El documento discute la evolución de la contabilidad desde métodos simples hasta procesos más avanzados apoyados en tecnología. Actualmente, los sistemas de información contable facilitan el registro contable de manera rápida y sencilla, permitiendo a las empresas acceder a información interna y externa para verificar el funcionamiento de la administración y toma de decisiones. La contabilidad sigue rigiéndose por los principios establecidos pero ofrece flexibilidad en la interpretación y uso de datos.

1. UNIVERSIDAD RÓMULO GALLEGOS
ÁREA DE CIENCIAS ECONOMICAS
CONTADURÍA PÚBLICA
INTEGRANTES:
Arguinzones Lilibeth C.I.: 10.343.645
Avendaño Jesús C.I.: 19.077.904
Esaá Zuleika C.I.: 8.829.883
Sarramera Ana C.I.: 13.812.370
Sección Nº 1

2. La empresa debido al sistema económico en el que se
encuentra, presenta cierta tendencia a crecer, la que puede
estar ausente por escasez de utilidades y por la falta de
inversión. Es precisamente la búsqueda de mayor utilidad una
de las causas principales de la expansión empresarial, aunque
como meta única este objetivo va perdiendo más adeptos, esto
no quiere decir que no sea importante maximizar las ganancias,
pues si la entidad no gana se vería restringido el crédito o la
obtención de capital y de hecho esto limitaría su desarrollo.
Este nuevo orden económico ha puesto de manifiesto la
necesidad de que las unidades empresariales modifiquen tanto sus
estructuras de gestión, como los procesos convencionales de
toma de decisiones.
El entorno en que se desenvuelven la mayoría de las
organizaciones obliga a sus dirigentes a incrementar la
flexibilidad operativa de su organización y adaptarse con
rapidez, a los cambios y paradigmas contables con el propósito
de lograr la mayor eficiencia. Los grandes retos que enfrentan
las organizaciones como por ejemplo: los cambios tecnológicos, la
intensificación de la competencia internacional, acortamiento del
ciclo de vida de los productos, desarrollo de mercados altamente
competitivos, la calidad como estrategia diferenciadora,
diversidad de oferta y nuevos productos, demanda exigente y
selectiva por parte de los consumidores y la explosión de los
servicios; exige que los dirigentes y ejecutivos empresariales, se
encuentren actualmente en el proceso de buscar nuevas
maneras de administrar y dirigir sus empresas para enfrentar la
competencia. Sin embargo, no es solamente la magnitud de los
cambios, lo que causa problemas a las organizaciones, sino la

3. Es una herramienta que consiste en la
aplicación de los procedimientos tecnológicos de la
computación acompañada de los diferentes paquetes
contables para de está manera realizar las actividades
contables en poco tiempo.
Permite realizar operaciones contables en
forma rápida muestra, información que se necesita de
manera inmediata. Además se puede modificar o
actualizar datos de acuerdo a las necesidades de la
empresa
En cuanto al impacto de las tecnologías de
la información en las prácticas y sistemas de
información contables es necesario distinguir entre
aquellas mejoras que sólo afectan a aspectos
cuantitativos y aquellas que permiten que nuevos
métodos de trabajo contable puedan llevarse a cabo
o permiten diseñar nuevos sistemas de información.

4. FLEXIBILIDAD.
-Adaptación de esquema del programa a los
requerimientos de la empresa.
-Definición de documentos típicos que son de
mayor utilización en la empresa.
-Edición del plan de cuentas de acuerdo con las
normas y necesidades de la empresa.
-Posibilidad de cambios en los formatos y fuentes
para la presentación de informes.
COMPATIBILIDAD.
-Con otros programas de oficina mas utilizados como
el Office.
-Con otros programas contables y financieros.
-Permita importar y exportar información con otros
programas.
-Manejo de centros de costos.
-Opción de manejo de diferentes monedas.
-Capacidad de intercambio de información local y
externa.

