Ayuda a la toma de decisión
Tecnologías e indicadores para el marketing y la comunicación


Presentación del proyecto de
monitoreo y análisis de Air France




          © Spotter 2012 – Todos los derechos reservados
PRESENTACIÓN DE SPOTTER

   Spotter es una empresa dedicada enteramente desde 1998, a la puesta en
   funcionamiento de soluciones globales de monitoreo y análisis de los medios de
   comunicación y de las redes sociales. Su objetivo es ofrecer ayuda en la toma de
   decisiones a las empresas e instituciones europeas más importantes.

    + 14 años de experiencia en el monitoreo y análisis
     de los discursos en los medios de comunicación y
     de las conversaciones públicas en Internet
    + 30 colaboradores, perfiles multiculturales,
     Analistas | Ingenieros | Investigadores
    + 30 idiomas                                                             Tecnología
    Una filial de producción en Portugal
    50% de la cifra de ventas realizada a nivel
     internacional
    30% de la cifra de ventas invertida en I+D cada año
    Un posicionamiento único en el mercado,
     Tecnología | Análisis | Contenido                       Contenido
                                                                                          Asesoría
    Un crecimiento orgánico fuerte y bajo control         Online & Offline
                                                                                        especializada

                                                                       GIVING YOU THE POW ER TO UNDERSTAND



© Spotter 2012 – Todos los derechos reservados
                                                                                                     2       2
14 años de experiencia en
     tecnologías de interpretación de textos




             1998                           2000     2006   2011          2012
                                                                   GIVING YOU THE POW ER TO UNDERSTAND



    © Spotter 2012 – Todos los derechos reservados
3                                                                                                        3
PROYECTO AIR FRANCE: EXPERIENCIA DEL CLIENTE



               ¿Por qué                            ?

  Sector de BtoC en el foco de atención
  Referencia prestigiosa
  Cliente desde hace más de 12 meses

     Es un proyecto muy completo, que utiliza toda la gama de servicios de Spotter :
       monitoreo multilingüe FR/IN
       Plataforma de monitoreo y análisis para gestionar los flujos de información a nivel
        interno - SPOTTERANALYTICS
       Indicadores para la toma de decisión - SPOTTERDASHBOARD
       Boletines de noticias diarios – síntesis de la actualidad, indicadores clave
       Informes semanales
       Informes Ad-hoc
       Equipo dedicado y en constante comunicación con el jefe de proyecto


                                                                    GIVING YOU THE POW ER TO UNDERSTAND



 © Spotter 2012 – Todos los derechos reservados                                                           4
1. Perímetro del proyecto




   © Spotter 2012 – Tous droits réservés
PROYECTO AIR FRANCE: EXPERIENCIA DEL CLIENTE


  Perímetro del proyecto

 Petición del cliente : Hacer un seguimiento de las
 conversaciones y contenidos en francés / inglés de las
 fuentes europeas y americanas para analizar las opiniones
 de los pasajeros
 ¿Por qué contactaron con nosotros?
  Para mejorar el sistema de monitoreo y análisis realizado
   a nivel interno
  Para poder apoyarse en una metodología de monitoreo y
   análisis
  Para poder tomar perspectiva y analizar las tendencias
  Para reducir el tiempo de trabajo a nivel interno

 Decisión final
 Proyecto de monitoreo distribuido entre los
 departamentos de marketing y de relaciones públicas           GIVING YOU THE POW ER TO UNDERSTAND



 © Spotter 2012 – Todos los derechos reservados                                                      6
PROYECTO AIR FRANCE: EXPERIENCIA DEL CLIENTE


  Perímetro del proyecto:
  Importante trabajo previo al proyecto con los equipos de Air France, para
  comprender mejor su panorama mediático.
   Definición de la lista de productos/servicios a seguir
   Trabajo conjunto con el cliente para comprender los servicios de Air France
   Aprendizaje del lenguaje específico del sector aéreo




                                                                 GIVING YOU THE POW ER TO UNDERSTAND



 © Spotter 2012 – Todos los derechos reservados                                                        7
PROYECTO AIR FRANCE: EXPERIENCIA DEL CLIENTE


  Perímetro del proyecto:
  Marketing : definición de un plan de monitoreo específico que refleje el recorrido real de
  los clientes.
  Anécdota : en este caso en concreto, no solamente se hizo en papel sino que además se
  realizó una visita al aeropuerto CDG para “seguir” en directo el recorrido de los viajeros.

