Este documento presenta instrucciones para realizar actividades colaborativas mediante el uso de herramientas de Office como Word, Excel y PowerPoint. Se describen tareas como elaborar un boletín informativo en Word, analizar datos y generar gráficos en Excel, y crear una guía turística utilizando PowerPoint. El objetivo es practicar el trabajo en equipo y aplicar funciones básicas de las aplicaciones mencionadas.

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Actividad 1: Boletín informativo… ¿cómo lo elaboro en Word?
Instrucciones:
Preparación para la actividad colaborativa (de forma individual)
1. Determina el procedimiento y herramientas de Word para realizar un boletín
informativo.
Durante la actividad colaborativa
2. Reúnete con tus compañeros a través de Skype, Google Docs, etc. y seleccionen un
desastre natural de impacto en la historia de México para localizar los siguientes
datos:
a. Tipo de desastre natural
b. Tiempo y lugar en el que sucedió
c. Centros de acopio establecidos
d. Personas y lugares damnificados
e. Apoyos del gobierno
f. Funcionarios involucrados en la solución del desastre
g. Opinión pública
h. Organización ciudadana
i. Imágenes del acontecimiento
3. Con base en lo anterior elaboren el boletín informativo mediante Microsoft Office Word,
el cual debe incluir:
a. Portada con el tema y logo, nombre del equipo e integrantes.
b. Tabla de contenidos que estructure la organización de las notas dentro del
documento Word.
c. Objetivo.
d. Introducción.
e. Desarrollo de contenido: encabezado con los datos del boletín e imágenes.
f. Aplicación de formato y estructura. Utilicen los estilos que consideren más
convenientes para dar formato a su boletín.
g. Pie de página con la numeración. Recuerden que la página de portada y la
tabla de contenidos no deben llevar numeración y las notas deben iniciar en la
página 1.
h. Referencias bibliográficas. Revisen que sus referencias sean confiables y
enlístenlas en formato APA al final del boletín.

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1. Menciona los tipos de documentos que se pueden desarrollar en Microsoft Word.
2. Describe el procedimiento para crear algunos de estos documentos como plantillas,
gráficos, macros y cartas en Word.
3. Señala las herramientas que puedes emplear para personalizar tus documentos.
4. Con base en lo anterior elabora un reporte sobre los tipos de documentos que se
pueden desarrollar en Word, así como la metodología y herramientas para
personalizarlos.
Actividad 2: ¿Cómo elaborar una carta personalizada en Word?
Instrucciones:
Preparación para la actividad colaborativa (de forma individual)
1. Desarrolla una plantilla en Word para la elaboración de cartas personalizadas.
Recuerda aplicar estilos y fuentes adecuadas para este tipo de documentos.
Durante la actividad colaborativa
2. Reúnete con tus compañeros mediante Google Docs, Skype, etc. y compartan la
plantilla realizada para la elaboración de cartas en Word.
3. Integren en una sola plantilla los aspectos más importantes de las que realizaron
individualmente.
4. Redacten una carta para su profesor acerca de algún asunto académico de interés.
Debe contener gráficos y macros.
5. Redacten sus conclusiones sobre el uso de Word en la elaboración de cartas
personalizadas.
1. Describe el procedimiento para emplear cada una de las herramientas de Excel, así
como la colocación de hipervínculos en Excel y en Word.
2. Lee el siguiente caso:
La empresa McKinsey & Company tiene un archivo con los datos de sus vendedores para
llevar control de los mismos. Con estos datos realiza lo que se menciona a continuación.
3. Realiza los siguientes cálculos mediante las herramientas de Excel:
a. Ordena los datos de mayor a menor, por número de empleado.

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b. ¿Cuál es la cantidad de la venta no registrada de cada uno de los vendedores?
Considera que el “Total anual” es la suma de las ventas de todos los meses
del año.
c. ¿A cuánto ascienden las ventas mensuales, trimestrales y anuales totales?
d. ¿Cuál fue la venta mínima y máxima en todo el año, qué empleados las
realizaron y en qué mes?
e. ¿Qué porcentaje de ventas le corresponde a cada empleado?
f. De acuerdo a los datos establecidos en la hoja “vendedores”, ¿qué región
obtuvo el mayor monto en ventas anuales?
4. Con base en lo anterior, elabora una tabla dinámica en Word con el procedimiento
para cada cálculo realizado por medio de Excel, así como los resultados. Recuerda
que el documento Word tiene que contener portada e índice con hipervínculos que te
lleven de cada uno de los títulos al contenido.
Actividad 3: Presentación de datos de facturas
Instrucciones:
1. Del siguiente archivo, importa una Base de datos. Los datos los deberás copiar en una
hoja llamada “Facturas”.
2. Crea una macro que copie en una hoja nueva los datos y los acomode de filas a
columnas. Verifica que no existan datos duplicados, de lo contrario, elimina las filas
duplicadas con la función de Excel correspondiente.
3. Crea una macro que genere cada una de las facturas en una hoja nueva con un
formato predefinido.
4. Reúnete con uno de tus compañeros mediante Skype, Google Docs, etc. y compartan
los resultados obtenidos del macro realizado.
5. Con la información obtenida, elaboren un gráfico que represente:
a. ¿Cuántas facturas se emitieron por año?
b. ¿Qué porcentaje de facturas obtuvo montos menores a $20,000?
c. ¿Qué porcentaje de facturas obtuvo montos mayores a 20,000 y menores a
$50,000?
6. Realicen un gráfico que represente:
a. El número de facturas por vendedor.
b. El monto de las facturas por vendedor.
Nota: cada gráfico debe ser guardado en una hoja nueva.

