Este documento presenta información sobre varios temas relacionados con las herramientas de Microsoft Office. Explica brevemente el uso de formularios en Access para ingresar datos de forma eficiente, las funciones de validación de datos en Excel, y la capacidad de PowerPoint de incluir sonidos y películas para enriquecer presentaciones.

1. RICARDO RODRIGUEZ
RESUMEN TIC 3
(ACCESS,EXCEL, WORD Y POWER
POINT)

2.  Cada vez mas personas utilizan medios como
menseger , face book o twiter para realizar
trabajos y como forma de entretenimiento .
 Las redes sociales crecen al igual que el
numero de usuarios en internet

3.  Los Sistemas Gestores de Bases de Datos son un tipo de software muy
específico, dedicado a servir de interfaz entre las bases de datos y las
aplicaciones que la utilizan. Se compone de un lenguaje de definición de
datos, de un lenguaje de manipulación de datos y de un lenguaje de
consulta. En los textos que tratan este tema, o temas relacionados, se
mencionan los términos SGBD y DBMS, siendo ambos equivalentes, y
acrónimos, respectivamente, de Sistema Gestor de Bases de Datos y
DataBase M
 anagement System, su expresión inglesa.

4.  Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos. Tiene una longitud
por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres.
 Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud fija de
65.535 caracteres.
 Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.
 Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.
 Moneda: para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén
implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la
izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo.
 Autonumérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft
Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Autonumérico no se
pueden actualizar.
 Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o
Activado/desactivado).
 Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de
Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios).
 Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección
de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes:
 Texto: el texto que aparece en el campo o control.
 Dirección: ruta de acceso de un archivo o página.
 Subdirección: posición dentro del archivo o página.
 Sugerencia: el texto que aparece como información sobre herramientas.

5.  Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o
procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la
celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general,
intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de
trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos
y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se
debe entrar como primer carácter el signo igual ( El signo igual = le indica a
Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula ). Cuando se
escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.

6.  Esta sirve para almacenar fácilmente por fechas o Alfabéticamente
información como lista de Clientes con todos sus datos, de Pacientes
para un Dr. o un Lic. o de Algún vendedor, para que en forma rápida y
expedita logren información que se requiera en cualquier momento

7.  Se usa en las tiendas departamentales para hacer sentir al
cliente parte de la familia de la tienda, en ocasiones en los
bancos con el mismo propósito. También se les llama cartas
personalizadas ya que en ellas se habla de forma informal con
el destinatario.

8.  Ordena por nombre los archivos que aparecen en el panel Contenido. Puede
ordenar los archivos de forma diferente mediante el comando Ordenar o mediante
Ordenar por en el panel Filtro.
 Puede controlar qué archivos aparecen en el panel Contenido si elige criterios en el
panel Filtro. Puede filtrar por clasificación, etiqueta, tipo de archivo, palabras clave,
fecha de creación o fecha de modificación, entre otros criterios.
 Los criterios que aparecen en el panel Filtro se generan de forma dinámica según
los archivos que aparecen en el panel Contenido y sus metadatos asociados. Por
ejemplo, si el panel Contenido incluye archivos de audio, el panel Filtro contiene
criterios de artista, álbum, género, clave, tempo y bucle. Si el panel Contenido
incluye imágenes, el panel Filtro contiene criterios de dimensiones, orientación y
factor de aspecto

9.  Con esta opción puedes extraer imágenes a
una presentación o documento para hacer
mas presentable tu trabajo

10.  es una herramienta que te permite ingresar datos a la base de
datos de forma mas agil y "divertida". los creas generalmente
para la secretaria que es una inutil o una babosa que no sabe
usar access asi que le pones su formulario para que valla
llenando cuadritos y dando clics (aceptar, hecho, siguiente,
masculino/femenino si/no...)al llenar todo el formulario los
datos accesados se quedan guardados en la base de datos y
despues mediante el mismo formulario o con la ayuda de otros
puedes buscar los datos que se ingresaron con anterioridad
para hacer consultas

11. VALIDACION DE DATOS
 validación de datos es una característica disponible en Microsoft
Excel. Permite hacer lo siguiente:
Crear una lista de las entradas que restringe los valores permitidos en
una celda.
 Crear un mensaje del mensaje que explica el tipo de datos permitidos
en una celda.
 Crear mensajes que aparecen cuando se ha escrito datos incorrectos.
 Comprobar las entradas incorrectas mediante la barra de herramientas
auditoría .
 Establecer un intervalo de valores numéricos que pueden escribirse en
una celda.
 Para determinar si una entrada es válida según el cálculo en otra
celda.

12. SONIDOS Y PELICULAS
 Es otra funcion para apoyo en una
presentacion de power point que consta en
reproducir una pelicula y sonidos .