Este documento describe cómo crear y utilizar bases de datos relacionales en Access 2010. Explica conceptos básicos como tablas, consultas, informes y páginas. Luego detalla cómo crear tablas, establecer relaciones entre ellas, y generar formularios e informes. El objetivo es organizar y mantener la información de una empresa de manera ordenada y segura mediante el uso de bases de datos relacionales en Access.

1. BASES DE DATOS RELACIONALES ACCESS 2010
BARRETO TELLEZ NICOLAS
APONTE VALENTIN NICOLAS
901
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA D.C
2014

2. BASES DE DATOS RELACIONALES ACCESS 2010
BARRETO TELLEZ NICOLAS
APONTE VALENTIN NICOLAS
901 - JM
Trabajo presentado como requisito final
del tercer periodo académico
JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTA
Docente de tecnología e informática
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA D.C
2014

3. INTRODUCCION
Una base de datos es una serie de tablas en donde almacenamos datos de una
empresa u otra identidad, nos ayuda en casos en los cuales hay muchas cosas en
dicha empresa ayudándonos a no enredarnos con todos los datos.
Una base de datos se usa para organizar los datos de una empresa en forma de
tablas ya que no hay un límite de tablas en Access podemos en cada tabla ubicar
cuantos campos queramos.
Su importancia es que nos sirve para redactar tablas que organizaran los datos de
nuestra empresa y de nuestros empleados quienes también las usan para adjuntar
los datos exactos de cada cliente que entra al almacén.
Las estudiamos para saber que cuando tengamos alguna diligencia que implique
ordenar datos en tablas no nos quedemos varados.
Nos servirán mucho porque en tal caso que necesitemos crear una tabla o ayudar
a crear una ya sabremos qué hacer y no nos quedaremos sin avanzar.

4. • 1. CONCEPTOS BASICOS.
Ilustración 1Conceptos básicos.
Base de datos: Es una herramienta de Access que nos permite ordenar
almacenar nuestros datos de una forma fácil y sencilla ya que es muy fácil crear
una tabla de datos y saberla editar o manejar.
Tabla de datos: Es un formulario que nos permite crear orden, cada tabla contiene
unos datos diferentes, las tablas nos dan la opción de crearlas como nosotros
queramos, es muy útil en caso de tener una empresa para tener todo ordenado y
que no se nos eliminen o confundan nuestras cuentas y nuestros datos.
Consulta: Es una opinión personal creada con el objetivo de calificar nuestra base
o tabla de datos.
Informe: Es una herramienta del programa Access que nos permite la introducción
y la visualización, además de la modificación de datos de nuestras tablas según
queramos modificarlas.
Página: Es la herramienta principal de una tabla de datos ya que nos permite
almacenar los datos que nosotros necesitemos guardar u ordenarlos, en ella
podemos visualizar todos los datos allí puestos
Macro: Es una herramienta de Access que nos permite ver nuestros datos en
forma de mapa conceptual nuestras acciones ordenadas para el buen manejo de
la tabla de datos.

5. • BASES DE DATOS RELACIONALES.
Ilustración 2Base de datos
Bases de datos
Una base de datos relacionales permite la
utilización simultánea de datos ahorrando
memoria y espacio en el disco
aumentando la velocidad.
Relación 1 a 1 cuando un registro de una
tabla solo puede estar relacionada con un
disco y viceversa solo puede estar
relacionada con un registro.
Hay relaciones uno a uno, uno a
varios y varios a varios.

6. • CREAR BASES DE DATOS.
Ilustración 3Encabezado de la empresa.
1.2. Crear base de datos.
• Encabezado de la empresa.
• Crear una base de datos en Acces.
Ilustración 4Crear base de datos.

7. • Crear base de datos con el nombre de la empresa.
Ilustración 8Nombre base de datos.
• Crear tabla.
Ilustración 6Tabla 1.
• Modificamos el tipo de dato.
Ilustración 7tipo de dato.
.• Llenamos los registros.
Ilustración 5registros.

8. 2. Bases de datos relacionales.
• Creamos dos nuevas tablas con clientes y empleados.
Ilustración 9Tablas.
• Luego escribimos la información correspondiente en clientes.
Ilustración 10Registros.

9. • Luego escribimos la información correspondiente en empleados.
Ilustración 12Datos.
• Para finalizar llenamos los registros.
Ilustración 11Registros.

10. 2.1. Crear relaciones.
1. Pulsar el botón Relaciones de la pestaña Herramientas de base de datos.
Ilustración 13Creación de relaciones.
• Para crear la relación:
•Ir sobre el campo de relación de la tabla principal (en nuestro caso código
paciente de la tabla Pacientes).
• Pulsar el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastrar hasta el
campo código paciente de la tabla secundaria (Ingresos).
• Soltar el botón del ratón.
Ilustración 14relaciones.

11. Para terminar, hacer clic sobre el botón Crear.
• Se creará la relación y ésta aparecerá en la ventana Relaciones.
Ilustración 15Relación.

12. 3. Formularios.
• Para crear un formulario vamos al menú crear, seleccionamos el asistente de para
formularios.
Ilustración 16formularios.
• Vamos a crear y a asistente para formularios.
Ilustración 17Asistente para formularios.
• Seleccionamos la tabla a la cual vamos a hacerle el formulario.
Ilustración 18Asistente para formularios.

