Este documento presenta una introducción a las bases de datos relacionales en Access 2010. Explica conceptos básicos como bases de datos, tablas de datos, consultas e informes. Describe cómo crear una base de datos nueva, tablas, y relaciones entre tablas. También muestra cómo crear formularios para ingresar y visualizar datos, e informes para presentar la información de manera organizada.

1. BASES DE DATOS RELACIONALES ACCES 2010
BARRETO TELLEZ NICOLAS
APONTE VALENTIN NICOLAS
901
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA D.C
2014

2. BASES DE DATOS RELACIONALES ACCES 2010
BARRETO TELLEZ NICOLAS
APONTE VALENTIN NICOLAS
901 - JM
Trabajo presentado como requisito final
del tercer periodo académico
JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTA
Docente de tecnología e informática
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA D.C
2014

3. INTRODUCCION
•Una base de datos es una serie de tablas en donde almacenamos datos de una
empresa u otra identidad, nos ayuda en casos en los cuales hay muchas cosas en
dicha empresa ayudándonos a no enredarnos con todos los datos.
•Una base de datos se usa para organizar los datos de una empresa en forma de
tablas ya que no hay un límite de tablas en acces 2010 podemos en cada tabla
ubicar cuantos campos queramos.
•Su importancia es que nos sirve para redactar tablas que organizaran los datos
de nuestra empresa y de nuestros empleados quienes también las usan para
adjuntar los datos exactos de cada cliente que entra al almacén.
•Las estudiamos para saber que cuando tengamos alguna diligencia que implique
ordenar datos en tablas no nos quedemos varados.
•Nos servirán mucho porque en tal caso que necesitemos crear una tabla o ayudar
a crear una ya sabremos que hacer y no nos quedaremos sin avanzar.

4. • 1. Conceptos básicos.
•Base de datos: Es una herramienta de acces 2010 que nos permite ordenar
almacenar nuestros datos de una forma fácil y sencilla ya que es muy fácil crear
una tabla de datos y saberla editar o manejar.
•Tabla de datos: Es un formulario que nos permite crear orden, cada tabla
contiene unos datos diferentes, las tablas nos dan la opción de crearlas como
nosotros queramos, es muy útil en caso de tener una empresa para tener todo
ordenado y que no se nos eliminen o confundan nuestras cuentas y nuestros
datos.
•Consulta: Es una opinión personal creada con el objetivo de calificar nuestra base
o tabla de datos.
•Informe: Es una herramienta del programa acces 2010 que nos permite la
introducción y la visualización, además de la modificación de datos de nuestras
tablas según queramos modificarlas.
•Página: Es la herramienta principal de una tabla de datos ya que nos permite
almacenar los datos que nosotros necesitemos guardar u ordenarlos, en ella
podemos visualizar todos los datos allí puestos
•Macro: Es una herramienta de acces 2010 que nos permite ver nuestros datos en
forma de mapa conceptual nuestras acciones ordenadas para el buen manejo de
la tabla de datos.

5. Base de datos relacionales.
Bases de datos
Una base de datos relacionales permite la
utilización simultánea de datos ahorrando
memoria y espacio en el disco
aumentando la velocidad.
Relación 1 a 1 cuando un registro de una
tabla solo puede estar relacionada con un
disco y viceversa solo puede estar
relacionada con un registro.
Hay relaciones uno a uno, uno a
varios y varios a varios.

6. 1.2. Crear base de datos.
• Encabezado de la empresa.
• Crear una base de datos en Acces.
• Crear base de datos con el nombre de la empresa.

7. • Crear tabla.
• Asignamos nombre.
• Asignamos nombre a los campos.
• Modificamos el tipo de dato.
• Procedemos a llenar los registros.

8. 2. Bases de datos relacionales.
• Creamos dos nuevas tablas con clientes y empleados.
• Luego escribimos la información correspondiente en clientes.

9. • Luego escribimos la información correspondiente en empleados.
• Para finalizar llenamos los registros.

10. 2.1. Crear relaciones.
1. Pulsar el botón Relaciones de la pestaña Herramientas de base de datos.
• Para crear la relación:
• Ir sobre el campo de relación de la tabla principal (en nuestro caso código
paciente de la tabla Pacientes).
• Pulsar el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastrar hasta el
campo codigo paciente de la tabla secundaria (Ingresos).
• Soltar el botón del ratón.

11. Para terminar, hacer clic sobre el botón Crear.
• Se creará la relación y ésta aparecerá en la ventana Relaciones.

12. 3.Formularios.
• Para crear un formulario vamos al menú crear, seleccionamos el asistente de para
formularios.
• Vamos a crear y a asistente para formularios.
• Seleccionamos la tabla a la cual vamos a hacerle el formulario.

13. • Damos en ‘’siguiente’’ y vamos al próximo paso.
• Dejamos activada la selección de columnas y damos siguiente.
• Queda el siguiente formulario.

14. • Vamos a la opción de diseño.
• Modificamos de esta forma.

15. 4.Informes.
• Abrimos nuestra base de datos en Acces.
• Vamos a la parte donde dice asistente para informes y damos click.

16. • Se abrirá el siguiente cuadro.
• Seleccionamos las áreas en las que queremos trabajar y damos siguiente.

17. • Saldrá el siguiente cuadro, damos siguiente.
• Nos quedan los informes.
• Clientes

18. • Inventario
• Productos
•

19. • Proveedores
• Vendedores