Este documento describe cómo crear, modificar y eliminar relaciones entre tablas en Microsoft Access 2007. Explica cómo crear relaciones mediante la ficha Relaciones o arrastrando campos, cómo modificar las tablas, campos o tipo de combinación en una relación existente, y cómo eliminar una relación. También cubre conceptos como la integridad referencial y opciones en cascada.
El documento explica cómo definir relaciones entre tablas en Access para combinar información de diferentes tablas. Describe los tipos de relaciones (uno a varios, uno a uno, varios a varios) y los pasos para establecer, modificar y eliminar relaciones. También cubre cómo crear consultas de selección de forma automática usando asistentes o a partir de filtros, o manualmente en la vista de diseño.
Este documento describe cómo eliminar la redundancia de datos en una base de datos mediante la normalización de los datos en múltiples tablas basadas en temas y la definición de relaciones entre las tablas. Explica que las relaciones uno a uno, uno a varios y varios a varios permiten recopilar información de varias tablas y crear formularios e informes. También proporciona instrucciones sobre cómo crear y eliminar relaciones entre tablas en Microsoft Access.
Este manual de Excel avanzado describe las características y funcionalidades avanzadas de Excel, incluyendo tablas de datos, tablas dinámicas, formatos condicionales, validación de datos, enlaces entre hojas, y macros. El manual explica cómo crear y modificar tablas de datos, aplicar filtros y funciones de bases de datos, y crear resúmenes de datos. También cubre la creación y uso de tablas dinámicas, así como características avanzadas como formatos personalizados y macros.
Este documento proporciona una introducción a las tablas de datos en Excel, incluidos pasos para crear, modificar y filtrar tablas. Explica cómo crear una tabla seleccionando un rango de celdas y activando la opción Tabla en la pestaña Insertar. También describe cómo modificar los datos de una tabla usando un formulario de datos o editando directamente las celdas, y cómo modificar la estructura de una tabla agregando o eliminando filas y columnas.
Este documento describe las características avanzadas de las tablas de datos en Excel, incluida la creación, modificación y análisis de tablas. Explica cómo crear tablas, modificar datos y estructuras, aplicar formatos y estilos, ordenar y filtrar tablas, y usar funciones de base de datos. También cubre tablas dinámicas, formatos condicionales, validación de datos, enlaces entre hojas, y macros. Proporciona instrucciones detalladas sobre cómo manipular y analizar efectivamente tablas de
Este documento describe las características y funcionalidades avanzadas de tablas de datos en Excel. Explica cómo crear, modificar y filtrar tablas, así como ordenar y resumir datos. También cubre funciones de base de datos, formatos condicionales, validación de datos, enlazar hojas y macros. El objetivo es proporcionar una guía completa sobre el poderoso conjunto de herramientas de Excel para el análisis y gestión de grandes cantidades de información.
Este documento proporciona una introducción a Microsoft Excel, incluyendo definiciones de términos comunes como hoja de cálculo, libro, fila, columna y celda. Explica cómo crear y configurar hojas de cálculo, insertar y formatear datos, usar fórmulas y funciones, e insertar gráficos e imágenes. El documento ofrece instrucciones paso a paso para realizar varias tareas comunes en Excel.
Manejo de filtros y ordenación de datosJennyfer Diaz
Este documento proporciona información sobre listas en Excel. Detalla cómo crear una lista, modificar datos en una lista, ordenar listas de diferentes maneras, y usar filtros en listas. Explica las ventajas de las listas, como ordenar y filtrar datos, garantizar la integridad de los datos, y aplicar formato.
El documento explica cómo definir relaciones entre tablas en Access para combinar información de diferentes tablas. Describe los tipos de relaciones (uno a varios, uno a uno, varios a varios) y los pasos para establecer, modificar y eliminar relaciones. También cubre cómo crear consultas de selección de forma automática usando asistentes o a partir de filtros, o manualmente en la vista de diseño.
Este documento describe cómo eliminar la redundancia de datos en una base de datos mediante la normalización de los datos en múltiples tablas basadas en temas y la definición de relaciones entre las tablas. Explica que las relaciones uno a uno, uno a varios y varios a varios permiten recopilar información de varias tablas y crear formularios e informes. También proporciona instrucciones sobre cómo crear y eliminar relaciones entre tablas en Microsoft Access.
Este manual de Excel avanzado describe las características y funcionalidades avanzadas de Excel, incluyendo tablas de datos, tablas dinámicas, formatos condicionales, validación de datos, enlaces entre hojas, y macros. El manual explica cómo crear y modificar tablas de datos, aplicar filtros y funciones de bases de datos, y crear resúmenes de datos. También cubre la creación y uso de tablas dinámicas, así como características avanzadas como formatos personalizados y macros.
Este documento proporciona una introducción a las tablas de datos en Excel, incluidos pasos para crear, modificar y filtrar tablas. Explica cómo crear una tabla seleccionando un rango de celdas y activando la opción Tabla en la pestaña Insertar. También describe cómo modificar los datos de una tabla usando un formulario de datos o editando directamente las celdas, y cómo modificar la estructura de una tabla agregando o eliminando filas y columnas.
Este documento describe las características avanzadas de las tablas de datos en Excel, incluida la creación, modificación y análisis de tablas. Explica cómo crear tablas, modificar datos y estructuras, aplicar formatos y estilos, ordenar y filtrar tablas, y usar funciones de base de datos. También cubre tablas dinámicas, formatos condicionales, validación de datos, enlaces entre hojas, y macros. Proporciona instrucciones detalladas sobre cómo manipular y analizar efectivamente tablas de
Este documento describe las características y funcionalidades avanzadas de tablas de datos en Excel. Explica cómo crear, modificar y filtrar tablas, así como ordenar y resumir datos. También cubre funciones de base de datos, formatos condicionales, validación de datos, enlazar hojas y macros. El objetivo es proporcionar una guía completa sobre el poderoso conjunto de herramientas de Excel para el análisis y gestión de grandes cantidades de información.
Este documento proporciona una introducción a Microsoft Excel, incluyendo definiciones de términos comunes como hoja de cálculo, libro, fila, columna y celda. Explica cómo crear y configurar hojas de cálculo, insertar y formatear datos, usar fórmulas y funciones, e insertar gráficos e imágenes. El documento ofrece instrucciones paso a paso para realizar varias tareas comunes en Excel.
Manejo de filtros y ordenación de datosJennyfer Diaz
Este documento proporciona información sobre listas en Excel. Detalla cómo crear una lista, modificar datos en una lista, ordenar listas de diferentes maneras, y usar filtros en listas. Explica las ventajas de las listas, como ordenar y filtrar datos, garantizar la integridad de los datos, y aplicar formato.
Este documento describe las tablas de Excel y sus funciones. Las tablas permiten organizar y analizar datos de forma eficiente, con hasta 255 campos y 65535 registros. Se pueden ordenar datos, filtrar información por criterios, crear resúmenes y aplicar formatos. Las tablas se pueden crear, modificar, ordenar y filtrar fácilmente para administrar grandes cantidades de datos.
