Este documento define y explica los conceptos de administrar y gerenciar. Indica que administrar se refiere al mantenimiento de soluciones existentes, mientras que gerenciar implica transformar, innovar y crear nuevas soluciones empresariales. Luego describe las responsabilidades de un gerente de proyectos, incluyendo asegurar que el proyecto se complete a tiempo, dentro del presupuesto y cumpliendo con los requisitos de calidad. Finalmente, enfatiza la importancia de la planificación para el éxito de un proyecto.

2. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA
LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN COL - SEDE CIUDAD OJEDA
Autor:
Jesús Palacios
Tutor: Ing. Nora Muñoz
Ciudad Ojeda, Noviembre de 2019

3. Contextualización
QUE ES GERENCIAR ?

4. QUÉ ES GERENCIAR?
CESAR AUGUSTO MONTERO MORA 4
MEDIO
EXTERNO
ORGANIZACION
MEDIO
ORGANIZACIONAL SOLUCIONES
EMPRESARIALES

5. ADMINISTRAR O GERENCIAR
•ADMINISTRAR ES: El mantenimiento de
las soluciones existentes.
•GERENCIAR ES: Transformar, innovar y
crear soluciones empresariales.
CESAR AUGUSTO MONTERO MORA 5

6. 6
Sistema
deseado
Sistema
ofrecido
herramientas
trabajo colaborativo-cooperativo
diseño
organización de datos
reflexión
Negociación
Resolución de conflictos
intervención
Dimensión de gestión

7. 7
Gestión de Proyectos
• “La aplicación del conocimiento, herramientas y técnicas a
las actividades de un proyecto para satisfacer los
requerimientos del proyecto” (PMI)
• Actuación predictiva, anticiparse o sencillamente no olvidar
errores pasados

8. 8
$$$$
ti+1ti
criterios de
entrada
condiciones
de salida
métricas
Un proceso gestionado

9. 9
La dimensión de gestión

10. La planificación estratégica es un proceso sistemático de desarrollo e
implementación de planes para alcanzar propósitos u objetivos. La planificación
estratégica, se aplica sobre todo en los asuntos militares (donde se llamaría
estrategia militar), y en actividades de negocios.

11. GERENTE DE PROYECTOS
• El gerente de proyectos es cualquier persona que
asuma la responsabilidad global de coordinar un
proyecto, sin importar su tamaño, para asegurarse
que el resultado final deseado se produzca dentro
del tiempo, el presupuesto y la calidad requeridas.
CESAR AUGUSTO MONTERO MORA 11

12. ÁREAS PARA COORDINAR
 Costo
 Tiempo
 Calidad
 Alcance
 Comunicaciones
 Recursos Humanos
 Contratos
 Suministros
 Administración del riesgo
CESAR AUGUSTO MONTERO MORA 12

13. SABIDURIA POPULAR
•“La cualidad más importante de un
líder es ser reconocido como tal”
André Maurois
The art of living
CESAR AUGUSTO MONTERO MORA 13

14. 14
Integration
Scope
Time
Cost
Quality
Human Resources
Communications
Risk
Procurement
Gerencia de Proyectos Área
de Conocimientos
Initiation (IP)
Planning (PP)
Executing (EP)
Control (CoP)
Closing (ClP)
Grupos de Procesos
en Gerencia
grupo de
procesos
área de
conocimiento
proceso de
gestión
_pertenece_ _agrupa_
Procesos de la Gerencia
de Proyectos

15. El Gerente necesita tener una preparación especial, estudios y
experiencia práctica; buen carácter, saber controlar el orgullo y las
decepciones. Debe ser pulcro, con personalidad propia, audaz y
ambicioso.
En ocasiones sus decisiones parecen incorrectas cuando los resultados
son inadecuados y sin embargo, cuando aquéllas son buenas y
correctas, otros toman el crédito.

16. RESPONSABILIDADES: El Gerente es Responsable por:
-La conducción y operación del negocio.
-Las decisiones; sean malas o buenas, no hay excusas.
-La eficiencia de las personas que lo rodean (tiempos y movimientos).
-El ritmo y rapidez de sus colaboradores, así como de su orientación.
-Las finanzas, pagos pendientes y compras por hacer.
-Los depósitos bancarios, préstamos, sueldos y seguros, etcétera.
Si delega responsabilidades es porque sabe escuchar y sabe efectuar los
trabajos del negocio.

17. EFICIENCIA: El Gerente debe:
-Estar bien informado.
-Saber escuchar y aprender.
-Ser sensible, con percepción para con los demás.
-Formar el hábito de leer libros interesantes.
-Saber meditar.
-Tener agudeza mental.
-Trabajar, tomar vacaciones cuando pueda y descansar cuando tenga tiempo.
-Planificar su tiempo.
-Rectificar algunas áreas
-Delegar responsabilidades y dejar que las personas respondan y desarrollen el trabajo.
-Respetar a sus colaboradores por el juicio y capacidad.
-Saber leer los reportes y elegir los resultados.
-Animar, provocar, impulsar y esperar lo mejor de cada persona que trabaja con él.

18. PRIORIDADES: El Gerente necesita:
-Tener concentración.
-Trabajar de inmediato, nunca debe dejarse asuntos para otro día.
DECISIONES:
-Decidirse requiere discusión con otros empleados; cuando se toma la resolución puede
provocar un impacto con los resultados positivos o negativos para la empresa.
-La mayoría de las veces la decisión surge entre las opiniones de los amigos y no de los hechos,
aunque esta medida puede ser útil.
Lo que constituye el cómo debe ser un gerente, cuál debe ser su formación, qué debe
saber, cuándo debe trabajar, va a depender de la exigencia de la organización o institución en la
cual se desempeña, ya que precisamente no todas las empresas tienen la misma visión y misión,
además del tipo de trabajo que se realiza en las mismas, por lo tanto, las exigencias para un
gerente van a depender en definitiva del tipo de empresa para la cual trabaje.

19. Para que el proyecto tenga éxito, antes que todo es necesario planificar con cuidado.
Esta etapa define el alcance de lo que se quiere hacer esta planificación debe ser conciso y
expresar de forma precisa
Se realiza la planificación de todas las actividades necesarias para llevar a cabo el proyecto,
considerando las prioridades del proyecto, los recursos necesarios, los tiempos esperados para
ejecutar cada una de las tareas y sus funcionalidades.
La planificación se refiere a la identificación de actividades, hito y entregable del proyecto,
incluso posibilidades de mitigación de riesgos.
Existen diferentes herramientas y técnicas para abordar la planificación de un buen proyecto,
las cuales permiten definir los tiempos, áreas de trabajo y las distintas etapas del desarrollo del
proyecto que permiten definir el curso de acción a seguir que será tomado.
Definimos de una forma clara lo que queremos conseguir (objetivos), en que tiempo lo
haremos (cronograma) y el coste que tendrá lograrlo (presupuesto).
Aquí se establece como el equipo de trabajo deberá satisfacer las restricciones
de prestaciones, la planificación temporal y el coste. Una planificación bien detallada disminuye
la aparición de sorpresas.
La planificación inteligente es una de las claves del éxito de la gestión de proyectos.