Más contenido relacionado
Destacado
Destacado (12)
Similar a Solucion guia 4
Similar a Solucion guia 4 (20)
Solucion guia 4
- 2. TRABAJO FINAL LEIDY JOHANA HERRERA SUAREZ UNIVERSIDAD DEL QUINDIO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES, DEPARTAMENTO DEL QUINDIO CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA BOGOTA D. C. 2013
- 3. TRABAJO FINAL LEIDY JOHANA HERRERA SUAREZ MARIA ALEXANDRA LEON MARTINEZ LICENCIADA EN EDUCACION UNIVERSIDAD DEL QUINDIO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES, DEPARTAMENTO DEL QUINDIO CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA BOGOTA D. C. 2013
- 4. INTRODUCCION Se muestra el manejo apropiado sobre los temas ya vistos en las diferentes guías, donde resalta el correcto manejo de la ortografía, saber interpretar, aprender a leer, signos de puntuación y otros, la importancia en las diferentes tareas que realizamos en todas las actividades del diario vivir. Manejar otras herramientas y portales como lo son PREZI y SLIDESHARE experiencia nueva y de gran importancia para realizar tareas y trabajos de forma diferente, fácil y acorde para ir de la mano con la nuevas tecnologías.
- 5. OBJETIVOS Como Objetivo General se pretende conocimiento suficiente sobre el tema. obtener Saber para qué nos sirve en nuestra educación, dentro del mundo laboral, identificar y reconocer la importancia. ofrecer una herramienta de fácil acceso que oriente las labores en los archivos tanto a nivel teórico como metodológico, en instituciones públicas y privadas. Claridad sobre el manejo de la herramienta PREZI y el portal SLIDESHARE.
- 6. ORDENACIÓN DOCUMENTAL Los procesos de organización de archivos son tres: clasificación, ordenación y descripción. http://www.archivogeneral.gov.co/?idcategoria=2329#
- 7. A pesar de la aparente claridad, la primera dificultad que se encuentra al trabajar en archivos consiste en determinar qué se entiende archivísticamente por cada uno de ellos, pues las palabras mismas requieren atención por parte de los encargados de archivos para aclarar sus especificidades. En la vida cotidiana usamos indistintamente los términos “organizar” y “ordenar”. Así, decimos, por ejemplo, que “es necesario organizar la casa” o que “es necesario ordenar la casa”, lo cual no representa ninguna dificultad para alcanzar el logro propuesto.
- 8. CLASIFICACIÓN Es el primer paso para los procesos archivísticos de organización, debe reflejar la estructura de cada entidad con el fin de identificar la procedencia de los documentos. La clasificación debe basarse en el principio de procedencia y orden original. DOCUMENTAL Pasos metodológicos para la clasificación: Identificación de productores Estructura Orgánica Series Documentales o asuntos
- 9. ORDENACIÓN DOCUMENTAL Es disponer físicamente de los documentos de tal manera que reflejen los trámites que dieron origen a estos. Por esta razón la ordenación debe hacerse a partir de las series documentales. Para esto se utilizan los siguientes sistemas de ordenación: Numéricos: (simples y cronológicos) Alfabéticos: Onomástico geográfico-Temático – Mixtos: Alfanuméricos Ordinal cronológico –
- 10. DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL proceso técnico que consiste en identificar, analizar y determinar los caracteres externos e internos de los documentos con la finalidad de elaborar los auxiliares o instrumentos descriptivos (guías, inventarios, catálogos), que permitan conocer, localizar y controlar los fondos documentales de cada entidad. Esto nos permitirá brindar además un eficiente y eficaz servicio de información.
- 11. COMO PROFESIONAL EN CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA. ¿CUÁL ES MI APORTE DE ACUERDO A MI CAMPO LABORAL Mi campo laboral en el área de gestión documental, la función principal es resguardar documentos, ejecutando las actividades propias de clasificación, organización, descripción, codificación y custodia, con el fin de mantener bases de datos organizadas, actualizadas y prestar un servicio eficaz, practico y competente ante los contribuyentes, todo lo aprendido es de máxima importancia, pues de esta forma me siento con bases suficientes para tomar decisiones, aplicar de forma correcta cada proceso que conlleva a hacer un buen trabajo sustentado con entes reguladores apropiados.
- 12. CONCLUSIONES Se obtuvo conocimiento suficiente sobre la elaboración de diapositivas, el manejo de SLIDESHARE y PREZI, la organización y su tres procesos, clasificación, ordenación y descripción de la documentación, de esta forma aportar mas en el área laborar y en las actividades a realizar en las diferentes materias de la universidad.