Presentación básica de como crear tablas de datos

1. Profesor Ing. Ali Daniel Luna Rodriguez
aliluna.unitec@gmail.com
Herramientas de Informática I
Elaborado por:

2. 1. Abrir Microsoft Office Access
2. Escogemos crear una Base de datos en Blanco si es primera vez
3. Le damos un Nombre, no hace falta especificar la extensión es automático
4. Donde la guardo
5. Ruta donde esta
6. Por ultimo Crear 2
3
45
6
Nombre de la Base de datos: Colegio

3. Crea por defecto una tabla vacía Tabla1
Vista tabla vacía
Campos
Especificar un nombre a la tabla
Renombre la Tabla1 a Datos Personales
¿como modificamos una tabla?

4. Para modificar esta tabla por defecto
• Agregar, modificar o eliminar un campo
• Cambiar atributos o características de un campo
Click en la pestaña Inicio, para poder hacerlo
hay cuatro formas diferentes, veamos como….

5. Click en Ver
Por defecto
La mas usual
Otros usos, puede investigar si lo desea

6. Aparece el único campo autocreado Indica que tipo de dato es

7. Podemos cambiar el nombre de un campo, haga un click sobre el
Consideraciones NO USE:
1. Caracteres especiales
2. Nombres complicados de referenciar
3. Puede llevar espacios en blanco pero no es recomendable
4. Acentuados

8. Para crear campo nuevos ubíquese en la fila siguiente y escriba el nombre del campo
Por defecto define que el campo es tipo Texto, puede modificar ese tipo
Guarde los cambios

9. Varios Archivo incrustado en la tabla
Un hipervínculo a un archivo
una carpeta, una pagina Web
Se desplega una lista para llenar el campo
Campo tipo CALCULADO
En Access 2010, se pueden crear campos
de tabla que calculen valores. Estos cálculos
pueden englobar valores procedentes de
campos en la misma tabla y funciones de
Access integradas.
Dato tipo Objeto OLE (Object Linking and
Embedding) "Enlace e incrustación de
objetos”, Imágenes, gráficos u otros objetos de
ActiveX desde otra aplicación basada en
Windows.

10. Crear los siguientes Campos y especificar el tipo de dato que va a recibir
Nombre Campo Tipo Tamaño
Nombre Texto (1 hasta 255) 40
Apellidos Texto 40
Edad Numero
Direccion Texto 200
Poblacion Texto 30
Observaciones Memo
Beca Si/No
Foto Objeto OLE
Archivos Extra Datos Adjuntos

11. Tipos de Datos

12. 1. Guarde cambios
2. Pasar de la vista diseño a Vista hoja de Datos
1
2
3

13. Comience a ingresar los datos en cada campo de los registros
Use la tecla del teclado para desplazarse por los campos
Automático
Se llena
automáticamente
Pulse Botón Derecho del Mouse

14. Puede “Crear nuevo”
Objeto OLE por ejemplo un
archivo de Word pero que no esta hecho
Incrustar un Objeto OLE
Puede “Crear desde Archivo”
Objeto OLE por ejemplo un
archivo de Word, Foto, etc que
Ya esta guardado en la computadora
Busca el Archivo
VINCULAR, Se usa por ejemplo un Archivo de Excel
se vincule de forma que si hacen una modificación
automáticamente en Access de mostraría actualizado

15. Después que incruste el Objeto OLE, vera en el campo la palabra Paquete, no muestra
imagen o archivo, porque no es el fin inmediato, se va usar cuando diseñe un
formulario, pero si da doble Click con el izquierdo sobre la palabra Paquete mostrara el
archivo.

16. Datos Adjuntos
Agregue los archivos que necesite
No hay limites de archivos variados