Este documento proporciona instrucciones sobre cómo crear un índice de términos en un documento de Word. Explica los 9 pasos necesarios: 1) seleccionar el texto de referencia, 2) marcar la entrada, 3) configurar la marca, 4) ocultar marcas, 5) agregar un salto de página, 6) ir a la pestaña Referencias, 7) insertar el índice, 8) personalizar el formato, 9) ver el índice creado.

2. crear tablas de contenido
1er paso
si el texto esta estructurado, La tabla de contenidos se crea
prácticamente sola.
Comprobaremos si hemos aplicado los estilos.

3. 2do paso
• Insertaremos una hoja en blanco al principio del documento,
porqué es ahí donde queremos incluir la tabla de contenidos.

4. 3er paso
• Ahora insertaremos la tabla de contenidos en esta pagina que es la
hoja en blanco, que se acabó de crear. En ella desplegamos el menú
de tablas de contenido.
• Escogeremos el contenido que mas nos guste.

5. 4to paso
• Observa como los títulos se han ido conformando la tabla, y
junto a ellos aparece el numero de pagina donde se encuentra
cada apartado.

6. 5to paso
• Después veremos dos botones en el borde superior. Hay un
botón que es para actualizar la tabla fácilmente

7. 6to paso
• El otro botón permite eliminar la tabla y cambiar su formato. Y con
esto hemos concluido lo que es crear tablas de contenido.

8. Crear tablas de ilustraciones
1er paso
Primero incluiremos un titulo, a aquellas imágenes que
queramos que aparezcan en la tabla.

9. 2do paso
• Lo mas importante es asegurarnos que el rotulo sea
adecuado(en este caso la ilustración) y le daremos aceptar
después de haber concluido nuestro rotulo.

10. 3er paso
• Y repetiremos el mismo proceso para las demás imágenes que
queramos utilizar para nuestros trabajos.
• Para crear otra imagen el rotulo será el mismo, no abra ningún
cambio, para que así aparezca en la misma tabla.(Word se
encargara de la enumeración.)

11. 4to paso
• Omitiremos el resto, porqué el proceso seria idéntico.
• Nos situaremos en el sitio que queremos insertar la tabla. (y
hacemos clic en el botón insertar tabla de ilustraciones y listo.)

12. 5to paso
• En este cuadro podremos configurar el formato de la tabla a
nuestro modo (como gustemos.)
• Lo único importante es que la etiqueta de titulo sea la
misma a todas las demás imágenes establecidas.

13. 6to paso
• Y por ultimo el resultado será como nosotros lo quisimos.
• Y con esto hemos concluido lo que es como crear una
tabla de ilustración.

14. Utilizar plantillas
Primero desplegamos el
menú archivo

15. 2do paso
1.Seleccionamos
NUEVO
2. Aquí encontraremos las
plantillas de ejemplo ,que son
las que vienen con la
instalación

16. 3er paso
Al seleccionar una
se muestra una
vista previa a la
derecha

17. 4to paso
Si escogemos una plantilla
del equipo, deberemos
elegir DOCUMENTO para
crear documentos basados
en ella

18. 5to paso
Esta barra nos permite
ir navegando entre las
plantillas

19. 6to paso
Volvamos a la pagina de
INICIO con este botón

20. 7º paso
3.En la zona inferior
tendremos acceso a
las plantillas
disponibles en
internet
1.Aquí encontraremos
las últimas plantillas
utilizadas
2.Y las que hemos
creado nosotros mismos

21. 8vo paso
1.Por ejemplo,
veamos que hay en
INVITACIONES
Observamos que
hay distintas
subcategorías

22. 9º paso
1.Volvemos de nuevo a inicio
2.Una función muy interesante en el BUSCADOR , que nos
permite buscar plantillas descargables introduciendo
palabras clave

23. 10º2. paso
1.
3.
Ahora vemos , al margen de cómo esten
categorizadas, todas las plantillas relacionadas
con la palabra FAX

24. 11º paso
1.Escogemos
una
2.A la derecha nos indica el
creador de la misma y nos
permite valorarla.