13. • Damos en ‘’siguiente’’ y vamos al próximo paso.
Ilustración 19Asistente parra formularios.
• Dejamos activada la selección de columnas y damos siguiente.
Il ustración 20Asistente parra formularios.
• Queda el siguiente formulario.
Ilustración 21Asistente parra formularios.

14. • Vamos a la opción de diseño.
Ilustración 22Diseño.
• Modificamos de esta forma.
Ilustración 23Diseño.

15. 4. Informes.
• Abrimos nuestra base de datos en Acces.
Ilustración 24Base de datos.
• Vamos a la parte donde dice asistente para informes y damos click.
Ilustración 25Asistente para informes.

16. • Se abrirá el siguiente cuadro.
Ilustración 26Asistente para informes.
• Seleccionamos las áreas en las que queremos trabajar y damos siguiente.
Ilustración 27Asistente parra formularios.

17. • Saldrá el siguiente cuadro, damos siguiente.
Ilustración 28Asistente parra formularios.
• Nos quedan los informes.
• Inventario
Ilustración 29Informe.

18. Ilustración 30Informe.
•
Ilustración 31Informe.

19. Ilustración 33Informe.
Ilustración 32Informe.

20. OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL:
Mantener el orden y seguridad de la información de nuestra empresa, aprendiendo
a diseñarla, construir y mantiene los datos al día, reducir la dificultar para acceder
a los datos e información de nuestra empresa, disminuir los problemas de
seguridad haciendo que solo las personas que nosotros queramos puedan
acceder a la información de nuestra base de datos.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
• Tablas: Las tablas se crean para tener el control y orden total de toda nuestra
información, así mismo también funcionan para acceder más fácil y
ordenadamente a nuestros datos.
• Relaciones: Establecer conexiones entre los archivos de diferentes tablas de
nuestra base de datos, para acceder más fácilmente en cuanto a imágenes y la
información de ellas mismas.
• Formularios: Podemos crear encuestas y planillas fácilmente y así mismo
también llenarlas con la información que necesitemos, lo que nos ayuda a
mantener en orden los datos.
• Informes: Se usa con el propósito de comunicar información a un nivel más alto
en una organización, caídas, subidas, pérdidas, ventas y los movimientos
comunes de una empresa, haciendo más accesible la visibilidad de posibles cosas
fuera de lugar.

21. CONCLUSIÓN
Con lo aprendido de Access aprendí a manejar, organizar y hacer más seguros
datos para una base de datos o empresa y acceder fácilmente a estos mismos,
igualmente detectar caídas, subidas, ventas y compras de nuestra empresa, ya
que Access nos ofrece una gran variedad de herramientas para la necesidad que
tengamos.
Aprendí que con las tablas puedo organizar de una forma profesional los datos de
la base de datos, igualmente que cada dato tiene su correspondiente lugar.
De una herramienta fundamental que son los informes aprendí que estos nos
ayudan a mantenernos al tanto de nuestra empresa, igualmente los formularios ya
que estos pueden hacer más accesible la información que necesitemos.
Las relaciones de Access me enseñaron a ubicar fácilmente y al tiempo una
imagen de un producto y su respectiva información, para terminar Access es una
herramienta fundamental es nuestra base de datos y/o empresa.

22. TABLA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1Conceptos básicos................................................................................................... 4
Ilustración 2Base de datos ......................................................................................................... 5
Ilustración 3Encabezado de la empresa. ..................................................................................... 6
Ilustración 4Crear base de datos................................................................................................. 6
Ilustración 5registros. ................................................................................................................ 6
Ilustración 6Tabla 1. .................................................................................................................. 6
Ilustración 7tipo de dato. ........................................................................................................... 6
Ilustración 8Nombre base de datos. ........................................................................................... 6
Ilustración 9Tablas..................................................................................................................... 6
Ilustración 10Registros............................................................................................................... 6
Ilustración 11Registros............................................................................................................... 6
Ilustración 12Datos.................................................................................................................... 6
Ilustración 13Creación de relaciones........................................................................................... 6
Ilustración 14relaciones. ............................................................................................................ 6
Ilustración 15Relación................................................................................................................ 6
Ilustración 16formularios. .......................................................................................................... 6
Ilustración 17Asistente para formularios..................................................................................... 6
Ilustración 18Asistente para formularios..................................................................................... 6
Ilustración 19Asistente parra formularios. .................................................................................. 6
Ilustración 20Asistente parra formularios. .................................................................................. 6
Ilustración 21Asistente parra formularios. .................................................................................. 6
Ilustración 22Diseño. ................................................................................................................. 6
Ilustración 23Diseño. ................................................................................................................. 6
Ilustración 24Base de datos........................................................................................................ 6
Ilustración 25Asistente para informes......................................................................................... 6
Ilustración 26Asistente para informes......................................................................................... 6
Ilustración 27Asistente parra formularios. .................................................................................. 6
Ilustración 28Asistente parra formularios. .................................................................................. 6
Ilustración 29Informe. ............................................................................................................... 6
Ilustración 30Informe. ............................................................................................................... 6
Ilustración 31Informe. ............................................................................................................... 6
Ilustración 32Informe. ............................................................................................................... 6
Ilustración 33Informe. ............................................................................................................... 6