El documento define los conceptos de sistema de información, base de datos y sistema de gestión de bases de datos (SGBD). Un sistema de información es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información. Una base de datos es un conjunto de datos almacenados sistemáticamente para su uso posterior. Un SGBD permite almacenar y acceder a los datos de forma rápida y estructurada, actuando como interfaz entre la base de datos y los usuarios.

1.  Comprender el concepto general de sistema de información
Un sistema de información (SI) es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y
administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior,
generados para cubrir una necesidad u objetivo. Dichos elementos formarán parte de alguna
de las siguientes categorías:
personas
datos
actividades o técnicas de trabajo
Recursos materiales en general (generalmente recursos informáticos y de
comunicación, aunque no necesariamente).
Todos estos elementos interactúan para procesar los datos (incluidos los procesos manuales
y automáticos) y dan lugar a información más elaborada, que se distribuye de la manera
más adecuada posible en una determinada organización, en función de sus objetivos.
Habitualmente el término se usa de manera errónea como sinónimo de sistema de
información informático, en parte porque en la mayor parte de los casos los recursos
materiales de un sistema de información están constituidos casi en su totalidad por sistemas
informáticos. Estrictamente hablando, un sistema de información no tiene por qué disponer
de dichos recursos (aunque en la práctica esto no suela ocurrir). Se podría decir entonces
que los sistemas de información informáticos son una subclase o un subconjunto de los
sistemas de información en general.

 Comprender qué es una base de datos (estructura)
 Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un
mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido,
una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por
documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y
debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la
mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), y por ende se ha
desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento
de datos.
 Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviado SGBD,
que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y
estructurada. Las propiedades de estos SGBD, así como su utilización y administración,
se estudian dentro del ámbito de la informática.
 Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas.
También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar
la información experimental.
 Aunque las bases de datos pueden contener muchos tipos de datos, algunos de ellos se
encuentran protegidos por las leyes de varios países. Por ejemplo en España, los datos
personales se encuentran protegidos por la Ley Orgánica de Protección de Datos de
Carácter Personal (LOPD).

2.  La estructura de una base de datos hace referencia a los tipos de datos, los
vínculos o relaciones y las restricciones que deben cumplir esos datos
(integridad de datos y redundancia de datos).
La estructura de una base de datos es diseñada o descripta empleando algún
tipo de modelo de datos.
Un ejemplo a modo de descripción de la estructura de una base de datos
puede ser:
ALUMNO: numero de alumnno (entero de 6 números), nombre (cadena de 30
caracteres), apellido (cadena de 30 caracteres), año de nacimiento (entero de
4 números), especialidad (entero de 3 números).
ESPECIALIDAD: numero de especialidad (entero de 3 números), nombre de
especialidad (cadena de 30 caracteres).
 Comprender la diferencia entre una base de datos y un sistema de gestión de bases de datos (SGBD)
 La base de datos es un archivo (o varios, dependiendo de como trabaje y esté
configurado el SGBD o el motor) que contiene las tablas, con sus respectivos
datos físicos. Además de almacenar los datos, almacena las vistas,
procedimientos almacenados, disparadores o triggers, los índices, etc.
Por otra parte, el SGBD es el sistema que administra las bases de datos. Se
encarga de ofrecer una comunicación con las bases de datos de forma
transparente, y de este modo se asegura de brindar un acceso seguro a la
información y evita que otras aplicaciones puedan dañar y/o alterar la
información dañando al archivo.
Mediante el SGDB es posible crear, eliminar y/o modificar las bases de datos,
indicar los permisos de acceso, crear copias de seguridad o backups, realizar
instrucciones SQL, etc.
Por decirlo de algún modo, el sistema de gestión, ofrece una interfaz de
conexión y comunicación con la bases de datos.
Veamos un ejemplo: Access vendría a ser el sistema de gestión... y los
archivos mdb las bases de datos. O por ejemplo, Firebird (sistema, motor) y los
archivos FDB (bases de datos).
 Comprender en qué casos es adecuado utilizar un sistema de gestión de bases de datos (SGBD)
 Abstracción de la información. Los SGBD ahorran a los usuarios detalles acerca del
almacenamiento físico de los datos. Da lo mismo si una base de datos ocupa uno o
cientos de archivos, este hecho se hace transparente al usuario. Así, se definen varios
niveles de abstracción. Nótese que si la base de datos es pequeña, la misma podrá ser
ubicada sin dificultades en un mismo volumen de memoria e incluso en un mismo
archivo; obviamente las cosas se complican si la base de datos es enorme, y si además
los registros individuales de información tienen muchos diferentes datos con una
estructura entre ellos más o menos compleja.

