Technology makes it possible. We make IT work




•


•


•


•


•
Technology makes it possible. We make IT work
Technology makes it possible. We make IT work




                                          Agenda


     10 m        Presentación capacidades Columbus
     20 m        La gestión del Servicio al Cliente.

                      - Mejoras en los procesos de negocio

     20 m        Visión solución Columbus para Customer Service
                 -   Cómo abrir un caso/incidencia/consulta.
                 -   Acceso a la base de datos de conocimiento.
                 -   Asignación a equipos responsables
                 -   Seguimiento, alertas y comunicación automatizada.
                 -   Gestión de contratos, garantías. Planificación y asignación de recursos
                 -   Control de calidad de servicio al cliente.
                 -   Métricas de control y seguimiento del servicio.

                 Cierre
Maximizing productivity
Maximizing productivity




                                  CIT EMEA
                                  IEM world competency


        CIT Americas
        Retail world competency
        Food world competency




                                          CIT ODC
                                          TI Software Development
                                          CIT Customization




                                                          since 2004
Maximizing productivity




                          133    134                                      14
                  120
       99
84                                                                8
                                                          7
                                                  5
                                          3
2006   2007       2008    2009   2010    2006    2007    2008    2009    2010




                   6                                                    54
        6                         6
                                                        44      45
 5
                                        39      39
                           4




2006   2007       2008    2009   2010   2006    2007    2008    2009    2010
Maximizing productivity
Maximizing productivity
Maximizing productivity
Technology makes it possible. We make IT work




                              • CRM para Clientes Externos
                              • Gestión de Oportunidades y servicios
                              • Integración con Microsoft Dynamics NAV
                              • 30 comerciales servicio
                              • Customer Service para Clientes Internos
                              • Gestión de Incidentes / Problemas / SLA
                              • Portal Integrado
                              • 250 Analistas para más de 4.500 usuarios
                              • Customer Service para Clientes Externos
                              • Gestión de Incidentes / Problemas / SLA
                              • Portal Integrado
                              • 25 Agentes de servicio

                              • Service Desk para Clientes Internos
                              • Gestión de Incidentes / Problemas / Cambios/ SLA
                              • Integración com SAP
                              • Portal Integrado
                              • 400 Agentes de servicio
Maximizing productivity











Mejoras en los procesos de
negocio de atención al cliente
Technology makes it possible. We make IT work




    • ¿Cómo suena mejorar la satisfacción del cliente de
      menos del 70% a más del 90%?
    • ¿Qué tal mejorar el tiempo de resolución de
      incidencias en un 56%?
    • ¿O reducir los escalados de soporte en un 29%?
    • ¿O mejorar las ventas un 20%?
    • ¿Reducir la rotación del personal de más del 50% a
      menos del 10%?
Technology makes it possible. We make IT work
Technology makes it possible. We make IT work
Technology makes it possible. We make IT work
Technology makes it possible. We make IT work
Technology makes it possible. We make IT work




   
   
   

   
   
   
   
Visión de la solución,
procesos y funcionalidad
Technology makes it possible. We make IT work
Technology makes it possible. We make IT work




                        PC                         Internet            Móvil




             Productividad
                                     Atención al         Efectividad      CRM
             de equipos de
                                       cliente          de Marketing    Extendido
                 venta


               Relaciones • Interacciones • Procesos • Perspectivas
                                Marco de trabajo xRM
Technology makes it possible. We make IT work




                                   Cuadrante Mágico de Gartner sobre CRM
                                                   para
Technology makes it possible. We make IT work




                                                   Maximiza el valor de las relaciones
                                                   Rastrea y gestiona las interacciones de
                                                    ventas en diversos canales
                                                   Automatiza los procesos para aumentar
                                                    la productividad de las ventas
                                                   Maximiza los enfoques y la visibilidad del
                                                    pipeline (proceso de ventas)




    Productividad                Atención al          Efectividad de
                                                                          CRM Extendido
   de eq. de venta                 cliente              Marketing
Technology makes it possible. We make IT work




                                                   Dirige las campañas correctas al público
                                                    correcto
                                                   Organiza rápidamente campañas a
                                                    través de varios canales
                                                   Automatiza procesos clave (calificación
                                                    de “leads”, aprobaciones, etc.)
                                                   Rastrea el impacto del marketing y
                                                    descubre enfoques de mayor
                                                    comprensión con efectividad



    Productividad
                                Atención al          Efectividad de          CRM
      de eq. de
                                  cliente              Marketing           Extendido
        venta
Technology makes it possible. We make IT work




                                                Arquitectura



          Portal SD                             Gestión Analítica - Reporting


                                                MSFT CRM CS

          Gestión de         Gestión de           Gestión de    Gestión de      Gestión de
          Incidencias        Problemas             Cambios      Proyectos        Activos


                                                 Plataforma
Technology makes it possible. We make IT work




                            Status
                              /                 Gestión de Procesos
                            Events

Customer Service
                                                                                               Gestión
                                                                                              de Activos

Tengo un           Gestión de Casos: Incidentes, Consultas, Dudas…    Incidentes
problema
¿Cómo lo                                                                                      Inventario
hago…?                                                                                          Físico
Necesito
un…                                       Gestión de Problemas         Causas
                                                                        FAQ’s
¿Alguien
me podría
ayudar…?

