El documento describe los diferentes tipos de consultas en Access, incluyendo consultas de selección para obtener datos de tablas, consultas de parámetros que solicitan información de los usuarios, consultas de tabla de referencias cruzadas para agrupar y totalizar datos, consultas de acción para eliminar, actualizar o agregar registros, y consultas SQL utilizando lenguaje SQL.

1. ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS
“TIPOS DE CONSULTA EN
ACCESS”
NOMBRE: YAJAIRA MEDINA
NIVEL: CUARTO “B”
23/02/2012

2. TIPO DE CONSULTA EN
ACCESS
Es una solicitud específica para
la recuperación, creación,
modificación o eliminación de
información en una base de
datos.

3. TIPOS DE CONSULTA
 Consultas de selección
 Consultas de parámetros
 Consultas de tabla de referencias
cruzadas
 Consultas de acción
 Consultas SQL

4. CONSULTAS DE
SELECCIÓN
 Es el tipo de consulta más habitual. Este tipo de consulta sirve
para obtener datos de una o más tablas y muestra los
resultados en una hoja de datos en la que puede actualizar los
registros.
 Pulsar en el botón Diseño de consulta.
 Se eligen la consulta que contengan los registros pulsando en
Agregar y, para finalizar se selecciona en Cerrar.
 Los campos que se necesiten que aparezcan la consulta se
seleccionan haciendo doble clic en el nombre del campo.
Los campos seleccionados aparecen en la fila Campo de la
cuadrícula de diseño de la consulta.
 Es posible especificar uno o varios criterios en la fila Criterios de
la cuadrícula de diseño de la consulta.
 Pulsando el botón Ejecutar se realiza la consulta con los criterios
elegidos.

5. CONSULTAS DE PARÁMETROS
 Es cuando se ejecuta, muestra un cuadro de diálogo propio que
solicita información, por ejemplo, criterios (criterios: condiciones que
se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto
de resultados de una consulta o un filtro.)
 En la ventana base de datos, haga clic en la consulta y a continuación,
haga clic en Diseño .
 Escriba la línea siguiente en la celda criterios para el campo. Observe
que la expresión que especifique debe ir entre corchetes.
 En el menú consulta , haga clic en Ejecutar . Cuando se le pida,
escriba. y, a continuación, haga clic en Aceptar para ver los resultados
de la consulta. Observe que la consulta devuelve sólo aquellos

6. Consultas de tabla de
referencias cruzadas
 Sirve para que el análisis sea más sencillo. Las
consultas de referencias cruzadas calculan una suma,
una media, un recuento u otro tipo de totales de datos, y
se agrupan en dos tipos de información.
 Abra la base de datos. Cree la siguiente consulta de
tabla de referencias cruzadas, basada en las tablas,
Detalles Expresión Referencia cruzada.
 Guarde esta consulta con el nombre. Cree la siguiente
consulta de tabla de referencia cruzada, basada en las
tablas.
 Guarde esta consulta con nombre. Cree una consulta
basada en las consultas de tablas de referencias
cruzadas
 Al ejecutar la consulta de múltiples valores verá una
tabla.

7. Consultas de acción
 Es una consulta que realiza cambios o
desplazamientos de muchos registros en una
sola operación. Hay cuatro tipos de
consultas de acción:
Consulta de eliminación
Consulta de actualización
 Consulta de datos anexados
 Consulta de creación de tabla

8.  Consulta de eliminación
• Elimina un grupo de registros de una o más tablas.
Puede utilizar una consulta de eliminación para
quitar cualquier registro. Con las consultas de
eliminación, siempre se eliminan registros enteros,
no sólo campos seleccionados dentro de los
registros.
 Consulta de actualización
• Realiza cambios globales en un grupo de registros
de una o más tablas. Con una consulta de
actualización, puede cambiar los datos de las tablas
existentes.

9.  Consulta de datos anexados
• Agrega un grupo de registros de una o más tablas al
final de una o más tablas. Para evitar tener que
escribir toda esta información en la base de datos,
desea anexarla a la tabla.
 Consulta de creación de tabla
• Crea una tabla nueva a partir de la totalidad o una
parte de los datos de una o más tablas. Las consultas
de creación de tabla son útiles para crear una tabla
que se desee exportar a otra base de datos de
Microsoft Access (base de datos de Microsoft Access:
colección de datos y objetos (como tablas, consultas
o formularios), que está relacionada con un tema o
propósito concreto.

10. Consultas SQL
 Es una consulta creada con una instrucción
SQL (cadena o instrucción de SQL: expresión que
define un comando de SQL, como SELECT,
UPDATE o DELETE. Las instrucciones o cadenas
de SQL se utilizan en consultas y en funciones de
agregado.). Puede utilizar el Lenguaje de consulta
estructurado (SQL o Structured Query Language)
para consultar, actualizar y administrar bases de
datos relacionales, como Access.

11.  Las consultas de paso a través permiten trabajar
directamente con las tablas del servidor en lugar
de hacer que el motor de base de datos, consulta
de definición de datos: consulta específica de
SQL que contiene instrucciones DDL (lenguaje de
definición de datos). Estas instrucciones
permiten crear o alterar objetos de la base de
datos. y consultas de unión que utiliza el
operador para combinar los resultados de dos o
más consultas de selección.

12. GRACIAS POR SU
ATENCIÓN