Los sistemas de gestión documental son una parte crucial de la transformación digital porque les da a las empresas un mejor acceso a la información, aumentando su eficiencia.
Encuentra más aquí: http://exact.com.pe/blog/digital-gestion-documental/
Trabajo mapa de transformación digital (Jorge González León)Jorge González León
El trabajo consiste en la creación de una estrategia de transformación digital para una empresa, este trabajo se presenta para el Instituto Tecnológico de Monterrey en el marco del curso; estrategia y transformación digital
Infografia Claves para la Transformación Digital Rosa Moreno
Descubre las Claves de la Transformación Digital y la opinión de los mejores expertos en este post: https://mcsocialmedia.com/transformacion-digital-empresas/
¿Qué es la transformación digital y como ayudara a los negocios del futuro?IT Soluciones
La transformación digital está agilizando la toma de decisiones de los negocios que ya se están sumando a ella, de tal forma que represente una mejora positiva que responda a las demandas de los mercados del futuro.
Trabajo mapa de transformación digital (Jorge González León)Jorge González León
El trabajo consiste en la creación de una estrategia de transformación digital para una empresa, este trabajo se presenta para el Instituto Tecnológico de Monterrey en el marco del curso; estrategia y transformación digital
Infografia Claves para la Transformación Digital Rosa Moreno
Descubre las Claves de la Transformación Digital y la opinión de los mejores expertos en este post: https://mcsocialmedia.com/transformacion-digital-empresas/
¿Qué es la transformación digital y como ayudara a los negocios del futuro?IT Soluciones
La transformación digital está agilizando la toma de decisiones de los negocios que ya se están sumando a ella, de tal forma que represente una mejora positiva que responda a las demandas de los mercados del futuro.
La Comisión de Tecnología y Negocio de la AED ha publicado el segundo informe de la serie Digital Basics, que inició a finales de 2015 con el número "Transfomación digital del negocio".
El dosier repasa las capacidades digitales que deben tener las empresas para lograr la excelencia digital y cómo los altos ejecutivos, o C-Level, deben adaptar el modelo de liderazgo para convertir el negocio en organizaciones capaces de transformarse y combinar la maximización de los beneficios en su negocio tradicional con la búsqueda activa de nuevos modelos de negocio que generen valor.
SmartBPO es un modelo diferencial e innovador de BPO “outsourcing de procesos de negocio” que ayuda a las empresas a simplificar sus operaciones y procesos y facilita la toma de decisiones en la gestión del negocio. Nuestra propuesta se construye sobre las ventajas del Cloud Computing y Big Data, combinadas con herramientas de “inteligencia competitiva” y Business Inteligent, que hacen posible las tecnologías que antes sólo eran accesibles mediante grandes inversiones.
SmartBPO es un modelo diferencial e innovador de BPO “outsourcing de procesos de negocio” e “inteligencia competitiva” que ayuda a las empresas a simplificar sus operaciones y procesos administrativos y facilita la toma de decisiones en la gestión del negocio.
Nuestra propuesta se construye sobre las ventajas del Cloud Computing y Big Data, combinadas con herramientas de “Inteligencia competitiva” y "Business intelligence" que hacen posible las tecnologías que antes sólo eran accesibles mediante grandes inversiones
Como el uso de las TIC han hecho eficientes los procesos de negociosLEONARDOALANBURCIAGA
En este documento PDF, se hablara acerca de las ventajas competitivas que se obtienen al utilizar TICs en empresas y organizaciones de cualquier indole.
Tras unos años en los que el sector de las Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC) ha tenido que adaptarse a las nuevas necesidades de las empresas, Ignacio Pío Galdós, director comercial de ATE Informática, constata una mejoría en a demanda de las empresas en este área y espera que “estos años nos hayan enseñado a buscar una rentabilidad clara en todo quello en que invirtamos”.
Antiguamente, cuando se hablaba de automatización de procesos de negocios (Business Process Automation – BPA), uno lo relacionaba con la robótica o algo futurista. Sin embargo, en la actual era del Internet, significa algo totalmente diferente. Ha evolucionado de una idea tecnológica emergente a un proceso que busca determinar cómo servir mejor a los clientes. En su actual etapa de evolución, la automatización de procesos permite a los profesionales de hoy en día pasar su tiempo desarrollando relaciones clave y diferenciándose en el mercado.
La Comisión de Tecnología y Negocio de la AED ha publicado el segundo informe de la serie Digital Basics, que inició a finales de 2015 con el número "Transfomación digital del negocio".
El dosier repasa las capacidades digitales que deben tener las empresas para lograr la excelencia digital y cómo los altos ejecutivos, o C-Level, deben adaptar el modelo de liderazgo para convertir el negocio en organizaciones capaces de transformarse y combinar la maximización de los beneficios en su negocio tradicional con la búsqueda activa de nuevos modelos de negocio que generen valor.
