El documento presenta el sistema de información AD-Soft que se propone implementar en Supermercados Mega para mejorar sus procesos administrativos, de gestión y atención al cliente. AD-Soft es un software integral que incluye módulos para ventas, compras, almacén, finanzas, contabilidad, cuentas por cobrar/pagar, nóminas y reporting gerencial. El sistema proporcionará información en tiempo real para la toma de decisiones a través de distintos informes y estadísticas.

2. KCANA LAZARO, Katiusca

3. POMAYAY YARANGA, Clarisa

4. CAJACHAGUA CALIXTO, Roxana2011

5. INTRODUCCION Un sistema de información es un conjunto de procedimientos ordenados que, al ser ejecutados, proporcionan información para apoyar la toma de decisiones y el control de la Institución. La información se define como una entidad tangible o intangible que permite reducir la incertidumbre acerca de algún estado o suceso. Los sistemas de información administrativa están volviéndose indispensables, a gran velocidad, para la planificación, la toma de decisiones y el control.

6. LA REVOLUCIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

8. software

9. tecnología de almacenamiento

10. tecnología de comunicacionesLos elementos de la organización son: personal, estructura, procedimientos operativos, las políticas y la cultura.

12. conocimientos

13. administración

15. trabajo de conocimientos y de automatización de oficina

16. Informacion gerencial

17. Apoyo a decisiones

18. Apoyo a ejecutivos2.2.3. Relaciones entre los sistemas: integración

19. SISTEMAS DE INFORMACIÓN, ORGANIZACIONES Y PROCESOS DE NEGOCIOS 3.1. La relación entre organizaciones y sistemas de información 3.1.1. La relación bidireccional 3.1.2. Que es una organización? brindan información a la organización y las organizaciones deben aceptar la influencia de los sistemas de información para beneficiarse de las nuevas tecnologías. “Es una estructura social formal estable que toma recursos del entorno y los procesa para producir salidas. [...] Los entornos consumen los productos y servicios a cambio de las entradas que proporcionan.”

20. INFORMACION, ADMINISTRACIÓN Y TOMA DE DECISIONES 4.1. Lo que hacen los administradores 4.1.1. Los sistemas de información y de dirección en su contexto 4.1.2. Tres escuelas de administración 4.1.3. La perspectiva técnico-racional 4.1.4. La perspectiva conductual 4.1.5. La perspectiva cognoscitiva y la era posmoderna

22. derechos de propiedad: como contrarla.

23. responsabilidad formal y control: quien se hace responsable.

24. calidad del sistema: como se protegerá los datos.

28. INTERNET: COMERCIO ELECTRÓNICO Y NEGOCIOS ELECTRÓNICOS 8.1. Internet 8.1.1. Tecnologías y capacidades de Internet 8.1.2. Herramientas de Internet para comunicación

29. ÉXITOS Y FRACASOS DE LOS SISTEMAS: IMPLEMENTACIÓN 9.1. Fracaso de los sistemas de informacion Sistema de informacion que no tiene el desempeño esperado, que no esta funcionando en el plano especificado o que no se puede usar como se pensó hacerlo. 9.1.1. Causas del éxito y el fracaso de los sistemas de informacion 9.1.2. Causas del éxito y el fracaso en la implementación

30. SEGURIDAD Y CONTROL DE SISTEMAS DE INFORMACION 10.1. VULNERABILIDAD Y ABUSO DE SISTEMAS 10.1.1. Hackers y virus de computadoras 10.1.3. Seguridad 10.1.2. Preocupaciones de los constructores y usuarios de sistemas 10.1.5. Problemas de calidad de los sistemas: software y datos 10.1.4. Errores

31. Conociendo a MEGA supermercados NOMBRE DE LA EMPRESA: RUBRO: SUPERMERCADO

32. ORGANIZACIÓN

33. SUPERMERCADOS MEGA : DIRECTORIO: * GRUPO OVIEDO * GERENTE GENERAL: OCTAVIO OVIEDO

34. NATURALEZA Supermercados Mega es la cadena más grande del Sur del Perú. Es dirigido por el Grupo Oviedo del Cusco. Mega actualmente cuenta con 6 locales en la ciudad imperial del Cusco, 1 en Quillabamba y 1 en Abancay.