                                      ETAPA n°3   ETAPA n°4
                                      Embarque      Vuelo      ETAPA n°5
                                                              Recogida de
                                                                equipaje
               ETAPA n°2
              Facturación
                                                                                     ETAPA n°6
                                                                                     Post-venta


     ETAPA n°1                  El recorrido de un viajero
   Información /
      Reserva




                                                                   GIVING YOU THE POW ER TO UNDERSTAND



 © Spotter 2012 – Todos los derechos reservados                                                          8
PROYECTO AIR FRANCE: EXPERIENCIA DEL CLIENTE


  Perímetro del proyecto:
  Definición de un plan de monitoreo para cada uno de los temas principales del proyecto,
  con subtemas específicos




                                                                 GIVING YOU THE POW ER TO UNDERSTAND



 © Spotter 2012 – Todos los derechos reservados                                                        9
PROYECTO AIR FRANCE: EXPERIENCIA DEL CLIENTE


   Equipo e intercambio con el cliente

   Puesta en funcionamiento de un equipo de monitoreo                Tareas del equipo interno:

   dedicado de Spotter.                                               Control de calidad de la
                                                                       recopilación de información y
                                                                       de la pertinencia
    2 personas (+ refuerzos en el caso de grandes volúmenes)
                                                                      Validación de las
                                                                       informaciones recogidas por
    Trabajo sobre la calificación / validación de datos               el sistema

                                                                      Control de calidad de la
    Monitoreo ad-hoc sobre temas imprevistos
                                                                       calificación automática de
                                                                       documentos
    Análisis diario y semanal
                                                                      Producción de síntesis y
                                                                       análisis
    Contacto casi diario con el equipo de monitoreo del cliente
                                                                      Traducciones

                                                                      Soporte cliente



                                                                   GIVING YOU THE POW ER TO UNDERSTAND



  © Spotter 2012 – Todos los derechos reservados                                                         10
2. SPOTTERPLATFORM – Herramienta de gestión de
la cobertura de prensa




   © Spotter 2012 – Tous droits réservés
AIR FRANCE – PLATAFORMA DE MONITOREO


                 La Plataforma Spotter combina módulos y herramientas de análisis para la
                 toma de decisión que pueden ser activadas de acuerdo con las necesidades
                 de cada usuario.




            Módulo para visualizar,                        Módulo para explorar,           Módulo back-office para una
         gestionar y personalizar su                  organizar, calificar y analizar       gestión independiente e
        Dashboard interactivo. Puede                  la información de su proyecto.         integral de su proyecto:
        compartirlo con otros usuarios o                 También le permite crear,        creación y mantenimiento de
         personalizarlo para el uso de                exportar y publicar gráficos y     fuentes y consultas, gestión de
        uno o más usuarios específicos.                 boletines para compartirlos          usuarios, recopilación de
                                                           dentro de su empresa.            información y tratamiento,
                                                                                           control de calidad global…


                                                                                        GIVING YOU THE POW ER TO UNDERSTAND



     © Spotter 2012 – Todos los derechos reservados                                                                           12
12
AIR FRANCE – PLATAFORMA DE MONITOREO


  Zona Analytics – plan de monitoreo

 Base de datos clasificadas por temas y subtemas

 Organización de resultados por tipología de fuentes

 Motor de búsqueda



    Dashboards analíticos - Diario
 Indicadores pertinentes del día

 Indicador de riesgo

 Identificación de los temas sensibles (síntesis)

 Gráfico de los temas principales del día con la tonalidad correspondiente

 Acceso a los datos y a las entregas de monitoreo y/o análisis




                                                                              GIVING YOU THE POW ER TO UNDERSTAND



  © Spotter 2012 – Todos los derechos reservados                                                                    13
AIR FRANCE – PLATAFORMA DE MONITOREO


   Zoom sobre dos aplicaciones
 Temas principales y tonalidad, permitiendo un acceso directo a los documentos
  positivos/negativos

 El indicador de riesgo permite identificar los temas “calientes” del día de un sólo
  vistazo


   Dashboards analíticos - Semanal
 Análisis semanal con tres aplicaciones por tipo de actividad: Empresa, marketing e
  incidentes comerciales

 Noción de visibilidad inmediata para los diferentes departamentos

 Aplicaciones dinámicas. Con un sólo clic sobre un tema, el cliente puede ver el
  análisis detallado del mismo.


