Este documento presenta información sobre la empresa Ecopetrol S.A., incluyendo su misión, visión, objetivos, políticas, estructura organizacional, cultura, metas, eficacia, eficiencia, actividad económica y recursos. La misión de Ecopetrol es encontrar y convertir fuentes de energía en valor para los clientes y accionistas de manera segura y sostenible. Su visión es ser una de las 30 principales compañías petroleras reconocidas por su innovación y compromiso con el desarrollo sostenible para el 2020.
BALANCED SCORECARD, -BSC- , CUADRO DE MANDO INTEGRAL, -CMI-, By LIC. SALVADOR...LEWI
Balanced Scorecard,-BSC-/Cuadro de Mando Integral – CMI-.
The balanced scorecard is a strategic planning and management system that is used extensively in business and industry, government, and nonprofit organizations worldwide to align business activities to the vision and strategy of the organization, improve internal and external communications, and monitor organization performance against strategic goals.
El concepto de cuadro de mando integral – CMI (Balanced Scorecard – BSC) es un sistema de administración o sistema administrativo (Management system), que va más allá de la perspectiva financiera con la que los gerentes acostumbran evaluar la marcha de una empresa.
Es un método para medir las actividades de una compañía en términos de su visión y estrategia.
Proporciona a los administradores una mirada global de las prestaciones del negocio.
Es una herramienta de administración de empresas que muestra continuamente cuándo una compañía y sus empleados alcanzan los resultados definidos por el plan estratégico.
También es una herramienta que ayuda a la compañía a expresar los objetivos e iniciativas necesarias para cumplir con la estrategia.
"El BSC es una herramienta revolucionaria para movilizar a la gente hacia el pleno cumplimiento de la misión, a través de canalizar las energías, habilidades y conocimientos específicos de la gente en la organización hacia el logro de metas estratégicas de largo plazo.
Permite tanto guiar el desempeño actual como apuntar el desempeño futuro. Usa medidas en cuatro categorías -desempeño financiero, conocimiento del cliente, procesos internos de negocios y aprendizaje y crecimiento- para alinear iniciativas individuales, organizacionales y trans-departamentales e identifica procesos enteramente nuevos para cumplir con objetivos del cliente y accionistas.
El BSC es un robusto sistema de aprendizaje para probar, obtener realimentación y actualizar la estrategia de la organización.
Provee el sistema gerencial para que las compañías inviertan en el largo plazo -en clientes, empleados, desarrollo de nuevos productos y sistemas más bien que en gerenciar la última línea para bombear utilidades de corto plazo.
Cambia la manera en que se mide y gerencia un negocio".
El CMI sugiere que veamos a la organización desde cuatro (4) perspectivas, cada una de las cuales debe responder a una pregunta determinada:
• Desarrollo y Aprendizaje (Learning and Growth) –¿Podemos continuar mejorando y creando valor?,
• Interna del Negocio (Internal Business) –¿En qué debemos sobresalir?,
• Del cliente (Customer) –¿Cómo nos ven los clientes?,
• Financiera (Financial) –¿Cómo nos vemos a los ojos de los accionistas?,
El CMI es por lo tanto un sistema de gestión estratégica de la empresa, que consiste en:
• Formular una estrategia consistente y transparente.
• Comunicar la estrategia a través de la organización.
• Coordinar los objetivos de las diversas unidades organizativas.
• Conectar los objetivos con la planificación financiera y presupuestaria.
• Identificar y coordinar las iniciativas estratégicas.
• Medir de un modo sistemático la realización, proponiendo acciones correctivas oportunas.
BALANCED SCORECARD, -BSC- , CUADRO DE MANDO INTEGRAL, -CMI-, By LIC. SALVADOR...LEWI
Balanced Scorecard,-BSC-/Cuadro de Mando Integral – CMI-.
The balanced scorecard is a strategic planning and management system that is used extensively in business and industry, government, and nonprofit organizations worldwide to align business activities to the vision and strategy of the organization, improve internal and external communications, and monitor organization performance against strategic goals.
El concepto de cuadro de mando integral – CMI (Balanced Scorecard – BSC) es un sistema de administración o sistema administrativo (Management system), que va más allá de la perspectiva financiera con la que los gerentes acostumbran evaluar la marcha de una empresa.
Es un método para medir las actividades de una compañía en términos de su visión y estrategia.
