En esta presentación analizamos la influencia de la tecnología en la profesión contable, sus beneficios y características.

2. El impacto de las tecnologías de la información en las prácticas y
sistemas de información contables es necesario distinguir entre
aquellas mejoras que sólo afectan a aspectos cuantitativos y aquellas
que permiten que nuevos métodos de trabajo contable puedan llevarse
a cabo o permiten diseñar nuevos sistemas de información

3. Con los años, el desarrollo de software de contabilidad ha
racionalizado los procesos de registro y mantenimiento de registros
financieros, la generación de estados financieros, manejo de nómina,
la eliminación de errores, fácil visualización de las inconsistencias
financieras, y vigilancia de los préstamos de la empresa.

4. Las ventajas principales son las siguientes:
1-Velocidad
2- Volumen de producción
3- Reducción de errores
4- Pases automáticos al mayor
5- Obtención de información contable oportuna
6- Menores costos
7- Impresión automática de documentos
8- registros sumí automático.
9- envíos rápidos de datos de un lugar a otro.
10- consultas bancarias vía Internet.

5. En las empresas con el mundo de hoy y las empresas relacionadas con las cuentas
y los negocios buscan no sólo un experto en cuentas, sino alguien que pueda
presentar la contabilidad con el uso de la tecnología como la informática. Usted
puede optar por un grado de asociado en tecnología de la contabilidad para
aprender los fundamentos y los conocimientos habilidades de cuentas, las
finanzas y los aspectos técnicos del campo de la contabilidad.

6. Asistente de Control Interno
Asistente de Contraloría
Asistente de Tesorería
Asistente de Cartera
Asistente de Evaluación de Proyectos
Asistente de Presupuestos
Asistente de Compras
Asistente de Almacén
Asistente de Nómina
Asistente de Control de Costos

7. La implementación de las NIIF (IFRS) ha obligado a las casas de software a realizar
cambios tecnológicos para el manejo de la información, la emisión de los estados
financieros e incluir el nuevo modelo de revelaciones.
El gran reto ahora es lograr minimizar la carga de trabajo y convertirse en un verdadero
apoyo de las labores diarias, por eso, las soluciones más creativas atraerán el mercado con
ideas innovadoras que le permitan al área contable atender tanto los requerimientos de
información financiera cuantitativa y cualitativa como continuar cumpliendo con las
responsabilidades tributarias que se le han asignado a la entidad.

8. Flexibilidad.
-Adaptación de esquema del programa a los requerimientos de la empresa.
-Definición de documentos típicos que son de mayor utilización en la empresa.
-Edición del plan de cuentas de acuerdo con las normas y necesidades de la
empresa.
-Posibilidad de cambios en los formatos y fuentes para la presentación de
informes.

9. Compatibilidad.
-Con otros programas de oficina más utilizados como
el Office.
-Con otros programas contables y financieros.
-Permita importar y exportar información con otros
programas.
-Manejo de centros de costos.
-Opción de manejo de diferentes monedas.
-Capacidad de intercambio de información local y
externa.

10. Fácil manejo.
-No requiere personal especializado en computación para el manejo del software.
-Consulta inmediata de información contable a cualquier nivel.
-Indica la mayor información relativa en una sola vista.
-Desglose de la información por periodos contables.
-Actualización automática de saldos.
-Información por niveles.
-Manipulación de documentos en forma de objetos.
-Definición de consultas especiales.
-Interfaz graficas.
-Capacidad de búsqueda por cualquier campo: fecha, nit, código de cuenta.

11. Seguridad.
-Claves de acceso.
-Definición de usuarios con diferentes atributos.
-Solo permita la imputación de cuentas auxiliares o de ultimo nivel.
-Informe de cualquier inconformidad con el balance.

12. Uniformidad.
-Plan único de cuentas básico incluido.
-Presentación permanente del plan de cuentas por pantalla.
-Estandarización de los formatos y procesos para el manejo de la
Información :consultas y reportes.
-Graficas estadísticas.

13. Reportes Básicos Requeridos.
-Plan único de cuentas.
-Comprobante diario de contabilidad.
-Lista de documentos por períodos.
-Lista de movimientos por cuentas.
-libros oficiales
-Estados financieros comparativos.
-Análisis estadísticos.
-Reportes legales: IVA, rete fuente, reteiva, reteica.

14. Opciones Avanzadas.
-Que tenga un generador de informes especializados.
-Facilidad de actualización del software.
-Soporte contable en línea.

15. Las TIC' s le permite un ahorro significativo de tiempo al Contador, porque
éste ya no tiene que clasificar ni registrar datos, (estas actividades se
convertían en algo repetitivo y rutinario), que al final no constituyen
funciones finales de la contabilidad.