El documento describe el sistema de partida doble, que es el método principal utilizado en contabilidad. Según este sistema, cada transacción se registra en al menos dos cuentas, una con un cargo y la otra con un abono, de modo que los valores sean iguales y mantengan el equilibrio. El documento explica los conceptos básicos de débito, crédito, asientos contables simples y compuestos.

2. El Sistema de partida doble es el método o sistema de registro
de las operaciones más usadas en la contabilidad.
Este sistema se
asemeja a una Aquí tienen
balanza ya que que ver dos
tienen que estar palabras muy
en iguales importantes:
condiciones
DEBE HABER
para estar en
equilibrio.
El DEBE se conoce como DEBITAR, DEUDORA ó DÉBITO.
El HABER se conoce como ACREDITAR, ACREEDORA ó CRÉDITO.

4. La partida doble se compone de una cuenta, la
cual debe tener un nombre, un código y un valor.
Su funcionamiento consiste en registrar un valor en
por lo menos dos cuentas.
El valor debe ser igual en una y otra cuenta.
En una cuenta se registra en el DEBE y en la otra
cuenta en el HABER.
En algunos casos se pueden afectar más de dos
cuentas, pero aun así, los débitos y los créditos de
las cuentas afectadas deben ser iguales.

6. Asiento contable es el registro de las
operaciones mercantiles en los
comprobantes y libros de contabilidad.
En el registro contable se pueden
presentar dos tipos de asientos:
Asiento simple
Asiento compuesto

7. Es cuando sólo se afectan dos cuentas que
corresponden a un DÉBITO y a un CRÉDITO.
EJEMPLO:
Compramos un archivador para uso de la empresa por $400.000 y
pagamos con un cheque.
1524 Equipos de Oficina 1110 Bancos
DEBE HABER DEBE HABER
$ 400.000 $ 400.000

8. Es cuando se afectan más de dos cuentas que
corresponden a un DÉBITO y dos o más
CRÉDITOS o a dos o más DÉBITOS y un CRÉDITO.
EJEMPLO:
Vendemos mercancías por $3.000.000, nos pagan $1.200.000 en
efectivo y el saldo a crédito.
4135 Comercio al x > y x < 1105 Caja 1305 Clientes
DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER
$ 3.000.000 $ 1.200.000 $ 1.800.000

9. 1. La empresa "BLANCO Y NEGRO" inicia
actividades con los siguientes aportes sociales:
$ luisa Valderrama aporta $ 500.000 y Jessica
Jiménez $ 1.000.000 en cheques y luisa Zea aporta
maquinaria por $1.500.000
2. Se compra al contado con un cheque, un teléfono
para uso de la empresa por valor de $ 300.000
3. Para iniciar un negocio una persona aporta,
$ 1.000.000 en efectivo, otra persona un terreno
por $ 500.000 y $ 500.000 en efectivo
4. La empresa consigna en el banco $1.500.000

11. Para registrar las operaciones
mercantiles se cambia el
esquema de la CUENTA T por los
ASIENTOS en forma horizontal.
CÓDIGO CUENTA DEBE HABER

12. EJEMPLO: Compramos un archivador para uso de la
empresa por $400.000 y pagamos con un cheque.
ANTES
1524 Equipos de Oficina 1110 Bancos
DEBE HABER DEBE HABER
$ 400.000 $ 400.000
AHORA
CÓDIGO CUENTA DEBE HABER
1524 Equipos de Oficina $ 400.000
1110 Bancos $ 400.000

13. EJEMPLO: Vendemos mercancías por $3.000.000, nos
pagan $1.200.000 en efectivo y el saldo a crédito.
ANTES
1105 Caja 1305 Clientes 4135 Comercio al x > y x <
DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER
$ 1.200.000 $ 1.800.000 $ 3.000.000
AHORA
CÓDIGO CUENTA DEBE HABER
1105 Caja $ 1.200.000
1305 Clientes $ 1.800.000
4135 Comercio al x > y x < $ 3.000.000

14. El proceso para registrar correctamente una
operación mercantil es el siguiente:
1. Identificar las cuentas que se afectan según la
transacción. Para ello debe preguntarse:
 COMPRA: ¿Qué se compra? ¿Cómo se paga?
 VENTA: ¿ Qué se vende? ¿ Cómo nos pagan?
 CONSIGNACIÓN: ¿Dónde se consigna? ¿ De
dónde sale el dinero?
 DEUDA: ¿Qué tipo de deuda se paga? ¿Cómo
se paga?
 APORTES: ¿Qué aporta el socio?

15. 2. Determinar la cuenta que se debita y la cuenta
que se acredita.
Primero se identifica el grupo de cuentas a que pertenece y se
recuerda su movimiento, teniendo en cuenta sus aumentos o
disminuciones, luego se procede a debitar o acreditar cada una.
Recuerde que:
UNA CUENTA SE DEBITA UNA CUENTA SE ACREDITA
Cuando es de: Cuando es de:
•ACTIVO y aumenta •ACTIVO y disminuye
•PASIVO y disminuye •PASIVO y aumenta
•PATRIMONIO y disminuye •PATRIMONIO y aumenta
•INGRESOS y disminuye •INGRESOS y aumenta
•GASTOS y aumenta •GASTOS y disminuye
•COSTOS y aumenta •COSTOS y disminuye

17. 1. Vendemos mercancías por $12.000.000 en
efectivo
 ¿ Qué se vende? Mercancías – 4135 COMERCIO AL
POR MAYOR Y AL POR MENOR
 ¿ Cómo nos pagan? En efectivo – 1105 CAJA
CÓDIGO CUENTA DEBE HABER
1105 Caja $ 12.000.000
4135 Comercio al x > y x < $ 12.000.000

18. 2. Consignamos $18.300.000
 ¿ Dónde se consigna? En el banco – 1110 BANCOS
 ¿ De dónde sale el dinero? De la empresa – 1105 CAJA
CÓDIGO CUENTA DEBE HABER
1110 Bancos $ 18.300.000
1105 Caja $ 18.300.000

19. 3. Compramos mercancías por $45.000.000, la
mitad con cheque y el resto a crédito.
 ¿ Qué se compra? Mercancías – 1435 MERCANCÍA NO
FABRICADA POR LA EMPRESA
 ¿ Cómo se paga? Con cheque – 1110 BANCOS A
crédito – 2205 PROVEEDORES NACIONALES
CÓDIGO CUENTA DEBE HABER
Mercancía no fabricada por
1435 $ 45.000.000
la empresa
1110 Bancos $ 22.500.000
2205 Proveedores Nacionales $ 22.500.000

20. Para trabajar:
1. Para iniciar la empresa, un socio aporta $ 1.300.000 con cheque, otro
socio aporta un terreno por $ 1.500.000
2. Compra de mercancías por $ 800.000, valor cancelado con cheque
3. Compra de mercancías a crédito por $ 600.000
4. Venta de mercancías por $ 1.500.000 en efectivo
5. Venta de mercancías a crédito por $ 1.700.000
6. Consignación por $ 500.000
7. Compra a crédito Muebles para la oficina por $ 470.000
8. La empresa obtiene un préstamo del Banco Popular por $ 3.000.000,
que se consigna en la cuenta corriente.

22. •Al terminar de registrar los asientos contables,
debe comprobarse la aplicación de la partida
doble.
•Para ello se trasladan los ejercicios a cuentas T
individuales, se determina su saldo (débito o
crédito)
•Luego se traslada en una sola cuenta T
denominada BALANCE DE COMPROBACIÓN.
•Al final se suman los débitos y los créditos,
valores que deben ser IGUALES.

23. •Gracias…