Tema10 powerpoint2007

Índice
PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS................................................................................................. 1
1. PANEL DE SELECCIÓN DE OBJETOS .................................................................................................. 1
2. ESTABLECER INTERVALOS DE TIEMPOS ............................................................................................ 2
2.1. Ensayar intervalos................................................................................................................. 2
3. GRABAR NARRACIÓN....................................................................................................................... 3
3.1. Eliminar la narración sonora de una diapositiva ................................................................... 3
3.2. Desactivar la narración sonora de una presentación............................................................ 4
4. PRESENTACIÓN PERSONALIZADA ..................................................................................................... 4
4.1. Mostrar una presentación personalizada .............................................................................. 5
4.2. Modificar / Eliminar una presentación personalizada........................................................... 5
5. VISTA PRELIMINAR / IMPRIMIR .......................................................................................................... 6
6. HIPERVÍNCULOS Y ACCIONES ........................................................................................................... 9
6.3. Con una forma de botón de acción ..................................................................................... 11
6.4. Con un objeto cualquiera .................................................................................................... 12
7. OPCIONES EFECTOS DE ANIMACIÓN EN OBJETOS ............................................................................ 13
8. CREAR UN ÁLBUM DE FOTOS.......................................................................................................... 14
9. CONFIGURAR LA PRESENTACIÓN.................................................................................................... 15

Tema 10. Presentación con diapositivas
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Presentación con diapositivas
En este capítulo, se describe el modo de configurar la presentación con diapositivas, ya sea para
mostrar por pantalla como para imprimir, generar presentaciones personalizadas, gestionar los
objetos, para controlar su visualización en la presentación.
1. Panel de selección de objetos
Para gestionar mejor los objetos a la hora de seleccionarles o controlar su visualización en la
diapositiva es conveniente utilizar el panel de selección de objetos. Para ello, desde la ficha
Inicio, en el comando Organizar, seleccione Panel de selección… Aunque también lo
encontrará en la ficha Formato, si tiene algún objeto seleccionado.

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2. Establecer intervalos de tiempos
El intervalo es el espacio de tiempo que se mantiene la diapositiva en pantalla, en una
presentación electrónica o presentación por pantalla cuando va a pasar de forma automática,
una vez transcurridos los efectos de animación.
Existen dos formas de establecer intervalos a las diapositivas, una es ensayando intervalos y la
otra manual desde la ficha Animaciones. Se marca la casilla que indica que el modo de avanzar
la diapositiva sea Automáticamente, y a su derecha establece el tiempo.
Si desea asignar el mismo tiempo a todas, seleccione todas las diapositivas y aplique el
tiempo en ese cuadro. Si aplica el tiempo en el cuadro a una diapositiva y utiliza el botón
Aplicar a todo de la ficha Animaciones, no sólo aplica el tiempo, pues también aplica la
misma transición, las mismas características de sonido de transición, etc.
2.1. Ensayar intervalos
Utilice el botón Ensayar intervalos que encontrará en la ficha Presentación con diapositivas y
ejecutará la presentación a modo de prueba, para definir o cambiar el tiempo de cada
diapositiva. Para eso muestra en la parte superior izquierda de la pantalla la siguiente barra de
herramientas:
1. Pasa a la diapositiva siguiente, registrándose el tiempo transcurrido en la actual.
2. Detiene el cronómetro temporalmente. Vuelva a pinchar en ese botón para reanudar el
ensayo.
3. Muestra el tiempo transcurrido en la diapositiva actual.
4. Restablece el cronómetro a cero para la diapositiva actual, de modo que pueda repetirse el
ensayo.
5. Muestra el tiempo transcurrido para la presentación.
Cuando se ha realizado el ensayo con todas las diapositivas de la presentación aparecerá un
cuadro de diálogo similar al siguiente, que le informa de la duración que tendría la presentación
con los intervalos ensayados y pregunta si desea almacenarlos.

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3. Grabar narración
Si desea incluir su propia narración para acompañar la presentación es preciso contar con tarjeta
de sonido y micrófono. La narración puede incrustarla en la presentación, con lo que el archivo
de la presentación será más grande o puede vincularla, a un archivo externo. Esta segunda
opción no aumenta casi el tamaño de la presentación y permite que la narración sea mejorada
con algún programa de sonido.
Sitúe el cursor en la primera diapositiva en la que desee agregar narración. Utilice el comando
Grabar narración que encontrará en la ficha Presentación con diapositivas, le mostrará el
siguiente cuadro de diálogo
Haga clic en Establecer nivel de micrófono y siga las indicaciones para ajustar el nivel del
micrófono, si es la primera vez que va a grabar.
Pulse sobre el botón Aceptar y comience a grabar. La narración se insertará como objeto
incrustado en cada una de las diapositivas. Si prefiere insertar la narración como objeto
vinculado, active la casilla de verificación Vincular narraciones en y pinche en Aceptar para
iniciar la grabación.
Avance a través de la presentación y vaya agregando la narración.
Al final de la presentación aparecerá este mensaje.
Mostrará un icono de sonido en la esquina inferior derecha de cada diapositiva que tenga
narración.
3.1. Eliminar la narración sonora de una diapositiva
En la vista Diapositiva, haga clic sobre el icono de sonido situado en la diapositiva y pulse la
tecla SUPR. Repita esta operación para cada diapositiva de la que desee eliminar la narración.

