El uso de sistemas de facturación electrónica se ha incrementado en los últimos años, siendo las compañías y los gobiernos los más interesados en sus beneficios. Si bien parece una forma particular de realizar facturas, en realidad es un proceso que incorpora facturas proforma, comerciales y otros tipos a un nivel superior del tradicional.

1. 4 tendencias de
la facturación
electrónica en el
2018

2. El uso de sistemas de facturación electrónica se ha incrementado
en los últimos años, siendo las compañías y los gobiernos los más
interesados en sus beneficios. Si bien parece una forma particular
de realizar facturas, en realidad es un proceso que incorpora
facturas proforma, comerciales y otros tipos a un nivel superior del
tradicional. A continuación, EXACT te presentará 4 tendencias de
la facturación electrónica que ya están teniendo un impacto en el
mercado.

3. 1 - Los gobiernos están tomando la
delantera
Aunque gran parte de los negocios están familiarizados con la
facturación electrónica, en su mayoría aún dependen de formas
tradicionales de facturación. Sin embargo, esto está empezando a
cambiar en todo el mundo. Según diversos estudios, países como
Escandinavia, México y Sudamérica en general están tomando la
delantera en este rubro.
Estos países han adoptado un nuevo proceso y regulaciones de
manera más avanzada que en gran parte de las naciones
occidentales. Países europeos, Estados Unidos, Canadá y otros
están intentando ponerse al corriente, mientras que Asia, África y
Rusia están detrás de lo esperado

5. Gran parte de los países que están intentando ponerse al corriente están
siendo presionados por sus gobiernos para contar con una facturación
electrónica al nivel de lo que exige el mercado actual. Cabe recalcar que
la Unión Europea solicita que estos cambios estén listos a más tardar en
noviembre del 2018.
En América Latina, Brasil se ha convertido en líder de la adopción de
facturación electrónica. Mientras que México, Ecuador y Perú, además de
otros, están trabajando de manera activa en mejorar esta adopción en
sus economías, ya que la facturación electrónica es una estrategia
importante para las empresas.

6. 2 - La economía en tiempo real
Como se mencionó anteriormente, uno de los grandes beneficios
de la facturación electrónica es la rápida y más exacta
comunicación de datos entre el vendedor y el comprador. Esta
característica es lo que ha llevado a los gobiernos y negocios a
moverse de manera constante hacia un tipo de economía conocida
como la economía en tiempo real.
La economía en tiempo real le permite al comprador revisar de
manera eficiente la exactitud de los datos que el vendedor envía.
Si la factura se emite de manera tradicional, impresa y por correo,
es probable que ocurra una demora significativa en el proceso y
pago.

8. De esta manera, los compradores pueden revisar rápidamente y e
informar al instante a los vendedores sobre errores en sus
facturas, ya sean datos incompletos/incorrectos o rechazos por
otras razones. Gracias a la facturación electrónica, todo tipo de
problema puede solucionarse en horas o incluso días. Mientras
que las facturas de papel pueden tomar semanas, ocasionando
demoras en los pagos.

9. 3 - Mejoras en las empresas
Debido a que el mercado es muy volátil, las MYPES deberían invertir en
un sistema de control de documentos, así como en la actualización de su
sistema de facturación electrónica. Sin embargo, ¿en que podría ayudar
esta última a las micro y pequeñas empresas? Algunos beneficios
incluyen:
● Reducción de costos en el personal en los departamentos de
facturación.
● Ahorro y mejor aprovechamiento de tiempo.
● Incremento del flujo de dinero, ya que las facturas se pagarán más
rápido.
● Mayor seguridad y menores riesgos de fraude.
● Mejoras en las relaciones con los clientes.

10. Estas son solo 5 de las más grandes razones por la cuales la facturación
electrónica beneficiará no solo a las MYPES, sino también a medianas y
grandes.

11. 4 - La facturación electrónica también beneficia a
los clientes
Los beneficios de la facturación electrónica no solo involucran a las
empresas y gobiernos. De hecho, estos se extienden hasta los clientes
promedio y la economía en general. Conforme estas tendencias
continúen creciendo, la economía en tiempo real tendrá un mayor
impacto y conllevará a que los pagos y las resoluciones de disputas se
realicen más rápido, así como un ahorro de tiempo y dinero en grandes
inversiones.

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