3.  Independencia. La independencia de los datos consiste en la capacidad de modificar el
esquema (físico o lógico) de una base de datos, sin tener que realizar cambios en las
aplicaciones que se sirven de ella.
 Consistencia. En aquellos casos en los que no se ha logrado eliminar la redundancia,
será necesario vigilar que aquella información que aparece repetida se actualice de
forma coherente, es decir, que todos los datos repetidos se actualicen de forma
simultánea. Por otra parte, la base de datos representa una realidad determinada que
tiene determinadas condiciones, por ejemplo que los menores de edad no pueden tener
licencia de conducir. El sistema no debería aceptar datos de un conductor menor de
edad. En los SGBD existen herramientas que facilitan la programación de este tipo de
condicionantes.
 Seguridad. La información almacenada en una base de datos puede llegar a tener un
gran valor. Los SGBD deben garantizar que esta información se encuentra segura de
permisos a usuarios y grupos de usuarios, que permiten otorgar diversas categorías de
permisos.
 Manejo de transacciones. Una transacción es un programa que se ejecuta como una
sola operación. Esto quiere decir que luego de una ejecución en la que se produce una
falla es el mismo que se obtendría si el programa no se hubiera ejecutado. Los SGBD
proveen mecanismos para programar las modificaciones de los datos de una forma
mucho más simple que si no se dispusiera de ellos.

 Comprender la diferencia que hay entre un SGBD y la hoja de cálculo
 Una hoja de calculo es un software a través del cual se pueden usar datos
numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla.
También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad
de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo y un SGBD son un tipo
de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el
usuario y las aplicaciones que la utilizan. Se compone de un lenguaje de definición
de datos, de un lenguaje de manipulación de datos y de un lenguaje de consulta.

 Comprender el modelo entidad-relación (tipos de entidades y relaciones/asociaciones)
 Un diagrama o modelo entidad-relación (a veces denominado por sus siglas
en inglés, E-R "Entityrelationship", o del español DER "Diagrama de Entidad
Relación") es una herramienta para el modelado de datos que permite
representar las entidades relevantes de un sistema de información así como
sus interrelaciones y propiedades.
Modelado Entidad-Relación
El Modelo Entidad-Relación.
1. Se elabora el diagrama (o diagramas) entidad-relación.
2. Se completa el modelo con listas de atributos y una descripción de otras
restricciones que no se pueden reflejar en el diagrama.
El modelado de datos no acaba con el uso de esta técnica. Son necesarias otras técnicas
para lograr un modelo directamente implementable en una base de datos. Brevemente:

4. Transformación de relaciones múltiples en binarias.
Normalización de una base de datos de relaciones (algunas relaciones
pueden transformarse en atributos y viceversa).
Conversión en tablas (en caso de utilizar una base de datos relacional).
Base teórica y conceptual
El modelo de datos entidad-relación está basado en una percepción del mundo real que
consta de una colección de objetos básicos, llamados entidades, y de relaciones entre esos
objetos.
Entidad
Representa una “cosa” u "objeto" del mundo real con existencia independiente, es decir, se
diferencia unívocamente de otro objeto o cosa, incluso siendo del mismo tipo, o una misma
entidad.
Algunos Ejemplos:
Una persona. (Se diferencia de cualquier otra persona, incluso siendo
gemelos).
Un automóvil. (Aunque sean de la misma marca, el mismo modelo,...,
tendrán atributos diferentes, por ejemplo, el número de chasis).
Una casa (Aunque sea exactamente igual a otra, aún se diferenciará en su
dirección).
Una entidad puede ser un objeto con existencia física como: una persona, un animal, una
casa, etc. (entidad concreta); o un objeto con existencia conceptual como: un puesto de
trabajo, una asignatura de clases, un nombre,etc. (entidad abstracta).
Una entidad está descrita y se representa por sus características o atributos. Por ejemplo, la
entidad Persona las características: Nombre, Apellido, Género, Estatura, Peso, Fecha de
nacimiento, etc...
Atributos
Los atributos son las características que definen o identifican a una entidad. Estas pueden
ser muchas, y el diseñador solo utiliza o implementa las que considere más relevantes. Los
atributos son las propiedades que describen a cada entidad en un conjunto de entidades.
En un conjunto de entidades, cada entidad tiene valores específicos asignados para cada
uno de sus atributos, de esta forma, es posible su identificación unívoca.
Ejemplos:

5. A la colección de entidades «alumnos», con el siguiente conjunto de atributos en común,
(id, nombre, edad, semestre), pertenecen las entidades:
(1, Sofía, 38 años, 2)
(2, Josefa, 19 años, 5)
(3, Carlos, 20 años, 2)
...
Cada una de las entidades pertenecientes a este conjunto se diferencia de las demás por el
valor de sus atributos. Nótese que dos o más entidades diferentes pueden tener los mismos
valores para algunos de sus atributos, pero nunca para todos.
En particular, los atributos identificativos son aquellos que permiten diferenciar a una
instancia de la entidad de otra distinta. Por ejemplo, el atributo identificativo que distingue
a un alumno de otro es su número de id.
Para cada atributo, existe un dominio del mismo, este hace referencia al tipo de datos que
será almacenado o a restricciones en los valores que el atributo puede tomar (cadenas de
caracteres, números, solo dos letras, solo números mayores que cero, solo números
enteros...).
Cuando algún atributo correspondiente a una entidad no tiene un valor determinado, recibe
el valor nulo, bien sea porque no se conoce, porque no existe o porque no se sabe nada al
respecto del mismo.
Relación
Describe cierta dependencia entre entidades o permite la asociación de las mismas.
Ejemplo:
Si tenemos dos entidades, "CLIENTE" y "HABITACION", podemos entender la
relación entre ambas
al tomar un caso concreto (ocurrencia) de cada una de ellas. Entonces,
podriamos tener la
ocurrencia "Habitación 502", de la entidad "HABITACION" y la ocurrencia
"Henry JonshonMcfly
Bogard", de la entidad "CLIENTE", entre las que es posible relacionar que
la habitación 502
se encuentra ocupada por el huésped de nombre Henry.
Una relación tiene sentido al expresar las entidades que relaciona. En el ejemplo anterior,
podemos decir que un huésped (entidad), se aloja (relación) en una habitación (entidad).
Conjunto de relaciones
Consiste en una colección, o conjunto, de relaciones de la misma naturaleza.

6. Ejemplo:
Dados los conjuntos de entidades "Habitación" y "Huésped", todas las relaciones de la
forma habitación-huésped, permiten obtener la información de los huéspedes y sus
respectivas habitaciones.
La dependencia o asociación entre los conjuntos de entidades es llamada participación. En
el ejemplo anterior los conjuntos de entidades "Habitación" y "Huésped" participan en el
conjunto de relaciones habitación-huésped.
Se llama grado del conjunto de relaciones a la cantidad de conjuntos de entidades
participantes en la relación.
Restricciones
Son reglas que deben mantener los datos almacenados en la base de datos.
Correspondencia de cardinalidades
Dado un conjunto de relaciones en el que participan dos o más conjuntos de entidades, la
correspondencia de cardinalidad indica el número de entidades con las que puede estar
relacionada una entidad dada.
Dado un conjunto de relaciones binarias y los conjuntos de entidades A y B, la
correspondencia de cardinalidades puede ser:
Uno a Uno: Una entidad de A se relaciona únicamente con una entidad en B y
viceversa (ejemplo relación vehículo - matrícula: cada vehículo tiene una única
matrícula, y cada matrícula está asociada a un único vehículo).
Uno a varios: Una entidad en A se relaciona con cero o muchas entidades en B.
Pero una entidad en B se relaciona con una única entidad en A (ejemplo vendedor -
ventas).
Varios a Uno: Una entidad en A se relaciona exclusivamente con una entidad en B.
Pero una entidad en B se puede relacionar con 0 o muchas entidades en A (ejemplo
empleado-centro de trabajo).
Varios a Varios: Una entidad en A se puede relacionar con 0 o muchas entidades
en B y viceversa (ejemplo asociaciones- ciudadanos, donde muchos ciudadanos
pueden pertenecer a una misma asociación, y cada ciudadano puede pertenecer a
muchas asociaciones distintas).
Restricciones de participación