Este documento introduce el uso de filtros y ordenamiento en hojas electrónicas de Excel 2013. Explica cómo crear y modificar tablas de datos, aplicar diferentes tipos de filtros, y ordenar los datos de una tabla de múltiples formas. También cubre cómo cambiar la estructura y estilos de una tabla, y filtrar el contenido según criterios específicos.
Este documento contiene información sobre screencasts, tablas de datos en Excel y cómo filtrarlas. Explica qué es un screencast y qué elementos se deben considerar para crear uno. Luego describe cómo crear una tabla de datos en Excel, incluyendo cómo agregar, eliminar y modificar filas y columnas, aplicar estilos y ordenar y filtrar los datos. Finalmente, detalla dos métodos para filtrar una tabla: usando el filtro automático o filtros avanzados.
El documento describe los procedimientos para realizar cambios en las tablas de Access como agregar, mover, cambiar el nombre o eliminar campos. También explica cómo crear índices en campos individuales o múltiples para mejorar el rendimiento de las consultas. Por último, introduce conceptos básicos sobre el uso de consultas como tablas virtuales y el empleo de criterios para filtrar datos.
Este documento proporciona una introducción al entorno de trabajo de Excel. Explica las diferentes partes de la ventana de Excel como la barra de título, menús, herramientas y estado. También describe cómo abrir y guardar archivos, desplazarse entre hojas y celdas, seleccionar celdas, introducir datos como texto y números, y usar funciones como deshacer y rehacer acciones. El objetivo es familiarizar a los usuarios con la interfaz básica y funciones de Excel.
Ayuda a seleccionar la función correcta y a introducir los argumentos.
Categorías: Clasifican las funciones por tipo.
Función: Muestra una breve descripción de la función seleccionada.
Ayuda: Proporciona más información sobre la función.
Ejemplo: Muestra un ejemplo de uso de la función.
Aceptar: Inserta la función en la celda de destino.
Cancelar: Cierra el asistente sin insertar la función.
3. Seleccionar la categoría y función deseada.
4. Introducir los argumentos requ
Este documento describe las funciones avanzadas de tablas de datos en Excel, incluyendo cómo crear, modificar y filtrar tablas. Se explica cómo crear tablas, modificar datos y estructuras, aplicar formatos de estilo, ordenar y filtrar tablas usando filtros automáticos o filtros avanzados. También cubre funciones de bases de datos y resúmenes de datos que pueden aplicarse a tablas.
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar Excel para realizar análisis cuantitativos de datos. Explica cómo ingresar y modificar datos, agregar y eliminar filas y columnas, aplicar formato a celdas, crear fórmulas y gráficos, y guardar, imprimir y cerrar libros de cálculo.
Las consultas en Access permiten recuperar información específica de una o más tablas mediante criterios de búsqueda. Existen varios tipos de consultas como consultas de selección para mostrar datos, consultas de acción para modificar registros, y consultas con campos calculados que generan nuevos campos a partir de expresiones matemáticas sobre los datos existentes.
Excel permite crear hojas de cálculo con filas, columnas y celdas para realizar cálculos y análisis de datos. Se explican los pasos para iniciar Excel, introducir datos en celdas, aplicar fórmulas, guardar y cambiar el formato de celdas. También se describen métodos para copiar, mover y cambiar el nombre de hojas dentro del mismo libro o entre libros diferentes.
La Unión Europea ha acordado un embargo petrolero contra Rusia en respuesta a la invasión de Ucrania. El embargo forma parte de un sexto paquete de sanciones y prohibirá la mayoría de las importaciones de petróleo ruso en la UE a finales de este año. Algunos estados miembros aún dependen en gran medida del petróleo ruso y se les ha concedido una exención, pero se espera que el embargo reduzca de manera significativa los ingresos de Rusia por la venta de petróleo.
El documento habla sobre la importancia de las cuatro macrohabilidades del lenguaje (hablar, escuchar, leer y escribir) y cómo la lingüística aplicada influye en la enseñanza de la lengua. También discute la relevancia de dotar a los docentes con conocimientos sobre la interacción del lenguaje y contextos socioculturales, y cómo esto puede ayudar a desarrollar las habilidades comunicativas de los estudiantes.
Internet se ha convertido en el medio de comunicación más extendido en la historia de la humanidad con más de 200 millones de usuarios en todo el mundo. Constituye una fuente de recursos de información y conocimientos compartidos a escala mundial que permite establecer la cooperación y colaboración entre gran número de comunidades y grupos de interés por temas específicos distribuidos por todo el planeta. Es posible encontrar toda clase de software para una gran variedad de computadoras y sistemas operativos, pueden consultarse los catálogos de las bibliotec
El documento trata sobre la situación actual de los trabajadores sociales del Ministerio de Desarrollo Social de Santa Fe y su reclamo salarial. Expresa el apoyo del Colegio Profesional de Asistentes Sociales a este reclamo. Además, informa sobre diferentes actividades y servicios del Colegio como el Ciclo de Cine-Debate, la atención en la Delegación de Reconquista, el correo electrónico de la Secretaría de Asuntos Laborales y la atención en la Biblioteca.
La señalización para emergencias estratégicamente ubica señales y letreros para garantizar la organización y ubicación del personal durante emergencias. Debe facilitar la evacuación ordenada, indicar procedimientos a seguir, y ubicar lugares seguros y de riesgo. Existen señales informativas, preventivas, prohibitivas y de obligación con diferentes colores y formas para guiar a las personas durante emergencias.
Este documento describe diferentes hábitats acuáticos y terrestres, incluyendo océanos, mares, ríos, lagos, desiertos, bosques, trópicos y polos. Explica cómo factores como la profundidad, la ubicación, la temperatura, la cantidad de luz y la presencia o ausencia de corrientes de agua afectan a cada hábitat.
GRADUADOS UNIVERSITARIOS CATALANES: EFECTO DE LA CRISIS EN SU INSERCIÓN LABORAL Y CAMBIOS INTERGENERACIONALES, póster de Sandra Fachelli, Grupo Sociología de la Educación, Congreso FES, Madrid 2013
movimiento internacional de la cruz roja y de la media luna rojaverolu91
El documento proporciona información sobre el Movimiento Internacional de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja, la organización humanitaria más grande del mundo. El Movimiento está compuesto por el Comité Internacional de la Cruz Roja, la Federación Internacional de Sociedades de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja y las 186 Sociedades Nacionales de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja. Juntos, los componentes del Movimiento brindan asistencia humanitaria a personas afectadas por conflictos y desastres en todo el mundo.