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3.2. Desactivar la narración sonora de una presentación
En la vista Presentación con diapositivas, haga clic sobre el comando Configuración de la
presentación con diapositivas
Marque la casilla Mostrar sin narración.
4. Presentación personalizada
En la presentación personalizada se almacena un conjunto de diapositivas de la presentación,
de modo que puede pasarlas como si de una presentación se tratase.
Para crear una presentación personalizada utilice el comando Presentación personalizada que
encontrará en la ficha Presentación con diapositivas.
Pulse el botón Nueva

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Escriba el nombre para la presentación personalizada y seleccione las diapositivas a incluir en
ella.
4.1. Mostrar una presentación personalizada
En la ficha Presentación con diapositivas utilice el comando Presentación personalizada.
Mostrar una vista personalizada es parecido a mostrar una presentación en la que se han
ocultado algunas diapositivas, aunque presenta la ventaja de poder jugar con el orden en que se
muestran las diapositivas, sin alterar realmente el orden en el archivo de la presentación.
4.2. Modificar / Eliminar una presentación personalizada
En la ficha Presentación con diapositivas utilice el comando Presentación personalizada.

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5. Vista preliminar / Imprimir
Para ver el aspecto que tendrá la presentación o el documento al imprimir utilice la vista
preliminar a la que llegará a través del botón de Office y en Imprimir

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Muestra la ficha Vista preliminar con los siguientes comandos:
En el desplegable de Imprimir podrá elegir entre: diapositivas, esquema,
documento con dos diapositivas, documento con tres diapositivas, etc.
Diapositivas Documentos
(1 diapositiva por página)
Documentos
(2 diapositivas por página)
Documentos
(3 diapositivas por página)
Documentos
(4 diap. por página)
Documentos
Documentos
Páginas de notas. Muestra
en cada página una
diapositiva con las notas
que haya introducido para
ella en el panel de Notas,
en la ficha Inicio
Esquema
En Orientación puede cambiar la orientación de las páginas cuando imprime
documentos diferentes a las diapositivas (Esquema, páginas de notas, documentos de
varias diapositivas por página).
Página siguiente, muestra la página siguiente.
Página anterior, muestra la página anterior.
Cerrar vista preliminar: Cierra esta vista y pasa a la vista normal de la hoja de trabajo.
Otro modo de salir de esta vista es utilizar los controles de vista de la barra de estado.
Ajustar a la ventana, regula el zoom para que se visualice una página completa en la
pantalla.

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Zoom, muestra el cuadro de diálogo para establecer el % de reducción y/o ampliación de
visualización.
Imprimir: Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
Donde puede seleccionar la impresora de salida en Nombre. En Intervalo de impresión optará
por imprimir Todas, la diapositiva actual, las seleccionadas o una presentación personalizada.
Podrá seleccionar Diapositivas, documentos (de varias diapositivas), esquema, o páginas de
notas. Muchas de esas características puede elegirlas desde el comando Opciones de la ficha
Vista preliminar.

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6. Hipervínculos y acciones
Cuando en una diapositiva inserta un hipervínculo, establece un vínculo con una página web, un
archivo de un programa, una diapositiva de esta presentación, etc., de modo que al pasar la
presentación, le permitirá desplazarse a ese sitio. Con las acciones puede conseguir algo similar.
Seleccione el texto (puede ser una parte de un texto, un elemento de texto completo o cualquier
otro objeto) y utilice el comando Hipervínculo de la ficha Insertar.
El resultado es que si es un texto le aplicará un subrayado y el color de hipervínculo que
corresponde con la combinación de colores que esté utilizando.

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Cuando pasa la presentación por pantalla, al llevar el puntero del ratón sobre un elemento con
hipervínculo, cambia su aspecto por una mano señalando, y muestra la dirección del
hipervínculo en una etiqueta.
Si hace clic le llevará al sitio enlazado:
Después de hacer clic, cuando visualiza de nuevo la diapositiva, el color del hipervínculo ha
cambiado.
Para modificar / eliminar un hipervínculo pulse el botón derecho del ratón sobre el mismo, en la
vista normal, y seleccione la opción correspondiente en el menú contextual

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6.3. Con una forma de botón de acción
En este ejemplo vamos a introducir un botón de acción en la última diapositiva, que nos permita
volver a la primera.
Utilice el comando Forma de la ficha Insertar y seleccione una de la categoría Botones de
acción (están al final de la lista)
Después haga clic sobre la diapositiva en la posición donde quiera insertar esta forma (tamaño
estándar) o pinche y arrastre para determinar además el tamaño.
Le mostrará el cuadro de dialogo para que indique la acción a llevar a cabo y el modo.
Si utiliza la pestaña Clic del mouse, la acción se llevará a cabo al hacer clic en esa forma. Si
elige la pestaña Acción del mouse se llevará a cabo cuando el puntero del ratón esté sobre la

