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ANA MARIA GARCIA CHAVARRIA
REPASO 1
1.1. CONCEPTO
Se entiende por documento todo objeto, mueble,
producto de la actividad humana que suministra
información, independiente de su composición
física y de los fines para los cuales fue creado. Es
decir sin un contexto, siempre servirá como
testimonio de algo.
Son documentos no sólo los escritos, sino los
impresos, planos, cuadros, fotografías. Cintas
magnéticas, sellos, pinturas, etc., que contienen
información registrada. Los documentos son el
instrumento natural para conducir y coordinar las
actividades cotidianas de las entidades, pues son
los que sustentan la toma de decisiones en todos
los niveles y se constituye en el testimonio objetivo y concreto de la
gestión empresarial.
1.2 CLASIFICACIÓN
Los documentos empresariales se pueden
clasificar desde varios puntos de vista:
1.2.1.Según su soporte.
 Papel. Documentos textuales: son todos los
manuscritos, impresos, escritos, contraseñas, etiquetas. Estos son
los más comunes.
ANA MARIA GARCIA CHAVARRIA
REPASO 1
 Documentos gráficos: es la información representada en formas y
colores como mapas, planos y dibujos en general.
 Documentos en Imagen: son las fotografías, cuadros, pinturas.
Radiografías y diapositivas.
 Cintas: conforman esta clase documentos los conocidos
normalmente como audiovisuales, tales como videos, películas,
casetes, cintas magnéticas, microfilm y microfichas.
 Otros soportes: Disquetes, disco óptico, disco compacto (CD
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  • 1. ANA MARIA GARCIA CHAVARRIA REPASO 1 1.1. CONCEPTO Se entiende por documento todo objeto, mueble, producto de la actividad humana que suministra información, independiente de su composición física y de los fines para los cuales fue creado. Es decir sin un contexto, siempre servirá como testimonio de algo. Son documentos no sólo los escritos, sino los impresos, planos, cuadros, fotografías. Cintas magnéticas, sellos, pinturas, etc., que contienen información registrada. Los documentos son el instrumento natural para conducir y coordinar las actividades cotidianas de las entidades, pues son los que sustentan la toma de decisiones en todos los niveles y se constituye en el testimonio objetivo y concreto de la gestión empresarial. 1.2 CLASIFICACIÓN Los documentos empresariales se pueden clasificar desde varios puntos de vista: 1.2.1.Según su soporte.  Papel. Documentos textuales: son todos los manuscritos, impresos, escritos, contraseñas, etiquetas. Estos son los más comunes.
  • 2. ANA MARIA GARCIA CHAVARRIA REPASO 1  Documentos gráficos: es la información representada en formas y colores como mapas, planos y dibujos en general.  Documentos en Imagen: son las fotografías, cuadros, pinturas. Radiografías y diapositivas.  Cintas: conforman esta clase documentos los conocidos normalmente como audiovisuales, tales como videos, películas, casetes, cintas magnéticas, microfilm y microfichas.  Otros soportes: Disquetes, disco óptico, disco compacto (CD ROM), sellos, clisé, monedas, etc.