Este documento define el concepto de documento como cualquier objeto que proporcione información independientemente de su composición física o propósito de creación. Explica que los documentos no solo incluyen escritos sino también impresos, planos, fotografías, cintas magnéticas y más. Además, clasifica los documentos empresariales según su soporte, incluyendo papel, documentos gráficos, documentos de imagen, cintas, y otros como disquetes y CDs.