TIPOS DE CONSULTAS EN MICROSOFT ACCESS

1. UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
MARKETING Y GESTION DE NEGOCIOS
AUTOR: Monica P. Martinez C.
24 DE MAYO DEL 2012

2. TIPOS DE CONSULTAS
24 DE MAYO DEL 2012

3. INTRODUCCION
• Las consultas son los objetos de una base de
datos que permiten recuperar datos de una
tabla, modificarlos e incluso almacenar el
resultado en otra tabla.
• Una consulta muestra campos de registro de
una o mas tablas, en función de los criterios
que especifique el usuario.
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4. TIPOS DE CONSULTAS
Consultas de selección:
• Recupera datos de una o mas tablas utilizando
criterios que especifiquen y luego los muestra
en el orden que se desee.
• Se la llama consulta sencilla.
• También se pueden calcular
totales, porcentajes y otros resúmenes para
campos numéricos.
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5. TIPOS DE CONSULTAS
Consulta de parámetros:
• Pide al usuario datos a tener en cuenta a la
hora de recuperar información de la base de
datos.
Consulta Cruzada:
• Muestra cálculos (totales, promedios) basados
en varios campos de forma mas compacta.
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6. TIPOS DE CONSULTAS
Consulta de acción:
• Realiza operaciones de mantenimiento sobre
varios registros( actualización, eliminación, de
datos anexados y de creación de tablas).
• Realizan cambios a los registros.
Consultas específicas de SQL.:
• No se pueden definir desde la cuadrícula QBE de
Access sino que se tienen que definir
directamente en SQL.
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7. OPCIONES PARA CREAR UNA
CONSULTA
1. Vista diseño: permite realizar una consulta sin la ayuda del asistente.
2. Asistente para consultas sencillas: crea una consulta
automáticamente, según los campos seleccionados.
3. Asistente para consultas de referencias cruzadas: crea una consulta que
muestra los datos con un formato compacto, parecido al de una hoja de
cálculo.
4. Asistente para consultas destinados a buscar duplicados: crea una
consulta en la que se buscan registros con valores duplicados en un
campo.
5. Asistentes para consultas destinados a buscar no-coincidentes: crea
una consulta que busca registros que no tienen registros relacionados en
otra tabla.
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8. COMO CREAR UNA CONSULTA
1. Abrir la base de datos donde se encuentra la
consulta a crear.
2. Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la
pestaña Crear:
3. También podemos utilizar el Asistente para
consultas que se especificara después.
4. Otros asistentes nos permiten generar tipos
especiales de consulta.
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9. COMO CREAR UNA CONSULTA
5. Al entrar en la Vista Diseño 6. Seleccionar la tabla de la que
de consulta nos pide primero queremos sacar datos y
las tablas de las que la hacer clic sobre el botón
consulta sacará los datos con Agregar.
un cuadro así:
7. Si queremos sacar datos de
varias tablas agregar de la
misma forma las demás
tablas.
8. Finalmente hacer clic sobre
el botón Cerrar.
9. Aparecerá la ventana Vista
Diseño de consultas.
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10. COMO CREAR UNA CONSULTA POR
MEDIO DEL ASISTENTE
1. Una consulta de selección se puede realiza por
medio del asistente.
2. Se elige la ficha consultas.
3. Se selecciona NUEVO y después ASISTENTE PARA
CONSULTAS SENCILLAS.
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11. COMO CREAR UNA CONSULTA DE
SELECCION
• El resultado es como la • Para terminar la
vista de hoja de datos consulta escogemos la
de una tabla. vista diseño.
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12. BIBLIOGRAFIA
• http://ocw.usal.es/ensenanzas-
tecnicas/aplicaciones-informaticas-para-
humanidades/contenidos/Practicas%20access
/Access_-_Cap_4_-_Consultas_-_2pp.pdf
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