5. FACIL MANEJO.
-No requiere personal especializado en computación para el manejo del
software.
-Consulta inmediata de información contable a cualquier nivel.
-Indica la mayor información relativa en una sola vista.
-Desglose de la información por periodos contables.
-Actualización automática de saldos.
-Información por niveles.
-Manipulación de documentos en forma de objetos.
-Definición de consultas especiales.
-Interfaz graficas.
-Capacidad de búsqueda por cualquier campo: fecha, nit, código de
cuenta.
SEGURIDAD.
-Claves de acceso.
-Definición de usuarios con diferentes atributos.
-Solo permita la imputación de cuentas auxiliares o de ultimo nivel.
-Informe de cualquier inconformidad con el balance.

6. UNIFORMIDAD.
-Plan único de cuentas básico incluido.
-Presentación permanente del plan de cuentas por pantalla.
-Estandarización de los formatos y procesos para el manejo de la
información: consultas y reportes.
-Graficas estadísticas.
REPORTES BASICOS REQUERIDOS.
-Plan único de cuentas.
-Comprobante diario de contabilidad.
-Lista de documentos por periodos.
-Lista de movimientos por cuentas.
-libros oficiales
-Estados financieros comparativos.
-Análisis estadísticos.
-Reportes legales: Iva, retefuente, reteiva, reteica.
OPCIONES AVANZADAS.
-Que tenga un generador de informes especializados.
-Facilidad de actualización del software.
-Soporte contable en línea.

7. 1-Identificar y definir la empresa (nombre,
actividad, nit, régimen, dirección etc.).
2-Ajustar o definir el catalogo de cuentas.
3-Definir los documentos a utilizar
(comprobantes de diario)
4-Clasificar los documentos.
5-Realizar los cortes para saldos
iniciales.
6-Digitar la información requerida.

8. Ventajas
-Velocidad
-Volumen de Producción
-Reducción de Errores
-Obtención de Información Contable Oportuna
Desventajas
-Disminución en la Confiabilidad de Información Contable
-Recurso humano indespensable para Manejar Sistemas de
Información.

9. Verificación electrónica
Confirmar que eres quien quiere ser, con un programa de correo electrónico es
sencillo suplantar la personalidad de otra persona cambiando la configuración.
Las tecnologías pretenden resolver esta cuestión desde el uso de passwords,
reconocimiento de voz o entidades de verificación, que permiten la verificación
de identidad de una persona o entidad que quiere utilizar la firma electrónica o
la autentificación de servidores de comercio electrónico.
Encriptación
Es un proceso por medio del cual se transforma un mensaje usando una clave o
algoritmo es decir se traduce los signos de un mensaje a otro sistema de
signos cuya lectura no tenga ningún sentido para un desconocido que lo
intercepte.
Autorización electrónica
Son soluciones técnicas que permiten que muchas tareas se aprueben
electrónicamente, desde contratos a ordenes de compra.

10. Con base a la revisión bibliográfica efectuada en torno
al tema central de este trabajo, La contabilidad, se puede
concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha
empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los
movimientos financieros que se ejecutan es sus pequeñas,
medianas o grandes empresas. Por consiguiente, se ha apoyado
en diversas formas para lograr su fin. En un principio, lo realizo
en procesos muy simples a partir de los planteamientos
presentados por el monje Fray Luca Pacioli sin embargo con el
transcurrir del tiempo, el avance tecnológico y las exigencias
empresariales los procesos y técnicas contables han
evolucionado. Actualmente se puede afirmar que el proceso de
contar y registrar datos financieros se desarrolla de una manera
más simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es
preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios
establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial.La
información contable, y por ende la contabilidad, no es un
lenguaje exacto, ni por la naturaleza de los hechos que registra
ni por la carencia de un código contable único, completo e
imperativo. Existe, por tanto, un margen de discrecionalidad
legítimo, justo y honesto en el registro, interpretación y
utilización de los datos que proporciona.
El sistema de información contable es un sistema en la
cual nos facilita la realización de los registros contables que en
cualquier empresa se llevan acabo, por otra parte también nos
da la facilidad de realizar dichas operaciones de una manera
fácil y rapito. Para que la misma empresa ponga a disposición de
sus trabajadores la información interna así como externa para
poder verificar el funcionamiento de la administración y de la

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