organigrama

1. TEMA No. 5
IV. ORGANIGRAMA
a) MANUAL DE FUNCIONES

2.  ¿Qué es el Organigrama?: El organigrama, es un esquema
gráfico que representa la estructura interna de una
organización, reflejando las relaciones jerárquicas y las
competencias de la misma. Este esquema brinda información
esencial sobre las estructuras departamentales y la
organización de una empresa, hospital y otra organización
para comprenderla de un vistazo.

3. ¿Para qué sirve un organigrama?
 Detectar fallos en la estructura organizacional. El organigrama de un proyecto, es una
valiosa herramienta para optimizar la gestión de los recursos humanos pues permite detectar
la duplicidad de roles y tareas.
 Distribuir mejor la autoridad. El organigrama, también permite detectar problemas en la
unidad de mando que afecten la comunicación y la competitividad. Puede reflejar, por ejemplo,
los desequilibrios en el sistema de control o una falta de claridad en el tipo de autoridad.
 Actualizar el sistema de personal. Es un elemento básico para realizar estudios de
descripción y análisis de cargos, pagos de salarios y en sentido general para proyectar,
implementar y controlar los sistemas de personal.
 Comunicar la estructura interna. El organigrama tiene una importante función comunicativa
pues indica a los empleados su posición en la empresa, su interrelación con otros puestos y
las posibilidades de ascender en la cadena de mando.

4. TIPOS DE ORGANIGRAMA
 Existen tres tipos de organigramas:
 Organigramas analíticos. Son específicos, brindan
información detallada y pueden servir de complemento para
otras fuentes de información.
 Organigramas generales. Este tipo de organigrama muestra
solo las unidades de mayor importancia, se los denomina con
ese nombre por ser los más comunes.
 Organigramas suplementarios. Son aquellos que se usan
para analizar un departamento en particular y sirven como
complemento de los del primer tipo.

6. a) MANUAL DE FUNCIONES
 El Manual de Funciones constituye el documento formal que compila las
diferentes descripciones de puestos de trabajo de una organización.
 Es el resultado del estudio de los puestos de trabajo, imprescindible para llevar a
cabo la correcta gestión de las personas.

7. UTILIDADES DEL MANUAL DE
FUNCIONES
 El Manual de Funciones permite:
 En primer lugar, Documentar los distintos puestos de trabajo de la organización mediante
una descripción exhaustiva de los mismos, de los flujos de trabajo y sistemas.
 Establecer o completar el organigrama jerárquico-funcional de la organización.
 Facilitar el control y la mejora de los sistemas de gestión y producción de servicios,
estableciendo las bases para una adecuada definición de objetivos.

8. CONTENIDO DEL MANUAL DE FUNCIONES
 El Manual de Funciones compila las descripciones de puestos de trabajo
CONTIENE:
1. Finalidad
2. Requisitos
3. Tareas
1. Finalidad
 Es la razón de ser de un puesto de trabajo y responde a la cuestión ¿Para qué
existe el Puesto? Revela, por tanto, la contribución básica de un puesto a los
resultados de la organización.
 Dirigir, planificar y coordinar las actividades generales de los Departamentos en
colaboración con el Director Técnico.
 Impulsar, mantener y desarrollar la gestión de la calidad total en la empresa.

9. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO
 El desempeño eficiente de un puesto de trabajo exige que el titular del mismo posea determinado:
2. REQUISITOS
 Nivel Académico.
 Grado de conocimientos técnico y tecnológicos específicos.
 Grado de experiencia o dominio operativo de la actividad a desarrollar.
 Conjunto de capacidades intelectuales, aptitudes, habilidades y características de personalidad.
 Finalmente, reseñar que, durante la fase de análisis de puestos, el analista debe captar cuáles son estos
requerimientos. Además del grado y nivel que de los mismos se necesita.
 En este sentido, y para llegar a una definición más exhaustiva de estos requerimientos, se confeccionaría la ficha
profesiográfica (profesiograma), que determinará el Perfil de Exigencias del Puesto.

10. 3. TAREA O FUNCIONES A DESARROLLAR
 Es el conjunto de actos elementales que realiza una persona para materializar una
parte importante de su trabajo,
ejemplos:
 Unir dos piezas mediante soldadura eléctrica.
 Mecanizar una pieza en una máquina-herramienta, realizando las operaciones de:
devaste, acabado y roscado.
 Realizar asientos contables mediante registro manual en los libros de
Contabilidad.
 Elaborar una orden de compra.
 Archivar un documento.

11. TRABAJO NO. 5
REALIZAR EL ORGANIGRAMA CON EL MANUAL DE FUNCIONES DE TU
PROYECTO