                                            Gestión de Cambios         Cambios


                      Base de              Gestión de
                    Conocimiento          Conocimiento                                              Gestión
                                                                              Configuración            de
                                                                                                  Configuración



                                         Solicitudes de Servicios     Solicitudes
                                                                                                Soporte TIC
                                            Gestión de
                                            Contratos
Technology makes it possible. We make IT work




                                                  Procesos




                                                Columbus IT




                                                 Microsoft
Technology makes it possible. We make IT work
Technology makes it possible. We make IT work
Visión de la solución,
  ejemplos prácticos
Technology makes it possible. We make IT work
Technology makes it possible. We make IT work
Technology makes it possible. We make IT work
Technology makes it possible. We make IT work
Technology makes it possible. We make IT work
Technology makes it possible. We make IT work
Technology makes it possible. We make IT work
Technology makes it possible. We make IT work
Technology makes it possible. We make IT work
Technology makes it possible. We make IT work
Technology makes it possible. We make IT work
Technology makes it possible. We make IT work
Technology makes it possible. We make IT work
Technology makes it possible. We make IT work
Technology makes it possible. We make IT work
Technology makes it possible. We make IT work
Technology makes it possible. We make IT work
Technology makes it possible. We make IT work
Technology makes it possible. We make IT work
Technology makes it possible. We make IT work
Maximizing productivity




                   Bajo Coste de Propiedad. Alta Productividad
                    Soluciona el problema de la Complejidad de sistemas
                    Elimina la pérdida de tiempo ocasionada por
                    entrada de datos redundante en diferentes sistemas
                    Información más precisa, a tiempo y consistente

                      Excelente experiencia de usuario
                       Reducción de los tiempos de aprendizaje
                       Organización y empleados más productivos en base
                       a la experiencia de usuario basada en Roles

                      Aprovechando el núcleo Microsoft
                       Una solución cohesionada
                       Escalable y Flexible
                       Adaptable para habilitar nuevos requerimientos
Technology makes it possible. We make IT work