35. UBICACIONES

36. PRODUCTOS

37. PRODUCTOS

38. PRODUCTOS

39. RELACIONES

40. VISIÓN Ser un supermercado innovador, transaccional, rentable y con personal altamente capacitado y motivado; ser posicionado como la primera opción de supermercados para nuestros clientes, reconocido por brindar un servicio de calidad total.

41. MISIÓN Ser uno de los mas importantes supermercados del Perú, buscando brindar un servicio y trato cordial y dinámico a sus clientes nos esforzamos por satisfacer todas las necesidades de los clientes y sus empleados están capacitados para atender rápida y cordialmente a todos los clientes. Nuestra meta financiera es la de ofrecer a nuestro clientes precios económicos y productos excelentes que producirán la satisfacción del cliente y generarán utilidades a la empresa.

42. Los sistemas de Información influyen en la organización mejorando: los procesos administrativos, procesos de gestión y procesos de atención al cliente utilizando nuevas TIC que mantendrán al Supermercado con tecnología de vanguardia que garanticen los proyectos de los clientes y a la vez satisfaga la necesidad de usar TIC. RESEÑA DEL CONTENIDO DEL PLAN DE MEJORA

43. SISTEMA DE INFORMACION: AD-SOFT AdSoft, es una herramienta potente de entorno amigable y de uso fácil, está diseñado para proporcionar soluciones de acuerdo a la necesidad del sector empresarial. Con una nueva tecnología que aprovecha al máximo los recursos del computador permitiendo obtener información en tiempo real.

44. SECTOR EMPRESARIAL AD-SOFT Es ideal para pequeñas, medianas y grandes empresas. Gestiona las transacciones o movimientos en el momento en que ocurre, como también los movimientos puede ser registrado posteriormente, dando la facilidad de presentar resultados en el momento oportuno.

45. DIFERENCIA CON OTROS SOFTWARE AD-SOFT Ad-Soft ha sido desarrollado desde la perspectiva del usuario final (contable) superando a los demás software conocidos en el mercado que fueron desarrollados desde la perspectiva de un programador y que obligaban a adaptarse a ellos, es por ello que Ad-Soft por su flexibilidad se convierte en un mejor aliado que aplicable como herramienta útil en labores contables o de gestión.

46. CARACTERISTICAS AD-SOFT •Carga cliente y proveedores en línea desde SUNAT •Consulta de Ruc en línea con la SUNAT •Acceso a Sunat Operaciones en Línea (clave sol) •Formatos actualizados - SUNAT •Posibilidad de Exportar al PLE •Distribución de compras, gastos, activos a nivel de porcentaje e importes •Envía asientos resumidos o por totales al módulo de contabilidad •Puede configurar su propio formato de factura, boleta, etc. •ESTADÍSTICAS. •MONITOREO DEL IGV COMPRAS V/S VENTAS •Informa en línea la fecha de cronograma de pago del IGV •Controla los gastos de un determinado proyecto de su empresa. •Cancelaciones automáticas

47. CARACTERISTICAS AD-SOFT

48. CARACTERISTICAS AD-SOFT

49. MENU PRINCIPAL AD-SOFT Finanzas (Caja/Bancos) Compras Cuenta Corriente Información Gerencial Almacén Planilla de Empleados Contabilidad General Letras Ventas

50. SISTEMA DE VENTAS AD-SOFT Este módulo contiene la Facturación de bienes y servicios, la cual está diseñada para emitir Proformas o cotizaciones, Ordenes de Pedidos, Ordenes de Recojo, Guías, Facturas, Boleta de venta, Notas de Crédito, Notas de Débito. Entre los reportes principales se tiene el Registro de Ventas, Lista de Precios, Ranking de ventas a nivel de Resumen y Detalle (por cliente, por Documento, por vendedor, por mes, por día), Estado de Cuenta de Clientes, Historial de Ventas por productos, Productos más Vendidos, Ventas por Servicios, utilidad de ventas. El sistema genera asientos automáticos para el Sistema contable y realiza el cierre de mes.