7. Dado un conjunto de relaciones R en el cual participa un conjunto de entidades A, dicha
participación puede ser de dos tipos:
Total: Cuando cada entidad en A participa en al menos una relación de R.
Parcial: Cuando al menos una entidad en A NO participa en alguna relación de R.
 Entender la organización de una base de datos en tablas, registros y campos
Tablas, campos y registros
En la mayoría de las bases de datos la información se almacena en TABLAS, que ordenan
los datos en filas y columnas. Las filas se denominan REGISTROS y las columnas se
llaman CAMPOS.
Ejemplos de bases de datos muy simples son un directorio de personas o una lista de
teléfonos
: tenemos una única tabla organizada en tres o cuatro columnas/campos: nombre,
dirección, teléfono, etc.
En las tablas grandes los registros pueden contener muchos campos. Depende de la
cantidad de detalles que queramos almacenar acerca de un tema. El conjunto de datos de
cada persona distinta en esa tabla, o sea, cada fila, se denomina
REGISTRO. Las tablas pueden contener desde los pocos registros de nuestra
agenda de teléfonos personal, hasta las decenas de millones de registros que
gestionan las bases de datos de los bancos, compañías telefónicas, Hacienda,
etc.
Las hojas de cálculo como MS Excel funcionan estupendamente como modestas bases de
datos de una sola tabla. ¡Incluso una tabla escrita en MS Word u otro procesador de textos
puede considerarse como una primitiva base de datos! En última instancia, siempre es
preferible tener los datos sistemáticamente organizados de algún modo que carecer de
organización alguna. A la información almacenada en una base de datos se le llama
información estructurada, ya que los datos se amoldan a una estructura preexistente.
Una sola tabla no basta cuando queremos mantener junta información sobre diferentes
temas. Por ejemplo, llevar cuenta de los documentos de nuestro grupo de trabajo pero
también de las tareas concretas, y de las personas y los proyectos, etc.
En Xadoc llamamos OBJETO a cada tema diferente: Tareas, Personas, Proyectos,
Documentos, etc.
Lo normal es dedicar una tabla a cada objeto, ya que cada tema/objeto requiere de un juego
de campos diferente para describirlo.