25. 12º paso
Y en la zona
inferior…
Encontramos el botón
DESCARGAR para
obtenerla

26. 1.
13º paso
2.
3.Una vez descargada, se abrirá
automáticamente para empezar a trabajar
con ella

27. Lo único que debemos
hacer es ir rellenando los
campos
14º paso
2.
1.
3. Seguimos rellenando el
resto

28. Cuando terminemos guardamos el archivo
15º paso
1.
2.
Fijate que se guarde
como un documento
word
Hemos aprendido a utilizar las
plantillas
3.

30. Seleccionamos vista de hay nos
vamos a vista esquema

31. Con estos botones podemos definir los
niveles del esquema del contenido
seleccionado
Si el texto no esta
estructurado con estilos,
presentara un texto
similar a este

32. El primer nivel
será para el
titulo
1°
El segundo
nivel para sus
apartados
2°

33. Esta herramienta te
permite mostrar los
niveles que
queramos
1°
2°
3°

34. Vamos a cerrar la vista esquema para ver el
aspecto real del documento

35. Observe que al aplicar
un nivel a un texto en
la vista esquema, se
aplica
automáticamente el
estilo adecuado
Del mismo modo, si
aplicamos estilos a un
texto, la estructura que
crean se vera
representada en la vista
esquema

36. Vamos a
aplicar un
estilo nuevo
desde la vista
de diseño
Escogeremos titulo 3
para crear un nivel
mas de esquema
Y le aplicamos el formato
deseado

37. El estilo creado
se ha aplicado a
la selección
Ahora lo
tendremos
disponible en el
panel de estudio
Vamos a cambiar
la vista esquema
para ver el
resultado

39. Seleccionamos vista de hay nos
vamos a vista esquema

40. Con estos botones podemos definir los
niveles del esquema del contenido
seleccionado
Si el texto no esta
estructurado con estilos,
presentara un texto
similar a este

41. El primer nivel
será para el
titulo
1°
El segundo
nivel para sus
apartados
2°

42. Esta herramienta te
permite mostrar los
niveles que
queramos
1°
2°
3°

43. Vamos a cerrar la vista esquema para ver el
aspecto real del documento

44. Observe que al aplicar
un nivel a un texto en
la vista esquema, se
aplica
automáticamente el
estilo adecuado
Del mismo modo, si
aplicamos estilos a un
texto, la estructura que
crean se vera
representada en la vista
esquema

45. Vamos a
aplicar un
estilo nuevo
desde la vista
de diseño
Escogeremos titulo 3
para crear un nivel
mas de esquema
Y le aplicamos el formato
deseado

46. El estilo creado
se ha aplicado a
la selección
Ahora lo
tendremos
disponible en el
panel de estudio
Vamos a cambiar
la vista esquema
para ver el
resultado

47. Hacemos doble
clic en el signo
+ para mostrar
mas niveles
Y así apreciamos el
tercer nivel, que
acabamos de
aplicar.

49. Este es un documento
normal, que contiene
únicamente un titulo
principal y el titulo de
tres subapartados.
Veamos este mismo
documento en la vista
esquema

50. Aquí es donde
encontraremos
el botón para
transformarlo
en documento
maestro
Una vez activado el
botón documento,
veremos nuevas
opciones en el grupo

51. Lo único que
tendremos que
hacer es seleccionar
el titulo del apartado
que queramos que
este en un archivo
independiente
Y pulsamos
el botón
crear

52. Este cuadro simboliza
el nuevo documento.
Podremos redactarlo
directamente en esta
vista o hacerlo en el
habitual vista de
impresión
Del mismo modo,
crearemos un
documento para
cada capitulo.
Lo guardaremos.
Lo guardaremos normalmente tomando en
cuenta que lo que guardamos es el documento
maestro que enlazara con el resto

