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Administración de archivos
- 1. TALLER DE ADMINISTRACION DE ARCHIVOS PRESENTADO POR: LUCAS MATEO CASTILLO CHAPARRO DAVID FERNANDO PEREZ MEDINA PRESENTADO A: LEONARDO FERNANDEZ OCHICA OFIMATICA 10´´D´´
- 2. TALLER DE ADMINISTRACION DE ARCHIVOS 1.Administrador de archivos: Un administrador de archivos, gestor de archivos o explorador de archivos del inglés file manager es una aplicación informática que provee acceso a archivos y facilita el realizar operaciones con ellos, como copiar, mover o eliminar archivos donde el usuario lo quiera ubicar. 2. 2.1 Archivos: En tu ordenador, los archivos lo son todo: cualquier dato se encuentra grabado en su correspondiente archivo. Por tanto, no hay que confundirse intentando diferenciar entre documentos o archivos: un documento será a su vez un archivo, pero no siempre un archivo será un documento. Hay archivos que son fotografías, vídeos, imágenes, archivos de texto, canciones, pero hay otros que, por sí solos, no nos dicen mucho. Es el caso de las librerías DLL u otros archivos que Windows necesita para funcionar, y que son algo así como piezas de su motor. 2.2 Programa:Inicialmente el término Programa sirve para denotar aquella agrupación de actividades que tanto en secuencia o simultáneas son ejecutadas por un equipos de individuos a fin de que se cumpla un objetivo. Desde el programa de una exposición, hasta las escenas que componen a un espectáculo televisivo reciben el nombre de programa. Su versátil aplicación sin embargo expande su uso a cualquier campo de la investigación y análisis.
- 3. 2.3 Carpetas: Las carpetas -antiguamente conocidas como directorios- no contienen información de por sí, sino más cosas en su interior: archivos, o más carpetas. Su función es básicamente organizativa: igual que no tendrías todos tus papeles tirados por la mesa, las carpetas mantienen ordenados tus documentos virtuales. 2.4 Unidad de almacenamiento: Las unidades de almacenamiento de datos son dispositivos que, conectados a la computadora,permiten elalmacenamiento de información (archivos). En general, hacen referencia a almacenamiento masivo, es decir, de grandes cantidades de datos. Las unidades de almacenamiento pueden ser externas o internas a la computadora y conforman la llamada memoria secundaria del ordenador. 3.Estrutura de un archivo: La estructura básica que necesitas implementar en tu archivo. Esta estructura no solo es requerida para que tu documento se ajuste al estándar, sino que también te permitirá brindar información útil acerca de tu documento.
- 4. La estructura básica de cualquier documento HTML se compone de las siguientes secciones o elementos: La DTD (declaración<!DOCTYPE>). El contenedor principal (elemento<html>). La sección del encabezado (elemento<head>). La sección del cuerpo (elemento<body>). 3.1¿Cómo se mide el tamaño de un archivo? El tamaño de archivo mide el tamaño de un archivo de ordenador. Normalmente se mide en bytes con un prefijo. La cantidad real de espacio en disco consumida por el archivo depende del sistemade archivar ligeramente dependiendo de la capacidad exacta del disco y el sistema de archivos utilizado. Para hallar esto se aplica la siguiente ecuación: la frecuencia por en número de canales por el tamaño de la muestra por los segundos de duración. 3.2 ¿Cómo saber cuanta pesa un archivo? El peso de un archivo podríamos decir que es el espacio que ocupa en un disco. Cifras, tamaños, pesos nos rodean a diario al trabajar con la información de nuestros ordenadores, pero ¿cómo sabemos lo que ocupa un archivo determinado para saber si nos va a caber en una llave USB o Pen drive por ejemplo?. Vamos a ver entonces como conocer el peso de un archivo: Lo primero que debemos hacer es localizar en nuestro equipo el archivo que queremos guardar en nuestro Pendrive y una vez lo tenemos, seguimos los siguientes pasos: Pulsamos sobre él con el botón derecho del ratón. En las opciones que nos muestra seleccionamos “Propiedades”. En la pestaña “General”, en la línea “Tamaño” veremos el valor o peso de ese archivo, en este caso 2,60 MB. 3.3¿Se puede reducir el tamaño de un archivo ? Puede reducir el tamaño del archivo y ahorrar espacio en disco comprimiendo las imágenes del documento. Las opciones de compresión reducen el tamaño del archivo y las dimensiones de las imágenes en función del uso que piense darle a la imagen como, por ejemplo, para su visualización en pantalla o en un correo electrónico. Puede comprimir todas las imágenes del archivo o solo las que seleccione. La compresión de una imagen para reducir el tamaño del archivo cambia la cantidad de detalle que conserva la imagen de origen. Esto significa que después de la compresión, la imagen puede verse diferente que antes de ser comprimida.