Día de la Mujer Afrolatinoamericana y AfrocaribeñaIgui
El documento anuncia una jornada de reflexión sobre la discriminación que enfrentan las mujeres afrolatinas y afrocaribeñas el 25 de julio, que es el Día Internacional de la Mujer Afro. El encuentro busca deconstruir prácticas discriminatorias y dar mayor visibilidad a los afrodescendientes. Además, se ha avanzado en incluir preguntas sobre afrodescendencia en el censo nacional y declarar 2011 el Año Internacional de los Pueblos Afrodescendientes. Sin embargo, aún persisten dificultades para
Este documento describe cómo crear y administrar una base de datos en Access, incluyendo cómo crear una nueva base de datos vacía, agregar tablas, introducir datos, establecer llaves primarias y relacionar tablas. También explica los tipos de relaciones como uno a uno, uno a varios y varios a varios, y cómo crear consultas para recuperar datos de las tablas relacionadas.
El documento explica cómo crear una base de datos y una tabla en Access, introducir datos, establecer llaves primarias, y crear consultas. Se describen los tipos de relaciones entre tablas, como uno a uno, uno a varios, y varios a varios. También se explica cómo crear y editar relaciones entre tablas en la ventana Relaciones de Access.
Este documento describe los pasos para crear una base de datos en Access, incluyendo nombrar el archivo, agregar tablas, establecer llaves primarias e índices únicos, y definir relaciones uno a uno, uno a varios y varios a varios entre tablas. También explica cómo crear consultas usando el Asistente para consultas sencillas y otros asistentes para consultas específicas.
Este documento describe las tablas de Excel y sus funciones. Las tablas permiten organizar y analizar datos de forma eficiente, con hasta 255 campos y 65535 registros. Se pueden ordenar datos, filtrar información por criterios, crear resúmenes y aplicar formatos. Las tablas se pueden crear, modificar, ordenar y filtrar fácilmente para administrar grandes cantidades de datos.
Este documento introduce el uso de filtros y ordenamiento en hojas electrónicas de Excel 2013. Explica cómo crear y modificar tablas de datos, aplicar diferentes tipos de filtros, y ordenar los datos de una tabla de múltiples formas. También cubre cómo cambiar la estructura y estilos de una tabla, y filtrar el contenido según criterios específicos.
Este documento contiene información sobre screencasts, tablas de datos en Excel y cómo filtrarlas. Explica qué es un screencast y qué elementos se deben considerar para crear uno. Luego describe cómo crear una tabla de datos en Excel, incluyendo cómo agregar, eliminar y modificar filas y columnas, aplicar estilos y ordenar y filtrar los datos. Finalmente, detalla dos métodos para filtrar una tabla: usando el filtro automático o filtros avanzados.
El documento describe los procedimientos para realizar cambios en las tablas de Access como agregar, mover, cambiar el nombre o eliminar campos. También explica cómo crear índices en campos individuales o múltiples para mejorar el rendimiento de las consultas. Por último, introduce conceptos básicos sobre el uso de consultas como tablas virtuales y el empleo de criterios para filtrar datos.
Este documento proporciona una introducción al entorno de trabajo de Excel. Explica las diferentes partes de la ventana de Excel como la barra de título, menús, herramientas y estado. También describe cómo abrir y guardar archivos, desplazarse entre hojas y celdas, seleccionar celdas, introducir datos como texto y números, y usar funciones como deshacer y rehacer acciones. El objetivo es familiarizar a los usuarios con la interfaz básica y funciones de Excel.
Ayuda a seleccionar la función correcta y a introducir los argumentos.
Categorías: Clasifican las funciones por tipo.
Función: Muestra una breve descripción de la función seleccionada.
Ayuda: Proporciona más información sobre la función.
Ejemplo: Muestra un ejemplo de uso de la función.
Aceptar: Inserta la función en la celda de destino.
Cancelar: Cierra el asistente sin insertar la función.
3. Seleccionar la categoría y función deseada.
4. Introducir los argumentos requ
Este documento describe las funciones avanzadas de tablas de datos en Excel, incluyendo cómo crear, modificar y filtrar tablas. Se explica cómo crear tablas, modificar datos y estructuras, aplicar formatos de estilo, ordenar y filtrar tablas usando filtros automáticos o filtros avanzados. También cubre funciones de bases de datos y resúmenes de datos que pueden aplicarse a tablas.
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar Excel para realizar análisis cuantitativos de datos. Explica cómo ingresar y modificar datos, agregar y eliminar filas y columnas, aplicar formato a celdas, crear fórmulas y gráficos, y guardar, imprimir y cerrar libros de cálculo.
Las consultas en Access permiten recuperar información específica de una o más tablas mediante criterios de búsqueda. Existen varios tipos de consultas como consultas de selección para mostrar datos, consultas de acción para modificar registros, y consultas con campos calculados que generan nuevos campos a partir de expresiones matemáticas sobre los datos existentes.
Excel permite crear hojas de cálculo con filas, columnas y celdas para realizar cálculos y análisis de datos. Se explican los pasos para iniciar Excel, introducir datos en celdas, aplicar fórmulas, guardar y cambiar el formato de celdas. También se describen métodos para copiar, mover y cambiar el nombre de hojas dentro del mismo libro o entre libros diferentes.
La Unión Europea ha acordado un embargo petrolero contra Rusia en respuesta a la invasión de Ucrania. El embargo forma parte de un sexto paquete de sanciones y prohibirá la mayoría de las importaciones de petróleo ruso en la UE a finales de este año. Algunos estados miembros aún dependen en gran medida del petróleo ruso y se les ha concedido una exención, pero se espera que el embargo reduzca de manera significativa los ingresos de Rusia por la venta de petróleo.
El documento habla sobre la importancia de las cuatro macrohabilidades del lenguaje (hablar, escuchar, leer y escribir) y cómo la lingüística aplicada influye en la enseñanza de la lengua. También discute la relevancia de dotar a los docentes con conocimientos sobre la interacción del lenguaje y contextos socioculturales, y cómo esto puede ayudar a desarrollar las habilidades comunicativas de los estudiantes.
Internet se ha convertido en el medio de comunicación más extendido en la historia de la humanidad con más de 200 millones de usuarios en todo el mundo. Constituye una fuente de recursos de información y conocimientos compartidos a escala mundial que permite establecer la cooperación y colaboración entre gran número de comunidades y grupos de interés por temas específicos distribuidos por todo el planeta. Es posible encontrar toda clase de software para una gran variedad de computadoras y sistemas operativos, pueden consultarse los catálogos de las bibliotec
El documento trata sobre la situación actual de los trabajadores sociales del Ministerio de Desarrollo Social de Santa Fe y su reclamo salarial. Expresa el apoyo del Colegio Profesional de Asistentes Sociales a este reclamo. Además, informa sobre diferentes actividades y servicios del Colegio como el Ciclo de Cine-Debate, la atención en la Delegación de Reconquista, el correo electrónico de la Secretaría de Asuntos Laborales y la atención en la Biblioteca.
