía electrónica
(smartsystemsbatiz@hotmail.com), al comunicarse se establecerá
una cita para atender el problema.
Dichas citas serán atendidas los fines de semana, la
resolución de dichos problemas serán gratuitos con
una garantía de 6 meses a partir de la adquisición del
software, posterior a esta fecha toda atención tendrá
un costo que será evaluado dependiendo del
problema
Al adquirir el software se dará una capacitación a los
usuarios, de 1 una semana para el uso adecuado del
sistema y la atención de dudas.
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17. REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA
SOFTWARE
Java SE última versión del software.
MySQL Server v5.5.
Sistema Operativo Windows XP o
superior.
Internet Explorer v8
HARDAWARE
Memoria Ram de 512mb o superior.
Memoria Requerida en Disco Duro
500MB.
Procesador Pentium 4 o superior
Conexión a Internet alámbrico.
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18. “El verdadero progreso es el que pone la
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