Este documento describe las tablas dinámicas en Excel, incluyendo qué son, para qué sirven, cuándo utilizarlas y cómo crearlas. Las tablas dinámicas permiten resumir y analizar grandes cantidades de datos de forma fácil arrastrando y soltando columnas. Son útiles para resumir información por períodos de tiempo cuando los datos tienen fechas, o para cambiar la disposición de campos. Para crear una, se inserta una tabla dinámica vacía y luego se seleccionan los campos deseados de la hoja de c

1. Tablas
Dinámicas En
Excel.
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2. Que son las Tablas Dinámicas?
🞇 Una tabla dinámica es una de las
herramientas más poderosas de Excel, pero
también es una de las características que
más usuarios de Excel se sienten intimidados a
utilizar
.
🞇 Se llaman tablas dinámicas porque se puede
cambiar su informacion reordenando o
cambiando de posición los encabezados de
fila y columna, rápida y fácilmente.
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3. Para que nos sirve?
🞇 Una tabla dinámica sirve para obtener
informes resumidos a partir de los datos
que tienes en una hoja de cálculo.
🞇 Las tablas dinámicas proporcionan un
modo de resumir y analizar fácilmente
grandes volúmenes de datos.
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4. Que nos permite?
🞇Las tablas dinámicas te
permiten resumir y analizar
fácilmente grandes
cantidades de información
con tan sólo arrastrar y soltar
las diferentes columnas que
formarán el reporte.
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5. Cuando utilizar una Tabla
Dinámica?
🞇 Las tablas dinámicas no sólo tienen
"pros", sino que también tienen
alguna que otra "contraindicación".
Por lo tanto, es necesario utilizarlas
cuando es debido:
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6. Una Tabla Dinámica S
Iserá útil
🞇 Cuando tenemos una tabla de registros
que tienen fechas distintas y necesitamos
resumir la información en períodos de
tiempo distintos al día (por semanas,
meses, trimestres, años).
🞇 Cuando necesitamos cambiar la
disposición de los campos en filas o
columnas para mostrar distintos puntos de
vista de una misma tabla-origen
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7. Probablemente NO deberíamos
crear una Tabla Dinámica.
🞇 Cuando en los registros no existe ni un campo
"Fecha", ni un campo "Valor"
🞇 Cuando necesitamos modificar las celdas de la
Tabla Dinámica, ya sea el valor o el formato. Ello
es debido a que las Tablas Dinámicas se plasman
sobre una zona de celdas en la que NO es posible
realizar cambios editándolas libremente. Es
posible hacer cambios en algunos valores y en el
diseño de una Tabla Dinámica, pero de forma
muy restringida y controlada por el propio Excel y
mediante opciones bastante rígidas.
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8. Rotación
🞇Es la posibilidad de colocar,
quitar y mover cualquier
cantidad de campos en
cualquier posición que se
requiera siempre y cuando
estos campos estén
contenidos en la base de
dato.
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9. Memoria de Datos
🞇 Excel trata siempre de optimizar recursos
y hay veces en que esta optimización nos
trae repercusiones: en Excel 2003 era
común tener dos o más Tablas Dinámicas,
modificar una y replicar lo mismo en todo
el resto. En Excel 2007, al parecer eso no
ocurre, pero sí pasa que las Tablas
quedan linkeadas a la fuente, cualquier
Informe Dinámico que haga sobre esos
datos va a compartir características con
otros generados.
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10. Ventajas
Y
Desventajas

11. Ventajas
🞇 Fácil de usar: este debe ser su principal
atributo, con solo algunos clicks puedo
resumir una gran cantidad de datos y
mostrarlos de la manera en que los
necesite. Independiente del nivel de la
consulta que esté haciendo, con muy
pocas otras herramientas puedo en dos
clicks, mostrar todas las ventas de un
determinado vendedor, por poner un
ejemplo.
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12. Cont.
🞇 Dinámicas: justamente haciendo referencia a
su nombre; el hecho de que sea tan fácil
agregar y quitar dimensiones hacen que sea
la herramienta ideal para, por ejemplo, llevar
los datos a una reunión y comenzar a sacar
información "on demand" o trabajar con los
datos en equipo.
🞇 Trabajo en varias dimensiones: Siempre se
habla de las fórmulas "tridimensionales"
cuando se hace referencia a que Excel
puede trabajar en fila, columna y hoja.
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13. Desventajas
🞇 Poco Flexibles: Si bien hay muchas
posibilidades, las Tablas Dinámicas no son tan
flexibles como uno quisiera.
🞇 Monolíticas: En general la Tabla Dinámica
genera una especie de "aplicación" a la que
cuesta mucho acceder a sacar datos. La
opción de trabajar sin las funciones de
GETPIVOT permiten de alguna manera poder
acceder a los datos, pero al momento de
cambiar la tabla dinámica esa referencia se
volverá sin sentido.
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14. Como Hacer
Una
Tabla Dinámica

15. Excel Inicio
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16. Opción “Insertar”
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17. Selección de Tabla Dinamica
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18. Tabla Dinámica:
Sin Datos
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19. Tabla Dinamica:
Con Datos
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20. Seleccionar los Campos
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21. Tabla Dinamica:
Borrar
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22. Tabla Dinámica:
Mover
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23. Tabla Dinámica
Seleccionar
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24. Lista de Campos
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25. Muchas
Gracias
Buena Noche.