  Zoom sobre un tema de marketing
 Detalle del nivel de cobertura en los últimos siete días.

 Tonalidad de la cobertura (con acceso directo a los documentos).

 Identificación de las fuentes más activas y su tonalidad (permite adaptar su
  estrategia más fácilmente).
                                                                                        GIVING YOU THE POW ER TO UNDERSTAND
 Posibilidad de añadir otros gráficos.

  © Spotter 2012 – Todos los derechos reservados                                                                              14
3. Entregas analíticas
  • Boletines de noticias diarios
  • Boletines de noticias semanales
  • Informes de análisis ad-hoc




     © Spotter 2012 – Tous droits réservés
AIR FRANCE – BOLETIN DE NOTICIAS DIARIO

    Entrega – Boletines diarios
 Una síntesis de la actualidad del dia (Empresa / Marketing)

 El cliente tiene la posibilidad de editar los boletines

 Indicador de tonalidad de las noticias / comentarios

 Indicador del nivel de riesgo junto con los temas relacionados

 Links hacia una selección de los artículos más interesantes del dia

 Gráfico de volumen interactivo de siete días


    Visión sintética de la semana
 Panel de control de dos páginas indicando los ICA (KPIs) de la semana anterior
 Curva de volúmen
 Top fuentes/ fuentes principales
 Tonalidad de las opiniones de los clientes sobre su experiencia respecto a los
  temas más importantes de la semana
 Análisis cuantitativo con presentación de verbatims/citas
 Indicadores clave de las redes sociales del grupo
 Difusión a todos los directores del grupo Air France
                                                                                   GIVING YOU THE POW ER TO UNDERSTAND



   © Spotter 2012 – Todos los derechos reservados                                                                        16
AIR FRANCE – ESTUDIOS AD-HOC

  Entrega – Informes de análisis ad-hoc

  Informes de análisis ad-hoc sobre temas específicos

   Toma de perspectiva sobre una crisis, un acontecimiento
    y la reputación
   Cómo reaccionan los medios de comunicación
   Cómo reaccionan los internautas
   Episodio de la nevada del año pasado
   Comparación con otras empresas del sector
   Mejores prácticas
   Permite el aprendizaje después de cada periodo




                                                              GIVING YOU THE POW ER TO UNDERSTAND



 © Spotter 2012 – Todos los derechos reservados                                                     17
4. Opinión del cliente sobre su experiencia




   © Spotter 2012 – Tous droits réservés
CONCLUSIÓN

 Cita del cliente
 Jean-Charles Trehan, Director del servicio de prensa y
                                                                                    Elementos clave del proyecto
 estudios de Air France :
                                                                                     Sistema totalmente dedicado
                                                                                      al monitoreo y análisis
 « Gracias a la solución a medida de Spotter, hemos optado por un
                                                                                     Distinción clara entre los
 dispositivo muy flexible de monitoreo de nuestra reputación online para              objetivos corporativos y los
 obtener datos valiosos, que son analizados para alertar a nuestros                   del marketing, dentro de la
 dirigentes. No hay que olvidar la dimensión Productos/ Servicios y de                misma herramienta

 escucha a nuestros clientes muy importante para el marketing.                       Estrecha colaboración entre
                                                                                      el cliente y el equipo de
 El monitoreo, por tanto, se encarga no sólo de nuestra reputación de
                                                                                      monitoreo, sobretodo al inicio
 empresa sino también de la reputación comercial. Apoyarse sobre un equipo            del proyecto
 disponible y competente resulta muy útil en el dia a dia, máxime si hablamos
                                                                                     Sistema que permite ser
 de una empresa como la nuestra que está constantemente en el punto de
                                                                                      reactivo pero de la misma
 mira de la actualidad »                                                              forma, tomar perspectiva