8. 
 Comprender cuáles son los diferentes tipos de datos posibles y las propiedades de un campo
 Entender qué es una clave primaria
 Entender qué es un índice
 Entender qué es una clave foránea (relación entre tablas)
 Comprender la importancia de la integridad referencial
 Abrir y cerrar la aplicación
 Abrir una base de datos existente
 Entender la barra de título
 Entender la barra de menús (Archivo, Edición, Ver, Insertar, Herramientas, Ventana)
 Entender las barras de herramientas
 Entender la barra de desplazamiento (seleccionar objetos, botones de desplazamiento, etc)
 Entender el área de trabajo
 Entender la forma de visualizar diferentes objetos (tablas, consultas, reportes, formularios)
 Guardar una base de datos en una unidad de almacenamiento local o remota
 Guardar una base de datos con otro nombre o formato
 Guardar una base de datos para que pueda abrirse con otras versiones del mismo software o con otros
programas.
 Utilizar las funciones de ayuda que ofrece el software
 Construir un modelo entidad-relación
 Definir el problema con requerimientos específicos (información, consultas y reportes)
 Identificar entidades fundamentales y atributos
 Identificar relaciones presentes entre entidades
 Identificar entidades asociativas
 Construir un diagrama entidad-relación
 Verificar que el diagrama entidad-relación se ajusta a las necesidades de consulta
Organizar la base de datos en tablas, registros y campos
Crear tablas utilizando distintos tipos de datos en la definición de campos (texto, memo, moneda,
fecha, etc)
Asignar claves primarias
Asignar índices
Guardar tablas
Modificar la estructura de una tabla existente
Comprender las consecuencias que puede tener modificar los tipo de datos o el tamaño de un campo
Añadir y eliminar registros (datos) en una tabla
Borrar datos de un registro
Desplazarse por una tabla (registro siguiente, anterior, específico, primero y último)
Eliminar una tabla
Cerrar una tabla
Cambiar el nombre de una tabla
Asignar claves foráneas (relación entre tablas / integridad referencial)
Eliminar relaciones entre tablas
Crear un formulario utilizando el asistente
Guardar un formulario
Utilizar un formulario para ingresar, modificar y eliminar registros
Acceder a los registros de una tabla utilizando la barra de desplazamiento
Modificar el diseño de un formulario
Eliminar un formulario
Cerrar un formulario

9. Diseñar consultas que respondan a los requerimientos específicos
Crear consultas utilizando el asistente
Guardar consultas
Utilizar criterios de selección específicos
Añadir criterios de consulta utilizando operadores (=, Y, O, etc)
Editar una consulta (añadir y borrar criterios)
Agregar, mover, quitar, ocultar y mostrar campos en una consulta
Ejecutar una consulta
Ordenar, en forma ascendente o descendente, datos en una tabla o formulario
Eliminar una consulta
Cerrar una consulta
Crear un informe basado en una tabla o consulta utilizando el asistente
Guardar un informe
Modificar el diseño de un informe
Utilizar la opción de ordenar y agrupar
Utilizar la opción de encabezado de grupo
Presentar campos en un informe, agrupados por suma, mínimo, máximo, promedio, contador y con
las rupturas adecuadas
Añadir y modificar textos en los encabezados y pies de un informe
Eliminar un informe
Cerrar un informe
Comprender la importancia de revisar tablas, informes y consultas antes de realizar cualquier
impresión
Vista preliminar de una tabla, de un formulario o de un informe
Cambiar la orientación de un informe (horizontal o vertical)
Cambiar el tamaño del papel
Seleccionar las opciones de impresión (número de copias e intervalo de páginas)
Configurar las propiedades de la impresora
Imprimir una página, una selección de registros o toda una tabla
Imprimir el resultado de una consulta
Imprimir un informe completo o una selección de páginas
Crear y utilizar consultas de actualización de datos en una tabla
Crear y utilizar consultas de eliminación de datos en una tabla
Mostrar registros duplicados en una o varias tablas
Crear y utilizar consultas para guardar la información seleccionada como una tabla
Utilizar una consulta para adicionar registros a una tabla
Agrupar información en una consulta
Utilizar funciones en una consulta (sumar, contar, promedio, máximo, mínimo, etc)
Utilizar comodines en una consulta
Utilizar expresiones aritméticas y lógicas en una consulta

10. Modificar las opciones de ver
Modificar las opciones generales de la base de datos
Modificar las opciones de ubicación de las bases de datos
Modificar las opciones de modificar/buscar
Modificar las opciones de formularios/informes
Modificar las opciones de tablas/consultas
 Personalizar las barras de herramientas
 Mostrar y ocultar la barra de herramientas
 Comprender la importancia de generar copias de respaldo antes de realizar ciertas operaciones sobre la
base de datos que no tienen opción "deshacer"
 Generar una copia de respaldo y guardarla en una unidad de almacenamiento local o remota
 Compactar y reparar bases de datos