SmartBPO es un modelo diferencial e innovador de BPO “outsourcing de procesos de negocio” que ayuda a las empresas a simplificar sus operaciones y procesos y facilita la toma de decisiones en la gestión del negocio. Nuestra propuesta se construye sobre las ventajas del Cloud Computing y Big Data, combinadas con herramientas de “inteligencia competitiva” y Business Inteligent, que hacen posible las tecnologías que antes sólo eran accesibles mediante grandes inversiones.
SmartBPO es un modelo diferencial e innovador de BPO “outsourcing de procesos de negocio” e “inteligencia competitiva” que ayuda a las empresas a simplificar sus operaciones y procesos administrativos y facilita la toma de decisiones en la gestión del negocio.
Nuestra propuesta se construye sobre las ventajas del Cloud Computing y Big Data, combinadas con herramientas de “Inteligencia competitiva” y "Business intelligence" que hacen posible las tecnologías que antes sólo eran accesibles mediante grandes inversiones
Como el uso de las TIC han hecho eficientes los procesos de negociosLEONARDOALANBURCIAGA
En este documento PDF, se hablara acerca de las ventajas competitivas que se obtienen al utilizar TICs en empresas y organizaciones de cualquier indole.
Tras unos años en los que el sector de las Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC) ha tenido que adaptarse a las nuevas necesidades de las empresas, Ignacio Pío Galdós, director comercial de ATE Informática, constata una mejoría en a demanda de las empresas en este área y espera que “estos años nos hayan enseñado a buscar una rentabilidad clara en todo quello en que invirtamos”.
Antiguamente, cuando se hablaba de automatización de procesos de negocios (Business Process Automation – BPA), uno lo relacionaba con la robótica o algo futurista. Sin embargo, en la actual era del Internet, significa algo totalmente diferente. Ha evolucionado de una idea tecnológica emergente a un proceso que busca determinar cómo servir mejor a los clientes. En su actual etapa de evolución, la automatización de procesos permite a los profesionales de hoy en día pasar su tiempo desarrollando relaciones clave y diferenciándose en el mercado.
Cada día, tu empresa recibe una gran cantidad de documentos como cartas, faxes, correos electrónicos y archivos. Si eres dueño de una empresa o alguna autoridad local, sabes muy bien que estos documentos son una parte esencial de tu actividad. Tu capacidad para procesarlos y distribuirlos de forma rápida y adecuada es esencial para garantizar la satisfacción de tus clientes, constituyentes, socios o proveedores y, constituye un factor decisivo de la eficiencia y competitividad de tu empresa.
Existen herramientas que automatizan casi todo en estos días y se espera que, conforme pasen los años, sean más las herramientas innovadoras que puedan ayudar a mejorar el rendimiento y efectividad de las empresas. Con respecto al sistema de control de documentos, no solo está ayudando a simplificar las cosas, también estandariza y regula procedimientos.
¿Tu empresa tiene problemas al manejar los documentos cuando llegan en físico? Abrir, clasificar y procesar cientos de papeles puede ser una tarea que requiere mucho tiempo. Contar con un servicio de Mensajería In House para la gestión y entrega de tus documentos puede mejorar notoriamente los procesos de tu empresa y mostrar un gran número de beneficios.
El ritmo de crecimiento de la transformación digital es exponencial. Ahora, existen nuevas maneras de atraer a los clientes, nuevas formas de innovar en la fuerza laboral y más oportunidades para aprovechar la información recolectada. Estos son algunos de los beneficios que trae consigo la transformación digital.
El outsourcing puede variar según el tipo de empresa que tengas. Si trabajas por cuenta propia, tal vez necesites a un contratista para que te ayude con distintas tareas o, incluso, podrías emplear a alguien para que te apoye con las tareas del hogar y así puedas dedicarle más tiempo a tu empresa.
Algunas empresas aún emiten facturas de papel, otras cuentan con un sistema de facturación electrónica estándar. Sin embargo, un sistema básico no son tan detallados ni brindan tanta seguridad al cliente.
Si tu empresa necesita acceso a más talentos y recursos, pero no cuenta con el capital para invertir, la tercerización laboral puede ser la respuesta para tus problemas. Además de tener un personal capacitado y equipos sofisticados a tu disposición, el outsourcing te ayudará a reducir costos.
En una industria con un alto potencial de crecimiento, sólo el 40% de las empresas invierten en desarrollo e implementación de softwares, existen organizaciones que se encuentran en una búsqueda constante por ofrecer sistemas que mejoren y potencien los procesos de las compañías.