Proporciona a los administradores una mirada global de las prestaciones del negocio.
Es una herramienta de administración de empresas que muestra continuamente cuándo una compañía y sus empleados alcanzan los resultados definidos por el plan estratégico.
También es una herramienta que ayuda a la compañía a expresar los objetivos e iniciativas necesarias para cumplir con la estrategia.
"El BSC es una herramienta revolucionaria para movilizar a la gente hacia el pleno cumplimiento de la misión, a través de canalizar las energías, habilidades y conocimientos específicos de la gente en la organización hacia el logro de metas estratégicas de largo plazo.
Permite tanto guiar el desempeño actual como apuntar el desempeño futuro. Usa medidas en cuatro categorías -desempeño financiero, conocimiento del cliente, procesos internos de negocios y aprendizaje y crecimiento- para alinear iniciativas individuales, organizacionales y trans-departamentales e identifica procesos enteramente nuevos para cumplir con objetivos del cliente y accionistas.
El BSC es un robusto sistema de aprendizaje para probar, obtener realimentación y actualizar la estrategia de la organización.
Provee el sistema gerencial para que las compañías inviertan en el largo plazo -en clientes, empleados, desarrollo de nuevos productos y sistemas más bien que en gerenciar la última línea para bombear utilidades de corto plazo.
Cambia la manera en que se mide y gerencia un negocio".
El CMI sugiere que veamos a la organización desde cuatro (4) perspectivas, cada una de las cuales debe responder a una pregunta determinada:
• Desarrollo y Aprendizaje (Learning and Growth) –¿Podemos continuar mejorando y creando valor?,
• Interna del Negocio (Internal Business) –¿En qué debemos sobresalir?,
• Del cliente (Customer) –¿Cómo nos ven los clientes?,
• Financiera (Financial) –¿Cómo nos vemos a los ojos de los accionistas?,
El CMI es por lo tanto un sistema de gestión estratégica de la empresa, que consiste en:
• Formular una estrategia consistente y transparente.
• Comunicar la estrategia a través de la organización.
• Coordinar los objetivos de las diversas unidades organizativas.
• Conectar los objetivos con la planificación financiera y presupuestaria.
• Identificar y coordinar las iniciativas estratégicas.
• Medir de un modo sistemático la realización, proponiendo acciones correctivas oportunas.
Autor: José Luis Hernández Cabrera agroindustriaperu@yahoo.es | Comprender los elementos básicos de la planeación estratégica a fin de aplicar en forma homogénea los conceptos en que se apoya el Modelo de Planeación Estratégica de la Administración Pública Federal, así como reconocer su importancia en el contexto de la gestión por resultados.
Autor: José Luis Hernández Cabrera agroindustriaperu@yahoo.es | Comprender los elementos básicos de la planeación estratégica a fin de aplicar en forma homogénea los conceptos en que se apoya el Modelo de Planeación Estratégica de la Administración Pública Federal, así como reconocer su importancia en el contexto de la gestión por resultados.
1. Nombre: Linda Montañez
Grupo: 313600
Fecha: 03/02/12
Desarrollo Guía No 1.
1.
A. Misión: Es el primer paso para realizar una planeación estratégica, en donde se
involucran todos los integrantes de una organización para establecer la razón de ser y
operar de esta.
B. Visión: es la imagen que una empresa o institución quieres proyectar siendo
suficientemente clara y motivadora para influir en la sociedad de una manera positiva.
C. Objetivos: Son las metas o logros que se quieren llegar a cumplir para alcanzar un
propósito planteado desde un principio.
D. Políticas: Son aquellas reglas que proponen las directivas de una organización para
tener un orden claro y básico que debe cumplir dichos integrantes de la organización.
E. Estructura Organizacional: Es el orden que debe llevar un empresa o entidad en el
cual que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la organización en cuanto
a las relaciones de sus empleados.
F. Cultura en la Unidad Administrativa:
G. Metas: Denomina un objetivo o finalidad propuesta por una organización u/ o persona
para ser cumplidas satisfactoriamente a largo o corto plazo según su plan a futuro.
H. Eficacia: Es la capacidad de lograr lo se esperaba y deseaba desde un principio.
I. Eficiencia: Hace referencia a los recursos que ese emplearon y los resultados
obtenidos. Es una cualidad muy apreciada por la organización porque con ella se
cumplen más rápido las metas
J. Actividad Económica: Es aquel servicio especifico que presta una empresa con el
cual se lucra y logra un desarrollo y crecimiento mutuo tanto para ella en si como para
los clientes.
