El documento presenta información sobre diferentes funciones en Excel como subtotales, matrices, consolidado de datos y validación de datos. Explica cómo usar la función SUBTOTALES para agregar subtotales a una lista y cómo crear y modificar fórmulas de matriz. También describe cómo consolidar datos de diferentes hojas en una sola hoja y validar datos ingresados para restringirlos a ciertos valores. Finalmente, propone un ejercicio práctico sobre ventas trimestrales para aplicar estos conceptos.

1. DIANA MILENA ANCHICO CUERO
FINANZAS Y SISTEMAS CONTABLES
F2BN

2. SUBTOTALES
Devuelve un subtotal en una lista o base de datos. Generalmente es más
fácil crear una lista con subtotales utilizando el comando Subtotales del
grupo Esquema de la ficha Datos. Una vez creada la lista de subtotales,
puede cambiarse modificando la fórmula SUBTOTALES.
Sintaxis
SUBTOTALES(núm_función;valor1, valor2, ...)
Núm_función es un número de 1 a 11 (incluye los valores ocultos) o de
101 a 111 (pasa por alto valores ocultos) que indica qué función debe
utilizarse para calcular los subtotales dentro de una lista.

3. MATRIZ
Las fórmulas de matriz en Excel son las que nos permitirán realizar cálculos
sobe varios elementos que pertenecen a una matriz. Pero antes de que te
parezca más complicada la explicación te mostraré un ejemplo.
Considera los siguientes datos:

4. CONSOLIDADO
Imagina que después de recopilar la información sobre las ventas de
nuestros productos en diferentes países tenemos un libro de Excel donde
cada hoja tiene la información de un mes en específico.
Necesito consolidar la información en una sola hoja para poder crear mi
reporte, pero ¿cómo puedo hacerlo de una manera sencilla?
Para consolidar datos en Excel tenemos el comando Consolidar que nos
ayuda a obtener el resultado deseado de una manera fácil. Supongamos
que la información de las 3 hojas de Excel es la siguiente.

6. VALIDACION DE DATOS
La validación de datos se usa para controlar el tipo de datos o los valores
que los usuarios pueden escribir en una celda. Por ejemplo, es posible que
desee restringir la entrada de datos a un intervalo determinado de fechas,
limitar las opciones con una lista o asegurarse de que sólo se escriben
números enteros positivos.

7. PARA PRACTICAR
Teniendo en cuenta el conocimiento obtenido durante el estudio de la pagina,
pon en practica cada uno de los temas anteriores para el siguiente ejercicio:
La compañía AGROMOTORS DEL VALLE S.A.S, dedicada a la importación de motores para
carros marca NISSAN, cuenta con cuatro vendedores, los cuales reciben comisión por venta
trimestral, realizar los cálculos correspondientes
de acuerdo a la siguiente información.

8. VENTAS PRIMER TRIMESTRE 2015
DANIEL BARRAGAN $20.000.000 $70.000.000 $45.000.000
CARLOS DIAZ $15.000.000 $50.000.000 $30.000.000
JUAN CARLOS MARTINEZ $30.000.000 $65.000.000 $5.000.000
EUGENIO ARANGO $85.000.000 $35.000.000 $10.000.000
1. Organiza la base de datos, cada columna corresponde a un mes
(enero - marzo) y aplica las operaciones.
Detectar que datos o condiciones fueron aplicados y pon en práctica las
que consideras que falten.