51. SISTEMA DE COMPRAS AD-SOFT En este módulo se registra las compras locales como facturas, boletas de ventas, tickets, honorarios profesionales, etc. Entre los reporte que genera tenemos el Registro de Compras, Registro de Honorarios Profesionales, Registro de Boletas de Venta, Resumen de Honorarios Profesional Anual, Certificado de Renta 4ta Categoría y Resumen de Registro de Compras Anual (DAOT) y Estado de cuenta por Proveedor.

52. SISTEMA DE ALMACEN AD-SOFT En este módulo tenemos múltiples almacenes para el ingreso de productos por compra o producción. Entre las opciones que presenta el sistema tenemos la Nota de Ingreso, Devoluciones de Venta, Vales de Salida, Guías de Remisión, Inventario Inicial, Inventario Comparativo, Stock de Productos, Clasificación del almacén, Catálogos de productos, Registro de Transportistas e información de datos del vehículo. Entre los Reportes tenemos el Kárdex, Saldos de almacén en Unidades y Valorizados, Inventarios, Ingreso y Salidas de Productos por cliente o Código de Producto.

53. SISTEMA DE FINANZAS (CAJA – BANCOS) AD-SOFT El modulo está compuesto por cajas y bancos, saldos diarios, emisión de recibo de caja, conciliación bancaria, análisis de movimientos, rendición de cuentas, cancelación de provisiones, impresión cheques - Vouchers, situación de cheques, libro caja, libro bancos, análisis de cuentas bancarias, Impresión de comprobantes de retención y el Cronograma de Movimientos por cobrar y por pagar.

54. SISTEMA DE CONTABILIDAD GENERAL AD-SOFT Ente modulo centraliza toda la información proveniente de los demás sistemas, adicionalmente se puede registrar asientos por transacciones o regularizaciones, ajustes y provisiones diversas y Vouchers inicial o de apertura. Entre las consultas se tienen Saldos del mes en Curso, Saldo Cuentas en dígitos, Análisis de Cuentas, Análisis por centro de Costo, Estados Financieros Acumulados, Estado Financiero Mensual, Consulta en forma Anual. También genera Informes Financieros Presupuestados a niveles de rubro, Informes Detallados y en Resumen, entre los reportes tenemos el Mayor Analítico, Analíticos de Cuentas, Reportes de Resultados como el Balance de Inventario, Balance de comprobación, Centro de Costos y de Gastos, Gastos por centro de Costos, Libro Diario, Libro Mayor, composición de estados Financieros, estados Financieros.

55. AD-SOFT SISTEMA DE CTA. CTE. (CLIENTES Y PROVEEDORES) Este módulo presenta la situación del cliente o proveedor genera los siguientes reportes Estado de cuenta de todo el movimiento, de pendientes, cancelados, en forma detallada o resumido, Reporte de facturas por vencer, Reportes a niveles de cuenta.

56. SISTEMA DE LETRAS COBRAR / PAGAR AD-SOFT Este módulo registra el canje de facturas por letras y aplica sus respectivos intereses de acuerdo a la configuración determinada por la empresa emisora y presenta los siguientes reportes Emisión de letras, Situación de letras, letras pendientes o canceladas. Además genera asientos automáticos para el sistema contable.

57. SISTEMA DE PLANILLAS (PLANILLA DE EMPLEADOS) AD-SOFT Este módulo controla las horas de trabajo de los empleados, emisión de boletas de Pago, gratificaciones, vacaciones, entre sus reportes tenemos Planilla de pagos, netos a pagar, Cálculos de AFP, SNP, retenciones por 5ta Categoría, descuentos del trabajador, aportaciones del empleador, este sistema usa parámetros configurables como tipos de cambio, porcentajes de AFPs , tipos de descuentos, tipos de aportaciones. Además exporta asientos automáticos al sistema contable.

58. AD-SOFT SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL El módulo de Sistema de Información Gerencial está diseñado para monitorear las áreas de trabajo así mismo le brinda las estadísticas de las ventas por día, semana, mes y año, ventas por vendedor, por producto, ranking de los mejores clientes, estadísticas de los gastos, estadística de las cobranzas y pagos. Este módulo se anticipa a la contabilidad y le brinda información en tiempo real.

59. GRACIAS POR SU ATENCION!!!!