Este documento describe el desarrollo de un sistema de facturación para el minimarket "Mister Food" para automatizar sus procesos y mejorar el servicio al cliente. El sistema consta de tres módulos (clientes, productos y reportes) y permitirá registrar clientes, gestionar inventario, generar facturas y reportes de ventas de forma automatizada. El objetivo es facilitar las operaciones diarias del negocio y brindar una mejor experiencia de compra.

1. UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZOFacultad de Ingeniería Escuela de Sistemas y ComputaciónTema:Sistema de Facturación del Minimarket “MISTER FOOD”Atores:Minchala DanielPilco RubénRiobamba – Ecuador2011

2. OBJETIVOSAutomatizar y desarrollar el sistema en óptimas condiciones, con todas las comodidades

3. INTRODUCCIÓNEl Minimarket Mister Food inicia sus actividades el Agosto del 2009 con la misión de brindar productos de calidad para el consumidor con un buen servicio, realizando ventas bajo pedidos.Actualmente el Minimarket Trabaja con un registro manual (cuaderno de apuntes) donde se registran todas sus actividades realizadas durante el día.Nuestra propuesta como equipo informático para el Minimarket “MISTER FOOD” Es crear EL SISTEMA DE FACTURACIÓN viendo la necesidad del Minimarket en sus labores diarias de cada uno de los trabajadores y para mejorar la atención a cada uno de los clientes en sus compras realizadas.

4. PROPÓSITOEste sistema de facturación se realiza con el propósito de automatizar ciertos requerimientos que él minimarket los tiene para lo cual este sistema permitirá facilitar y mejorar el acceso con la colectividad en el ámbito de la comercialización de sus productos. AMBITO DEL SISTEMASISTEMA DE FACTURACIÓN E INVENTARIO VERSIÓN 1.0 (SIFAI Ver1.0)El SIFAI Ver1.0 Comprende los siguientes módulos:El primer módulo clientes es utilizado para el registro de los mismos, el segundo modulo productos y el tercer modulo Reportes y consultas, además es necesario llevar un registro actualizado.

5. VISIÓN GENERAL DEL DOCUMENTOEn el siguiente documento está plasmado de cómo se va realizar el sistema de facturación, se lo realizara con responsabilidad, eficaz en cada uno de las actividades cumpliendo cada uno de los requisitos planificados con responsabilidad y eficiencia en el desarrollo. PERSPECTIVA DEL PRODUCTO.En la actualidad en el mercado mundial existen muchos sistemas de facturación muy generalizados no eficaz con las necesidades del empleado por lo tanto nosotros como equipo informático hemos visto la necesidad de implementar y aplicar un nuevo sistema que revolucione las expectativas del usuario principalmente para dar soluciones a sus principales problemas.

6. FUNCIONES DEL PRODUCTO.El sistema comprende los tres módulos que cumplen con las siguientes funciones.1.- Cliente.• Registro de datos• Consulta de datos2.-Producto• Costo• Detalle3.- Reportes y consultas.• Almacenar detalles del día• Inventario

7. CARACTERÍSTICAS DE LOS USUARIOS.El sistema tendrá un único administrador que será el señor propietario SUPOSICIONES Y DEPENDENCIASEste sistema informático está diseñado para que funcione en una computadora con características básicas y un sistema operativo como Windows XP, Windows Vista, Windows 7 o superior.Será compatible con cualquier versión de Windows y las aplicaciones que vienen integradas en los diferentes sistemas operativos.El siguiente sistema de facturación en los casos que cumpla con los requisitos necesarios que se puso de acuerdo con el señor gerente no tendrá ningún cargo anta nosotros que somos desarrolladores del presente software.

8. REQUISITOS FUTUROSLa principal meta en un futuro es conectar el sistema informático en una red LAN, esto facilitará la comunicación y él envió de información entre varios usuariosIrá desarrollando las mejorías necesarias para cada móduloINTERFACES EXTERNASLa interfaz de usuario debe ser orientada a ventanas tipo Windows.El uso del sistemaLa visibilidad de la ventaInterfaces Hardware:Ratón y teclado estándar.Interfaces software:La interfaz con el Sistema de facturación vendrá ya que comparten el mismo espacio de datos en el Sistema Gestor de Base de Datos.

9. FUNCIONESClientes Se podrá registrar y consultar los datos de los clientes.ProductosSe podrá consultar y ver detalle da cada producto con su respectivo precio.Reportes y consultas.Se realizaran reportes para almacenar las ventas realizadasFacturaciónSe detallara todos los productos adquirido por los clientes.

10. REQUISITOS DE RENDIMIENTOEste sistema está desarrollado para cumplir con ciertos requisitos será usado por un solo administrador el cual podrá almacenar hasta 100 usuarios diarios, podrá imprimir una factura por minuto y almacenara una amplia base de datos.El tiempo de respuesta de la aplicación a cada función solicitada por el usuario no debe ser superior a los 5 segundos. El tiempo de respuesta a los listados dependerá de la tecnología de impresión. RESTRICCIONES DE DISEÑOEl siguiente sistema de facturación no se podrá aplicar para enlazar en red

11. APENDICES.