La señalización para emergencias estratégicamente ubica señales y letreros para garantizar la organización y ubicación del personal durante emergencias. Debe facilitar la evacuación ordenada, indicar procedimientos a seguir, y ubicar lugares seguros y de riesgo. Existen señales informativas, preventivas, prohibitivas y de obligación con diferentes colores y formas para guiar a las personas durante emergencias.
Este documento describe diferentes hábitats acuáticos y terrestres, incluyendo océanos, mares, ríos, lagos, desiertos, bosques, trópicos y polos. Explica cómo factores como la profundidad, la ubicación, la temperatura, la cantidad de luz y la presencia o ausencia de corrientes de agua afectan a cada hábitat.
GRADUADOS UNIVERSITARIOS CATALANES: EFECTO DE LA CRISIS EN SU INSERCIÓN LABORAL Y CAMBIOS INTERGENERACIONALES, póster de Sandra Fachelli, Grupo Sociología de la Educación, Congreso FES, Madrid 2013
movimiento internacional de la cruz roja y de la media luna rojaverolu91
El documento proporciona información sobre el Movimiento Internacional de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja, la organización humanitaria más grande del mundo. El Movimiento está compuesto por el Comité Internacional de la Cruz Roja, la Federación Internacional de Sociedades de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja y las 186 Sociedades Nacionales de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja. Juntos, los componentes del Movimiento brindan asistencia humanitaria a personas afectadas por conflictos y desastres en todo el mundo.
Día de la Mujer Afrolatinoamericana y AfrocaribeñaIgui
El documento anuncia una jornada de reflexión sobre la discriminación que enfrentan las mujeres afrolatinas y afrocaribeñas el 25 de julio, que es el Día Internacional de la Mujer Afro. El encuentro busca deconstruir prácticas discriminatorias y dar mayor visibilidad a los afrodescendientes. Además, se ha avanzado en incluir preguntas sobre afrodescendencia en el censo nacional y declarar 2011 el Año Internacional de los Pueblos Afrodescendientes. Sin embargo, aún persisten dificultades para
Este documento describe cómo crear y administrar una base de datos en Access, incluyendo cómo crear una nueva base de datos vacía, agregar tablas, introducir datos, establecer llaves primarias y relacionar tablas. También explica los tipos de relaciones como uno a uno, uno a varios y varios a varios, y cómo crear consultas para recuperar datos de las tablas relacionadas.
El documento explica cómo crear una base de datos y una tabla en Access, introducir datos, establecer llaves primarias, y crear consultas. Se describen los tipos de relaciones entre tablas, como uno a uno, uno a varios, y varios a varios. También se explica cómo crear y editar relaciones entre tablas en la ventana Relaciones de Access.
Este documento describe los pasos para crear una base de datos en Access, incluyendo nombrar el archivo, agregar tablas, establecer llaves primarias e índices únicos, y definir relaciones uno a uno, uno a varios y varios a varios entre tablas. También explica cómo crear consultas usando el Asistente para consultas sencillas y otros asistentes para consultas específicas.
El documento describe los pasos para crear una base de datos en Microsoft Access, incluyendo darle un nombre al archivo, crear tablas, establecer llaves primarias, definir relaciones entre tablas, y crear consultas. Explica los tipos de relaciones como uno a uno, uno a varios, y varios a varios.
Crear una base de datos en Access requiere abrir el programa, darle un nombre al archivo, y crear tablas para almacenar los datos. Las tablas se relacionan entre sí mediante llaves primarias y externas. También es posible crear consultas para recuperar y combinar datos de varias tablas.
El documento explica cómo crear una base de datos en Access, incluyendo los pasos para darle un nombre y ubicación al archivo, crear tablas y agregar llaves primarias. También describe los tipos de relaciones entre tablas (uno a uno, uno a varios, varios a varios) y cómo crear consultas usando el Asistente para consultas sencillas.
Este documento describe diferentes tipos de relaciones entre tablas en una base de datos de Access 2007, incluyendo relaciones uno a uno, uno a varios, y varios a varios. Explica cómo definir estas relaciones mediante la adición de campos clave a las tablas relacionadas y cómo crear una tabla de unión para representar una relación de varios a varios. También proporciona instrucciones sobre cómo modificar relaciones existentes.
Este documento explica cómo crear una relación de uno a varios en Access entre las tablas Clientes y Pedidos, donde un cliente puede realizar múltiples pedidos. Detalla los pasos para definir este tipo de relación agregando el campo Id. de cliente a la tabla Pedidos y vinculando los registros correspondientes entre las tablas a través de este campo común.
Este documento describe los conceptos básicos de las relaciones en bases de datos y cómo crear y modificar relaciones en Access 2010. Explica que las relaciones conectan tablas mediante campos comunes y permiten el uso de datos de múltiples tablas simultáneamente. También describe tres tipos de relaciones - uno a uno, uno a varios, y varios a varios - y los pasos para crear, agregar, quitar, modificar y eliminar relaciones.
Hay tres tipos de relaciones entre tablas: uno a varios, varios a varios y uno a uno. Una relación uno a varios significa que un registro en una tabla puede tener múltiples registros asociados en otra tabla, mientras que una relación varios a varios significa que los registros en ambas tablas pueden asociarse entre sí de múltiples maneras. Una relación uno a uno significa que cada registro en una tabla solo puede asociarse a un registro único en la otra tabla.
Hay tres tipos de relaciones entre tablas: uno a varios, varios a varios y uno a uno. Una relación uno a varios significa que un registro en una tabla puede tener múltiples registros asociados en otra tabla, mientras que una relación varios a varios significa que los registros en ambas tablas pueden asociarse entre sí de múltiples maneras. Una relación uno a uno significa que cada registro en una tabla solo puede asociarse a un registro único en la otra tabla.
Este documento describe los diferentes tipos de relaciones que pueden existir entre tablas en una base de datos relacional, incluyendo relaciones uno a uno, uno a varios y varios a varios. También explica cómo crear, modificar y eliminar relaciones entre tablas en Microsoft Access, así como conceptos clave como la integridad referencial.
Este documento describe los diferentes tipos de relaciones que pueden existir entre tablas en una base de datos relacional, incluyendo relaciones uno a uno, uno a varios y varios a varios. También explica cómo crear, modificar y eliminar relaciones entre tablas en Microsoft Access, así como conceptos como la integridad referencial.
Este documento describe los conceptos básicos de Access, incluyendo cómo crear relaciones entre tablas arrastrando campos clave, cómo crear formularios y consultas, e importar y exportar datos en diferentes formatos.
El documento presenta información sobre cómo crear y relacionar tablas en Microsoft Access, incluyendo cómo definir llaves primarias y foráneas, establecer relaciones entre tablas, y aplicar integridad referencial. También cubre cómo insertar y configurar controles como cuadros combinados, barras de botones, calendarios y realizar cálculos en formularios.