K. Recursos: Es una fuente de la cual se saca un beneficio o provecho para el
cumplimiento de una actividad.
2. ECOPETROL
A. Misión: La misión de Ecopetrol es encontrar y convertir fuentes de energía en valor
para los clientes y accionistas, asegurando la integridad de las personas, la seguridad de
los procesos y el cuidado del medio ambiente, contribuyendo al bienestar de las áreas
donde se opera, con personal comprometido que busca la excelencia, su desarrollo
integral y la construcción de relaciones de largo plazo con los grupos de interés.
B. Visión: la visión de Ecopetrol para el año 2020 es ser una de las 30 principales
compañías de la industria petrolera, reconocida por su posicionamiento internacional, su
innovación y compromiso con el desarrollo sostenible.
2. C. Objetivos: El objeto social de Ecopetrol S.A."Es el desarrollo, en Colombia o en el
exterior, de actividades comerciales o industriales correspondientes o relacionadas con la
exploración, explotación, refinación, transporte, almacenamiento, distribución y
comercialización de hidrocarburos, sus derivados y productos.
Adicionalmente, forman parte del objeto social de Ecopetrol S.A.:
1) La administración y manejo de todos los bienes muebles e inmuebles que revirtieron al
Estado a la terminación de la antigua Concesión De Mares. Sobre tales bienes tendrá,
además, las facultades dispositivas previstas en la ley.
2) La exploración y explotación de hidrocarburos en áreas o campos petroleros que, antes
del 1º de enero de 2004: a) se encontraban vinculadas a contratos ya suscritos o, b)
estaban siendo operadas directamente por Ecopetrol S.A.
3) La exploración y explotación de las áreas o campos petroleros que le sean asignadas
por la Agencia Nacional de Hidrocarburos - ANH-.
4) Exploración y explotación de hidrocarburos en el exterior, directamente o a través de
contratos celebrados con terceros.
5) Refinación, procesamiento y cualquier otro proceso industrial o petroquímico de los
hidrocarburos, sus derivados, productos o afines, en instalaciones propias o de terceros,
en el territorio nacional y en el exterior.
6) Compra, venta, importación, exportación, procesamiento, almacenamiento, mezcla,
distribución, comercialización, industrialización, y/o venta de hidrocarburos, sus derivados,
productos y afines, en Colombia y en el exterior.
7) Transporte y almacenamiento de hidrocarburos, sus derivados, productos y afines, a
través de sistemas de transporte o almacenamiento propios o de terceros, en el territorio
nacional y en el exterior, con excepción del transporte comercial de gas natural en el
territorio nacional.
8) Realizar la investigación, desarrollo y comercialización de fuentes convencionales y
alternas de energía.
9) Realizar la producción, mezcla, almacenamiento, transporte y comercialización de
componentes oxigenantes y biocombustibles.
10) Realizar la operación portuaria.
11) Realizar cualquier actividad complementaria, conexa o útil para el desarrollo de las
anteriores.
12) Garantizar obligaciones ajenas cuando ello sea estrictamente necesario dentro del
giro de sus negocios y en el marco de su objeto social, previa autorización de su Junta
Directiva".
3. D. Políticas
Horarios de trabajo
1. Personal que labora en lo que se ha denominado jornada "pito a pito", entendida ésta,
como aquella en la que los trabajadores laboran cuarenta y cinco (45) horas semanales
de Lunes a Viernes y, cuyo horario de trabajo es fijado por la Administración de la
Empresa, de acuerdo con los requerimientos y necesidades que operan en cada Distrito y
conforme a las disposiciones legales, reglamentarias y convencionales que regulan la
materia.
2. Personal que labora por turnos, cuya jornada ordinaria se desarrolla mediante
programación, de acuerdo con las necesidades operacionales y requerimientos de la
industria del petróleo y, con sujeción a las normas legales y convencionales.
Estructura salarial
La política salarial al interior de Ecopetrol, responde a criterios de equidad interna y
transparencia, de acuerdo con las funciones y responsabilidades asignadas al trabajador.
Para ello se tiene establecida una Estructura de Cargos que corresponde a la matriz en
la que se agrupan los diversos cargos de dirección, técnico y de confianza existentes en
la Empresa, de acuerdo con su valoración.
