Este documento habla sobre la importancia de las bases de datos y los sistemas de administración de bases de datos. Explica conceptos básicos como datos, bases de datos, sistemas de bases de datos y sistemas de administración de bases de datos. También describe características de los sistemas gestores de bases de datos como MySQL, Oracle y SQL. Finalmente, propone implementar un sistema de base de datos en una empresa para mejorar la gestión y seguridad de la información.

1. TALLER 1 HUGO FERNANDO ZULUAGA O. ANDRES MAURICIO GONZALEZ ROBERT JEYSON RIVAS SINISTERRA BASES DE DATOS Ing. EDGAR SANDOVAL A. UNIDAD CENTRAL DEL VALLE DEL CAUCA PROGRAMA DE INGENIERIA INGENIERIA DE SISTEMAS SEMESTRE V INTRODUCCIÓN Sin lugar a dudas de las cosas que más valor tienen hoy en día para el ser humano es la información, poder servirse de ella rápidamente, que esté segura y con la privacidad necesaria, es indispensable para el buen funcionamiento de una empresa. Es por esto que las Bases de Datos son indispensables y de gran ayuda en el mundo moderno. En esta época de grandes volúmenes de información y de grandes avances tecnológicos, estos, había que ponerlos al servicio de la humanidad y uno de esos servicios era en las Bases de Datos gracias a los grandes avances en la informática hoy es posible administrar toda esa inmensa cantidad de información. Este taller tiene como fin explicar el sentido de las bases de datos y sus conceptos más básicos para así poder adentrarse cómodamente en el desarrollo de sistemas con bases de datos. TALLER 1 3- Formula tu propia definición de los siguientes conceptos Datos: Es información almacenada en algún lugar, disponible para ser usada, modificada, agregada etc. Bases de Datos: Es un conjunto de información (Datos) almacenada, la cual esta disponible para su uso. Sistema de Bases de Datos: Es el que nos permite manejar grandes volúmenes de información. Sistema de Administración de Bases de Datos: Es un sistema que por medio de un computador maneja una base de datos 4- Indica con tus palabras la diferencia entre los términos: Los datos son la información, mientras una base de datos es un conjunto de datos almacenados, un sistema de bases de datos es una estructura que nos permite manejar toda esta información y un Sistema de Administración de Bases de Datos se sirve de un computador para manejar una base de datos. TALLER 2 Una base de datos proporciona a los usuarios el acceso a datos, que pueden visualizar, ingresar o actualizar, en concordancia con los derechos de acceso que se les hayan otorgado. Se convierte más útil a medida que la cantidad de datos almacenados crece. Una base de datos puede ser local, es decir que puede utilizarla sólo un usuario en un equipo, o puede ser distribuida, es decir que la información se almacena en equipos remotos y se puede acceder a ella a través de una red. La principal ventaja de utilizar bases de datos es que múltiples usuarios pueden acceder a ellas al mismo tiempo se tiene: Un fácil acceso a los datos El acceso a la información por parte de múltiples usuarios La manipulación de los datos encontrados en la base de datos (insertar, eliminar, editar) CARACTERÍSTICAS Los SGBD tienen las siguientes mínimas características: Acceso a través de lenguajes de programación estándar. Acceso por parte de múltiples usuarios. Integridad de los datos. Respaldo y recuperación (Backup). Redundancia mínima. Claves de seguridad, entre otras APLICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE BASE DE DATOS Los sistemas de base de datos son ampliamente usados, especialmente en las universidades, centros de investigación, banca de seguros, líneas aéreas, telecomunicaciones, recursos humanos, tiendas, supermercados, etc. Como se puede observar, las base de datos forman parte importante de la mayoría de empresas actuales, las personas o usuarios no son consientes de su uso debido a las interfaces, pero en el desarrollo diario de los quehaceres estas ocupan los principales planos, de hecho las base de datos forman parte de la vida de las personas. Un SGBD se requiere usar cuando una empresa, entidad o cualquier dispositivo deba manejar gran cantidad de datos y que al mismo tiempo deben consultarse o hacer cualquier operación con ellos, esto acelera el rendimiento donde se haga su implementación. SGBD MÁS USADOS Entre los sistemas gestores de base de datos más usados, se tiene entre otros de acuerdo al tipo de licencia, Libres: MySQL: Perteneciente a Sun Microsystems (también existe una versión no libre y más completa). Postgresql. Open Office Database: De Sun Microsystems. SQLite: Con licencia GPL, entre otros. Privados (con licencia) Oracle Database: Perteneciente a Oracle Corporation. Fox Pro. Magic. Microsoft SQL sever. Microsoft Access. ADABAS: Perteneciente a IBM. Paradox. Sybase ASE, y Sybase ASA, entre