Cuando se crea una base de datos, los datos se almacenan en tablas que contienen filas y columnas organizadas por temas, como una tabla de Contactos o Productos. Las tablas deben crearse primero antes que otros objetos. Para crear una tabla, se hace clic en Nuevo en Access, se escribe el nombre del archivo y se crea. Luego se agregan campos y se definen sus tipos de datos. Una vez completada, se guarda la tabla. Las consultas se crean relacionando tablas mediante campos comunes y seleccionando los
Cuando se crea una base de datos, los datos se almacenan en tablas que contienen filas y columnas. Las tablas se crean primero y luego se agregan otros objetos como formularios e informes. Para crear una tabla, se abre una nueva base de datos y se agregan los campos necesarios definiendo su tipo de datos y formato. Las tablas deben tener relaciones definidas para poder crear consultas que combinen sus datos. Los formularios y los informes se crean a partir de tablas o consultas para mostrar, editar o resumir los
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo crear relaciones entre tablas en una base de datos de Access, crear formularios en blanco y diseñar consultas básicas. Explica cómo seleccionar tablas, arrastrar campos para establecer relaciones, agregar campos a un formulario en blanco y agregar criterios a una consulta para filtrar resultados.
El documento describe los pasos para crear, modificar y eliminar relaciones entre tablas en una base de datos de Access. Explica cómo seleccionar tablas, arrastrar campos para establecer relaciones, y usar opciones como Borrar diseño y Mostrar relaciones directas para organizar la ventana de Relaciones.
Este documento describe las relaciones de tablas en una base de datos. Explica que las relaciones de tablas conectan tablas mediante campos comunes y definen tres tipos de relaciones: uno a muchos, muchos a muchos y uno a uno. También indica cómo ver, crear, eliminar y modificar relaciones de tablas usando la ventana Relaciones en Access.
1. Crear, modificar o eliminar una relación
Corresponde a: Microsoft Office Access 2007
Imprimir
Mostrar todo
Tras crear una tabla para cada tema en la base de datos, es preciso proporcionar a Office
Access 2007 los medios para recopilar de nuevo esa información cuando sea necesario.
Para ello, se colocan campos comunes en las tablas que están relacionadas y se definen
las relaciones entre las tablas. De ese modo, se pueden crear consultas, formularios e
informes que muestren a la vez la información de varias tablas.
En este artículo se describen los procedimientos paso a paso para crear, modificar y
eliminar una relación de tabla. Se incluye información sobre cómo exigir la integridad
referencial para evitar la creación de registros huérfanos, cómo definir el tipo de
combinación para determinar qué registros de cada lado de una relación se incluyen en
el resultado de una consulta y cómo configurar las opciones en cascada para mantener
sincronizadas las referencias.
Para obtener más información sobre las relaciones de tablas, vea el artículo Guía de
relaciones de tablas.
En este artículo
Crear una relación de tabla
Crear una relación de tabla mediante la ficha de documentos Relaciones
Crear una relación de tabla mediante el panel Lista de campos
Modificar una relación de tabla
Exigir integridad referencial
Eliminar una relación de tabla
Crear una relación de tabla
Se puede crear una relación de tabla en la ventana Relaciones o arrastrando un campo
hasta una hoja de datos desde el panel Lista de campos. Cuando se crea una relación
entre tablas, los campos comunes no tienen que tener los mismos nombres, si bien sus
nombres suelen coincidir. Sin embargo, los campos comunes tienen que tener el mismo
tipo de datos. No obstante, si el campo de clave principal es un campo Autonumérico, el
campo de clave externa también puede ser un campo de tipo Número si la propiedad
Tamaño del campo de ambos campos tiene el mismo valor. Por ejemplo, puede hacer
coincidir un campo Autonumérico y un campo de tipo Número si la propiedad Tamaño
del campo de ambos campos es Entero largo. Cuando ambos campos comunes son
campos de tipo Número, tienen que tener el mismo valor para la propiedad Tamaño del
campo.
Volver al principio
2. Crear una relación de tabla mediante la ficha de
documentos Relaciones
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en
Abrir.
2. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione y abra la base de datos.
3. En la ficha Herramientas de base de datos, en el grupo Mostrar u ocultar,
haga clic en el botón Relaciones.
4. Si aún no ha definido ninguna relación, aparecerá automáticamente el cuadro de
diálogo Mostrar tabla. Si no aparece, en la ficha Diseño, en el grupo
Relaciones, haga clic en Mostrar tabla.
En el cuadro de diálogo Mostrar tabla se muestran todas las tablas y consultas de la
base de datos. Para ver únicamente las tablas, haga clic en Tablas. Para ver únicamente
las consultas, haga clic en Consultas. Para ver ambas, haga clic en Ambas.
5. Seleccione una o varias tablas o consultas y, a continuación, haga clic en
Agregar. Cuando termine de agregar tablas y consultas a la ficha de documentos
Relaciones, haga clic en Cerrar.
6. Arrastre un campo (normalmente el campo de clave principal) de una tabla al
campo común (la clave externa) en la otra tabla. Para arrastrar varios campos,
presione la tecla CTRL, haga clic en cada uno de los campos y, a continuación,
arrástrelos.
Aparece el cuadro de diálogo Modificar relaciones.
3. 7. Compruebe que los nombres de campo mostrados son los campos comunes de la
relación. Si un nombre de campo es incorrecto, haga clic en él y seleccione el
campo apropiado en la lista.
Para exigir la integridad referencial para esta relación, active la casilla de verificación
Exigir integridad referencial. Para obtener más información sobre la integridad
referencial, vea la sección Exigir integridad referencial.
Además, vea el artículo Guía de relaciones de tablas.
8. Haga clic en Crear.
Access dibuja una línea de relación entre las dos tablas. Si activó la casilla de
verificación Exigir integridad referencial, la línea aparece más gruesa en los
extremos. Además, sólo si activó la casilla de verificación Exigir integridad
referencial, aparece el número 1 en la parte gruesa de un extremo de la línea de
relación y aparece el símbolo de infinito (∞) en la parte gruesa del otro extremo de la
línea, tal y como se muestra en la siguiente ilustración.
Notas
4. Para crear una relación uno a uno Ambos campos comunes (normalmente
los campos de clave principal y de clave externa) tienen que tener un índice
único. Esto significa que la propiedad Indexado de estos campos debe tener el
valor Sí (sin duplicados). Si ambos campos tienen un índice único, Access crea
una relación uno a uno.
Para crear una relación uno a varios El campo ubicado en el lado uno de la
relación (normalmente, el campo de clave principal) tiene que tener un índice
único. Esto significa que la propiedad Indexado de este campo debe tener el
valor Sí (sin duplicados). El campo ubicado en el lado varios de la relación no
debe tener un índice único. Puede tener un índice, pero debe permitir los
duplicados. Esto significa que la propiedad Indexado de este campo debe tener
el valor No o Sí (con duplicados). Cuando un campo tiene un índice único y el
otro no, Access crea una relación uno a varios.