- 5. 4. 5.Operaciones con archivos Los archivos informáticos son el medio de que disponemos para almacenar información no volátil en un dispositivo de almacenamiento. Los Sistemas de archivos de que disponen los sistemas operativos disponen de mecanismos para que un usuario pueda manipular los archivos (seleccionar, editar, ejecutar, borrar, ...). Desde el punto de vista de un programador un archivo es un medio para poder leer datos de entrada para su programa o donde poder guardar los resultados de su ejecución. Todo lenguaje de programación debe disponer de algún mecanismo para que el programador pueda manipular archivos desde un programa. Estos mecanismos pueden ser más o menos sofisticados o versátiles dependiendo del lenguaje de programación que estemos considerando, pero debe haber unas funciones básicas para poder acceder a un archivo, estas son: Lectura (consulta): Esta operación consiste el leer la información contenida en fichero sin alterarla. Escritura (modificación): Consiste en actualizar el contenido del fichero bien añadiéndole nuevos datos o borrando parte de los que contenía. Apertura. Antes de acceder a un fichero, tanto para consultar como para actualizar su información, es necesario abrirlo. Esta operación se debe realizar previamente a las operaciones de lectura o escritura. Cierre: Cuando se ha terminado de consultar o modificar un fichero, del mismo modo que se tuvo que abrir para realizar alguna operación de lectura/escritura sobre él. 6.Proteger archivos: 1. En el Explorador de soluciones, haga clic con el botón secundario en el archivo que desea proteger y, a continuación, haga clic en proteger.
- 6. 2. Si aparece el cuadro de diálogo proteger, seleccione las opciones adecuadas y, a continuación, haga clic e aceptar. Check-in Protege todos los elementos seleccionados. Columnas Identifique las columnas que se van a mostrar y el orden en que lo hacen. Comentarios Agregue un comentario para asociarlo a la operación de protección. 7. Aplicación de la herramienta Tipo de archivo Extensión icono Spotify sonido Mp3 Gimp imagen Jpg , png , gif , raw Winrar Cualquier archivo .rar Word texto docx Movie maker video Mp4 Reproductor de Windows media Video y audio Asf , mp4 . mnv, mp3
- 7. INFOGRAFIAS: http://tiposdearchivogrupo5.blogspot.com/2012/11/que-es-un-archivo-definicion-de- archivo.html) http://www.carlospes.com/minidiccionario/imagenes/fig_01_04_fucionamiento_programa.g if ) https://definicion.mx/wp-content/uploads/2014/12/Carpeta.jpeg) http://1.bp.blogspot.com/- AwN4I8aDrSs/TbgbwnUjmgI/AAAAAAAAAAM/0hvWBvrJiPk/s640/1.jpg ) https://elamordemishijos.files.wordpress.com/2016/02/a1fb6- archivoscomprimidos.jpg?w=636 ) : http://www.sscc.co.cl/informatica/esquema.gif ) https://docs.microsoft.com/es-es/sql/database-engine/check-in-files?view=sql-server-2014 ) https://es.wikipedia.org/wiki/Carpeta http://www.sscc.co.cl/informatica/esquema.gif