                                                                                GIVING YOU THE POW ER TO UNDERSTAND



© Spotter 2012 – Todos los derechos reservados                                                                         19
CONTACTS



                                                 Celine Molina
       Para mas información
                                                 Directora de Comunicación
       contacte con nosotros !
                                                 E cmolina@spotter.com
                                                 T + 33(0)4 67 68 61 77




                                                              GIVING YOU THE POW ER TO UNDERSTAND



© Spotter 2012 – Todos los derechos reservados
                                                                                           20       20

[Es] Air France caso cliente: Proyecto de eReputación

  • 1.
    Ayuda a latoma de decisión Tecnologías e indicadores para el marketing y la comunicación Presentación del proyecto de monitoreo y análisis de Air France © Spotter 2012 – Todos los derechos reservados
  • 2.
    PRESENTACIÓN DE SPOTTER Spotter es una empresa dedicada enteramente desde 1998, a la puesta en funcionamiento de soluciones globales de monitoreo y análisis de los medios de comunicación y de las redes sociales. Su objetivo es ofrecer ayuda en la toma de decisiones a las empresas e instituciones europeas más importantes.  + 14 años de experiencia en el monitoreo y análisis de los discursos en los medios de comunicación y de las conversaciones públicas en Internet  + 30 colaboradores, perfiles multiculturales, Analistas | Ingenieros | Investigadores  + 30 idiomas Tecnología  Una filial de producción en Portugal  50% de la cifra de ventas realizada a nivel internacional  30% de la cifra de ventas invertida en I+D cada año  Un posicionamiento único en el mercado, Tecnología | Análisis | Contenido Contenido Asesoría  Un crecimiento orgánico fuerte y bajo control Online & Offline especializada GIVING YOU THE POW ER TO UNDERSTAND © Spotter 2012 – Todos los derechos reservados 2 2
  • 3.
    14 años deexperiencia en tecnologías de interpretación de textos 1998 2000 2006 2011 2012 GIVING YOU THE POW ER TO UNDERSTAND © Spotter 2012 – Todos los derechos reservados 3 3
  • 4.
    PROYECTO AIR FRANCE:EXPERIENCIA DEL CLIENTE ¿Por qué ? Sector de BtoC en el foco de atención Referencia prestigiosa Cliente desde hace más de 12 meses Es un proyecto muy completo, que utiliza toda la gama de servicios de Spotter :  monitoreo multilingüe FR/IN  Plataforma de monitoreo y análisis para gestionar los flujos de información a nivel interno - SPOTTERANALYTICS  Indicadores para la toma de decisión - SPOTTERDASHBOARD  Boletines de noticias diarios – síntesis de la actualidad, indicadores clave  Informes semanales  Informes Ad-hoc  Equipo dedicado y en constante comunicación con el jefe de proyecto GIVING YOU THE POW ER TO UNDERSTAND © Spotter 2012 – Todos los derechos reservados 4
  • 5.
    1. Perímetro delproyecto © Spotter 2012 – Tous droits réservés
  • 6.
    PROYECTO AIR FRANCE:EXPERIENCIA DEL CLIENTE Perímetro del proyecto Petición del cliente : Hacer un seguimiento de las conversaciones y contenidos en francés / inglés de las fuentes europeas y americanas para analizar las opiniones de los pasajeros ¿Por qué contactaron con nosotros?  Para mejorar el sistema de monitoreo y análisis realizado a nivel interno  Para poder apoyarse en una metodología de monitoreo y análisis  Para poder tomar perspectiva y analizar las tendencias  Para reducir el tiempo de trabajo a nivel interno Decisión final Proyecto de monitoreo distribuido entre los departamentos de marketing y de relaciones públicas GIVING YOU THE POW ER TO UNDERSTAND © Spotter 2012 – Todos los derechos reservados 6
  • 7.