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7. En una página nueva (insertada al inicio del libro), diseñen un índice con hipervínculos
para cada una de las hojas creadas en el archivo Excel en el que han trabajado.
Asignen (además del nombre de la hoja) un texto descriptivo a cada hipervínculo:
1. Vendedores
2. Ventas
3. Sueldos
4. Facturas
5. Gráfico facturas por año
6. Gráfico facturas por montos
7. Gráfico facturas por vendedor
8. Guarden su archivo con formato html.
1. Busca en fuentes confiables como la Biblioteca Digital, acerca
de Microsoft PowerPoint, respecto a los siguientes criterios:
a. Definición
b. Usos más comunes
c. Tipos de documentos que se pueden desarrollar
d. Características distintivas en relación con otras aplicaciones ofimáticas
e. Pasos para insertar una imagen en este software, así como los tipos de
imágenes que se pueden utilizar
f. Patrón de diapositivas
g. Botones de acción que ofrece
2. Con base en la información recopilada, elabora un cuadro sinóptico
sobre Microsoft PowerPoint y sus aplicaciones.
Actividad 4: Guía turística de México… ¿cómo la elaboró con
PowerPoint?
Instrucciones:
1. Selecciona cinco o más lugares turísticos del país de tu interés y localiza los siguientes
datos de cada uno:
a. Historia del lugar
b. Población y afluencia de turistas
c. Gastronomía típica
d. Actividades diurnas y nocturnas
e. Costos de los servicios

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f. Atractivos turísticos
g. Eventos culturales
h. Rutas de acceso
Estructura la información de manera atractiva para atraer el turismo a los destinos
seleccionados.
Diseña una presentación en PowerPoint, con un patrón distintivo para cada destino
turístico.
Reúnete con uno de tus compañeros en Skype, Hangouts o algún otro chat y
compartan las presentaciones de los destinos turísticos seleccionados.
Seleccionen seis de los lugares turísticos que investigaron previamente, así como las
presentaciones creadas aplicando un fondo distinto para cada uno.
Apliquen botones de acción para alguno de los objetos contenidos en la presentación
de cada lugar turístico.
Dibujen un diagrama (por destino turístico) representando las actividades que un
turista podría realizar en un día completo. Recuerden aplicar el formato que sea de su
mayor agrado.
Integren las presentaciones en un solo documento generando un gráfico al final de su
trabajo representando la afluencia de turistas por año de todos los destinos que
seleccionaron.
1. Busca en fuentes confiables como la Biblioteca Digital información sobre herramientas
de PowerPoint para realizar una presentación de manera colaborativa y el
procedimiento para emplearlas.
2. Selecciona a un personaje famoso de tu interés y recopila información sobre:
a. Lugar y fecha de nacimiento
b. Ocupación
c. Acontecimientos relevantes de su vida
d. Platillos favoritos
e. Pasatiempos/ actividades cotidianas
f. Frases celebres
3. Con base en lo anterior, estructura la información por secciones y elabora una
presentación que incluya: índice con hipervínculos a cada sección; animaciones y
formatos adecuados para presentar intervalos de transición, encabezado y pie de
página.
1. Indica las herramientas más utilizadas de Word, Excel y PowerPoint.
2. Describe el procedimiento para hacer uso de estas herramientas en
cada software indicado.
3. Realicen lo siguiente:

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a. Crea un archivo Excel para realizar análisis crediticios para cada cliente solicitante,
que integre:
i.
Una hoja llamada “crédito fijo” con los siguientes cálculos:
 Nombre del solicitante
 Monto del crédito
 Tipo de crédito (crédito fijo)
 Enganche inicial
 Tasa de interés: 12%
 Número de meses del crédito (para el caso del crédito fijo deberá ser
siempre 60 meses)
 Pago mensual
ii.
Una hoja llamada “crédito variable” que incluya:
 Nombre del solicitante
 Monto del crédito
 Tipo de crédito
 Enganche inicial
 Tasa de interés: 8%
 Numero de meses del crédito (para el caso del crédito variable
aumentará la tasa de interés mensual un 2% a partir del mes 24)
 Pago mensual
iii.
Agrega las funciones y parámetros necesarios para calcular el pago mensual y
la tasa de interés en cada uno de los siguientes casos:
Cliente
Nombre
Tipo de
crédito
Monto
del
crédito
Número
de meses
Tasa de
interés
Pago
mensual
1
Juan Antonio
Ángulo
Fijo
350000
60
?
?
2
Guadalupe
Hernández
Variable
425000
24
?
?
3
Brenda
Cázares
Variable
240000
18
?
?
4
Arturo
Elizondo
Fijo
150000
60
?
?

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Pedro
Chávez
5
iv.
v.
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Variable
200000
36
?
?
Genera una gráfica que represente los créditos de cada uno de los solicitantes,
utilizando los criterios de nombre e intereses pagados.
Utiliza la opción “Guardar como”, para guardar tu archivo Excel en formato
HTML y XLSX.
b. Crea un archivo Word donde documentes cada una de las funciones y procedimientos
que realizaste, así como los resultados obtenidos en el análisis crediticio. El archivo
deberá contener:
i.
Portada
ii.
Índice con hipervínculos
iii.
Introducción
iv.
Descripción de las herramientas más utilizadas en Word, Excel y PowerPoint
v.
Funciones y procedimientos para aplicar las herramientas
vi.
Resultados obtenidos
vii.
Conclusiones
c. A partir del documento de Word realizado, diseña una presentación que sintetice su
contenido; así como también un Podcast que explique cada diapositiva, considerando:
i.
Portada
ii.
Índice con hipervínculos
iii.
Gráficas generadas a partir de los cálculos
iv.
Funciones y procedimientos que realizaste
v.
Resultados obtenidos
vi.
Conclusiones