Que es la Ofimática?

1. UniversidadRegional Autónomade losAndes
Dirección:AV LizarzaburoyJoaquín Pinto Teléfono:2615 607
FACULTAD DE DIRECION DE EMPRESAS
CARRERA DE EMPRESAS TURISTICAS Y HOTELERAS
SOFTWARE TURISTICO 1
OCTAVO SEMESTRE
ARMANDO CONDO
ABRIL - SEPTIEMBRE 2015
RIOBAMBA - ECUADOR

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Tarea 3.
1. Que es la Ofimática.
Ofimática es el conjunto de aplicaciones y herramientas informáticas que
se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar
los procedimientos o tareas relacionadas. El uso de ofimática permite la
difusión de información en formato digital.
Los trabajos manuales que se hacen en una oficina: llevar un diario de
actividades a realizar en la oficina, usar un libro contable, elaborar carteles
para la presentación de un proyecto, se pueden automatizar con
herramientas de ofimática.
1.1.Ventajas.
a) Gran facilidad a la hora de compartir documentos.
b) Acepta cualquier sistema operativo.
c) Permite modificar documentos en tiempo real y con varios
usuarios.
d) Acceso y uso gratuito.
1.2.Desventajas.
a) Depende 100% de internet.
b) Un poco lento, aún falta desarrollar un poco.
c) Algo realmente grave podría suceder en el mundo de Internet y los
ordenadores.

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1.3.Herramientas.
Las herramientas ofimáticas son una serie programas o servicios
electrónicos que nos ayudan a optimizar, automatizar los trabajos (de
oficina, escolar, etc); sumándole a ello que nos permite crear,
manipular, compartir, transmitir, almacenar documentos. En la
actualidad estos funcionan con un acceso directo a una red local o con
la Internet y esta trae todas las herramientas para ser aprovechadas.
a) Word; Para crear y editar documentos, como, oficios, cartas e
informes.
b) Exel; Permite hacer cálculos y análisis de información.
c) Power Point; Para hacer presentación de informes, permite incluir
texto e imágenes.

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d) Acces; Es un administrador de bases de datos.
e) Outlook; Administración de agenda, correos o cartas.
1.4.Conclusiones.
a) La ofimática, ha evolucionado como parte esencial de la oficina,
hasta el grado de haber absorbido la mayoría de funciones
realizadas de forma manual por uno automático y poder así, dar una
respuesta mucho más confiable en un menor tiempo.
b) Cada día se acentúa más la utilización de los sistemas ofimáticos en
tres áreas fundamentales: procesadores de palabras, hojas
electrónicas de cálculo y administradores de bases de datos.