Access 2010 es una base de datos relacional que permite crear tablas relacionadas, consultas utilizando SQL, formularios y informes. Proporciona una forma fácil de usar y organizar datos, aunque solo es adecuada para proyectos pequeños debido a sus limitaciones de tamaño.

1. INTRODUCCIÓN A
ACCES 2010
Elaborado por:
Ing. Jenny Marisol Henao G.
Instituto de Capacitación

2. ¿QUE ES ACCES?
Access 2010 es una base de datos relacional, con lo
que aún estando los datos guardados en tablas
diferentes se pueden crear relaciones entre ellas: por
ejemplo, una tabla puede contener datos de clientes
y otra de las facturas enviadas.
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3. ¿QUÉ SE PUEDE HACER?
Tablas relacionadas
Consultas utilizando SQL
Formularios que permiten adicionar, modificar y eliminar
información
Informes
Macros (automatización de procesos)
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4. VENTAJAS
Base de datos relacional
Buena para pequeños proyectos
Fácil de usar y de óptimos resultados
Se integra con otros programas de office
Maneja el estándar SQL (structured query language)
Permite generar formularios e informes de forma ágil
y rápida
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5. DESVENTAJAS
Presenta muchos problemas cuando la base de datos y
requiere de mucho mantenimiento
Solo acepta 1 GB por tabla, un máximo de 255 campos y 35
índices por tabla
No es multiplataforma solo es para S.O Windows
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6. ENTORNO DE TRABAJO
Tablas
Consultas
Formularios
Informes

7. OBJETOS DE UNA BASE DE DATOS
TIPO DESCRIPCIÓN
Son los objetos básicos, en los que se almacena la información. Sobre ellas actúan el resto de los
Tablas
objetos.
A través de ellas podemos obtener la información deseada de las tablas de forma selectiva (como por
Consultas ejemplo, los clientes desde el código 1 al 48 o los pedidos realizados en tal fecha por nuestros
clientes).
Elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos de una forma más cómoda y
Formularios
visiblemente más atractiva.
Informes Permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos.
Conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para automatizar tareas repetitivas. Por ejemplo,
Macros podemos crear una macro para que al pulsar una combinación de teclas específica, vaya al menú
Archivo y seleccione Guardar.
Access 2010 incorpora un lenguaje de programación llamado Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
Módulos Desde los módulos podemos programar ciertas operaciones para usarlas desde Microsoft Access
2010.

8. MANEJO DE TABLAS
- Campos y propiedades
- Tipos de datos
- Crear - Índices
- Relacionar
Tablas - Integridad relacional
- Adicionar , editar y eliminar
registros
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9. TIPOS DE DATOS
TIPO DE CAMPO DESCRIPCIÓN
Texto Para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255.
Memo Para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres.
Numérico Para introducir números.
Fecha/Hora Para introducir datos en formato fecha u hora.
Moneda Para introducir datos en formato número de tipo moneda.
Autonumérico En este tipo de campo, Access 2010 numera automáticamente el contenido
Sí/No Campo lógico del tipo Sí/No, Verdadero/Falso, etc.
Objeto OLE Para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc.
Hipervínculo Inserta un enlace que nos lleva a una página web.
Inicia un asistente para crear un campo que permite elegir un valor de otra
Asistente para búsquedas
tabla.