Existe también una Estructura Salarial que establece una delimitación de rangos
salariales por niveles, con base en la cual se realiza la asignación salarial del trabajador.
Así mismo, existen cargos definidos en el Régimen Convencional, en el que determinan
las escalas salariales para el respectivo cargo, conforme a la clasificación allí establecida.
Declaración de Practicas de Certificación
Ecopetrol S.A., en adelante Ecopetrol, ha adoptado el uso de Certificados Digitales y a
través de la Dirección de Informática - DCI, ha implementado la tecnología para
constituirse como Entidad de Certificación Cerrada, con el fin que funcionarios autorizados
firmen transacciones electrónicas sensibles.
Sobre el particular, se anota que la Ley 527 de 1999 faculta la creación de Entidades de
Certificación, que tengan la capacidad de emitir certificados digitales en relación con las
firmas digitales de las personas, con el fin de garantizar la identidad del emisor e
integridad del mensaje de datos o de una transacción electrónica. Dichas entidades deben
cumplir con los requerimientos de ley y obtener la autorización de la Superintendencia de
Industria y Comercio.
Según la ley, son entidades de certificación cerrada aquellas que ofrecen servicios
propios de las entidades de certificación sólo para el intercambio de mensajes entre la
entidad y el suscriptor, sin exigir remuneración por ello.
4. Mediante el uso del certificado el suscriptor puede firmar digitalmente cualquier mensaje
electrónico, como por ejemplo el correo electrónico, y este tendrá la misma fuerza y
efectos que el uso de una firma manuscrita.
E. Estructura organizacional
Junta Directiva
F. Cultura de la Unidad administrativa: La cultura de la unidad administrativa se debe
caracterizar por evidenciar elementos como: Respeto por el ser humano responsabilidad,
integridad, orientación a resultados, orientación al cliente y al mercado y el aprendizaje en
equipo.
5. E. Metas
Crear un fondo para explorar oportunidades con reservas menores. El fondo está
destinado a estimular perforación de campos menores (la mayoría de las
oportunidades disponibles). Éstas requieren menor inversión de riesgo, se ejecutan
rápidamente los proyectos y los yacimientos se hacen productores en un tiempo
reducido.
Buscar incrementar productividad de los campos actuales mediante el manejo
mejorado de reservorio, proyectos de recuperación secundaria o terciaria y métodos
de perforación más eficientes. En resumen, desarrollar las reservas probables y
delinear las posibles.
Identificar oportunidades exploratorias cercanas a producción, cuyo riesgo es
generalmente menor. Añadir estas oportunidades a proyectos de mejoramiento de
campos, como incentivos de inversión y manteniendo alta participación de Ecopetrol
en el negocio.
Explorar en los nichos exploratorios identificados con el ejercicio de corredores
exploratorios, buscando socios para diluir la inversión de riesgo. Apuntar a
oportunidades con un mayor número probable de reservas para cumplir con los
objetivos de largo plazo Por ejemplo, el bloque exploratorio del Caribe.
Diversificar el mercado de hidrocarburos. Explorar buscando gas.
Identificar oportunidades de adquisición de reservas probadas no desarrolladas, local
o internacionalmente. Compra de compañías, como lo que hizo hace unos años
Petrobras con Pérez-Compac.
G. Eficacia: la eficacia en Ecopetrol se ve reflejada en tareas como descubrir, explotar,
desarrollar, transportar, procesar y tratar los hidrocarburos desde su estado natural, en el
yacimiento, hasta los productos finales o derivados de manera altamente productiva.
H. Eficiencia: la eficiencia de la empresa se refleja en convertir las fuentes de energía en
valor para los clientes y accionistas asegurando la integridad de las personas, la
seguridad de los procesos y el cuidado del medio ambiente, y el cuidado de las áreas
donde se desarrollan cada una de las actividades con personal comprometido que busca
siempre la excelencia.
I. Actividad económica: Su actividad económica es la inversión en el sector de
hidrocarburos. Ecopetrol S.A. ostenta, directa e indirectamente, el ciento por ciento de la
participación accionaria en la nueva compañía, cuyo valor patrimonial es de 694.300
millones de pesos colombianos.
J. RECURSOS:
Recursos naturales
Maquinaria
Recursos físicos
Talento humano
Instalaciones.