otros. PLATAFORMASGBDWindowsLinuxMac OSXBSDOracleSiSiSiSiSQLSiNoNonoMySQLSiSiSiSi Objetos: SGBDDominioCursorTriggersProcedimientosOracleSiSiSiSiSQLNONoNonoMySQLNOSiSiSi SQL Utilizado tanto como para aplicaciones WEB o ejecutables Obviamente Optimizado y notablemente integrado para desarrollo de aplicaciones .NET Capaz de almacenar grandes cantidades de información Precios elevados. Herramienta Cliente: Administrador Corporativo. Analizador de Consultas. Utilizado tanto como para aplicaciones WEB o ejecutables La conectividad es una de sus mayores ventajas Capaz de almacenar grandes cantidades de información Un tanto compleja de administrar Precios elevados. Herramienta Cliente: Oracle SQL Developer. Mayormente utilizado en aplicaciones WEB. La conectividad es una de sus mayores ventajas Gran cantidad de clientes de administración disponibles (gratis) No es factible utilizarla con gran cantidad de registros (más de 100.000 tuplas) Mucho más rápido que sus competidores. Uno de sus mejores amigos es PHP. Herramienta Cliente: MySQL Administrador. phpMyAdmin. Para poder concluir sobre, cual base de datos el la mejor se tendrá que conocer y estudiar con cuidado el caso donde se va implementar como por ejemplo como lo son de cantidad de datos a manejar, tipos de aplicaciones a soportar, soporte de nuevas tecnologías, Backups y Restores, costos, consideraciones de seguridad y demás. De las tres anteriores nosotros escogeríamos MySQL por que es actualmente la base de datos más utilizada en aplicaciones Web y la solución que genera menos costos de propiedad para dichas aplicaciones aunque no tiene tanta capacidad la mayoría de empresas en nuestro entorno no manejan mas datos de lo establecido por MySQL esta seria una buena opción para una empresa que maneje datos no tan grandes y que no va a afectar tanto su economía TALLER 3. Señor empresario me he dado cuenta que en su empresa manejan la salida y entrada de productos de forma manual, es decir, si llega una mula (Camión) con una mercancía, lo que ustedes en la empresa realizan es anotar el tipo de mercancía, la cantidad de mercancía, el estado de la mercancía y la placa del camión que realiza la entrega de la mercancía a la empresa. También se puede notar que tienen muchos archivos, acumulados por los grandes registros que han realizado y que estos se encuentran sin ninguna protección, solo están dentro de un archivador y pueden ser accesibles por cualquier persona en un descuido de algún vigilante, señor empresario todo lo que queda en papel algún día se puede ensuciar o mojar, sin tener ninguna posibilidad de retorno. Por todas estas causas y por otras que no he mencionado, le vengo hacer una propuesta. La propuesta consiste en hacer de esta empresa una de las mejores en el campo de gestión de información o datos de la misma, le vengo a sistematizar todo lo que ustedes realizaban a papel, lo voy a meter a un computador por medio de un sistema de administración de base de datos. Este software le permite muchas cosas la más comunes son: Almacenar la información de forma ordenada, es decir ingresar la información en el programa y hacer que estos datos se ordene dependiendo de la forma como se considere el ordenamiento. Puede ser de la A, a la Z, accedente o descendentemente La modificación de datos. Esto nos permite actualizar los datos o cambiarlos en caso de una mala inserción de los mismos. La eliminación de datos. Esto nos permite eliminar los datos que ya no se desea que estén en la base de datos. La seguridad de los datos. La seguridad de la base de datos es la protección de la base de datos frente a usuarios no autorizados. Sin unas buenas medidas de seguridadlos datos, podrían ser vulnerables a cualquier persona maliciosa. Realizar modificaciones al programa sin afectar a los otros. Este punto se refiere a el programa que se está trabajando, es decir si se quiere realizar un cambio a algún campo del formulario del programa como el campo “cantidad de artículos” este se reflejaría desde un solo lugar lo cual se reflejaría en las de mas partes que se encuentra el programa Tiempo de respuestas cortas. Este programa realiza sus tareas o procesos de forma muy sencilla y rápida Filtros o búsquedas de los datos en forma eficiente y rápida. Se pueden realizar búsquedas o consultas sobre la información solicitada o necesaria en algún momento, de manera súper rápida y eficiente. En el caso de los archivos y la información en papel las búsquedas serian un lío. Señor empresario con este programa que le estoy ofreciendo, le estoy generando a usted y a su empresa una mayor seguridad y agilidad al momento de hacer una inserción de los datos. Ya no tendrá tantos problemas, con los datos por que este programa es la vacuna y la salvación de la información de la empresa. 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