                                      www.columbusit.com

                                      http://www.slideshare.net/columbusitspain
Columbus it service_desk Presentación

Columbus it service_desk Presentación

  • 2.
    Technology makes itpossible. We make IT work • • • • •
  • 3.
    Technology makes itpossible. We make IT work
  • 4.
    Technology makes itpossible. We make IT work Agenda 10 m Presentación capacidades Columbus 20 m La gestión del Servicio al Cliente. - Mejoras en los procesos de negocio 20 m Visión solución Columbus para Customer Service - Cómo abrir un caso/incidencia/consulta. - Acceso a la base de datos de conocimiento. - Asignación a equipos responsables - Seguimiento, alertas y comunicación automatizada. - Gestión de contratos, garantías. Planificación y asignación de recursos - Control de calidad de servicio al cliente. - Métricas de control y seguimiento del servicio. Cierre
  • 6.
  • 7.
    Maximizing productivity CIT EMEA IEM world competency CIT Americas Retail world competency Food world competency CIT ODC TI Software Development CIT Customization since 2004
  • 8.
    Maximizing productivity 133 134 14 120 99 84 8 7 5 3 2006 2007 2008 2009 2010 2006 2007 2008 2009 2010 6 54 6 6 44 45 5 39 39 4 2006 2007 2008 2009 2010 2006 2007 2008 2009 2010
  • 9.
  • 10.
  • 11.
  • 12.
    Technology makes itpossible. We make IT work • CRM para Clientes Externos • Gestión de Oportunidades y servicios • Integración con Microsoft Dynamics NAV • 30 comerciales servicio • Customer Service para Clientes Internos • Gestión de Incidentes / Problemas / SLA • Portal Integrado • 250 Analistas para más de 4.500 usuarios • Customer Service para Clientes Externos • Gestión de Incidentes / Problemas / SLA • Portal Integrado • 25 Agentes de servicio • Service Desk para Clientes Internos • Gestión de Incidentes / Problemas / Cambios/ SLA • Integración com SAP • Portal Integrado • 400 Agentes de servicio
  • 16.
  • 17.
    Mejoras en losprocesos de negocio de atención al cliente
  • 18.
    Technology makes itpossible. We make IT work • ¿Cómo suena mejorar la satisfacción del cliente de menos del 70% a más del 90%? • ¿Qué tal mejorar el tiempo de resolución de incidencias en un 56%? • ¿O reducir los escalados de soporte en un 29%? • ¿O mejorar las ventas un 20%? • ¿Reducir la rotación del personal de más del 50% a menos del 10%?
  • 19.
    Technology makes itpossible. We make IT work
  • 20.
    Technology makes itpossible. We make IT work
  • 21.
    Technology makes itpossible. We make IT work
  • 22.
    Technology makes itpossible. We make IT work
  • 23.
    Technology makes itpossible. We make IT work       
  • 24.
    Visión de lasolución, procesos y funcionalidad
  • 25.
    Technology makes itpossible. We make IT work
  • 26.
    Technology makes itpossible. We make IT work PC Internet Móvil Productividad Atención al Efectividad CRM de equipos de cliente de Marketing Extendido venta Relaciones • Interacciones • Procesos • Perspectivas Marco de trabajo xRM
  • 27.
    Technology makes itpossible. We make IT work Cuadrante Mágico de Gartner sobre CRM para
  • 28.
    Technology makes itpossible. We make IT work  Maximiza el valor de las relaciones  Rastrea y gestiona las interacciones de ventas en diversos canales  Automatiza los procesos para aumentar la productividad de las ventas  Maximiza los enfoques y la visibilidad del pipeline (proceso de ventas) Productividad Atención al Efectividad de CRM Extendido de eq. de venta cliente Marketing
  • 29.
    Technology makes itpossible. We make IT work  Dirige las campañas correctas al público correcto  Organiza rápidamente campañas a través de varios canales  Automatiza procesos clave (calificación de “leads”, aprobaciones, etc.)  Rastrea el impacto del marketing y descubre enfoques de mayor comprensión con efectividad Productividad Atención al Efectividad de CRM de eq. de cliente Marketing Extendido venta
  • 30.
    Technology makes itpossible. We make IT work Arquitectura Portal SD Gestión Analítica - Reporting MSFT CRM CS Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Incidencias Problemas Cambios Proyectos Activos Plataforma
  • 31.
    Technology makes itpossible. We make IT work Status / Gestión de Procesos Events Customer Service Gestión de Activos Tengo un Gestión de Casos: Incidentes, Consultas, Dudas… Incidentes problema ¿Cómo lo Inventario hago…? Físico Necesito un… Gestión de Problemas Causas FAQ’s ¿Alguien me podría ayudar…? Gestión de Cambios Cambios Base de Gestión de Conocimiento Conocimiento Gestión Configuración de Configuración Solicitudes de Servicios Solicitudes Soporte TIC Gestión de Contratos
  • 32.
    Technology makes itpossible. We make IT work Procesos Columbus IT Microsoft
  • 33.
    Technology makes itpossible. We make IT work
  • 34.
    Technology makes itpossible. We make IT work
  • 35.
    Visión de lasolución, ejemplos prácticos
  • 36.
    Technology makes itpossible. We make IT work
  • 37.
    Technology makes itpossible. We make IT work
  • 38.
    Technology makes itpossible. We make IT work
  • 39.
    Technology makes itpossible. We make IT work
  • 40.
    Technology makes itpossible. We make IT work
  • 41.
    Technology makes itpossible. We make IT work
  • 42.
    Technology makes itpossible. We make IT work
  • 43.
    Technology makes itpossible. We make IT work
  • 44.
    Technology makes itpossible. We make IT work
  • 45.
    Technology makes itpossible. We make IT work
  • 46.
    Technology makes itpossible. We make IT work
  • 47.
    Technology makes itpossible. We make IT work
  • 48.
    Technology makes itpossible. We make IT work
  • 49.
    Technology makes itpossible. We make IT work
  • 50.
    Technology makes itpossible. We make IT work
  • 51.
    Technology makes itpossible. We make IT work
  • 52.
    Technology makes itpossible. We make IT work
  • 53.
    Technology makes itpossible. We make IT work
  • 54.
    Technology makes itpossible. We make IT work
  • 55.
    Technology makes itpossible. We make IT work
  • 56.
    Maximizing productivity Bajo Coste de Propiedad. Alta Productividad Soluciona el problema de la Complejidad de sistemas Elimina la pérdida de tiempo ocasionada por entrada de datos redundante en diferentes sistemas Información más precisa, a tiempo y consistente Excelente experiencia de usuario Reducción de los tiempos de aprendizaje Organización y empleados más productivos en base a la experiencia de usuario basada en Roles Aprovechando el núcleo Microsoft Una solución cohesionada Escalable y Flexible Adaptable para habilitar nuevos requerimientos
  • 57.
    Technology makes itpossible. We make IT work www.columbusit.com http://www.slideshare.net/columbusitspain