    PROYECTO AIR FRANCE:EXPERIENCIA DEL CLIENTE Perímetro del proyecto: Importante trabajo previo al proyecto con los equipos de Air France, para comprender mejor su panorama mediático.  Definición de la lista de productos/servicios a seguir  Trabajo conjunto con el cliente para comprender los servicios de Air France  Aprendizaje del lenguaje específico del sector aéreo GIVING YOU THE POW ER TO UNDERSTAND © Spotter 2012 – Todos los derechos reservados 7
  • 8.
    PROYECTO AIR FRANCE:EXPERIENCIA DEL CLIENTE Perímetro del proyecto: Marketing : definición de un plan de monitoreo específico que refleje el recorrido real de los clientes. Anécdota : en este caso en concreto, no solamente se hizo en papel sino que además se realizó una visita al aeropuerto CDG para “seguir” en directo el recorrido de los viajeros. ETAPA n°3 ETAPA n°4 Embarque Vuelo ETAPA n°5 Recogida de equipaje ETAPA n°2 Facturación ETAPA n°6 Post-venta ETAPA n°1 El recorrido de un viajero Información / Reserva GIVING YOU THE POW ER TO UNDERSTAND © Spotter 2012 – Todos los derechos reservados 8
  • 9.
    PROYECTO AIR FRANCE:EXPERIENCIA DEL CLIENTE Perímetro del proyecto: Definición de un plan de monitoreo para cada uno de los temas principales del proyecto, con subtemas específicos GIVING YOU THE POW ER TO UNDERSTAND © Spotter 2012 – Todos los derechos reservados 9
  • 10.
    PROYECTO AIR FRANCE:EXPERIENCIA DEL CLIENTE Equipo e intercambio con el cliente Puesta en funcionamiento de un equipo de monitoreo Tareas del equipo interno: dedicado de Spotter.  Control de calidad de la recopilación de información y de la pertinencia  2 personas (+ refuerzos en el caso de grandes volúmenes)  Validación de las informaciones recogidas por  Trabajo sobre la calificación / validación de datos el sistema  Control de calidad de la  Monitoreo ad-hoc sobre temas imprevistos calificación automática de documentos  Análisis diario y semanal  Producción de síntesis y análisis  Contacto casi diario con el equipo de monitoreo del cliente  Traducciones  Soporte cliente GIVING YOU THE POW ER TO UNDERSTAND © Spotter 2012 – Todos los derechos reservados 10
  • 11.
    2. SPOTTERPLATFORM –Herramienta de gestión de la cobertura de prensa © Spotter 2012 – Tous droits réservés
  • 12.
    AIR FRANCE –PLATAFORMA DE MONITOREO La Plataforma Spotter combina módulos y herramientas de análisis para la toma de decisión que pueden ser activadas de acuerdo con las necesidades de cada usuario. Módulo para visualizar, Módulo para explorar, Módulo back-office para una gestionar y personalizar su organizar, calificar y analizar gestión independiente e Dashboard interactivo. Puede la información de su proyecto. integral de su proyecto: compartirlo con otros usuarios o También le permite crear, creación y mantenimiento de personalizarlo para el uso de exportar y publicar gráficos y fuentes y consultas, gestión de uno o más usuarios específicos. boletines para compartirlos usuarios, recopilación de dentro de su empresa. información y tratamiento, control de calidad global… GIVING YOU THE POW ER TO UNDERSTAND © Spotter 2012 – Todos los derechos reservados 12 12
  • 13.
    AIR FRANCE –PLATAFORMA DE MONITOREO Zona Analytics – plan de monitoreo  Base de datos clasificadas por temas y subtemas  Organización de resultados por tipología de fuentes  Motor de búsqueda Dashboards analíticos - Diario  Indicadores pertinentes del día  Indicador de riesgo  Identificación de los temas sensibles (síntesis)  Gráfico de los temas principales del día con la tonalidad correspondiente  Acceso a los datos y a las entregas de monitoreo y/o análisis GIVING YOU THE POW ER TO UNDERSTAND © Spotter 2012 – Todos los derechos reservados 13
  • 14.
