Este documento explica cómo crear y modificar tablas y tablas dinámicas en Excel. Inicialmente se define qué es una tabla en Excel y cómo preparar los datos antes de crearla. Luego se detallan los pasos para crear una tabla básica y una tabla dinámica, así como cómo modificar la estructura, aplicar filtros y obtener promedios en las tablas dinámicas. Finalmente, se explica cómo crear gráficos a partir de tablas dinámicas.

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 CARMEN IVONNE TAGLE NORIEGA
 JUAN MANUEL ANDRES CHAPOÑAN
 ARLES SANGAMA AMASIFUEN
 MILAGROS DEL PILAR
 ANNY GLEY TORRES PEZO
 DANY ESTHER SHUPINGAHUA PUYO
INTEGRANTES:
 OFIMÁTICA
ASIGNATURA:
 RODRIGO ALONSO GARCÍA ARÉVALO
DOCENTE:
“AÑO DEL FORTALECIMIENTO DE LA
SOBERANÍA NACIONAL”

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TABLAS EN
EXCEL
Las tablas no son más que un
conjunto de filas y columnas que
contienen datos relacionados y que
son manejados de manera
independiente por Excel. Las tablas
son una herramienta muy poderosa que
debemos aprender a utilizar
adecuadamente.

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Son un objeto especial en las hojas de cálculo ya que nos ayudarán a organizar y
visualizar nuestros datos de manera amigable. Además, una vez creada la tabla de
Excel, podremos ordenar y filtrar los datos fácilmente.
¿QUÉ ES UNA TABLA DE EXCEL?
Es un objeto especial que ha sido creado con
alguno de los comandos disponibles, como el
comando Tabla que está ubicado en la ficha
Insertar, dentro del grupo Tablas.

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PREPARACIÓN
DE LOS DATOS
● Los datos deben estar organizados en filas y
columnas.
● La primera fila debe utilizarse para los
encabezados de columna es decir, una descripción
muy corta de los datos contenidos en la columna.
● Cada columna debe tener el mismo tipo de dato:
texto, número, fecha, moneda, etc.
● Cada fila tendrá los detalles de un solo
registro, por ejemplo: un empleado, un artículo,
una orden de compra.
● Los datos no deben contener filas o columnas en
blanco.
ANTES DE CREAR UNA TABLA EN EXCEL DEBEMOS TOMAR EN
CUENTA ALGUNAS RECOMENDACIONES:
Una vez que hemos revisado que nuestros datos cumplen
con estas condiciones, estaremos listos para crear
una tabla en Excel.

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Por ejemplo, la siguiente imagen
muestra los datos de ejemplo antes de
iniciar con la creación de la tabla.

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CREAR UNA TABLA EN EXCEL
Parar crear una tabla
en Excel debes
seleccionar cualquiera
de las celdas del rango
de datos y pulsar el
comando Insertar >
Tabla y de inmediato
Excel identificará el
rango que contiene los
datos:
Si por alguna razón, el rango reconocido
por Excel no concuerda con tu rango de
datos, es el momento adecuado para hacer la
modificación a dicha referencia.

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 Excel aplicará un estilo de tabla
predeterminado, que para este
ejemplo es ese color azul de fondo
que se ha colocado de manera alterna
en cada una de las filas. Además,
los encabezados tienen un estilo
diferente e incluyen los botones de
flecha que nos permitirán ordenar
los datos o aplicar un filtro.

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 Las tablas en Excel siempre
requieren que la primera fila de
los datos sean los encabezados
de columna y en caso de que no
tengas encabezados, se
insertarán nombres genéricos
como Columna1, Columna2,
Columna3, etc. Por ejemplo, la
siguiente imagen muestra una
tabla que ha sido creada con los
mismos datos de ejemplo pero que
no tenían la fila de
encabezados.

10. Modificar la
estructura de una
tabla

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 Primero borremos el campo "Relación Laboral", el nombre técnico de la
operación es eliminar el campo, hay dos formas de hacerlo, el primer paso es
común, pulsaremos en el selector de fila para seleccionarlo.

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 Para borrarlo pulsaremos la tecla "Supr" o seleccionaremos la acción "Eliminar
filas" del menú "Edición", al que accederemos pulsando el botón derecho del
ratón.
 La tabla quedara de la siguiente forma.