Actualmente, las empresas han empezado a alejarse de los documentos tradicionales para estar más en contacto con los archivos digitales. La administración de estos ha sido clave para las operaciones comerciales, pero los métodos actuales difieren mucho de los de hace 10 o 20 años. Los software de gestión documental han tomado la delantera, y si tu empresa aún no ha empezado el cambio, es posible que se encuentre detrás de la competencia.
En toda empresa, llega el día en que se decide dejar los papeles y los procesos manuales para empezar a usar softwares que aceleran el trabajo. La llegada de la facturación electrónica cambió el panorama desde principios de los 2000. Sin embargo, empresas y personas comunes aún cometen muchos errores al momento de usar este sistema.
El uso de sistemas de facturación electrónica se ha incrementado en los últimos años, siendo las compañías y los gobiernos los más interesados en sus beneficios. Si bien parece una forma particular de realizar facturas, en realidad es un proceso que incorpora facturas proforma, comerciales y otros tipos a un nivel superior del tradicional.
La gestión de contratos es el proceso de gestión encargado de la creación, ejecución y análisis de contratos para maximizar el rendimiento operativo de una empresa, a la vez que se reduce el riesgo financiero.
A medida que un negocio crece, también lo hace la información que controla. Los documentos en papel y los datos digitales pueden crecer exponencialmente, ahogando los procesos de su empresa y ralentizando su crecimiento. Mediante la implementación temprana de una solución de gestión documental, estos permanecerán organizados, accesibles y cumplirán con los requisitos, sin importar el número de empleados.
La resistencia al cambio es un problema común en la vida personal y laboral de las personas. Cuando las empresas invierten e implementan un sistema de gestión documental como una solución para aumentar la colaboración en el entorno de trabajo o la eficiencia de los resultados, quieren que todos los miembros de la empresa se adapten a esta decisión.
El impacto del sistema de gestión documental en la nube ha sido increíble, ya que gran parte de las empresas están adoptando esta transformación digital. Esto significa que se están digitalizando los procesos internos para hacerlos más eficientes. Asimismo, la computación en la nube ha generado nuevas oportunidades en la gestión de documentos, particularmente cuando se trata de asequibilidad y escalabilidad.
Actualmente, la tecnología ha avanzado a niveles inimaginables, tanto que tu sistema de control de documentos puede ayudarte a mejorar la interacción con tus clientes en todo momento – independientemente de si presentarán una queja o no.
Actualmente, gran parte de las organizaciones ejecutan sus sistemas en su totalidad mediante el uso de documentos computarizados. Las personas encargadas de tomar decisiones necesitan acceso a la documentación dentro de un marco de tiempo consolidado para realizar elecciones rápidas y proactivas para su empresa. En otras palabras, significa que la compañía necesita un sistema de control de documentos para mejorar su productividad.
Actualmente, el promedio de personas adultas que pasan horas frente a la computadora ha aumentado, esto los convierte en personas más experimentadas en el aspecto digital. Esta inmersión en la tecnología, a nivel individual, ocasiona que más personas esperen accesos a servicios online de manera rápida mediante diversos medios.
El Outsourcing de Procesos de Negocios (BPO) ha evolucionado de manera considerable conforme el mercado ha madurado. Algunos años atrás puede que solamente se le haya considerado una forma de tercerizar trabajo para abaratar costos, pero ahora las ofertas de BPO son mucho más inteligentes, incluso llegan a ser complejas. A continuación, Exact te explicará la evolución que han sufrido los servicios BPO.
En pocas palabras, el sistema de facturación electrónica es el proceso de enviar facturas, estados de cuenta, recibos o cartas de reclamación a través de medios electrónicos. Sin duda, con lo ya mencionado, se puede ver las ventajas que proporciona este sistema. Se podría decir que la facturación electrónica es más eficiente, confiable, rápida y barata que los métodos postales normales de facturación masiva. Dentro de sus tantos servicios, Exact proporciona la facturación electrónica, es por eso que queremos que conozcas todo sobre este sistema en este artículo.
Toda organización grande o pequeña enfrenta la desalentadora tarea de salir adelante y mantenerse a la vanguardia, y la necesidad de un sistema de gestión documental es (o debería ser) una prioridad para todas y cada una de ellas. Como una empresa que trabaja con diferentes clientes, se les tiene que ayudar a gestionar electrónicamente y archivar sus documentos comerciales e información con el fin de que sea de fácil acceso y listos para usarse en el trabajo.
¿No te ha pasado que estás dentro de tu oficina y necesitas un
documento urgentemente y no logras encontrarlo? No es por
desorganizado, sino por tener demasiados documentos almacenados.
Algunos sin fechas ni nombres ni temas que ayuden a ubicarlo de manera
más rápida.
