1. TRABAJO FINAL
PROPUESTA DE CAMBIO DESDE LA EXPRESIÓN
ORAL Y ESCRITA PARA LA BIBLIOTECOLOGÍAY
ARCHIVÍSTICA
PRESENTADO POR:
CLAUDIA MILENA SÁNCHEZ TORRES
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN Y LA
DOCUMENTACIÓN , BIBLIOTECOLOGÍAY
ARCHIVÍSTICA
EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA
MAYO 2014

2. TRABAJO FINAL
PROPUESTA DE CAMBIO DESDE LA EXPRESIÓN ORAL Y
ESCRITA PARA LA BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
PRESENTADO POR:
CLAUDIA MILENA SÁNCHEZ TORRES
PRESENTADO A:
MARÍAALEXANDRA LEÓN MARTÍNEZ
DOCENTE VIRTUAL
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA
MAYO 2014

3. CONTENIDO
 INTRODUCCIÓN
 OBJETIVOS
 CUAL ES MI APORTE DE ACUERDO A MI CAMPO
LABORAL ARCHIVISTA
 QUE ES Y CON QUÉ FIN SE UTILIZA UNA TRD
“TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL?
 GRÁFICOS TRD
 QUE ES Y CON QUÉ FIN SE UTILIZA UNA” TVD
“TABLA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL”?
 QUÉ ES FOLIACIÓN?
 QUE FUNCIÓN CUMPLE EL ARCHIVO GENERAL EN
UN FONDO DOCUMENTAL?
 CONCLUSIONES
 BIBLIOGRAFÍA

4. INTRODUCCIÓN
Las presentes presentaciones pretenden
reflejar la importancia de la archivística
y las diversas propuestas de cambio
aplicando el conocimiento adquirido en
Expresión Oral Y Escrita, dando a
conocer la complejidad y capacidad de
formación en ciencias de la información
bibliotecología y archivística con la
evolución y la exigencia del mundo
actualhttp://youtu.be/XgcyjWAoX-Y

5. OBJETIVOS
 Identificar y analizar las diferentes
etapas de una archivo para de esta
manera comprender y reconocer la
importancia de nuestra carrera
bibliotecología y archivística
 Interpretar y reconocer la importancia de
la bibliotecología y archivística,
aplicando conocimientos adquiridos
durante el proceso de interacción con la
materia expresión oral y escrita.

6. CUAL ES MI APORTE DE ACUERDO A
MI CAMPO LABORAL, TÉCNICO DE
APOYO
Me desempeño como técnico de apoyo en la empresa procesos y
servicios donde lidero el proyecto de planeación distrital con
fondos acumulados y archivos de gestión, debo repartir el
trabajo a los auxiliares donde cada uno debe hacerse cargo de
una serie documental y realizar el respectivo proceso que es
ordenar, describir y clasificar realizando la respectiva limpieza
documental y foliación, siempre debo estar apoyada de las
tablas de valoración documental para saber que vigencia le
puedo dar a los documentos, teniendo en cuenta que cuando las
cajas o mejor llamado serie son propuesta para eliminación no
se realiza todo el proceso, yo estoy a cargo de realizar los
respectivos rótulos y digitalizar la información, debo realizar un
muestreo donde identifique el estado de conservación de los
documentos identificando biodeterioro de la documentación,
esto se realizar con el fin de reunirnos con los profesionales para
definir según las tablas de retención el tiempo de conservación
de la documentación y las propuestas de series y eliminación
documental.

7. CUAL ES MI PROPUESTA O CAMBIO
CON LO APRENDIDO EN EXPRESIÓN
ORAL Y ESCRITA?
Mi propuesta es enfocar todos los
temas vistos en la materia
Expresión Oral Y Escrita, para
crear cambios con el fin de que el
proceso de gestión documental
se lleve a cabo con toda la
normatividad desde el como
expresarnos para hacer dichas
solicitudes hasta el momento de
realizar una entrega al archivo,
siendo asertiva, analítica y
objetiva en todos los
planteamientos que tenga en
adelante en cuanto a los
proyectos de gestión documental
y todas las ramas que de ello se
desprenden.
http://youtu.be/Sem9vpe8Omw

8. QUE ES Y CON QUÉ FIN SE UTILIZA UNA
TRD “TABLA DE RETENCIÓN
DOCUMENTAL?
Es un listado de series con sus correspondientes tipos
documentales a las cuales se asigna el tiempo de
permanencia en cada etapa del ciclo vital de los
documentos.
¿Para qué sirve la tabla de retención documental?
* Sirven para controlar la producción y tramite
documental.
* Integrar los procesos archivísticos para el manejo
racional delos documentos.
* Identificar los documentos que sirven de apoyo a la
gestión administrativa y que por su carácter pueden
eliminarse en el archivo de gestión.
http://youtu.be/40LH-cxH-gA

9. GRÁFICOS
TRD

10. QUE ES UNA TABLA DE
VALORACIÓN DOCUMENTAL?
Listado de series o asuntos a los cuales
se asigna tanto el tiempo de permanencia
en el archivo central, como disposición
final.

11. QUÉ ES FOLIACIÓN?
Es el Acto de enumerar las hojas en un orden consecutivo desde 1 a todos
los folios, las series que constituyen agrupaciones documentales que no
pueden ni deben ser separadas por cuanto corresponden a secuencias que
son resultados de trámites de carácter administrativo o técnicos, que deben
ser respetados y controlados

12. QUE FUNCIÓN CUMPLE EL ARCHIVO
GENERAL EN UN FONDO DOCUMENTAL?
 Conservar y organizar todos los
documentos, expedientes y registros que
procedan de los archivos de las diversas
oficinas y dependencias del Estado
Dominicano, que tengan valor histórico.
 Coordinar, asistir y supervisar las
actividades de los organismos públicos en lo
concerniente a la selección, conservación y
traslado de la documentación que debe ser
remitida al Archivo General de la Nación
para su conservación y custodia.
 Suministrar informaciones a investigadores,
instituciones y personas interesadas, de
acuerdo a la normativa establecida.
 Restaurar periódicos, libros, revistas y
cualquier material bibliográfico puesto bajo
su custodia, y que forman parte del
Patrimonio Bibliográfico de la Nación
http://youtu.be/dUuiozUG_VU

13. CONCLUSIONES
 Como estudiantes de la carrera ciencia de
la información y la documentación nos
capacitamos para preservar la memoria
histórica de nuestra nación en especial
para la entidad a la que prestamos
nuestros servicios.
 Como futuros profesionales de ciencias
de la información y la documentación
debemos reconocer la importancia y valor
de la documentación

14. BIBLIOGRAFÍA
http://www.google.com.co/imgres?imgurl=
&imgrefurl=http%3A%2F%2Fwww.unisalle
.edu.co%2Farchivo%2Forg_form_trad.htm
&h=0&w=0&tbnid=SmrrUU7LXj2wzM&zoo
m=1&tbnh=149&tbnw=338&docid=snIqa4
98bHp6HM&tbm=isch&ei=SLWHU_ewAb
TQsQT39IGQBQ&ved=0CAIQsCUoAA
http://www.cultura.gov.do/dependencias/ar
chivosybibliotecas/archivogeneraldelanaci
on.htm
http://www.buenastareas.com/ensayos/Arc
hivo-Que-Es-Foliacion/2367311.html
http://youtu.be/Sem9vpe8Omw
http://youtu.be/dUuiozUG_VU
http://youtu.be/40LH-cxH-gA
 http://youtu.be/XgcyjWAoX-Y