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forma. En la diapositiva aparece la forma que representa esta acción, pero sólo causa efecto
desde la vista Presentación con diapositivas.
Para eliminar la acción basta con seleccionar la forma correspondiente, desde la vista normal, y
pulsar la tecla SUPR. Si desea mantener la forma y eliminar la acción, utilice la opción Quitar
hipervínculo del menú contextual.
6.4. Con un objeto cualquiera
En este ejemplo vamos a insertar acción en una diapositiva, para que muestre otra presentación.
Seleccione el objeto de la diapositiva al que desea asignar la acción, y utilice el comando Acción
de la ficha Insertar
Seleccione el archivo de la presentación que desea mostrar al hacer clic sobre esa imagen.
El resultado es que al pasar la primera presentación al llegar a esa diapositiva, si hace clic sobre
la imagen que seleccionó para la acción comenzará la presentación que seleccionó en el
archivo. Cuando termina, vuelve a la primera presentación, a la diapositiva donde estableció la
acción.

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7. Opciones efectos de animación en objetos
Si ha aplicado animación a un texto de viñetas, en el panel de Personalizar animación
despliegue en la animación de ese marcador de texto y seleccione Opciones de efectos que le
permitirán introducir el texto letra a letra, palabra por palabra o todo. También podrá elegir si
entra la lista completa, por párrafos de primer nivel, de segundo… y en estos casos si desea
atenuar el párrafo anterior a medida que muestra el siguiente.
También encontrará esa opción si se trata de la animación a un gráfico o de un SmartArt

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8. Crear un álbum de fotos
Partiendo de una presentación en blanco, seleccione la opción Nuevo álbum de fotografías del
comando Álbum de fotografías, de la ficha Insertar
En el cuadro de diálogo que muestra haga clic en Archivo o disco, para seleccionar los archivos
de imagen que incluirá en el álbum.
En el cuadro de diálogo Álbum de fotografías dispone de herramientas para cambiar el orden de
presentación de las fotografías seleccionadas, así como el giro, contraste y brillo de cada una de
ellas. En el apartado Diseño del álbum puede determinar si cada imagen ocupará la diapositiva
completa o bien otras opciones para presentar 1, 2, 4 imágenes por diapositiva. En este último
caso se activará el desplegable Forma del marco. Pulse Crear para terminar.

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El tema puede establecerle después, desde la ficha Diseño. En el ejemplo se ha elegido Papel.
El resultado puede ser algo así.
Para modificar el álbum seleccione la opción Editar álbum de fotografías del comando Álbum de
fotografías, de la ficha Insertar. Le abrirá el cuadro de diálogo Álbum de fotografías para que
realice cambios.
9. Configurar la presentación
Utilice el comando Configuración de presentación con diapositivas de la ficha Presentación
con diapositivas.

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Tipo de presentación, puede elegir la forma en que va a ejecutarse la presentación. Dispone de
tres formas diferentes:
Realizada por un orador (pantalla completa). Es el método más habitual. Se suele utilizar cuando
hay un orador que dirige la presentación, y ésta se muestra a pantalla completa. El moderador
controla por completo la presentación, pudiendo ejecutarla automática o manualmente, detenerla
para agregar actas de reuniones o elementos de acción, e incluso grabar la narración a medida
que evoluciona la presentación. También se utiliza este modo si se desea proyectar una
presentación con diapositivas en una pantalla más grande o utilizar una presentación remota. En
este modo podrá elegir el Color de la pluma.
En este caso se suele activar Mostrar la vista Moderador, para trabajar con dos escritorios, uno
para el cañón y otro para el equipo del orador. En este modo, el orador desde su equipo tiene
una vista diferente de la presentación, le muestra cada diapositiva en una pantalla a tamaño
menor y acompañado de las notas de orador que añadió en su momento a la diapositiva,
mientras que en el cañón se presenta la vista presentación para la audiencia.
Examinada de forma individual (ventana). Se utiliza para ejecutar una presentación en una
pantalla más pequeña (por ejemplo, si va a ser examinada de forma individual en la red de una
organización).
Examinada en exposición (pantalla completa). Se utiliza para que la presentación se ejecute de
forma automática (por ejemplo, en una feria o convención).
Además dispone de opciones de presentación:
Repetir el ciclo hasta presionar ESC, ejecuta la presentación de forma continuada hasta pulsar
esa tecla. Cuando selecciona la opción Examinada en exposición, esta casilla aparece marcada
y no está disponible.
Mostrar sin narración, ejecuta la presentación sin reproducir ninguna narración oral.
Sin animación, muestra cada diapositiva como si todos los efectos de animación ya se hubieran
producido.
Color de la pluma, haga clic en el color que desee que tenga la pluma que se va a usar para
escribir en las diapositivas durante la presentación.
En el cuadro Mostrar diapositivas, podrá determinar si pasará todas las diapositivas o un
intervalo de las mismas. Si ha definido presentaciones personalizadas podrá elegir una de ellas.
También podrá decidir cómo será el Avance de diapositivas.

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