Más de EXACT | Gestión de Documentos y Mensajería In House (20)
La Norma Internacional de Contabilidad 21 Efectos de las variaciones en las t...mijhaelbrayan952
La Norma Internacional de Contabilidad 21 Efectos de las variaciones en las tasas de Cambio de la Moneda Extranjera (NIC 21) está contenida en los párrafos 1 a 49. Todos los párrafos tienen igual valor normativo, si bien la Norma conserva el formato IASC que tenía cuando fue adoptada por el IASB.
Anna Lucia Alfaro Dardón, Harvard MPA/ID. The international successful Case Study of Banco de Desarrollo Rural S.A. in Guatemala - a mixed capital bank with a multicultural and multisectoral governance structure, and one of the largest and most profitable banks in the Central American region.
INCAE Business Review, 2010.
Anna Lucía Alfaro Dardón
Dr. Ivan Alfaro
Dr. Luis Noel Alfaro Gramajo
2. Los sistemas de gestión documental son una parte crucial de la
transformación digital porque les da a las empresas un mejor
acceso a la información, aumentando su eficiencia. La
transformación digital es un término muy extenso que le brinda a
las empresas la libertad creativa que necesitan para reconsiderar
sus procesos de negocio y así mejorar sus operaciones, maximizar
la eficiencia, ahorrar dinero y aumentar la visibilidad. Puede variar
según la compañía y, por lo general, según el área. Todo
dependerá de los objetivos organizacionales que se planteen en el
camino.
A continuación, Exact te explicará por qué es tan importante la
transformación digital en los sistemas de gestión documental y
cómo esta puede afectar positivamente a tu empresa.
3. La automatización hará todo por ti
La transformación digital es un plan muy detallado que se realiza a largo
plazo y se divide en diferentes fases. A menudo, involucra que el negocio
cambie algunos aspectos manuales por sistemas automatizados. En el
caso de la mayoría de empresas, implica poner en funcionamiento
soluciones de gestión documental.
Un sistema de gestión documental le permite a las empresas poder
rediseñar la manera en cómo están administrando sus documentos. Ya
sea que estén trabajando con facturas, reportes de gastos, órdenes de
compra o formularios para la contratación de empleados, las
organizaciones que dejan el papel y adoptan procesos automatizados
digitales suelen mejorar su eficiencia de manera exponencial.
4. Además, tienen un mejor acceso a la información que el sistema
ha extraído de los documentos, lo que significa que no solo están
replanteando sus procedimientos, sino también cómo usan estos
datos para ofrecer mejores productos y servicios a sus clientes.
5. Podrás analizar la información de tu
empresa
Las soluciones de gestión documental eliminan las conjeturas, las
cuales suelen asociarse con el proceso de cuentas por pagar. Así
como las soluciones de inteligencia artificial pueden realizar tareas
que, por lo general, requerirían inteligencia humana, los sistemas
de gestión documental se encargan de procedimientos que antes
solían ser manuales. Estos sistemas extraen información
importante y hacen que las decisiones de la empresa se basen en
estos datos, lo cual les permite a los ejecutivos poder monitorear
las tendencias e identificar cualquier problema para poder tomar
buenas decisiones en el momento.
6. La transformación digital mantendrá a tu
empresa actualizada
Los softwares de facturación electrónica deben actualizarse de manera
automática cada cierto tiempo para mantener un buen flujo de trabajo. Es
importante que tu proveedor cuenta con un servicio de mantenimiento y
atención al cliente para que puedas realizarle consultas o pedirle
soluciones para algunos aspectos que no están funcionando de manera
adecuada.
7. La tecnología está avanzando a pasos agigantados y cada vez es más
difícil que las empresas le sigan el ritmo. Sin embargo, los sistemas de
gestión documental son personalizables para que puedan aprender las
reglas y procesos que la organización pueda ir implementando con el
paso de tiempo, lo cual les permite ir avanzando mientras que la
tecnología va evolucionando.
La transformación digital es sumamente relevante para que las empresas
se mantengan actualizadas y puedan alcanzar sus objetivos
organizacionales mientras van venciendo a sus competidores.
8. Implementar un sistema de gestión documental es la manera ideal para
que las organizaciones aseguren que su información sea accesible.
Además, podrán alcanzar resultados que los harán tomar mejores
decisiones en tiempo real. Al transformar su estrategia digital, las
empresas no solo modificarán sus procesos positivamente, sino que
también cambiarán sus negocios completamente.
9.
10. Exact, empresa líder en la gestión de
documentos, te ofrece las mejores soluciones de
negocios inteligentes. Si estás interesado en
nuestros servicios de automatización de procesos,
escríbenos y estaremos contentos en ayudarte.
Link:
http://exact.com.pe/blog/digital-gestion-docume
ntal/