El documento describe los pasos para crear una tabla en Access, llenarla con datos, vincularla con Excel para realizar cálculos sobre los datos, crear un gráfico circular en Excel y vincularlo a una carta. También explica cómo combinar correspondencia mediante una tabla existente en Access.

1. TP nº 3
Access y vínculos con Office
Taller de Informática – Turno mañana
Fecha: 07/06/2014
Alumno: Fernando Galván

2. Paso 1. Se crea una tabla de Access en vista diseño.

3. Paso 2. Se crean los campos, seleccionando tipo de datos.

4. Paso 3. En el cuadro de edición general, se elige el tamaño del campo
(nº de caracteres admitidos), si se desea que el campo sea obligatorio (imagen),
si se lo indexa (facilita la búsqueda), y el formato en que serán mostrados los datos.

5. Paso 4. Se guarda la tabla.

6. Paso 5. Se llenan los campos con los datos a usar.

7. Paso 6. Vinculación: se exportan los datos vinculándolos con el origen.

8. Paso 7. Nuevo archivo en Excel para trabajar sobre los datos con cálculos.

9. Paso 8. Se trabajan los datos con fórmulas.
=CONTAR(E2:E7)
=SUMAR.SI(E2:E7;">
0";C2:C7)
=SUMAR.SI(E2:E7;"";
C2:C7)
=SUMA(B11;B13)
=CONTAR.BLANCO
(E2:E7)

10. Paso 9. Se crea gráfico circular del estado de cobranzas.

11. Paso 10. Se coloca título al gráfico.

12. Paso 11. Se copia y pega el gráfico en la carta.
Se vincula a los datos de origen.

13. Paso 12. Se crea una tabla de Sectores y se cargan los datos,
tal como se vio en los pasos 1 a 5.

14. Paso 13. Se inicia “combinación de correspondencia”

15. Paso 14. Se selecciona lista existente (la tabla “Sectores”).

16. Paso 15. Se insertan los campos de combinación.

17. Paso 16. Se pulsa “finalizar y combinar”, resultando todas las
cartas a enviar.