Volver al principio
Crear una relación de tabla mediante el panel Lista de
campos
En Office Access 2007, se puede agregar un campo a una tabla existente abierta en la
vista Hoja de datos arrastrándolo desde el panel Lista de campos. El panel Lista de
campos muestra los campos que están disponibles en las tablas relacionadas así como
los campos que están disponibles en las otras tablas de la base de datos. Cuando se
arrastra un campo de "otra" tabla (no relacionada) y, a continuación, se ejecuta el
Asistente para búsquedas, se crea automáticamente una nueva relación uno a varios
entre la tabla en el panel Lista de campos y la tabla a la que se ha arrastrado el campo.
Esta relación, creada por Access, no exige la integridad referencial de manera
predeterminada. Para exigirla, es preciso modificar la relación. Vea la sección Modificar
una relación de tabla para obtener más información.
Abrir una tabla en la vista Hoja de datos
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en
Abrir.
2. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione y abra la base de datos.
3. En el panel de exploración, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón)
en la tabla a la que desee agregar el campo, cree la relación y, a continuación,
haga clic en Vista Hoja de datos en el menú contextual.
Abrir el panel Lista de campos
En el grupo Campos y columnas de la ficha Hoja de datos, haga clic en
Agregar campos existentes.
5. Aparece el panel Lista de campos.
En el panel Lista de campos se muestran todas las otras tablas de la base de datos
agrupadas en categorías. Cuando trabaja con una tabla en la vista Hoja de datos, Access
muestra los campos de alguna de estas dos categorías en el panel Lista de campos:
Campos disponibles en tablas relacionadas y Campos disponibles en otras tablas.
La primera categoría contiene todas las tablas que tienen una relación con la tabla con la
que se trabaja actualmente. La segunda categoría contiene todas las tablas con las que la
tabla no tiene ninguna relación.
En el panel Lista de campos, al hacer clic en el signo más (+) situado junto a un
nombre de tabla, aparece una lista de todos los campos disponibles en esa tabla. Para
agregar un campo a la tabla, arrastre el campo que desee del panel Lista de campos a la
tabla en la vista Hoja de datos.
6. Agregar un campo y crear una relación desde el panel Lista de campos
1. En el grupo Campos y columnas de la ficha Hoja de datos, haga clic en
Agregar campos existentes.
Aparece el panel Lista de campos.
2. Bajo Campos disponibles en otras tablas, haga clic en el signo más (+) situado
junto a un nombre de tabla para mostrar la lista de los campos de esa tabla.
3. Arrastre el campo que desee del panel Lista de campos a la tabla abierta en la
vista Hoja de datos.
4. Cuando aparezca la línea de inserción, coloque el campo en su posición.
Se inicia el Asistente para búsquedas.
5. Siga las instrucciones para ejecutar el Asistente para búsquedas.
El campo aparece en la tabla en la vista Hoja de datos.
Cuando se arrastra un campo de "otra" tabla (no relacionada) y, a continuación, se
ejecuta el Asistente para búsquedas, se crea automáticamente una nueva relación uno a
varios entre la tabla en el panel Lista de campos y la tabla a la que se ha arrastrado el
campo. Esta relación, creada por Access, no exige la integridad referencial de manera
predeterminada. Para exigirla, es preciso modificar la relación. Vea la sección Modificar
una relación de tabla para obtener más información.
Volver al principio
Modificar una relación de tabla
Para cambiar una relación de tabla, selecciónela en la ficha de documentos Relaciones
y, a continuación, modifíquela.
1. Coloque el cursor de modo que apunte a la línea de relación y, a continuación,
haga clic en la línea para seleccionarla.
La línea de relación aparece con mayor grosor cuando está seleccionada.
2. Con la línea de relación seleccionada, haga doble clic en ella.
O bien,
En la ficha Diseño, en el grupo Herramientas, haga clic en Modificar relaciones.
7. Aparece el cuadro de diálogo Modificar relaciones.
Abrir el cuadro de diálogo Modificar relaciones
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en
Abrir.
2. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione y abra la base de datos.
3. En la ficha Herramientas de base de datos, en el grupo Mostrar u ocultar,
haga clic en el botón Relaciones.
Aparece la ficha de documentos Relaciones.
Si aún no ha definido ninguna relación y ésta es la primera vez que abre la ficha de
documentos Relaciones, aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tabla. Si aparece, haga
clic en Cerrar.
4. En la ficha Diseño, en el grupo Relaciones, haga clic en Mostrar todas las
relaciones.
Se muestran todas las tablas que tengan relaciones y las líneas de relación. Observe que
no se muestran las tablas ocultas (tablas con la casilla de verificación Oculto activada
en el cuadro de diálogo Propiedades de la tabla) ni sus relaciones, a menos que esté
seleccionada la opción Mostrar objetos ocultos en el cuadro de diálogo Opciones de
exploración.
Para obtener más información sobre la opción Mostrar objetos ocultos, vea el artículo
Guía del panel de exploración.
5. Haga clic en la línea de relación correspondiente a la relación que desee
cambiar. La línea de relación aparece con mayor grosor cuando está
seleccionada.
6. Haga doble clic en la línea de relación.
O bien,
En el grupo Herramientas de la ficha Diseño, haga clic en Modificar relaciones.
Aparece el cuadro de diálogo Modificar relaciones.
8. 7. Realice los cambios y, a continuación, haga clic en Aceptar.
El cuadro de diálogo Modificar relaciones permite cambiar una relación de tabla. En
concreto, se pueden cambiar las tablas, las consultas o los campos a ambos lados de la
relación. Se puede definir asimismo el tipo de combinación o exigir la integridad
referencial y elegir una opción en cascada. Para obtener más información sobre el tipo
de combinación y cómo configurarlo, vea la sección Configurar el tipo de combinación.
Para obtener más información sobre cómo exigir la integridad referencial y elegir una
opción en cascada, vea la sección Exigir integridad referencial.
Configurar el tipo de combinación
Cuando se define una relación de tabla, los hechos referentes a la relación determinan el
diseño de las consultas. Por ejemplo, si se define una relación entre dos tablas y, a
continuación, se crea una consulta que use las dos tablas, Access selecciona
automáticamente los campos coincidentes predeterminados basándose en los campos
especificados en la relación. Se pueden reemplazar los valores predeterminados iniciales
en la consulta, pero los valores proporcionados por la relación suelen ser los correctos.
Dado que va a hacer coincidir y combinar con frecuencia los datos de varias tablas hasta
de las bases de datos más sencillas, la configuración de valores predeterminados
mediante la creación de relaciones puede ahorrarle tiempo y resultarle beneficiosa.
Una consulta de varias tablas combina la información de más de una tabla haciendo
coincidir los valores de los campos comunes. Esta operación se denomina combinación.
Por ejemplo, supongamos que desea mostrar los pedidos de los clientes. Va a crear una
consulta que combine la tabla Clientes y la tabla Pedidos por el campo Id. de cliente. El
resultado de la consulta contiene información sobre los clientes y los pedidos sólo para
las filas en las que se ha encontrado una coincidencia.