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 Para añadir el campo "Notas", lo haremos como siempre, situándonos en una fila
en blanco e introduciendo los datos tal como hemos aprendido anteriormente.

14. ESTILO DE TABLA

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 Haga clic en la tabla a la que desea
aplicar formato. En Herramientas de
tabla, haga clic en la pestaña
Diseño. Dentro del grupo Estilos de
tabla, vaya colocando el puntero
sobre los estilos de tabla hasta que
encuentre el estilo que desea
utilizar. Haga clic en un estilo
para aplicarlo a la tabla.
 Si no te agrada ninguno de los
estilos mostrados puedes hacer clic
en la opción Nuevo estilo de tabla
para crear un nuevo estilo.

16. FILTRAR EL
CONTENIDO DE UNA
TABLA

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AL COLOCAR DATOS EN UNA TABLA, LOS CONTROLES DE
FILTRO SE AGREGAN AUTOMÁTICAMENTE A LOS ENCABEZADOS
DE TABLA.
1. Seleccione la flecha de encabezado de columna
Flecha desplegable de filtro la columna que
desea filtrar.
2. Desactive (Seleccionar todo) y seleccione los
cuadros que desea mostrar.
3. Haga clic en Aceptar.
La flecha de encabezado de columna Flecha
desplegable de filtro cambia a un icono de
filtro aplicado filtro. Seleccione este icono
para cambiar o borrar el filtro.

18. Crear una tabla
dinámica.

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CREAR UNA TABLA DINÁMICA
Para crear una tabla dinámica seguimos los siguientes pasos:
 Haz clic en cualquier celda de los datos de origen.
 Ve a la pestaña Insertar y haz clic en el botón Tabla dinámica que está dentro del grupo
Tablas.

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 Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica y aceptamos los valores
predeterminados.

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Se creará una nueva hoja con una tabla dinámica en blanco.

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En este punto hemos creado la tabla dinámica,
solo que se encuentra vacía, y tendremos que
configurar los campos que se mostrarán en el
informe.
Dentro del recuadro de la tabla dinámica, que
se muestra sobre las celdas de nuestra hoja,
puedes leer la siguiente leyenda que nos indica
la manera de crear el informe: “Para generar
un informe, elija los campos de la lista de
campos de la tabla dinámica”.

23. Obtener
promedios en una
tabla dinámica

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Obtener promedios en una tabla dinámica
Una vez hemos creado nuestra tabla dinámica, en el campo de la tabla donde queremos determinar
el promedio de valores, lo configuramos y elegimos la opción promedio.
Supongamos la siguiente tabla dinámica:

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Queremos determinar el promedio de los salarios de todos los trabajadores. Para ello en la celda
donde dice suma de valor damos clic derecho y elegimos la opción «Configuración de cambio de
valor…» como se aprecia en la siguiente captura de pantalla:

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Esto nos lleva al configurador de las valores del campo, donde elegimos Promedio:
Seguidamente damos clic en
acepta y en la parte inferior de
la tabla dinámica aparece el
promedio de los salarios de los
trabajadores.

27. Aplicar filtros a
una tabla
dinámica

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Aplicar filtros a una tabla dinámica
Excel coloca filtros de
manera automática al crear
la tabla dinámica colocando
los campos en las etiquetas
de fila y columna. Al
seleccionar cualquier filtro,
la información se resumirá y
mostrará el subconjunto
correspondiente al filtro de
la tabla dinámica.

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A partir de esta tabla
dinámica aplicaremos un filtro
para la ciudad de Valencia pudiendo
realizar otros filtros sobre la tabla
dinámica. De este modo podremos
organizar la información de la tabla
de Excel.

30. GRÁFICOS CON
TABLAS DINÁMICAS

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Primero, debemos situar la Celda Activa sobre el origen de datos que necesariamente
debe ser una tabla estructurada de Excel, y nos dirigimos a la pestaña Insertar,
grupo Gráficos y en la lista desplegable Gráfico Dinámico elegimos la opción
Gráfico Dinámico.

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Y en el cuadro de dialogo Insertar Gráfico Dinámico que aparece automáticamente,
elegimos el origen de datos y donde queremos situar el gráfico dinámico.

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Y directamente podrás crear el gráfico dinámico sin necesidad de
utilizar una tabla dinámica previamente.

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