53. Vamos a ver
como se ve en
la vista de
diseño de
impresión
Se han creado los tres
archivos
correspondientes a
los capítulos
Para ver cual es el
resultado, observamos los
archivos que se han creado.
Los archivos toman el
nombre del titulo que
tienen en el documento
maestro . El maestro
tendrá el nombre que le
hayamos asignado

54. Veamos el
primer capitulo,
que es aquel al
que le incluimos
contenido desde
la vista esquema
En el
encontraras
tanto el titulo
como el
contenido

56. Partimos del
documento
maestro que
creamos en la
anterior
secuencia
Aprenderemos a
utilizar estas
opciones de la
cinta
Lo primero que has de saber es que solo se muestran
si esta activada la opción “mostrar documento”

57. Vamos a desvincular el
documento maestro
del archivo
independiente que
contiene el capitulo 2
Para ello, lo
seleccionamos
pulsando este
pequeño botón.
Y hacemos clic en
el botón
desvincular
El contenido no se
perderá si no que
pasara a formar parte
del propio documento
maestro.

58. Contraemos los
subdocumentos
para
comprobarlo
Ahora
podemos
comprobar que
en el lugar de
los capítulos 1
y 3 se muestra
la ruta que
apunta a los
archivos que
contienen la
información
Antes de proceder
nos preguntara si
guardar los cambios
en el documento
maestro. Lo haremos
En cambio el
capitulo 2
esta integrado
como
contenido
propio del
documento
maestro.

59. Volvemos a
expandir
subdocumentos
para ver todo el
contenido
Seleccionamos y
pulsamos
suprimir para
eliminar el
capitulo 2.

60. Ahora vamos a
volver a vincular
el capitulo 2 que
aun
conservamos en
un documento
independiente.
Lo haremos con
el botón insertar
A
estamos
como al
principio

61. A continuación
aprenderemos a
combinar y dividir
los distintos
apartados
Seleccionamos
los apartados a
combinar
haciendo clic
mientras
mantenemos la
tecla mayus
pulsada
Y hacemos clic
en combinar

62. Ahora los
capitulo 2 y
3 estarían
en un
mismo
documento
Y
pulsamos
dividir
Para volver a
separlos ,
hacemos clic
en el punto
donde
queramos que
se separen

63. Aprenderemos como
bloquear
documentos
Como tenemos
abierto el capitulo
1, Word ha
bloqueado
automáticamente
este apartado
Como podemos
comprobar el
apartado ya no se
encuentra
bloqueado

64. 1er paso
El primer paso para crear un indicé de términos, es marcarlos.
Para ello nos situamos en la ficha «REFERENCIAS»

65. 2do paso
1° Seleccionamos el texto,
2° y hacemos clic en marcar entrada.

66. 3er paso
Este cuadro del dialogo nos permite. Nos permite configurar la
marca.
Para aceptar hacemos clic en MARCAR .
POSTERIORMENTE SE CIERRA EL CUADRO.

67. 4to paso
Apreciamos una marca entre paréntesis y también unas marcas
como los lastos de párrafos.
Y aremos esto en todas las palabras que deseemos incluir en el
índice.

68. 5to paso
Ahora ocultaremos marcas y demás símbolos, para ello nos iremos
a la ficha de inicio y aremos clic en este botón
De esta manera el texto se vera igual que un principio

69. 6to paso
Ahora nos iremos a la ficha de insertar y nos iremos al final del
documento posteriormente aremos clic en el botón de salto de
pagina.

70. 7mo paso
Ahora nos iremos a la ficha de referencias y aremos clic en
el botón de insertar indice

71. 8vo paso
CON ESTE cuadro podemos modificar el cuadro como
nosotros queramos, luego daremos en aceptar

72. 9no paso
Y posteriormente nos parecera el indice…. Y es
todo.