Uno de los valores que se puede especificar para cada relación es el tipo de
combinación, que indica a Access qué registros se van a incluir en el resultado de una
consulta. Por ejemplo, consideremos de nuevo una consulta que combine la tabla
Clientes y la tabla Pedidos por los campos comunes que representan el Id. de cliente.
Mediante el tipo de combinación predeterminado (denominado combinación interna), la
9. consulta devolverá únicamente las filas Cliente y las filas Pedido en las que los campos
comunes (denominados campos combinados) sean iguales.
Sin embargo, supongamos que desea incluir a todos los clientes, incluso los que aún no
han realizado ningún pedido. Para ello, deberá cambiar el tipo de combinación de una
combinación interna a lo que se denomina una combinación externa izquierda. Este tipo
de combinación devuelve todas las filas de la tabla situada en el lado izquierdo de la
relación y sólo las filas que coinciden con las de la tabla a la derecha. Una combinación
externa derecha devuelve todas las filas de la derecha y sólo las filas que coinciden con
las de la izquierda.
Nota En este caso, "izquierda" y "derecha" hacen referencia a la posición de las tablas
en el cuadro de diálogo Modificar relaciones y no en la ficha de documentos
Relaciones.
Debe tener en mente el resultado que desea obtener de una consulta que combine las
tablas de esta relación y, a continuación, configurar el tipo de combinación en
consecuencia.
Configurar el tipo de combinación
1. En el cuadro de diálogo Modificar relaciones, haga clic en Tipo de
combinación.
Aparece el cuadro de diálogo Propiedades de la combinación.
2. Haga clic en la opción que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
En la siguiente tabla (con las tablas Clientes y Pedidos) se muestran las tres opciones
que aparecen en el cuadro de diálogo Propiedades de la combinación, el tipo de
combinación y si se devuelven todas las filas o las filas coincidentes de cada tabla.
Opción
Combinación
relacional
Tabla
izquierda
Tabla
derecha
1. Incluir sólo las filas donde los
campos combinados de ambas tablas
sean iguales.
Combinación
interna
Filas
coincidentes
Filas
coincidentes
2. Incluir TODOS los registros de
'Clientes' y sólo aquellos registros de
'Pedidos' donde los campos combinados
sean iguales.
Combinación
externa izquierda
Todas las
filas
Filas
coincidentes
3. Incluir TODOS los registros de
'Pedidos' y sólo aquellos registros de
'Clientes' donde los campos combinados
sean iguales.
Combinación
externa derecha
Filas
coincidentes
Todas las
filas
Cuando selecciona la opción 2 ó 3, se muestra una flecha en la línea de relación. Esta
flecha apunta al lado de la relación en el que se muestran sólo las filas coincidentes.
10. Realizar cambios en el cuadro de diálogo Propiedades de la combinación
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en
Abrir.
2. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione y abra la base de datos.
3. En el grupo Mostrar u ocultar de la ficha Herramientas de base de datos,
haga clic en Relaciones.
Aparece la ficha de documentos Relaciones.
Si aún no ha definido ninguna relación y ésta es la primera vez que abre la ficha de
documentos Relaciones, aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tabla. Si aparece, haga
clic en Cerrar.
4. En el grupo Relaciones de la ficha Diseño, haga clic en Todas las relaciones.
Se muestran todas las tablas que tengan relaciones y las líneas de relación. Observe que
no se muestran las tablas ocultas (tablas con la casilla de verificación Oculto activada
en el cuadro de diálogo Propiedades de la tabla) ni sus relaciones, a menos que esté
seleccionada la opción Mostrar objetos ocultos en el cuadro de diálogo Opciones de
exploración.
Para obtener más información sobre la opción Mostrar objetos ocultos, vea el artículo
Guía del panel de exploración.
5. Haga clic en la línea de relación correspondiente a la relación que desee
cambiar. La línea de relación aparece con mayor grosor cuando está
seleccionada.
6. Haga doble clic en la línea de relación.
O bien,
En el grupo Herramientas de la ficha Diseño, haga clic en Modificar relaciones.
Aparece el cuadro de diálogo Modificar relaciones.
7. Haga clic en Tipo de combinación.
11. 8. En el cuadro de diálogo Propiedades de la combinación, haga clic en una
opción y, a continuación, haga clic en Aceptar.
9. Realice todos los cambios en la relación y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Volver al principio
Exigir integridad referencial
La integridad referencial tiene como finalidad evitar los registros huérfanos y mantener
sincronizadas las referencias de modo que no haya registros que hagan referencia a
otros registros que ya no existen. Para exigir la integridad referencial, es preciso
habilitarla para una relación de tabla. Una vez habilitada, Access rechazará todas las
operaciones que infrinjan la integridad referencial para esa relación de tabla. Esto
significa que Access rechazará las actualizaciones que cambien el destino de una
referencia así como las eliminaciones que quiten el destino de una referencia. Para que
Access propague las actualizaciones y eliminaciones referenciales de modo que todas
las filas relacionadas cambien en consecuencia, vea la sección Configurar las opciones
en cascada.
Activar o desactivar la integridad referencial
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en
Abrir.
2. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione y abra la base de datos.
3. En el grupo Mostrar u ocultar de la ficha Herramientas de base de datos,
haga clic en Relaciones.
Aparece la ficha de documentos Relaciones.
Si aún no ha definido ninguna relación y ésta es la primera vez que abre la ficha de
documentos Relaciones, aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tabla. Si aparece, haga
clic en Cerrar.
12. 4. En el grupo Relaciones de la ficha Diseño, haga clic en Todas las relaciones.
Se muestran todas las tablas que tengan relaciones y las líneas de relación. Observe que
no se muestran las tablas ocultas (tablas con la casilla de verificación Oculto activada
en el cuadro de diálogo Propiedades de la tabla) ni sus relaciones, a menos que esté
seleccionada la opción Mostrar objetos ocultos en el cuadro de diálogo Opciones de
exploración.
Para obtener más información sobre la opción Mostrar objetos ocultos, vea el artículo
Guía del panel de exploración.
5. Haga clic en la línea de relación correspondiente a la relación que desee
cambiar. La línea de relación aparece con mayor grosor cuando está
seleccionada.
6. Haga doble clic en la línea de relación.
O bien,
En el grupo Herramientas de la ficha Diseño, haga clic en Modificar relaciones.
Aparece el cuadro de diálogo Modificar relaciones.
7. Active la casilla de verificación Exigir integridad referencial.
8. Realice todos los cambios en la relación y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Tras habilitar la integridad referencial, se aplican las siguientes reglas:
No se puede especificar un valor en el campo de clave externa de una tabla
relacionada si ese valor no existe en el campo de clave principal de la tabla
principal. En caso contrario, se crean registros huérfanos.
