El subcomité de inscripciones tiene la misión de crear y mantener una imagen positiva de la organización mediante el establecimiento de fechas límites y procedimientos de inscripción efectivos. Debe asegurar que el sitio de inscripción sea visible y funcional para facilitar el registro de los asistentes de manera ordenada y ágil. Asimismo, es importante comunicar claramente las políticas de cancelación y devolver los pagos con anticipación en caso de fuerza mayor.

1. COMITÉ DE RELACIONES
PÚBLICAS
SUBCOMITÉ DE INSCRIPCIONES

2. Tiene como misión crear y mantener la imagen
positiva de la organización, en las actividades
de promoción, divulgación y atención directa
de los participantes.

3.  La inscripción es la vinculación formal de los
participantes o asistentes al evento, es fundamental
establecer una fecha límite de inscripción y pago para
asegurar el número de asistentes.
 El sitio de la inscripción debe estar ubicado en un lugar
visible con suficiente espacio, de manera que pueda
agrupar un buen número de asistentes. Según el tipo de
evento y su magnitud, se deben ubicar tantos puestos de
trabajo como los exija el mismo.

4.  Los organizadores deben prever un margen del 10% mas de
asistentes.
 El instructivo de inscripción debe hacer claridad acerca de
una posible cancelación por fuerza mayor de una
inscripción o pago y realizado con la debida anticipación.
 En este momento se recogen las primeras impresiones. Si el
procedimiento es funcional y ágil, se establece un
sentimiento de confianza y si por el contrario, los trámites
son confusos y desordenados, los participantes se
forman, de entrada, una imagen negativa y de
descontento, lo que dificultará el desarrollo normal del
evento.

5.  ¿Qué se hace con ese dinero?
El dinero que se recauda de las pre inscripciones
o pre inscripciones, se usa para cubrir los gastos
relacionados con el evento, tales como los salones de
reunión, entretenimiento, paquete de inscripción, entre
otros.

6.  Existe un límite en el número de asistentes, es decir que en
un evento hay un tope o cupo limitado, por esta razón se
hace la pre inscripción que usualmente se realiza por
internet.
 La preinscripción no es garantía de la asistencia al
evento, éste es uno de los requisitos para realizar el proceso
de la inscripción. Al realizar esta pre-inscripción se asegura
temporalmente un cupo mientras se realiza el pago. De esta
manera también congela el valor a pagar de la tasa
de inscripción.

7.  La inscripción de un evento, también se hace por
internet, por vía telefónica y presencial.
 Para formalizar la inscripción
se terminan de recolectar
los datos necesarios y
se verifica el pago de
la inscripción.

8.  La inscripción on line a los eventos está muy de moda
actualmente y es una herramienta eficaz para lograr un
ingreso ordenado. Con formularios pre hechos que los
invitados deban enviar por mail o completar desde un
sitio web. Además, la inscripción estará vigente durante
las 24 horas del día y durante el tiempo que esté
limitada para hacerse. Es decir, se avisa que la
inscripción será del 1 al 5 del mes y las personas de
esta manera pueden hacerlo en cualquier momento del
día, dentro de las fechas estipuladas.

9. Cómo agilizar el registro o inscripción en
un evento
 Otra de las ventajas de la inscripción online a un
evento es que se minimizan los errores de escritura, y
las personas encargadas de la recepción sólo deben
limitarse a mirar las invitaciones impresas por los
participantes e indicarles su lugar.
 Para evitar la necesidad de imprimir la
invitación, existe también la posibilidad de acreditarse
vía online o por mensaje de texto desde el teléfono
móvil, y que la invitación con sus especificaciones se
devuelva por mensaje de texto a cada participante. Al
llegar, muestran la pantalla o indican el código de su
acreditación, y ya estará listo para ingresar.

10. Cómo agilizar el registro o inscripción en
un evento
 Si no hay más opción que hacer esperar a la gente
formando una fila para entrar al evento, se debe lograr
que la espera sea divertida usando la imaginación para
amenizar el tiempo.

11.  www.slideshare.net/crismarla/los-comites-de-un-
evento
 www.funlaci.org/index.php?...id...para...inscripciones...
 www.upv.es/estudios/futuro-alumno/preinscripcion-
es.html
Realizado Por.
Sandra Reyes Farfán.