Este documento proporciona consejos para captar y retener socios en Rotary. Sugiere identificar prospectos proactivos que sean líderes en la comunidad y brindarles información fundamental sobre los beneficios, responsabilidades y oportunidades de unirse a Rotary. También recomienda involucrar a los nuevos socios en proyectos y eventos para mantenerlos comprometidos con la organización.

1. Tips para
Captar y Retener Socios

2. ¿Quien no ha apadrinado a
ningún socio?

3. ENCONTRARLOS
Cualidades
•Adulto con buen carácter.
•Propietario, socio, ejecutivo, gerente,
ó puesto importante. Puede estar
retirado.
•Ser Proactivo
PROCESO DE CAPTACION
TRAERLOS
Contacto Inicial
•Personal
•Teléfono
•Correo
•E-mail
Visita al Club
•Costo
•Presentación
•Seguimiento
•Registro
Información
•Folleto del Distrito
•Folleto del Club
•Esto es Rotary
•Proyectos del Club
•ABC de Rotary
Aprobación
•Boletinar al Prospecto
(7 a 10 días para comentarios)
•Aprobación en Asamblea
•Informar a Socios
Pre-Inducción
•Beneficios
•Responsabilidades
•Costo
•Oportunidades
•Información Adicional
•Información del Prospecto
Inducción
•Ceremonia Formal
•Invitar a la Familia
•Paquete de Nuevo Socio
CONSERVARLOS
Involucrarlos
•Asignar un tutor
•Motivarlos a asistir a foros
•Asignarles alguna responsabilidad
•Participación en nuevos proyectos
•Animarlos (echarles porras)
•Invitarlos a reuniones informales
Dar Difusión
•Publicidad
•Relaciones Públicas
•Folletos
RECUERDEN: La clave para
retener socios es un club activo con:
•Juntas Interesantes
•Grandes proyectos
•Muchas actividades
con todos los socios participando!!!
Para cada fase es crítico que exista compromiso del Club y un responsable para cada tarea.
Contactar Socios que
Renuncian
•Entrevistarlos sobre su salida
•Ofrecerles mandar sus datos a otros
clubes para que los contacten
HMH Rev. 8/25/04
Dónde Buscar
•Encuesta de clasificaciones
•Amigos, parientes, compañeros
•Contactos de negocios
•Empresas ya existentes o nuevas.
•Organizaciones religiosas.
•Anteriores:
Rotaractianos
Grupos de Estudios
Becarios
Estudiantes de Intercambio
Etc.
•Camáras, Organizaciones, Etc.

4. 1.Ser puntual.
2.Asistir a la juntas semanales del club.
3.Pagar asistencias en otros clubs.
4.Cumplir con nuestros compromisos.
4 Cosas para Mejorar al Club

5. Reporte de Asistencia

6. Prospecto Ideal = Persona Proactiva
• Responsable
• Toma la iniciativa
• Sabe trabajar en equipo
• Es líder
• Encuentra soluciones donde aparentemente no las hay
• Asume compromisos….y los cumple!!!.
• Es sobresaliente. Brilla por sí mismo
Prospecto Ideal

7. Proactividad
• Iniciativa
• Interdependencia
• Responsabilidad = Respuesta + Habilidad
• Capacidad de hacer que las cosas sucedan
• Encontrar la solución al problema
• Liderazgo
Proactividad

8. •Ser profesional (no necesariamente profesionista),
propietario, ejecutivo, o tener puesto gerencial.
•Cualidades de liderazgo.
•Tener la capacidad para asistir a las sesiones
semanales y participar en los proyectos de ayuda a
la comunidad.
•Vivir dentro del zona donde sesiona el club o en
áreas aledañas.
Requisitos para Ser Socio

9. •Pre-Inducción
•Beneficios y razones para unirse a un club.
•Responsabilidades
•Costo
•Oportunidades
•Información adicional
Información Fundamental

10. • Seguir el esquema sugerido por Rotary
• Comprometer a cada socio de nuestro club a apadrinar a por
lo menos otro socio.
• Llevar control de la asistencia , felicitar a los de 100% y
hablar con los que están faltando.
• Dar una plática formal informativa a los prospectos en su casa
u oficina.
• Difundir actividades y proyectos en todos los medios posibles.
• El Conferencista Semanal no debe fallar.
Tips

11. • Preparar una carpeta con información básica de Rotary,
de nuestro distrito y de nuestro club.
• Formar un grupo de instructores líderes en nuestro club.
• Si se te cruza una persona proactiva… apunta las placas
de su carro!!!
• No salgas sin tu pin rotario.
• Cuando inviten a un prospecto a su club o algún evento
rotario, vayan por el a su oficina o casa.
• Poner en una cartulina la relación de profesiones
vacantes, y ponerla a la vista de los socios en cada junta.
Tips

12. • "Cría un hijo, siembra un árbol, escribe un
libro,…apadrina un rotario".
Tips

13. Organizar eventos de convivio o integración fuera de Rotary
"No sólo debemos ver a los socios del club durante las reuniones del club o
cuando realizamos proyectos, sino también fuera de Rotary. Es necesario salir a
cenar o asistir a un espectáculo junto con los demás socios y sus familias".

14. • Proyectos Útiles y Prácticos
Que los clubes se centren en encontrar proyectos útiles y prácticos en los
cuales participar; con esto se beneficia a las personas de la comunidad y se
genera un grupo de "clientes satisfechos", el cual, a su vez, dará a conocer
a Rotary entre sus amigos, vecinos y familiares. "En Rotary, se subestima
el valor y poder de la publicidad boca a boca. No cuesta nada y se repite
una y otra vez, en una amplia zona".
• Creatividad, Iniciativa e Imaginación
Prospectos hay en todas partes, pero para que se afilien a Rotary, los clubes
deben recurrir a su creatividad e imaginación.
Tips

15. • Trabajar en Equipo….Todos!!!
Trabajar en equipos, que salgan a entrevistarse con dirigentes
empresariales y profesionales calificados, para hablar con ellos sobre las
ventajas de la afiliarse a Rotary.
• Día de los Invitados
Celebrar en una reunión del club por mes el "día de los invitados", en la
que todos los socios inviten a un amigo o un posible socio.
Tips

16. Recursos
Disponibles
(Muchísimos!!!)

18. Líderes Instructores

19. Líderes Instructores

20. Foros de Discusión

21. Programa STAR

22. Conclusión:
¿Entonces qué es lo que se
requiere para captar y retener
socios?

23. Se requiere Proactividad:
• Iniciativa
• Interdependencia
• Responsabilidad para dar resultados
• Capacidad de hacer que las cosas sucedan
• Encontrar la solución al problema.
• Liderazgo
Captación y Retención de Socios

24. ¿Quien quiere compartir
brevemente alguna idea para
captar y retener socios?

25. “La mejor forma de predecir el
futuro es creándolo”.
Peter Drucker
“Crear conciencia, tomar acción”.
Frank Devlyn

26. FIN