No se puede eliminar un registro de una tabla principal si existen registros
coincidentes en una tabla relacionada. Por ejemplo, no se puede eliminar el
registro de un empleado de la tabla Empleados si hay pedidos asignados a ese
empleado en la tabla Pedidos. Sin embargo, se puede optar por eliminar un
registro principal y todos los registros relacionados en una sola operación
activando la casilla de verificación Eliminar en cascada los registros
relacionados.
No se puede cambiar un valor de clave principal en la tabla principal si ese
cambio crea registros huérfanos. Por ejemplo, no se puede cambiar un número
de pedido en la tabla Pedidos si hay artículos de línea asignados a ese pedido en
la tabla Detalles de pedidos. Sin embargo, se puede optar por actualizar un
registro principal y todos los registros relacionados en una sola operación
activando la casilla de verificación Actualizar en cascada los campos
relacionados.
Notas
Si surgen problemas al habilitar la integridad referencial, observe que deben cumplirse
las siguientes condiciones para exigir la integridad referencial:
13. El campo común de la tabla principal debe ser una clave principal o debe tener
un índice único.
Los campos comunes deben tener el mismo tipo de datos. Hay una excepción:
un campo Autonumérico puede estar relacionado con un campo de tipo Número
cuya propiedad Tamaño del campo tenga el valor Largo entero.
Ambas tablas existen en la misma base de datos de Access. No se puede exigir
la integridad referencial en las tablas vinculadas. Sin embargo, si las tablas de
origen tienen formato de Access, se puede abrir la base de datos en las que están
almacenadas y habilitar la integridad referencial en esa base de datos.
Configurar las opciones en cascada
Puede darse el caso de que haya una necesidad válida de cambiar el valor en el lado
"uno" de una relación. En ese caso, es necesario que Access actualice automáticamente
todas las filas afectadas como parte de una sola operación. De ese modo, la
actualización es completa y la base de datos no tiene un estado inconsistente con
algunas filas actualizadas y otras no. Access ayuda a evitar este problema ya que
incluye la opción Actualizar en cascada los campos relacionados. Cuando se aplica la
integridad referencial, se selecciona la opción Actualizar en cascada los campos
relacionados y, a continuación, se actualiza una clave principal, Access actualiza
automáticamente todos los campos que hacen referencia a la clave principal.
Puede que también se haya que eliminar una fila y todos los registros relacionados; por
ejemplo, un registro Compañía de transporte y todos los pedidos relacionados de esa
compañía de transporte. Por ello, Access incluye la opción Eliminar en cascada los
registros relacionados. Cuando se aplica la integridad referencial y se activa la casilla de
verificación Eliminar en cascada los registros relacionados, Access elimina
automáticamente todos los registros que hacen referencia a la clave principal al
eliminarse el registro que contiene la clave principal.
Activar o desactivar la actualización y/o la eliminación en cascada
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en
Abrir.
2. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione y abra la base de datos.
3. En el grupo Mostrar u ocultar de la ficha Herramientas de base de datos,
haga clic en Relaciones.
Aparece la ficha de documentos Relaciones.
Si aún no ha definido ninguna relación y ésta es la primera vez que abre la ficha de
documentos Relaciones, aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tabla. Si aparece, haga
clic en Cerrar.
14. 4. En el grupo Relaciones de la ficha Diseño, haga clic en Todas las relaciones.
Se muestran todas las tablas que tengan relaciones y las líneas de relación. Observe que
no se muestran las tablas ocultas (tablas con la casilla de verificación Oculto activada
en el cuadro de diálogo Propiedades de la tabla) ni sus relaciones, a menos que esté
seleccionada la opción Mostrar objetos ocultos en el cuadro de diálogo Opciones de
exploración.
Para obtener más información sobre la opción Mostrar objetos ocultos, vea el artículo
Guía del panel de exploración.
5. Haga clic en la línea de relación correspondiente a la relación que desee
cambiar. La línea de relación aparece con mayor grosor cuando está
seleccionada.
6. Haga doble clic en la línea de relación.
O bien,
En el grupo Herramientas de la ficha Diseño, haga clic en Modificar relaciones.
Aparece el cuadro de diálogo Modificar relaciones.
7. Active la casilla de verificación Exigir integridad referencial.
8. Active la casilla de verificación Actualizar en cascada los campos
relacionados o Eliminar en cascada los registros relacionados, o bien, active
ambas.
9. Realice todos los cambios en la relación y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Nota Si la clave principal es un campo Autonumérico, la activación de la casilla de
verificación Actualizar en cascada los campos relacionados no tendrá ningún efecto
porque no se puede cambiar el valor de un campo Autonumérico.
Volver al principio
Eliminar una relación de tabla
Para quitar una relación de tabla, es preciso eliminar la línea de relación en la ficha de
documentos Relaciones. Coloque el cursor de modo que apunte a la línea de relación y,
a continuación, haga clic en la línea. La línea de relación aparece con mayor grosor
cuando está seleccionada. Con la línea de relación seleccionada, presione SUPRIMIR.
Observe que si se quita una relación, también se quita la integridad referencial para esa
relación si está habilitada. Como resultado, Access ya no evitará automáticamente la
creación de registros huérfanos en el lado "varios" de una relación.
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en
Abrir.
2. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione y abra la base de datos.
15. 3. En la ficha Herramientas de base de datos, en el grupo Mostrar u ocultar,
haga clic en el botón Relaciones.
Aparece la ficha de documentos Relaciones.
Si aún no ha definido ninguna relación y ésta es la primera vez que abre la ficha de
documentos Relaciones, aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tabla. Si aparece, haga
clic en Cerrar.
4. En el grupo Relaciones de la ficha Diseño, haga clic en Todas las relaciones.
Se muestran todas las tablas que tengan relaciones y las líneas de relación. Observe que
no se muestran las tablas ocultas (tablas con la casilla de verificación Oculto activada
en el cuadro de diálogo Propiedades de la tabla) ni sus relaciones, a menos que esté
seleccionada la opción Mostrar objetos ocultos en el cuadro de diálogo Opciones de
exploración.
Para obtener más información sobre la opción Mostrar objetos ocultos, vea el artículo
Guía del panel de exploración.
5. Haga clic en la línea de relación correspondiente a la relación que desee
eliminar. La línea de relación aparece con mayor grosor cuando está
seleccionada.
6. Presione la tecla SUPRIMIR.
O bien,
Haga clic con el botón secundario del mouse y, a continuación, haga clic en Eliminar.
7. Puede que Access muestre el mensaje ¿Confirma que desea eliminar de forma
permanente la relación seleccionada de la base de datos?. Si aparece este
mensaje de confirmación, haga clic en Sí.
Nota Si se está usando alguna de las tablas empleadas en la relación de tabla, quizás
por otra persona u otro proceso, o bien, en un objeto de base de datos abierto como
puede ser un formulario, no se podrá eliminar la relación. Es preciso cerrar todos los
objetos abiertos que usen estas tablas para poder quitar la relación.
Volver al principio
¿Le resultó este artículo de ayuda?