    AIR FRANCE –PLATAFORMA DE MONITOREO Zoom sobre dos aplicaciones  Temas principales y tonalidad, permitiendo un acceso directo a los documentos positivos/negativos  El indicador de riesgo permite identificar los temas “calientes” del día de un sólo vistazo Dashboards analíticos - Semanal  Análisis semanal con tres aplicaciones por tipo de actividad: Empresa, marketing e incidentes comerciales  Noción de visibilidad inmediata para los diferentes departamentos  Aplicaciones dinámicas. Con un sólo clic sobre un tema, el cliente puede ver el análisis detallado del mismo. Zoom sobre un tema de marketing  Detalle del nivel de cobertura en los últimos siete días.  Tonalidad de la cobertura (con acceso directo a los documentos).  Identificación de las fuentes más activas y su tonalidad (permite adaptar su estrategia más fácilmente). GIVING YOU THE POW ER TO UNDERSTAND  Posibilidad de añadir otros gráficos. © Spotter 2012 – Todos los derechos reservados 14
  • 15.
    3. Entregas analíticas • Boletines de noticias diarios • Boletines de noticias semanales • Informes de análisis ad-hoc © Spotter 2012 – Tous droits réservés
  • 16.
    AIR FRANCE –BOLETIN DE NOTICIAS DIARIO Entrega – Boletines diarios  Una síntesis de la actualidad del dia (Empresa / Marketing)  El cliente tiene la posibilidad de editar los boletines  Indicador de tonalidad de las noticias / comentarios  Indicador del nivel de riesgo junto con los temas relacionados  Links hacia una selección de los artículos más interesantes del dia  Gráfico de volumen interactivo de siete días Visión sintética de la semana  Panel de control de dos páginas indicando los ICA (KPIs) de la semana anterior  Curva de volúmen  Top fuentes/ fuentes principales  Tonalidad de las opiniones de los clientes sobre su experiencia respecto a los temas más importantes de la semana  Análisis cuantitativo con presentación de verbatims/citas  Indicadores clave de las redes sociales del grupo  Difusión a todos los directores del grupo Air France GIVING YOU THE POW ER TO UNDERSTAND © Spotter 2012 – Todos los derechos reservados 16
  • 17.
    AIR FRANCE –ESTUDIOS AD-HOC Entrega – Informes de análisis ad-hoc Informes de análisis ad-hoc sobre temas específicos  Toma de perspectiva sobre una crisis, un acontecimiento y la reputación  Cómo reaccionan los medios de comunicación  Cómo reaccionan los internautas  Episodio de la nevada del año pasado  Comparación con otras empresas del sector  Mejores prácticas  Permite el aprendizaje después de cada periodo GIVING YOU THE POW ER TO UNDERSTAND © Spotter 2012 – Todos los derechos reservados 17
  • 18.
    4. Opinión delcliente sobre su experiencia © Spotter 2012 – Tous droits réservés
  • 19.
    CONCLUSIÓN Cita delcliente Jean-Charles Trehan, Director del servicio de prensa y Elementos clave del proyecto estudios de Air France :  Sistema totalmente dedicado al monitoreo y análisis « Gracias a la solución a medida de Spotter, hemos optado por un  Distinción clara entre los dispositivo muy flexible de monitoreo de nuestra reputación online para objetivos corporativos y los obtener datos valiosos, que son analizados para alertar a nuestros del marketing, dentro de la dirigentes. No hay que olvidar la dimensión Productos/ Servicios y de misma herramienta escucha a nuestros clientes muy importante para el marketing.  Estrecha colaboración entre el cliente y el equipo de El monitoreo, por tanto, se encarga no sólo de nuestra reputación de monitoreo, sobretodo al inicio empresa sino también de la reputación comercial. Apoyarse sobre un equipo del proyecto disponible y competente resulta muy útil en el dia a dia, máxime si hablamos  Sistema que permite ser de una empresa como la nuestra que está constantemente en el punto de reactivo pero de la misma mira de la actualidad » forma, tomar perspectiva GIVING YOU THE POW ER TO UNDERSTAND © Spotter 2012 – Todos los derechos reservados 19
  • 20.
    CONTACTS Celine Molina Para mas información Directora de Comunicación contacte con nosotros ! E cmolina@spotter.com T + 33(0)4 67 68 61 77 GIVING YOU THE POW ER TO UNDERSTAND © Spotter 2012 – Todos los derechos reservados 20 20